實用的酒會策劃

酒會策劃 篇1

　　前 言

　　一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。

　　本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.

　　[第一篇 活動概要]

　　一、活動背景：

　　本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

　　二、活動宗旨：促進公關交流 培養校園文化

　　三、活動時間：XX年4月—5月

　　四、主辦單位： 廣西大學校團委

　　廣西大學學生社團聯合會

　　五、承辦單位：廣西大學校公關協會

　　六、活動地點：廣西大學本部體育館

　　七、波及范圍：

　　1、廣西農大

　　2 廣西師大

　　3 廣西醫科大學

　　4 廣西理工大學

　　5 廣西民族大學

　　6 桂林航空學院

　　7 廣西經濟干部管理學院

　　8 廣西中醫學院

　　9 廣西商學院

　　[第二篇 活動可行性分析]

　　（一）技術可行性分析

　　1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮斗，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會為這些熱愛創業、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。

　　2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。

　　3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節進行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。

　　（二）操作可行性分析

　　1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。

　　2、請貼發送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。

　　3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。

　　4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的轟動效果。

　　5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節目、互動游戲穿行。

　　（三）經濟可行性分析

　　1、本次活動的非商業性質，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。

　　2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益，對提高企業的知名度，宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。

　　[第三篇 活動具體實施]

　　（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動組委會

　　由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。

　　2．確定活動主辦方

　　廣西大學校團委

　　廣西大學學生社團聯合會

　　3．聯系確定協辦方

　　（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。

　　（2）協辦方負責活動的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）

　　5．建設活動網站

　　（1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。

　　（2）活動網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

　　（3）稿件郵箱的.設立。

　　6．確定活動合作媒體

　　暫定聯系合作媒體：

　　省級電視臺：廣西公共頻道、

　　國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》

　　網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

　　8．其他

　　（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。

　　（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。

　　（二）第一期(準備)（3月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　3．承辦方負責請貼的發送

　　（四）請貼發送及回執（4月中旬）

　　（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）

　　1．準備十個文藝節目

　　2．相干禮儀文化培訓

　　3．主持人培訓

　　（六）開幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。

　　2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

　　[第四篇 活動宣傳]

　　（二）校內外宣傳

　　大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）

　　各高校板報、海報宣傳

　　高校電視臺、廣播站及校園網站

　　校內平面媒體（如院報、學術報等）

　　精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。

　　[第五篇 活動經費預算]

　　1、宣傳費用：

　　小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元

　　活動海報600份 元

　　橫 幅10條 元

　　膠卷及沖洗 元

　　打印費用 元

　　請貼450份 元

　　2、酒會物品：酒水 元

　　水果 元

　　托盤（借） 個

　　其他食品

　　杯子（硬殼紙杯） 元

　　3、舞臺設計 元

　　4、禮儀培訓費用： 元

　　7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元

　　總計： 元

　　[第六篇 贊助商權益]

　　為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益（包括冠名企業和非冠名企業）：

　　1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現；

　　2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。

　　3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。

　　u 享有大型戶外噴繪廣告注明；

　　u 享有精美宣傳板報底印注明；

　　u 享有宣傳橫幅底印注明；

　　u 享有精美宣傳海報低印注明；

　　4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。

　　5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。

　　6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。

　　7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。

　　8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。

　　9．享有媒體采訪報道的權利。

　　10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。

　　11.享有禮品底印注明。

　　12.享有免費廣告的權利。

　　13．組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。

　　14．享有尋求校園總代理的優先權。

　　15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。

　　16．合影。

　　17．饋贈。

　　18．其他要求可以另行協商。

　　[第七篇 贊助協議書]（樣本）

　　甲方 ：

　　乙方 ： 廣西大學公共關系協會

　　經雙方友好協商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：

　　1、 提供本次活動的冠名權

　　2、 宣傳橫幅注名贊助單位

　　3、 噴繪底印注名贊助單位

　　4、 宣傳板報底印注名贊助單位

　　5、 網上新聞發布

　　6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓

　　7、 為贊助企業聯系媒體采訪

　　8、 邀請企業代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭

　　9、 為贊助單位進行免費廣告

　　10、 合影

　　11、 接受饋贈

　　甲方代表： 乙方代表：

　　公 章： 公 章：

酒會策劃 篇2

　　晚會描述：

　　“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

　　酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的.交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　六、酒會內容

　　18：30-19：00來賓簽到

　　19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

　　19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

　　20：15-21：00交誼舞會

　　21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎

　　22：10-22：20戶外大型煙花匯演

　　23：00淡出晚會，派車送嘉賓。

酒會策劃 篇3

　　一、市場分析

　　百年不變的格蘭菲迪

　　中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌，格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的營銷，實現了成為頂級品牌的夢想。

　　蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史，一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長，只有130多年，但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統，它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是，格蘭菲特也沒有特別強調歷史，它反復強調的是自己的傳統工藝，因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯系。

　　那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大，但家族抵制住了所有誘惑，不改變蒸餾器的大小和形狀，因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產，使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在，并像以前一樣受到重視。

　　二：格蘭菲迪目前的品牌推廣活動：

　　一般情況下，不會選用大型公眾媒體做廣告，更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯系，比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓及教育活動。及贊助一些商業活動。

　　三：品牌推廣活動延伸：把最有價值的東西傳遞給消費者，品牌教育沙龍酒會

　　活動主題：格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

　　活動目的：

　　1、提升品牌，增強知名度和美譽度

　　既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥，經過發芽，粉碎，發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的釀造過程，又是格蘭菲迪經過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉，既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值：格蘭菲迪意味著承諾，但必須強調與眾不同。

　　2、提高銷量，樹立良好企業形象

　　通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識，信任，從而促進產品的銷售，并擴大銷銷售網絡。

　　3、分銷商激勵，鞏固分銷商及酒吧的合作關系

　　通過這次展示產品，讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品，對格蘭菲迪產品加深了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持：通過本活動的前期推廣活動及優惠活動，以實際行動對酒吧進行激勵。

　　四。愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容：

　　一、宣傳海報活動內容

　　1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品，即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動并可獲贈50ML的'格蘭菲迪紀念版

　　2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動，每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶（價值人民幣1300元），

　　3.30名幸運兒可攜眷出席酒會，在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶（價值人民幣3999元）。

　　獎項分別設誰最有緣

　　誰最登對

　　誰最默契

　　4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名心理學家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

　　組別設計：

　　組別：格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名

　　格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名

　　格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名

　　出席服裝：

　　男士：西裝/禮服

　　女士：婚紗/晚裝

　　二：酒會活動流程設計

　　時間：（3-4小時內完成）【PM20：00-24：00】

　　1.設計30名幸運兒的現場表演節目：指定游戲：1.心有靈犀一點通活動（30分鐘內完成）

　　2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現場氣氛（每組5分鐘合共150分鐘）

　　3.格蘭菲迪品牌教育時間（共60分鐘）現場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

　　2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。

　　格蘭菲迪威士忌的拍賣

　　（1）、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。

　　（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

　　（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。

　　五、活動主題

　　格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

　　1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭，而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量，幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾，但強調與眾不同，執著與堅持的精神。

　　2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加，共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。

　　3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹：當把酒倒入杯中的時候，酒香撲鼻，使人流連駐足，具有很大的魅力。當“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。

　　4、以時尚的婚禮布置概念，突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。

　　RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點，參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育，格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶！如預算允許，每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。

　　六、酒會會場布置

　　以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。

　　格蘭菲迪的品酒區一角

　　配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置

　　高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調，席間不斷響起經典的愛情金曲

　　讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

　　每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗，穿著禮服，與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯

　　你們并不孤獨，一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

　　有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲！

　　七、活動時間和地點

　　晚上：20：00-24：00

　　格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。

　　在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

　　2、地點

　　地點：五星級酒店的宴會廳

　　八、活動細則

　　由于時間關系（后續）

　　（一）詳細活動執行方案

　　（二）廣告宣傳

　　（三）現場宣傳

　　九、活動工作分工安排

　　十、活動執行進度表

　　1、準備期

　　2、執行期

　　3、結束期

　　十一、經費預算

　　十二、效果展望

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