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行政人員的崗位職責

時間:2024-10-27 11:10:23 崗位職責 我要投稿

行政人員的崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的行政人員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政人員的崗位職責

行政人員的崗位職責1

  負責公司收支原始憑證的審核,財務處理符合會計準則及公司規章制度;

  審核人工費用及其他各項預提費用的審核及管理;

  定期組織相關部門對固定資產及流動資產進行清查,核實,確保自查的準確性;

  負責申報集團合并報表及相關事項解答;

  組織外八專業機構編制年度審計報告及應對相關審計事項;

  定期組織對各部門費用擔當進行財務流程及SAP系統教育;

  負責安排本部門人員的工作,參與工作內容審核和監督執行;

  完成財務team長安排的`其他工作。

行政人員的崗位職責2

  一、需求管理:

  1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。

  二、系統規劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開發業務;

  3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;

  4、維護行政管理平臺系統,對異常問題跟進解決。

行政人員的崗位職責3

  負責物業大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;

  會務服務;

  接聽前臺電話,為維修事項做好登記;

  來訪人員引導工作;

  報紙、報刊、信件的'收發;

  訪客系統資料管理統計,日常工作記錄整理歸檔;

  送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

  協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;

  服務區域內的清潔衛生督導;

  接待重要客戶來訪;

  禁止危險品帶入大廈,發現異常情況立即上報;

  時刻注意服務區域的現場情況,發現異常立即上報并通知值班保安;

  積極協助上級完成部門內部其他事項。

行政人員的崗位職責4

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的'客戶皆為中小型企業老板,創業者。

行政人員的崗位職責5

  1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的.其他工作。

行政人員的崗位職責6

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的'各種會議及大型活動;

  4、辦公設備、辦公用品購置,安排人員管理和發放;管理公文、行政檔案、信息化管理;

  5、管理公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境;

  6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協助對外聯絡與接待工作。

行政人員的崗位職責7

  1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業文化活動的`策劃及落實;

  8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責8

  行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙),正中珠江會計師 工作職責:

  1、負責接聽電話,收發傳真、信件等;

  2、接待來訪客人;

  3、負責處理日常后勤事務等。

  任職資格:

  1、19~23歲,形象氣質佳,性格活潑;

  2、大專學歷(條件優秀職高也可);

  3、熟練操作自動化辦公設備;(包括計算機、打印機、掃描儀等)

  4、綜合素質高,具有一定的協調、組織、溝通能力;

  5、具有一定的分析問題、解決問題的'能力;

  6、富有親和力,工作積極主動,認真負責,具有團隊合作精神。

行政人員的崗位職責9

  1、應收賬款管理:對賬、收款、超期追蹤、信用控制、應收分析;

  2、每月與銷售人員一起拜訪客戶,尤其要與客戶的財務部建立起順暢對接關系。要求區域內所有客戶一年最少登門拜訪一次,重點客戶最少半年一次,必須與對方財物人員面談一次;

  3、賦能客戶,對于財務基礎弱的.小型客戶,在對方接受的前提下,給對方財務方面專業的指導,比如稅收籌劃,資金管理等;

  4、省區銷售的經營管理分析;

  5、省區銷售的業績考核管理。

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