流程管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的流程管理制度,歡迎大家分享。
流程管理制度1
一、目的:
為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,保障公司的合法權(quán)益。
二、內(nèi)容
合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評(píng)審、合同的生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開(kāi)具、資金回籠及對(duì)賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。
三、制度要求
(一)報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草
1、為了保證報(bào)價(jià)的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價(jià)組,堅(jiān)決杜絕銷售人員私自通知報(bào)價(jià)組報(bào)價(jià)的行為。
2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)傳遞給方案報(bào)價(jià)組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。
3、報(bào)價(jià)組人員在接到項(xiàng)目信息后,對(duì)信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價(jià)單和技術(shù)協(xié)議書(shū)。
(1)技術(shù)報(bào)價(jià)過(guò)程中對(duì)外詢價(jià)的資料要進(jìn)行保存,待合同落實(shí)后將相關(guān)詢價(jià)單和詢價(jià)時(shí)的技術(shù)參數(shù)、要求、價(jià)格反饋給技術(shù)、采購(gòu)等部門。
(2)報(bào)價(jià)單上材料明細(xì),除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時(shí)材料的可選擇性。
(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對(duì)質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國(guó)內(nèi)服務(wù),若需國(guó)外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。
(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過(guò)程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,需通過(guò)文件傳遞的方式在下發(fā)合同時(shí)一并下發(fā)。
(5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書(shū)。
(6)報(bào)價(jià)組簽訂技術(shù)規(guī)格書(shū)前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。
(二)合同條款簽訂
1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對(duì)于一些重要客戶堅(jiān)持使用對(duì)方文本的,在公司同意的情況下可以使用對(duì)方文本,但使用對(duì)方文本時(shí)要考慮雙方權(quán)利的對(duì)等問(wèn)題。
2、合同交貨期的確定:
合同條款中對(duì)交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、采購(gòu)周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時(shí)間因素,對(duì)于由于認(rèn)可時(shí)間較長(zhǎng)或物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購(gòu)部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書(shū)面手續(xù)。
3、付款方式的確定:
(1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對(duì)于資信等級(jí)較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒(méi)有預(yù)付款或定金。
(2)所有款項(xiàng)的支付時(shí)間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。
(3)必須明確調(diào)試交驗(yàn)時(shí)間,不能確定的,需注明不超過(guò)發(fā)貨多長(zhǎng)時(shí)間不調(diào)試視同調(diào)試合格。
(4)質(zhì)保期時(shí)間必須明確,特別注明不超過(guò)發(fā)貨之日起多長(zhǎng)時(shí)間。
4、質(zhì)量要求要明確
對(duì)于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書(shū)等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生歧義。
5、管轄權(quán)和合同爭(zhēng)議解決辦法
在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。
6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時(shí)間,在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時(shí)間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見(jiàn)的條款。
7、對(duì)于涉及到國(guó)外服務(wù)的項(xiàng)目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國(guó)內(nèi)服務(wù),如需國(guó)外服務(wù),另行收費(fèi)。
(三)合同的評(píng)審及變更
1、合同管理員在接到合同文本后12小時(shí)內(nèi)組織對(duì)合同的評(píng)審,對(duì)于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、詢價(jià)單等與合同相關(guān)文件。
2、對(duì)于合同評(píng)審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評(píng)審前要對(duì)異議關(guān)閉,并由提出異議部門補(bǔ)簽字。
3、合同評(píng)審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。
4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書(shū)面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請(qǐng)單一起存放于合同檔案中。
5、收到雙方簽字的原件合同后,及時(shí)進(jìn)行合同的`復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時(shí)有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對(duì)于合同蓋章返回周期長(zhǎng)而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時(shí)返回。
(四)合同生產(chǎn)過(guò)程
1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項(xiàng)目交貨時(shí)間與生產(chǎn)部門對(duì)接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書(shū)中。
2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。
3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的人員需加強(qiáng)與銷售人員和客戶的溝通,了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)反饋給銷售部和事業(yè)部。
4、對(duì)于合同中明確發(fā)貨前需要來(lái)工廠驗(yàn)收的,必須提前發(fā)函通知對(duì)方,如不來(lái)驗(yàn)收,由對(duì)方書(shū)面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。
(五)產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)
1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時(shí)間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的溝通。
2、按照合同內(nèi)容提前對(duì)需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。
3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。
4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對(duì)備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實(shí)。
5、聯(lián)系好運(yùn)輸車輛,運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì),出現(xiàn)運(yùn)輸問(wèn)題時(shí)能夠可追溯。
6、發(fā)貨前與對(duì)方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時(shí)與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。
(六)發(fā)票的開(kāi)具
1、登記發(fā)票臺(tái)賬時(shí),合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開(kāi)具時(shí)間,對(duì)于需開(kāi)具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時(shí)開(kāi)具。
2、開(kāi)具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開(kāi)票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。
3、合同管理員根據(jù)開(kāi)票資料填寫開(kāi)票通知單,財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票。
4、發(fā)票寄出時(shí)需在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號(hào)碼和郵遞單號(hào)等信息。在郵寄發(fā)票時(shí)在封面上注明發(fā)票等信息,同時(shí)將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確保回執(zhí)到位,如對(duì)方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。
(七)資金回籠及對(duì)賬
1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對(duì)資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時(shí),根據(jù)營(yíng)銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
2、銷售管理部對(duì)合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握,及時(shí)將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。
3、對(duì)所有往來(lái)單位每年必須確保對(duì)賬一次,財(cái)務(wù)部及時(shí)提供對(duì)賬函給銷售管理部安排人員對(duì)賬取證,客戶單位在對(duì)賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對(duì)賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項(xiàng)工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。
4、對(duì)于轉(zhuǎn)入清欠的往來(lái),合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。
(八)調(diào)試及服務(wù)
1、用戶通知調(diào)試時(shí),需采用郵件或書(shū)面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況,是否真實(shí)具備調(diào)試條件,從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。
2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢,用戶驗(yàn)收單上必須有對(duì)方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。
(九)檔案管理
銷售管理部對(duì)合同檔案進(jìn)行按合同號(hào)進(jìn)行分類集中存檔,并建立電子檔案,對(duì)于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時(shí)進(jìn)行電子檔案的備份。
流程管理制度2
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)效率、保障倉(cāng)儲(chǔ)物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核意見(jiàn)、全員討論通過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實(shí)施。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動(dòng)合同法》
2.《勞動(dòng)法》
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部安全管理制度
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物品入庫(kù)、記錄、出庫(kù)的流程,確保物品安全及時(shí)無(wú)誤。
內(nèi)容:
(1)登記:所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須登記。
(2)核對(duì):登記人員應(yīng)對(duì)該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實(shí)后方可錄入。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開(kāi)箱檢查,核對(duì)物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無(wú)誤。
(2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照出庫(kù)單明細(xì)核對(duì)物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫(kù)信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)周期性地對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫(kù)存清單進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,及時(shí)調(diào)整。若出現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管。
責(zé)任追究:
(1)如有倉(cāng)庫(kù)管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對(duì)不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。
2.倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫(kù)的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。
內(nèi)容:
(1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問(wèn)題。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先核對(duì)貨源及車輛的基本情況,驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)貨物儲(chǔ)存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫(kù)操作。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌和標(biāo)識(shí)標(biāo)志來(lái)加強(qiáng)貨物管理,防止貨物混雜或錯(cuò)亂。
責(zé)任追究:
(1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問(wèn)題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
3.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理工作,確保物質(zhì)儲(chǔ)存安全可靠。內(nèi)容:
(1)貨架分類管理:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲(chǔ)存:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止事故的發(fā)生。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號(hào)等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)。
(2)物品儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)設(shè)定庫(kù)位和規(guī)范化標(biāo)識(shí),每個(gè)庫(kù)位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗(yàn)收。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定儲(chǔ)物清單,摸清儲(chǔ)物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時(shí)作為儲(chǔ)物的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:
(1)如有因儲(chǔ)物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問(wèn)題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因儲(chǔ)物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.廢品、報(bào)廢物品管理制度
名稱:廢品、報(bào)廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范廢品、報(bào)廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內(nèi)容:
(1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無(wú)害化處理。
(2)報(bào)廢物品管理:報(bào)廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報(bào)廢物品量,做到及時(shí)處理。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報(bào)廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報(bào)廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類,并封存相關(guān)憑證作為日?qǐng)?bào)的依據(jù)。
(3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無(wú)害化處理或回收利用,報(bào)廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。
責(zé)任追究:
(1)如有廢品或報(bào)廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有廢品處理或報(bào)廢物品處理流程違規(guī)等問(wèn)題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
六、總則
1.本制度的實(shí)施應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。
3.企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹(shù)立安全、科學(xué)、合理的.生產(chǎn)管理觀念,不斷加強(qiáng)工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。
3.制度制定程序
(1)確定編制人員。
(2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。
(3)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)和需求進(jìn)行制訂。
(4)征求管理層和員工的意見(jiàn),對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
(5)最終確定,并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
(1)制度名稱:《公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程》
(2)范圍:本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。
(3)目的:規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。(4)內(nèi)容:
1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施維護(hù)
①倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù),保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)異味。
②倉(cāng)庫(kù)設(shè)施定期檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
③對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設(shè)施的齊全。
④對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲(chǔ)管理
①物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)前按規(guī)定檢查清點(diǎn)。
②物資按分類、數(shù)量放置在固定位置。
③物資入庫(kù)時(shí)要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。
④物資的存儲(chǔ)方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。
⑤物資出庫(kù)須清點(diǎn)、標(biāo)明,防止丟失。
3.貨位管理
①對(duì)貨位進(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。
②對(duì)貨位標(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯(cuò)的概率。
③對(duì)貨位進(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。
④對(duì)有問(wèn)題的貨位及時(shí)處理。
4.盤點(diǎn)與清點(diǎn)
①對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
②對(duì)物資進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過(guò)期損失。
③行政部門應(yīng)組織年終大盤點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數(shù)量無(wú)誤。
5.出入庫(kù)管理
①出入庫(kù)搬運(yùn)工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。
②出入庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個(gè)人協(xié)銷物資。
(5)責(zé)任主體
1.設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)人及所在部門。
2.物資存儲(chǔ)、貨位管理、盤點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門。
(6)執(zhí)行程序
1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實(shí)施。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉物資儲(chǔ)放位置、清點(diǎn)等情況,對(duì)物資情況進(jìn)行反饋。
(7)責(zé)任追究
1.設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
2.物資損失、過(guò)期,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
3.倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
流程管理制度3
職業(yè)安全健康管理體系建立
建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經(jīng)過(guò)ohsms標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、制定計(jì)劃、職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀的評(píng)估(初始評(píng)審)、職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計(jì)、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運(yùn)行、內(nèi)審、管理性復(fù)查(或稱管理評(píng)審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等基本步驟。
在建立ohs管理體系的過(guò)程中,要特別注意以下幾點(diǎn):
第一,要充分認(rèn)識(shí)到組織之間的區(qū)別和具體生產(chǎn)條件的不同。也就是說(shuō),任何組織所建立的ohs管理體系都不能被另一組織照搬照抄。
第二,不同的管理層次需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的條款有不同程度的理解和認(rèn)識(shí),層次越高,理解和認(rèn)識(shí)的.程度應(yīng)該越高。換句話說(shuō),只要求具體負(fù)責(zé)安全管理的人員和操作人員學(xué)習(xí)該標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,組織管理層,特別是高級(jí)管理層的每個(gè)人都必須掌握該標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)有充分的理解。否則,所建立的管理體系是無(wú)法保持實(shí)施的。
第三,ohsms標(biāo)準(zhǔn)提供的只是管理標(biāo)準(zhǔn),也可以說(shuō)是一種管理方法,如果沒(méi)有最高管理層的承諾,如果離開(kāi)各級(jí)管理人員的責(zé)任心、能力、態(tài)度和主觀能動(dòng)性,按照該標(biāo)準(zhǔn)所建立的管理體系寫得再好,也達(dá)不到預(yù)期的目的。
流程管理制度4
(一)休假范圍
1、事假:辦理事假須明確提出事假理由;
2、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料;
3、婚假:凡符合《中華人民共和國(guó)婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假,請(qǐng)假時(shí)需查驗(yàn)《結(jié)婚證》;
4、產(chǎn)假:產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律執(zhí)行;5.喪假:?jiǎn)T工親屬過(guò)世,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪假;
6、工傷假:因公負(fù)傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假;
7、年假:根據(jù)員工為學(xué)校服務(wù)的年限,學(xué)校相應(yīng)的給予員工除法定假日外的有薪假;
8、法定假日:國(guó)家規(guī)定的法定假日。
(二)請(qǐng)假流程
1)在前臺(tái)教務(wù)領(lǐng)取表5:《請(qǐng)假申請(qǐng)單》---填寫請(qǐng)假單---部門主管審核---校長(zhǎng)審批---工作交接---將請(qǐng)假單交由前臺(tái)教務(wù)備案保管---休假;
2)員工請(qǐng)假半天內(nèi),由部門主管簽批并報(bào)備給校長(zhǎng);1天以內(nèi)由部門主管報(bào)備給校長(zhǎng)由給校長(zhǎng)審批,1天以上由總經(jīng)理審批;以上手續(xù)簽批完成后提前一天報(bào)前臺(tái)教務(wù)處備案;
3)部門主管請(qǐng)假,1天以內(nèi)由校長(zhǎng)直接簽批;1天以上報(bào)總經(jīng)理簽批,以上手續(xù)簽批完成后提前一天報(bào)前臺(tái)教務(wù)處備案;
4)因病等特殊原因不能親自請(qǐng)假者,待請(qǐng)假結(jié)束后出具相關(guān)證明并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
5)員工休假時(shí),應(yīng)把工作交接給工作代理人,包括目前正在進(jìn)行的工作及下一步需要進(jìn)行的工作;
6)提前一天將簽批后的請(qǐng)假單報(bào)前臺(tái)教務(wù)處備案;
7)在休假期間需保持電話暢通,不能與學(xué)校中斷聯(lián)系。
(三)請(qǐng)假原因
1、病假:定義:?jiǎn)T工因病或非因公受傷者,可申請(qǐng)病假。
01)病假屬帶薪假,員工應(yīng)到定點(diǎn)醫(yī)院就診開(kāi)具病假條,然后前臺(tái)教務(wù)進(jìn)行審核遇急病不能請(qǐng)假要電話通知部門主管或校長(zhǎng),不管在非定點(diǎn)醫(yī)院和定點(diǎn)醫(yī)院都要加急診章,并在五個(gè)工作日內(nèi)到部門主管或校長(zhǎng)處簽字后生效;
02)員工若以病假借口外出做與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),一律按曠工處理;
03)病假3天以下者(含3天):每休1天病假,扣日工資的30%;
04)病假3天以上(不含30天):每休1天病假,扣日工資的50%,不足當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
05)全月病假工資按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
2、事假:工作日內(nèi),員工辦理除婚、喪、產(chǎn)假之外的私人事務(wù),所申請(qǐng)的假期。
01)事假以半天為單位計(jì)算,不足半天按半天計(jì)算,超過(guò)半天不足一天按一天計(jì)算,按缺勤標(biāo)準(zhǔn)(日工資的100%)扣減工資;
02)部門主管或校長(zhǎng)有權(quán)批準(zhǔn)1天以內(nèi)(含1天)的事假。1天以上由總經(jīng)理審批;主管和校長(zhǎng)請(qǐng)事假必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng);
03)員工需請(qǐng)事假時(shí),必須按規(guī)定辦理事假手續(xù),原則上不得事后補(bǔ)辦,未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。未辦手續(xù)擅自離崗視為曠工;
04)新員工試用考察期間須執(zhí)行學(xué)校考勤制度和相關(guān)管理規(guī)定,員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日,將被視為自動(dòng)離職;
05)主管級(jí)以上人員請(qǐng)事假或其他員工7天以上事假,由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)上報(bào)總經(jīng)理審批;
06)員工請(qǐng)事假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)后按程序報(bào)批;
07)事假員工經(jīng)批準(zhǔn)可享有無(wú)薪事假,但必須以不影響正常工作為前提,年累計(jì)不得超過(guò)30天;
08)事假期間扣除當(dāng)日平均工資(基本工資、浮動(dòng)工資、補(bǔ)貼、績(jī)效)。
3、婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚休婚假的,可向?qū)W校申請(qǐng)辦理婚假手續(xù)。
01)學(xué)校正式員工在學(xué)校工齡滿1年的,按國(guó)家規(guī)定享有3天帶薪婚假;
02)男女雙方符合晚婚年齡(男滿25周歲/女滿23周歲的'初次結(jié)婚),除享受國(guó)家規(guī)定的婚假外,可享受晚婚假7天,一方符合一方享受,雙方符合雙方享受;
03)婚假須持結(jié)婚證提前一周提出申請(qǐng),一次連續(xù)休完;
04)員工應(yīng)提前15天申報(bào)婚假且后附結(jié)婚證復(fù)印件,從結(jié)婚登記之日起計(jì)算,一年內(nèi)休完婚假,逾期未休視為自動(dòng)放棄;
05)凡不是在本學(xué)校就職期間登記結(jié)婚的,不在本學(xué)校享受婚假;
06)雙方在外地的可酌情給予路程假,路程假按事假處理。
4、產(chǎn)假:女職工生產(chǎn)時(shí),可向?qū)W校申請(qǐng)辦理產(chǎn)假手續(xù)。
01)女員工在本學(xué)校你做(工作)滿一年以上,符合國(guó)家計(jì)劃生育要求,有生育指標(biāo),憑醫(yī)院證明可以給予產(chǎn)假;
02)正常生育的產(chǎn)假為98天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天。員工申請(qǐng)產(chǎn)假需附嬰兒的出生證明復(fù)印件;
03)產(chǎn)假含公休日和法定節(jié)假日;
04)晚育:已婚女員工生育第一個(gè)子女時(shí),年滿24周歲的為晚育。晚育的女員工,除享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加晚育假30天;
05)計(jì)劃生育假:符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn),可憑醫(yī)院證明給30天內(nèi)產(chǎn)假(不滿一個(gè)月流產(chǎn)給7天產(chǎn)假,不滿兩個(gè)月流產(chǎn)給15天產(chǎn)假,不滿三個(gè)月給22天產(chǎn)假,不滿四個(gè)月給30天產(chǎn)假);懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給40天產(chǎn)假;
06)產(chǎn)前檢查假:符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的孕婦進(jìn)行產(chǎn)前檢查,憑醫(yī)院證明可計(jì)有薪假。此假不能進(jìn)行累計(jì),未在當(dāng)月休完此假的將自動(dòng)作廢;07)男方護(hù)理假:男方在本單位工作滿一年以上,符合國(guó)家計(jì)劃生育要求,有生育指標(biāo),女方晚育第一胎,可享受7天護(hù)理假(含節(jié)假日)。護(hù)理假期間發(fā)放基本工資,績(jī)效工資及補(bǔ)貼停發(fā)。
5、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可申請(qǐng)喪假。
01)員工直系親屬(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可給予3天喪假;
02)喪假不含旅途時(shí)間,在途中的車船費(fèi)等,由員工本人自理;如果職工死亡的直系親屬在外地,需要職工本人去外地料理喪事的,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予員工路程假,路程假按事假標(biāo)準(zhǔn)處理。
6、年假
01)凡在學(xué)校工作滿1年以上的員工可享有帶薪年假(按工作日計(jì)):勞動(dòng)合同法規(guī)定:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;02)年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天;
03)享有年假的員工請(qǐng)事假時(shí),可從年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止;
04)一年內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)10天以上者(含10天,含跨年度的),累計(jì)病假超過(guò)15天(含15天,含跨年度的)不享受當(dāng)年年假;
05)年假以自然年計(jì)算,從每年的1月1日起至12月31日。員工應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際工作情況和要求安排休假;
06)年假需提前15天以書(shū)面形式向主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。如員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不申請(qǐng)年假則視為自動(dòng)放棄。
7、法定假日:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的法定假日。
流程管理制度5
1銷售管理
a、銷控工作由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理不在時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知會(huì)銷售經(jīng)理。
b、售樓員需銷控單位時(shí),須同銷售經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷控。
c、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購(gòu)定金或身份證原件為原則。
d、售樓員須在銷控確認(rèn)單位后,方與客戶辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。
e、售樓員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果,公司也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
f、銷控后,如客戶即時(shí)下訂并認(rèn)購(gòu),銷售經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。
g、銷控后,如客戶無(wú)下訂或撻訂,銷售經(jīng)理需及時(shí)取消該單位的銷控登記。否則因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。
h、如客戶已確認(rèn)撻定,售樓員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)。
2、定金與尾數(shù)
a、售樓員必須按公司規(guī)定的定金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭(zhēng)取客戶以公司規(guī)定的最低定金落訂。
b、如客戶的現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低定金,必須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷控并認(rèn)購(gòu)。
c、如客戶::并未交齊全部定金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶要求延長(zhǎng)期限的,須知會(huì)銷售經(jīng)理并取得同意后方可受理。
3、收款、收據(jù)與臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)
a、售樓員向客戶收取定金或尾數(shù)時(shí),必須通知項(xiàng)目經(jīng)理,并由會(huì)計(jì)與客戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后,會(huì)計(jì)才能開(kāi)具收據(jù),并即時(shí)收妥定金及相應(yīng)單據(jù)。
b、客戶交出的定金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽定'臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)'。
c、客戶交尾數(shù)時(shí),原已開(kāi)出的收據(jù)不需收回,增開(kāi)尾數(shù)收據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后與客戶簽定認(rèn)購(gòu)書(shū),并收回'臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)'。
d、客戶交出的定金或尾數(shù)為支票的,開(kāi)具支票收條,在收條上登記認(rèn)購(gòu)情況,并進(jìn)行銷控,在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。
4、認(rèn)購(gòu)書(shū)
a、認(rèn)購(gòu)書(shū)中的`樓價(jià)欄,須以客戶選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價(jià)為準(zhǔn)。如該單位有額外折扣,須由銷售經(jīng)理簽名。
b、認(rèn)購(gòu)書(shū)中的收款欄,須由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)定金無(wú)誤后如實(shí)填寫,并在下方注明所開(kāi)收據(jù)編號(hào)。
c、售樓員填寫完'臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)'后,必須交由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)檢查,核以檢查無(wú)誤后可將客戶聯(lián)作為認(rèn)購(gòu)憑據(jù)交給客戶戶并將其余聯(lián)收妥。
流程管理制度6
1目的
本文件對(duì)船舶運(yùn)輸危險(xiǎn)品貨物作出規(guī)定,旨在當(dāng)船舶裝運(yùn)危險(xiǎn)品貨物時(shí),船員、船舶和貨物的安全得到保障。
2適用范圍
本文件適用于公司進(jìn)入sms的所有船舶。
3參照文件
3.1《國(guó)際海上危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》
3.2imo(a648)決議
4危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理實(shí)施細(xì)則
4.1.1危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸必須遵照國(guó)家有關(guān)運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物的規(guī)定和要求辦理手續(xù),必須符合《國(guó)際海上危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》和有關(guān)港口的規(guī)定。
4.1.2運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物的船舶,要適合所運(yùn)貨物性質(zhì)的要求。
4.1.3船舶裝運(yùn)進(jìn)口或過(guò)境危險(xiǎn)貨物時(shí),必須在預(yù)定抵港三天前通過(guò)代理,向到達(dá)港或過(guò)境港港務(wù)監(jiān)督申報(bào)所裝危險(xiǎn)貨物的學(xué)名、編號(hào)、數(shù)量、包裝、貨位及收貨人名稱,航程不足三天的開(kāi)航后應(yīng)立即通過(guò)代理向到達(dá)港申報(bào)。
4.1.4船舶裝運(yùn)出口危險(xiǎn)貨物時(shí)必須取得下列證書(shū):
4.1.4.1危險(xiǎn)貨物鑒定單位主管部門簽署的《危險(xiǎn)貨物技術(shù)說(shuō)明書(shū)》;
4.1.4.2國(guó)家商檢部門簽署的《包裝適用證書(shū)》;
4.1.4.3由港務(wù)監(jiān)督簽署的《船舶裝載危險(xiǎn)貨物準(zhǔn)裝單》;
4.1.4.4集裝箱形式運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)貨物,需備有有關(guān)法定機(jī)關(guān)簽認(rèn)的《危險(xiǎn)貨物裝箱證書(shū)》;
4.1.4.5裝運(yùn)放射性物品除具備上述證書(shū)外,還必須取得由劑量核查單位簽發(fā)的《放射性物質(zhì)劑量檢查證書(shū)》。
4.1.5船舶裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物必須核對(duì)《運(yùn)單》內(nèi)所填寫的危險(xiǎn)貨物的類別、編號(hào)、品名、數(shù)量、包裝、標(biāo)記、標(biāo)志、并了解其特性和意外事故發(fā)生時(shí)所應(yīng)采取的特殊防護(hù)措施。
4.1.6危險(xiǎn)貨物必須具有合格的包裝和明顯、正確的標(biāo)志。除因包裝過(guò)小只能粘貼或刷印較小的標(biāo)志外,危險(xiǎn)貨物標(biāo)志不應(yīng)小于100mm×100mm;集裝箱、可移動(dòng)罐(柜)使用的標(biāo)志,不應(yīng)小于250mm×250mm。
4.1.7凡不按規(guī)定填寫單證或包裝損壞的、標(biāo)志不清的,均不予承運(yùn)。集裝箱內(nèi)使用固體二氧化碳(干冰)制冷時(shí),裝箱人應(yīng)在集裝箱門上顯著標(biāo)明'危險(xiǎn):內(nèi)有二氧化碳(干冰),進(jìn)入前需徹底通風(fēng)'字樣。
4.1.8承運(yùn)裝過(guò)危險(xiǎn)貨物的空容器(除經(jīng)倒凈,并按章持有證明者外),應(yīng)按其原裝危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸要求處理。
4.1.9裝運(yùn)爆炸品和一級(jí)易燃液體(閃點(diǎn)低于28度),必須事先申請(qǐng)船檢部門對(duì)船舶進(jìn)行臨時(shí)檢驗(yàn),并取得證書(shū)后方可承運(yùn)。
4.1.10船舶應(yīng)根據(jù)所裝危險(xiǎn)貨物的性質(zhì)配置應(yīng)有的消防設(shè)備,煙火報(bào)警系統(tǒng)及救生、消防設(shè)備均應(yīng)處于良好適用狀態(tài),確保船舶安全檢查操作的一切通暢無(wú)阻。
4.1.11裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物的船舶不論航行、錨泊、裝卸、待命均應(yīng)按規(guī)定懸掛信號(hào)或顯示燈光信號(hào),應(yīng)配置測(cè)爆儀、測(cè)氧儀和所裝危險(xiǎn)貨物所必須用的.特殊防護(hù)用具和器材。
4.1.12承運(yùn)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)拇安徽摵叫小㈠^泊、裝卸、待命均應(yīng)按規(guī)定懸掛信號(hào)或顯示信號(hào),應(yīng)配置測(cè)爆儀、測(cè)氧儀和所裝危險(xiǎn)貨物所必須用的特殊防護(hù)用具和器材。
4.1.13承運(yùn)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)拇耙鶕?jù)本輪情況,制定出相應(yīng)的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全防范措施。配裝危險(xiǎn)品須得到港監(jiān)同意并持有'危險(xiǎn)品監(jiān)裝證書(shū)'。
4.2配載與裝船
4.2.1配載危險(xiǎn)貨物船舶必須做到:
4.2.l.1對(duì)已承運(yùn)的危險(xiǎn)貨物,必須根據(jù)本輪設(shè)備條件,航行區(qū)域和危險(xiǎn)貨物的種類,性質(zhì)及危險(xiǎn)程度選擇適當(dāng)?shù)呐撐唬J(rèn)真制定積載計(jì)劃;
4.2.1.2必須嚴(yán)格按照《危險(xiǎn)貨物配裝表》及危險(xiǎn)貨物明細(xì)表中提出的積載隔離要示正確合理配載;
4.2.1.3在積載位置安排上,必須做到危險(xiǎn)貨物后裝先卸;
4.2.1.4計(jì)劃積載圖必須經(jīng)船長(zhǎng)審簽,如有港監(jiān)監(jiān)裝人員則必須經(jīng)其同意。積載位置如有變化,也須經(jīng)船長(zhǎng)及港監(jiān)監(jiān)裝人員同意方可變動(dòng)。
4.2.2船舶在裝載危險(xiǎn)貨物作業(yè)過(guò)程中,值班駕駛員和其他值班人員必須在現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。船長(zhǎng)或大副應(yīng)監(jiān)督布置下列工作:
4.2.2.1布置有關(guān)人員在裝貨現(xiàn)場(chǎng)備妥相應(yīng)的消防器材和防護(hù)用品,并使其處于適用狀態(tài)。
4.2.2.2裝載爆炸品、一級(jí)易燃物品、毒害品和放射性物品時(shí),裝貨機(jī)械應(yīng)按額定負(fù)荷降低25%使用,值班駕駛員和值班水手必須嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),在甲板設(shè)立'正在裝卸危險(xiǎn)品,嚴(yán)禁煙火'警告牌,并檢查督促作業(yè)人員不得攜帶火種或穿鐵掌進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng);
4.2.2.3在裝載作業(yè)中,遇有閃電、雷擊、雨雪或附近有火警時(shí),值班駕駛員必須立即組織關(guān)艙,停止作業(yè),因故停工時(shí),值班駕駛員應(yīng)派人在現(xiàn)場(chǎng)值班。
4.2.3船舶裝載爆炸品、劇毒品時(shí),船長(zhǎng)應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),督促指導(dǎo),裝載一級(jí)危險(xiǎn)品時(shí),大副、貨運(yùn)員、值班駕駛員及看艙水手必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝。應(yīng)做到:
4.2.3.1檢查危險(xiǎn)貨物包裝外表是否完好,標(biāo)志是否正確清楚,凡包裝破損,潮濕滲漏,沾污影響安全質(zhì)量的不得裝船。
4.2.3.2己裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物的集裝箱及可移動(dòng)的罐(柜)應(yīng)檢查其鉛封是否完好,外部和門蓋有無(wú)損壞、變形,對(duì)不符合要求的不準(zhǔn)裝船。
4.2.3.3督促裝卸工人嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行裝艙作業(yè),嚴(yán)禁違章作業(yè)。并根據(jù)所裝危險(xiǎn)貨物的性質(zhì)選用相應(yīng)的鋪墊襯隔材料。
4.2.4船舶在裝載過(guò)程中,若發(fā)生貨物散漏,落水或其它事故,船長(zhǎng)應(yīng)迅速報(bào)告值班調(diào)度、代理及港口有關(guān)主管部門,并采取積極有效措施,及時(shí)處理,對(duì)散漏物、受污染物品及甲板、艙室,在未徹底清理干凈前不得續(xù)裝。
4.3運(yùn)輸
4.3.1在航行或錨泊期間,大副應(yīng)指定專人定時(shí)進(jìn)行巡回檢查,對(duì)貨艙進(jìn)行合理通風(fēng),必要時(shí)定時(shí)測(cè)量貨艙的溫、濕度,并把檢查情況記入《航海日志》。
4.3.2大副要定時(shí)(特別是進(jìn)入大風(fēng)浪區(qū)前后)組織有關(guān)人員檢查所裝貨物有無(wú)移位、自燃、泄漏及其它可能引起危險(xiǎn)變化的情況。
4.3.3在下艙檢查前,必須首先通風(fēng),攜帶相應(yīng)的器具。除有二人同行外,在甲板上還必須有值守人員照顧聯(lián)系,確保安全。
4.3.4貨艙內(nèi)裝有危險(xiǎn)貨物時(shí),大副應(yīng)通知輪機(jī)部,輪機(jī)部如要對(duì)貨艙底下的雙層底燃油艙進(jìn)行加溫時(shí),應(yīng)事先征得大副、船長(zhǎng)的同意,并根據(jù)貨物的特性適當(dāng)控制油溫。
4.3.5如遇有或可能有散落浸水等情況,應(yīng)按imo(a648)決議規(guī)定報(bào)告。
4.4卸船
4.4.1船舶開(kāi)艙起卸危險(xiǎn)貨物前,必須進(jìn)行通風(fēng),檢測(cè)有害氣體在額定范圍之內(nèi)時(shí),方準(zhǔn)人員下艙。
4.4.2船舶在卸交危險(xiǎn)貨物前,大副應(yīng)向有關(guān)部門提供卸貨單證,詳細(xì)交待危險(xiǎn)貨物積載位置,貨物特性,卸貨注意事項(xiàng)等。
4.4.3起卸包裝破漏的危險(xiǎn)貨物時(shí),應(yīng)采取妥善的安全檢查防護(hù)措施,尤其是易燃易爆或有毒的危險(xiǎn)物品,現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格禁止明火和無(wú)關(guān)人員進(jìn)出。
4.4.4船舶裝載過(guò)危險(xiǎn)貨物的洗艙水和清艙殘留物不準(zhǔn)任意排放和傾倒,如需排放或傾倒,須經(jīng)港監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.5危險(xiǎn)貨物卸空后,大副必須及時(shí)組織船員清艙,保證貨艙清潔,對(duì)用于危險(xiǎn)貨物的墊艙物料應(yīng)慎重處理。
流程管理制度7
一總則
第一條目的
為滿意公司持續(xù)、快速進(jìn)展的需要,特制定本制度來(lái)規(guī)范員工聘請(qǐng)流程和健全人才選用機(jī)制。
其次條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公正的聘請(qǐng)?jiān)瓌t,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理及一般員工(含臨時(shí)員工)的聘請(qǐng)管理。
二聘請(qǐng)組織
第四條聘請(qǐng)組織管理
一、公司全部崗位的聘請(qǐng)工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開(kāi)展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、對(duì)公司部門經(jīng)理以下職位的聘請(qǐng)工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂聘請(qǐng)方案并組織實(shí)施。副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理的聘請(qǐng)工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、聘請(qǐng)形式及流程
第五條聘請(qǐng)形式
分為內(nèi)部聘請(qǐng)和外部聘請(qǐng)兩種形式。聘請(qǐng)形式的選擇,原則上實(shí)行“先內(nèi)后外”的挨次,同時(shí)依據(jù)人才要求和聘請(qǐng)成本等因素來(lái)綜合考慮。
(一)、內(nèi)部聘請(qǐng)
1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的.狀況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度高,內(nèi)部聘請(qǐng)可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的樂(lè)觀性,公司進(jìn)行人才聘請(qǐng)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部聘請(qǐng)。
2、內(nèi)部聘請(qǐng)形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見(jiàn)的前提下,進(jìn)行內(nèi)部聘請(qǐng),為供求雙方供應(yīng)雙向選擇的機(jī)會(huì)。
(1)內(nèi)部聘請(qǐng)的主要方法有推舉法(公司內(nèi)部推舉)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門申請(qǐng),辦公室審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
3、內(nèi)部聘請(qǐng)流程
(1)內(nèi)部聘請(qǐng)公告
辦公室依據(jù)聘請(qǐng)崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),擬訂內(nèi)部聘請(qǐng)公告。
(2)內(nèi)部報(bào)名
全部員工征得直接上級(jí)同意后,都有資格向辦公室報(bào)名申請(qǐng)。
(3)篩選
辦公室組織內(nèi)部聘請(qǐng)?jiān)u審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,公司一般職位、一般管理職位的評(píng)審結(jié)果經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司辦公會(huì)通過(guò)后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競(jìng)聘方案。
(4)錄用
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
(二)、外部聘請(qǐng)
1、在內(nèi)部聘請(qǐng)難以滿意公司人才需求時(shí),實(shí)行外部聘請(qǐng)方式。
2、外部聘請(qǐng)組織形式
外部聘請(qǐng)工作的組織以辦公室為主,其他部門協(xié)作。必要時(shí)人事管理者、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參與。
3、外部聘請(qǐng)渠道
外部聘請(qǐng)要依據(jù)職系和崗位的不同實(shí)行有效的聘請(qǐng)渠道組織。詳細(xì)聘請(qǐng)渠道如下:
(1)內(nèi)部員工推舉
公司鼓舞內(nèi)部員工推舉優(yōu)秀人才,由辦公室本著公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)
通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布聘請(qǐng)信息,或通過(guò)人才聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)。
4、聘請(qǐng)流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)供應(yīng)學(xué)歷證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo);
二、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);
三、資深專業(yè)人士。
專業(yè)技術(shù)人才的聘請(qǐng)必需有資深專業(yè)人士參與。面試結(jié)束后,小組成員爭(zhēng)論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員約談?dòng)涗泦巍罚ǜ郊唬┥希瑘?bào)公司總經(jīng)理打算是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成全都結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行爭(zhēng)論打算。
(2)錄用
通過(guò)面試的應(yīng)聘人員應(yīng)供應(yīng)三甲醫(yī)院近3個(gè)月以內(nèi)的體檢結(jié)果,辦公室依據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者發(fā)《錄用通知書(shū)》。
流程管理制度8
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,各種商業(yè)活動(dòng)的不斷增加,票據(jù)作為商業(yè)交易中的重要支付工具得到了廣泛應(yīng)用。然而,由于票據(jù)的高度可轉(zhuǎn)讓性和高額支付能力,票據(jù)管理中的不正常操作可能會(huì)導(dǎo)致重大的風(fēng)險(xiǎn)和損失,因此實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度是至關(guān)重要的。
一、票據(jù)管理制度的必要性
票據(jù)管理制度是一套規(guī)范商業(yè)票據(jù)使用、保管、核驗(yàn)和交換等流程的制度。票據(jù)的值比較高,其犯罪率和風(fēng)險(xiǎn)比較高,為了規(guī)范票據(jù)的使用,企業(yè)必須建立票據(jù)管理制度,對(duì)票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)管,以確保企業(yè)利益和投資安全。
制度可以明確每個(gè)人員的職責(zé),保障企業(yè)的利益。制度的實(shí)施能夠規(guī)范企業(yè)的操作流程,從而規(guī)避由票據(jù)管理引起的風(fēng)險(xiǎn)和損失,使企業(yè)獲得更大的收益。
二、票據(jù)管理流程
1.票據(jù)申請(qǐng)
票據(jù)申請(qǐng)是票據(jù)管理的第一步。在進(jìn)行簽發(fā)票據(jù)之前,必須先提交申請(qǐng)表,并說(shuō)明發(fā)票金額、交款方、收款方、開(kāi)票對(duì)象,以及申請(qǐng)人和授權(quán)人等詳細(xì)信息,并在保證申請(qǐng)合法性、真實(shí)性的前提下,才能進(jìn)行簽發(fā)等操作。
2.簽發(fā)票據(jù)
當(dāng)申請(qǐng)流程順利完成并獲得批準(zhǔn)后,簽發(fā)人員應(yīng)準(zhǔn)確地填寫票據(jù)上的各項(xiàng)信息。填寫過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查和核對(duì)資料,確定票據(jù)唯一性并印章蓋章才能簽發(fā)。
3.票據(jù)核對(duì)
在簽發(fā)票據(jù)之后,需要對(duì)票據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保票據(jù)信息無(wú)誤。核對(duì)內(nèi)容包括票據(jù)號(hào)碼、發(fā)行日期、金額、開(kāi)票單位、收款單位等信息是否一致。核對(duì)過(guò)程可以通過(guò)人工、電子核對(duì)等方式進(jìn)行,確保流程的準(zhǔn)確性。
4.票據(jù)保管
簽發(fā)票據(jù)后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)票證的保管工作。票據(jù)的.保管應(yīng)當(dāng)在專門的票據(jù)保管庫(kù)中進(jìn)行,保管庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)有封閉式存儲(chǔ)空間、防火、防盜、防濕等設(shè)備,以確保票據(jù)的安全。
5.票據(jù)使用
在需要使用票據(jù)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作流程進(jìn)行使用,確保票據(jù)的正確性和安全性。票據(jù)使用時(shí)需要認(rèn)真核對(duì)票據(jù)信息,避免存在錯(cuò)票、重復(fù)開(kāi)具等情況。
6.票據(jù)交換
在進(jìn)行票據(jù)交換時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行,確保票據(jù)安全可靠。票據(jù)交換應(yīng)通過(guò)銀行代理或?qū)I(yè)承運(yùn)公司等形式進(jìn)行,避免私人網(wǎng)絡(luò)交易等不安全的方式。
7.票據(jù)銷毀
當(dāng)票據(jù)到期或者不需要繼續(xù)使用后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。票據(jù)的銷毀包括物理銷毀和電子銷毀兩種方式。銷毀工作由相關(guān)人員進(jìn)行,銷毀后應(yīng)當(dāng)確保票據(jù)的安全性,避免泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
三、總結(jié)
票據(jù)管理制度是商業(yè)活動(dòng)中的重要組成部分,是確保商業(yè)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。在制定票據(jù)管理制度時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)特征,制定完整的操作程序,確保流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),票據(jù)管理制度的執(zhí)行需要嚴(yán)格把關(guān),避免違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
流程管理制度9
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
一。原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。
二。所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四。未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫(kù)工人和裝車工人,在入庫(kù)或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的'人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。
流程管理制度10
為了確保本工程的順利進(jìn)展,按期保質(zhì)保量的完成工程施工任務(wù),公司特制定以下管理制度,望廣闊職工共同遵守、切實(shí)執(zhí)行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切,聽(tīng)從公司管理人員的.指揮和安排,服從建立單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)視部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查。
二、認(rèn)真遵守《中華人民共和國(guó)建筑法》、遵守《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施》和《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,遵紀(jì)守法,爭(zhēng)做奉獻(xiàn)求實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)文明先進(jìn)員工。
三、堅(jiān)決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請(qǐng)假、不得擅離職守。
四、嚴(yán)禁打架斗毆、賭黃,假設(shè)有違犯者,不管情由,均處以1000元罰款,其醫(yī)藥費(fèi)自理后公司再做處理。對(duì)屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法部門處理。
五、對(duì)不服從公司管理人員和相關(guān)部門人員的安排,尋釁鬧事、成心制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費(fèi)自理后公司再做處理,并開(kāi)除當(dāng)事人。
六、文明用語(yǔ)、講文明、講禮貌、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新。 七、對(duì)工地材料、設(shè)備、機(jī)械、工具、用具等人人都得關(guān)心和保護(hù),不得損壞和喪失(包括甲方及相鄰單位的財(cái)物)。文明工地的設(shè)施人人都得關(guān)心保護(hù)。對(duì)有意損害公共財(cái)物者,賠償原物價(jià)值的200%。對(duì)不按操作規(guī)程操作、無(wú)意損壞者賠償其原物的50%。保護(hù)公物、人人有責(zé)。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應(yīng)由工地電工專人負(fù)責(zé)接線,他人不得私自亂動(dòng)亂接。否則引起的一切不安全事故、機(jī)械損壞事故及傷亡事故,均由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)及賠償。機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按照《機(jī)械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負(fù)。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹(shù)立安全第一的思想,嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅(jiān)持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,杜絕火種、火源進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
十、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所的人員必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴(yán)格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》,假設(shè)有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負(fù)責(zé),其醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)及誤工費(fèi)等,均由本人自理。假設(shè)在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負(fù)責(zé)自理,公司概不負(fù)責(zé)。高快樂(lè)興上班,平安全安下班。
十一、工地所有員工應(yīng)妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴(yán)禁在本工地、建立單位、相鄰單位及他人處盜竊財(cái)物或伙同外界人員盜竊本工地財(cái)物,假設(shè)有發(fā)現(xiàn),不問(wèn)情由均處以1000元以上罰款或處以原價(jià)值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。遵紀(jì)守法、做文明吏者。
十二、工地應(yīng)做到文明施工,要求同事之間禮貌用語(yǔ),搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)經(jīng)常保持衛(wèi)生良好,施工機(jī)械設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)材料布局井井有條,做好工地容貌及個(gè)人容貌完全符合文明工地的標(biāo)準(zhǔn)。講文明禮貌、樹(shù)良好風(fēng)氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應(yīng)保管、保養(yǎng)好其所用的一切財(cái)物(機(jī)具、工具、用具、設(shè)備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、喪失等應(yīng)照價(jià)賠償,設(shè)備為我創(chuàng)效益、我為設(shè)備搞整潔。
十四、嚴(yán)格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺(jué)遵守紀(jì)律、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。語(yǔ)氣和諧、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
十五、為了公司榮譽(yù)和職工利益、以上各條款,望廣闊員工切實(shí)執(zhí)行、嚴(yán)格遵守,以充分表達(dá):人人為我、我為人人!
流程管理制度11
一。對(duì)原《倉(cāng)庫(kù)管理制度》部分條款的更改:
l“材料倉(cāng)庫(kù)中午值班”的更改:材料倉(cāng)庫(kù)中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫(kù),但倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。
二。材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:
1)材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫(kù)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫(kù),保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的',要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價(jià)。金額。單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價(jià)。金額。供應(yīng)商名稱。
4)入庫(kù)單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫(kù)單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫(kù)。原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫(kù),最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫(kù)。裝車。保管員是倉(cāng)庫(kù)管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)。強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫(kù)。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫(kù)。裝車時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車。入庫(kù)。裝車。
流程管理制度12
為了提高餐飲部員工的工作樂(lè)觀性,促進(jìn)員工在服務(wù)操作中的推銷力量,特?cái)M定以下相關(guān)制度:
一、瓶蓋費(fèi)的執(zhí)行制度:
1、各服務(wù)員在每日營(yíng)業(yè)中,必需樂(lè)觀推銷酒吧各種酒水飲料,并做到對(duì)客人一視同仁,不得強(qiáng)加推銷;并在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將本人所推銷的酒水飲料的瓶蓋上交到樓面經(jīng)理處,并作相關(guān)登記。
2、樓面經(jīng)理必需嚴(yán)格根據(jù)酒店的規(guī)章制度與供應(yīng)商供應(yīng)的回收品種來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與收集;并在每月2日前,將上月收集的全部瓶蓋匯總到酒吧領(lǐng)班,由酒吧領(lǐng)班依據(jù)上月的銷售數(shù)量與樓面經(jīng)理核算,并報(bào)餐飲部經(jīng)理核審。
3、餐飲部經(jīng)理必需在每月5日前,將餐飲部員工推銷酒水飲料的人員名單與各品種數(shù)量報(bào)副總經(jīng)理審核。
4、由副總經(jīng)理與供應(yīng)商商定時(shí)間來(lái)調(diào)換瓶蓋;由餐飲部經(jīng)理依據(jù)酒店的相關(guān)制度細(xì)列人員名單發(fā)放。
5、啤酒瓶蓋是按份量稱的,其余酒水瓶蓋或部分酒水的瓶子與紙箱需要回收的必需分別存放。
6、供應(yīng)商每月有送貨的人員到酒店,商定時(shí)間交予送貨人員帶回供應(yīng)商公司,由其再次清點(diǎn)相關(guān)品種與數(shù)量,與餐飲部核對(duì),如無(wú)誤,將于次月將相關(guān)瓶蓋費(fèi)用交予財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部核對(duì)發(fā)放至餐飲部員工。
二、瓶蓋費(fèi)的安排制度:
1、餐飲部的.全部瓶蓋費(fèi)安排比例是:(餐具損耗從其中費(fèi)用中扣除)推銷服務(wù)員占70%;
傳菜人員占10%;
酒吧、收銀輸單人員占10%;
管理人員占8%;
餐飲部基金占2%;(員工生活用品、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)
2、每月發(fā)放瓶蓋費(fèi)提成,將嚴(yán)格根據(jù)以上安排比例執(zhí)行,并將員工在每次領(lǐng)取后的具體名單張貼在員工園地的張貼欄中;并將每三個(gè)月餐飲部基金的相關(guān)費(fèi)用的使用狀況在員工園地內(nèi)張貼,做到經(jīng)濟(jì)明細(xì)化。
流程管理制度13
工作紀(jì)律
1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。
2.員工應(yīng)無(wú)條件從工作分配、調(diào)動(dòng)的指揮。
3.員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好工作質(zhì)量關(guān),節(jié)約原材料,愛(ài)護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。
4.員工應(yīng)自覺(jué)遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)企業(yè)良好形象。
5.員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè),保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密。
考勤和請(qǐng)假制度
1.上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠部作出決定,并發(fā)書(shū)面通知執(zhí)行。
2.考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員,必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。
3.考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
4.考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,班中、班后考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。
5.員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),假期不發(fā)工資、午餐補(bǔ)貼。
6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。
7.凡未按上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。
獎(jiǎng)懲制度
本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過(guò)者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過(guò)失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。
對(duì)于有下列十個(gè)方面的有功員工,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì):
1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來(lái)實(shí)際效益的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
2、為本廠研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
3、為本廠產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
4、為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
5、對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
6、為樹(shù)立社會(huì)正氣,企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),而身心受到傷害的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
7、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重在損失的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
8、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的,予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì);
10、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)以發(fā)給獎(jiǎng)金體現(xiàn),獎(jiǎng)金最低不小于50元,最高為1000元。
對(duì)犯有過(guò)失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除。對(duì)于員工的行政處分,必須在弄清事實(shí)、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上,按規(guī)定審報(bào)程序辦理。
對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰
1、以犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:
上班遲到、早退或中途溜號(hào)在一小時(shí)之內(nèi)的(超過(guò)一小時(shí)作曠工半天論處,超過(guò)四小
時(shí)作曠工一天論處);
穿拖鞋或赤膊上班的;
工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)行為的;在要求禁煙的倉(cāng)庫(kù)等地隨便吸煙的;
亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;
攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹(shù)木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來(lái)人員的;
在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時(shí)熄燈的.;在營(yíng)銷和對(duì)外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。
2、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;當(dāng)月上班遲到,早退累計(jì)已達(dá)到三次,第三次及其以上的;
曠工半天的:工作器具、倉(cāng)庫(kù)材料、機(jī)電另部件等,不按規(guī)定存放的;非電工人員,亂拉、亂開(kāi)用電設(shè)備的;
非本設(shè)備操作人員,擅自動(dòng)用該設(shè)備的;
在本廠范圍內(nèi)干私活的;
上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);
多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴(yán)重,但未造成不良后果的;
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。
3、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,處予50-200元的罰款; (1)曠工一天的;
(2)謊報(bào)虛報(bào)考勤的;
(3)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自明火的; (4)非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;
(5)非駕駛員或無(wú)證開(kāi)鏟車、汽車的;
(6)隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;
(7)有賭博或打架斗毆行為的;
(8)有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;
(9)因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
(10)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;
(11)違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以
下的各類責(zé)任事故的;
(12)占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;對(duì)違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。
對(duì)以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度的員工,可酌情給予警告、記過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除的行政處分,對(duì)情
節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公交、司法機(jī)關(guān)處理。
1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3、損害企業(yè)形象的社會(huì)公德,給社會(huì)、本廠及他人造成不良影響或損害的;
4、擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;
5、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;
6、無(wú)故曠工,經(jīng)教育不改的;
7、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
8、有意損害公共財(cái)物的;
9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的;
10、觸犯國(guó)家刑事法律的;
11、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩
序和社會(huì)秩序的;
12、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)品廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成嚴(yán)重經(jīng)
濟(jì)損失的;
13、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時(shí),可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理
流程管理制度14
一、工程技術(shù)資料:
1、項(xiàng)目取得資料(批文等);
2、各類建筑許可證;
3、各類圖紙;
4、開(kāi)竣工、綜合驗(yàn)收等報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要;
5、物業(yè)接管驗(yàn)收記錄;
6、其他合同、資料。
二、客戶資料:
1、前期服務(wù)協(xié)議;
2、交房清單;
3、業(yè)主(客戶)入住驗(yàn)房表;
4、裝修資料(包括申請(qǐng)、許可證、檢查記錄、[改建、增設(shè)]申請(qǐng)、人員出入登記、裝修違規(guī)記錄);
5、家庭情況登記;
6、租戶資料。
三、維修資料:
1、任務(wù)單;
2、報(bào)修、約修記錄。
四、安全維護(hù)管理資料:
1、值勤記錄;
2、交接班記錄;
3、物品出入登記;
4、外來(lái)人員出入登記
5、車輛管理資料(包括情況、出入登記)。
五、設(shè)施、設(shè)備管理資料(包括消防):
1、購(gòu)銷合同;
2、安裝圖紙;
3、說(shuō)明書(shū);
4、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;
5、運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)、巡查記錄。
六、綠化管理資料:
1、圖紙;
2、承包合同;
3、養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃
;4、檢查記錄。
七、環(huán)境衛(wèi)生管理資料:
1、工作計(jì)劃;
2、檢查記錄。
八、社區(qū)文化資料:
1、活動(dòng)計(jì)劃;
2、活動(dòng)通知;
3、活動(dòng)圖片。
九、業(yè)主反饋資料:
回訪記錄、投訴記錄、維修回訪記錄。
十、行政文件資料:
1、規(guī)章制度;
2、總結(jié)、通知、通報(bào)、決定等相關(guān)文件資料。
十一、業(yè)主委員會(huì)資料:
1、籌備、成立等文件資料;
2、會(huì)議紀(jì)要、決議等。
十二、財(cái)務(wù)管理資料:
各種收費(fèi)資料(包括綜合服務(wù)費(fèi)、日常維修費(fèi)、車輛管理費(fèi)等報(bào)表、單)。
●資料整理、歸檔:
按照市、省、全國(guó)住宅轄區(qū)物業(yè)管理綜合考核的規(guī)定與物業(yè)管理檔案歸檔要求進(jìn)行整理,然后歸檔立卷。
●檔案借閱:
文檔查閱須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
●檔案的銷毀:
根據(jù)文檔的保存期限,定期對(duì)過(guò)期和作廢的'文檔進(jìn)行清理,防止文檔資料堆積和混淆。對(duì)已過(guò)期的檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀,同時(shí)建立銷毀的文檔清單備查。
流程管理制度15
一、目的
加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
二、適用范圍
適用于公司及各部門檔案的'收集、整理、分類、利用及歸檔。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1、檔案:指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活
動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦
盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。
四、職責(zé)
1、行政人事部:
1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;
4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過(guò)程,確保公司檔案的安全;
5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;
6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。
2、其他各部門相關(guān)人員:
1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;
3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;
3、各部門檔案主管人員
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