酒會策劃

時間：2023-09-19 18:24:34 策劃我要投稿

實用的酒會策劃

酒會策劃篇1

　　一、活動概況

實用的酒會策劃

　　1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）

　　2、酒會目標：

　　1）更好地與商家聯絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關系；

　　2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；

　　3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的.影響力。

　　3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點：*******酒店

　　5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人

　　6、活動方式:

　　本次活動主要以宴會形式進行。

　　二、答謝酒會籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長：明雪

　　a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；

　　b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；

　　c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行；

　　d、負責經費的調配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長：李紅燕

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；

　　b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；

　　d、負責現場攝影及ＤＶ攝像；

　　e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通

　　3、第三組：執行組

　　組長：李強

　　任務：

　　a、聯系酒店并確定酒會場地。

　　b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。

　　c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。

　　d、活動相關物品的購買，如獎品、禮品。

　　e、做好酒會當日接待等后勤服務。

　　注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。

　　三、各階段任務及工作分配。

　　1、執行組：酒店確認、相關設備確認，相關物品的購買

　　2、酒會當日流程：

　　活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。

　　⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。

　　⑵18：30酒會正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，

　　18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。

　　18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。

　　18：45銀開集團采購部總監王永。

　　18：50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發展歷程，并附相關企業幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂，滾動播放企業宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。

　　20：50商家代表發言。

　　21：00主持人總結頒獎。

　　21：30所有參會人員集體合影。

　　22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。

　　3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；

　　費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。

　　注：

　　1）晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　四、資金預算

　　酒會用餐費用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元

　　優秀商家獎品500元

　　獎杯或獎牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預計費用

　　總預算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團廣告宣傳費用。

酒會策劃篇2

　　晚會描述：

　　“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

　　酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的`餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　六、酒會內容

　　18：30-19：00來賓簽到

　　19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

　　19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

　　20：15-21：00交誼舞會

　　21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎

　　22：10-22：20戶外大型煙花匯演

　　23：00淡出晚會，派車送嘉賓。

酒會策劃篇3

　　一、市場分析

　　百年不變的格蘭菲迪

　　中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌，格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的營銷，實現了成為頂級品牌的夢想。

　　蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史，一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長，只有130多年，但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統，它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是，格蘭菲特也沒有特別強調歷史，它反復強調的是自己的傳統工藝，因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯系。

　　那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大，但家族抵制住了所有誘惑，不改變蒸餾器的大小和形狀，因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產，使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在，并像以前一樣受到重視。

　　二：格蘭菲迪目前的品牌推廣活動：

　　一般情況下，不會選用大型公眾媒體做廣告，更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯系，比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓及教育活動。及贊助一些商業活動。

　　三：品牌推廣活動延伸：把最有價值的東西傳遞給消費者，品牌教育沙龍酒會

　　活動主題：格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

　　活動目的：

　　1、提升品牌，增強知名度和美譽度

　　既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥，經過發芽，粉碎，發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的釀造過程，又是格蘭菲迪經過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉，既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值：格蘭菲迪意味著承諾，但必須強調與眾不同。

　　2、提高銷量，樹立良好企業形象

　　通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識，信任，從而促進產品的銷售，并擴大銷銷售網絡。

　　3、分銷商激勵，鞏固分銷商及酒吧的合作關系

　　通過這次展示產品，讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品，對格蘭菲迪產品加深了解，從而調動經銷商的.積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持：通過本活動的前期推廣活動及優惠活動，以實際行動對酒吧進行激勵。

　　四。愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容：

　　一、宣傳海報活動內容

　　1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品，即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動并可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版

　　2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動，每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶（價值人民幣1300元），

　　3.30名幸運兒可攜眷出席酒會，在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶（價值人民幣3999元）。

　　獎項分別設誰最有緣

　　誰最登對

　　誰最默契

　　4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名心理學家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

　　組別設計：

　　組別：格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名

　　格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名

　　格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名

　　出席服裝：

　　男士：西裝/禮服

　　女士：婚紗/晚裝

　　二：酒會活動流程設計

　　時間：（3-4小時內完成）【PM20：00-24：00】

　　1.設計30名幸運兒的現場表演節目：指定游戲：1.心有靈犀一點通活動（30分鐘內完成）

　　2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現場氣氛（每組5分鐘合共150分鐘）

　　3.格蘭菲迪品牌教育時間（共60分鐘）現場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

　　2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。

　　格蘭菲迪威士忌的拍賣

　　（1）、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。

　　（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

　　（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。

　　五、活動主題

　　格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

　　1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭，而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量，幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾，但強調與眾不同，執著與堅持的精神。

　　2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加，共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。

　　3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹：當把酒倒入杯中的時候，酒香撲鼻，使人流連駐足，具有很大的魅力。當“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。

　　4、以時尚的婚禮布置概念，突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。

　　RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點，參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育，格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶！如預算允許，每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。

　　六、酒會會場布置

　　以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。

　　格蘭菲迪的品酒區一角

　　配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置

　　高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調，席間不斷響起經典的愛情金曲

　　讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

　　每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗，穿著禮服，與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯

　　你們并不孤獨，一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

　　有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲！

　　七、活動時間和地點

　　晚上：20：00-24：00

　　格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。

　　在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

　　2、地點

　　地點：五星級酒店的宴會廳

　　八、活動細則

　　由于時間關系（后續）

　　（一）詳細活動執行方案

　　（二）廣告宣傳

　　（三）現場宣傳

　　九、活動工作分工安排

　　十、活動執行進度表

　　1、準備期

　　2、執行期

　　3、結束期

　　十一、經費預算

　　十二、效果展望

酒會策劃篇4

　　一、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

　　二、音樂酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。

　　三、現場布置

　　根據酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　四、人員邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待十對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　五、酒會亮點

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

　　◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

　　◇幸運抽獎

　　◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

　　六、酒會流程：

　　18：30—19：00 來賓簽到

　　19：00—19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭