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人事行政崗位職責

時間:2024-12-08 08:45:30 崗位職責 我要投稿

人事行政崗位職責

  在現實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的人事行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政崗位職責

人事行政崗位職責1

  1、公司規章制度、政策文件、重要通知及各類發文的草擬、修訂、完善、報總經理審批后發放并監督實施。

  2、與律師事務所聯系,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。

  3、在總經理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經理處理的`內部糾紛及投訴。

  4、負責公司行政車輛的調度、維修、保養、年審管理。

  5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。

  6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書開展日常工作。

  7、全公司內外突發事故發生后的處理、與有關部門溝通協調解決。(特別重大事件報總經理并按指令解決)

  8、每月定期檢查各分店食品安全、衛生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經理匯報。

  9、熟讀國家法律法規,嚴格按照法律法規履行工作職責,監督集團屬下各分店的合法經營情況及安全生產工作,并對各分店的依法經營及財產安全負監督責任。

  10、完成總經理臨時交辦的各類任務。

人事行政崗位職責2

  崗位職責:

  1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;

  4、負責組織編寫各部門職位說明書;

  5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  6、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的.其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;

  2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;

  3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

  4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。

人事行政崗位職責3

  職責描述

  員工休假及福利:

  1、周末單雙休交替,享國家法定帶薪假期;

  2、員工生日月生日津貼;

  3、定期體檢;

  4、定期全員團建活動;

  5、帶薪年休假;

  崗位職責

  1、日常辦公室各項行政工作;

  2、根據現有程序,負責公司人事考勤制度的實施,為員工辦理請假、銷假等相關事宜,并做好記錄。

  3、負責辦理員工錄用、登記、入職、任免、晉升、獎懲和離職等具體手續。

  4、負責員工人事信息管理與員工檔案的`維護。

  5、負責篩選簡歷、電話預約面試、安排面試、復試、終試等崗位職責職位要求相關工作。

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

  崗位要求

  1、人力資源等相關專業優先;

  2、熟練使用相關辦公軟件;

  3、辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;

  4、優秀的品行和職業素質,強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強。

人事行政崗位職責4

  1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;

  5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;

  7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;

  8、負責公司人力資源的'規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協助總經理處理公司各種突發事件。

人事行政崗位職責5

  1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的.組織協調。

  2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發。

  3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監制定并優化內部管理制度,發現團隊問題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

人事行政崗位職責6

  1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關系維護等;

  2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;

  3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監督實施;

  4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的`管理;;

  5.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。

  6、負責行政事務具體安排及監管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;

  7、負責公司企業文化建設相關工作。

人事行政崗位職責7

  人事行政是公司內部運作的重要環節,負責協調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。

  一、崗位職責

  1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。

  2、 行政管理:負責公司資產管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務有序進行,提高公司整體運營效率。

  3、 協調溝通:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護公司內部和外部的良好關系。

  4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。

  5、 團隊管理:負責人事行政部門的團隊管理,提高團隊成員的專業素質和工作效率,確保部門工作的高效執行。

  二、工作內容

  1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開展各類培訓活動以提高員工專業技能和工作素質。定期對員工進行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。

  2、 行政管理類工作:負責管理辦公用品、固定資產,定期進行庫存盤點和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環境健康舒適。

  3、 協調溝通類工作:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領導,以促進公司整體運營效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的'問題和投訴,維護公司形象和聲譽。

  4、 制度建設類工作:根據公司發展需要,制定和完善行政和人力資源相關制度。定期對各項制度和流程進行梳理和評估,發現不合理之處及時進行調整和優化。負責公司行政和人力資源相關文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。

  5、 團隊管理類工作:負責人事行政部門團隊的管理,定期組織團隊成員進行業務學習和經驗交流。關注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執行。

  以上是人事行政部門的主要崗位職責和工作內容。各部門之間的良好協作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創造更好的工作環境,提高員工的工作效率和服務質量。

人事行政崗位職責8

  職責描述:

  1、集團公司銷售統計 ;

  2、協助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

  3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

  任職要求:

  1、有工作經驗二年以上;

  2、有基本財務知識;

  3、熟練操作電腦

  注:該崗位作為公司營業管理部長培養

  行政部長助理崗位

  人事行政部崗位職責8

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;

  3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;

  4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

  8、監督指導子公司的行政管理活動。

  二、企業宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的.企業形象;

  2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

  人事行政部崗位職責9

  建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:

  行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

  人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

  任職要求:

  本科及以上學歷,管理學相關專業;

  3年以上相關工作經歷。

人事行政崗位職責9

  1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理;

  5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

  6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;

  8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的.保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會、夕會組織及執行;

  15、完成上級交辦的其他臨時工作。

人事行政崗位職責10

  1、負責考勤統計、核算;

  2、負責人員入工作辦理;

  3、負責、保密競業協議簽訂及日常管理;

  4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理;

  5、協助負責客訪接待相關工作;

  6、協助招聘工作,招聘接待、登記、安排;

  7、負責公司快遞收發登記、費用統計核查;

  8、負責前臺展廳環境衛生維護;

  9、協助公司5S監督檢查;

  10、其他上級交代的工作事項。

人事行政崗位職責11

  職責描述:

  1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的'維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

人事行政崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責接聽辦公室電話、收發傳真、收發快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發整理;

  3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;

  4、落實主題會議等會議紀要;

  5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

  6、管理辦公用品、做好辦公用品發放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;

  7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

  8、辦理社保公積金等相關事宜;

  9、協助公司的`相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,談吐大方得體;

  2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

人事行政崗位職責13

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的'接待工作;

  2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

  4、負責固定資產的盤點統計;

  5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事行政崗位職責14

  崗位職責

  1、負責行政、人力資源工作,定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,擬定行政人事規劃和預算;

  2、負責崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  3、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;月/季度人員崗位職責職位要求計劃,經批準后實施;

  4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  5、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門是否錄用;

  7 、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  10、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  12、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  職位要求

  1、行政管理、人力資源、法學等相關專業全日制本科及以上學歷。

  2、兩年以上行政人事工作經驗,熟悉人事法律法規,擅長公司行政管理;

  3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識;

  4、有一定的人力資源管理及團隊人員培養能力。

  5、有較強的文案及公文寫作能力,擅長擬定企業的各項管理制度,且根據企業實際運作情況做到切實可行、有效;

  6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神,以結果導向,抗壓能力強。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5—10年

人事行政崗位職責15

  崗位職責:

  1、日常前臺接待,展示公司良好形象;

  2、負責辦公用品的采購領用、公司環境維護等事務性工作;

  3、根據公司業務發展需求,維護招聘網站,開展招聘工作,進行簡歷篩選、安排面試、跟進面試結果,人員的`錄用、培訓安排;

  4、負責辦理員工入、離職、異動等相關工作,統計當月考勤、請假等事項;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,行政、人力資源專業優先;

  2、一年以上人事行政相關工作經驗,有一定招聘渠道;

  3、有較強的溝通、協調能力,有責任心,具有團隊精神。

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