檔案安全的管理制度

　　在現在社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的檔案安全的管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案安全的管理制度1

　　1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

　　2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

　　3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

　　4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

　　5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

　　6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

　　7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

　　8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

　　9、查閱檔案的.部門,要及時將利用效果登記冊內.

　　10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

　　11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

　　12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

　　13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

　　14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

　　15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

　　16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

　　17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

檔案安全的管理制度2

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的`安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）幼兒園安全工作組織機構及人員；

　　（二）幼兒園安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）幼兒園簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）幼兒園安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）幼兒園教職工安全培訓材料；

　　（十一）幼兒園發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）幼兒園安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案安全的管理制度3

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的安全生產重要文件、下發的'安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全的管理制度4

　　一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。

　　四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的`咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。

檔案安全的管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為保障檔案數字化工作順利進行，確保檔案數字化過程中檔案及其數字化成果和相關國家秘密的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規范、標準，制定本規定。

　　第二條本規定所稱檔案數字化工作是指采用計算機、掃描儀、數碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數字xxx像或數字文本的加工處理過程。

　　第三條本省各級機關、團體、企事業單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數字化工作中應當遵守本規定。

　　第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作進行指導、監督和管理，并在業務培訓、專業技術指導等方面為開展檔案數字化工作的檔案服務機構提供相關服務。

　　各級保密行xxx管理部門對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監督。

　　第二章檔案數字化工作的組織管理

　　第五條各單位應當加強對本單位檔案數字化工作的組織與管理，建立健全檔案數字化工作的相關制度，確保檔案數字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發生。

　　各單位組織開展檔案數字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。

　　絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。

　　第六條各單位將檔案數字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監督管理。

　　第七條承擔檔案數字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：

　　（一）在中華人民共和國境內登記注冊的企業或事業法人；

　　（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；

　　（三）參與檔案數字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，與所在檔案服務機構簽訂勞動合同并經勞動行xxx主管部門鑒證；

　　（四）具備與檔案數字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；

　　（五）三年來未發生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

　　第八條各單位將檔案數字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數字化工作的安全保密協議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協議簽訂十日內應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。

　　委托進行檔案數字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協議的執行情況進行日常監督、檢查。

　　第九條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構，應當按本規定對全體參與檔案數字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。

　　檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。

　　第三章檔案數字化工作的場所管理

　　第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數字化工作，均應在本單位內設置的符合本規定要求的檔案數字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監督、管理。

　　第十一條設置場所應符合下列條件：

　　（一）場所應xxx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監控及消防等安全管理系統，對檔案數字化工作實施全程攝像錄像監控。保存監控視頻數據的存儲設備應由開展檔案數字化工作的單位永久保存備查。

　　（二）場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

　　（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。

　　（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當的管理條件，確保檔案實體與信息不受損毀。

　　第十二條組織開展檔案數字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統一工作服裝。

　　嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。

　　嚴禁與檔案數字化工作無關的人員進入場所。

　　第四章檔案數字化工作的流程管理

　　第十三條各單位以及承攬檔案數字化工作的檔案服務機構應嚴格執行檔案出入庫（室）的登記和交接手續。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。

　　第十四條檔案數字化工作人員在檔案數字化的各個工作環節中應遵守有關操作規范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

　　第十五條在檔案數字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。

　　第十六條實施檔案數字化的單位應當對檔案數字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數字化成果移交的各個環節，建立完備的登記和交接手續，并對用于數字化工作的信息系統和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數字化成果的安全保密。

　　第十七條數字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規范的檔案信息系統數據庫中。

　　第十八條對數字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數字化檔案信息安全。

　　第五章檔案數字化工作的系統與設備管理

　　第十九條開展檔案數字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規范。

　　第二十條用于檔案數字化工作的計算機、掃描儀、數碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

　　用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

　　第二十一條用于檔案數字化的信息設備及其組成的信息系統必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網絡系統互聯，禁止安裝使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯功能的硬件模塊和無線外圍設備。

　　第二十二條開展檔案數字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數字化的`信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態。承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。

　　因數據遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監督實施，實施完畢應再次將接口封閉。

　　數據遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。

　　第二十三條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。

　　上述內容應當在安全保密協議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數字化工作的經費預算。

　　第六章檔案數字化工作的監督與檢查

　　第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職責權限范圍內，聯合或者單獨對組織開展檔案數字化工作的單位和承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員執行本規定的情況進行監督、檢查。

　　第二十五條對在檔案數字化工作中違反本規定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規、規章追究法律責任。

　　承攬檔案數字化工作的檔案服務機構違反本規定，情節嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規定撤銷其國家秘密載體印制資質。

　　違反本規定造成泄密的，依法追究法律責任。

　　第七章附則

　　第二十六條組織實施檔案數字化工作的單位，應根據本規定，在具體實施前制定檔案數字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。

　　第二十七條本規定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

　　第二十八條本規定自公布之日起施行。

檔案安全的管理制度6

　　1、人員：

　　①花名冊（企業負責人（質量安全管理人員）、質量負責人（專業技術人員）、采購、驗收、養護、庫管）

　　②健康證（有效期3個月）企業體檢4人、單體門店體檢2人

　　③紅頭文件、組織機構、人員無違規情況說明

　　2、制度：

　　①食品安全管理制度（食品與保健食品）

　　②食品經營操作流程

　　③食品質量安全承諾書

　　④上墻制度

　　3、設施設備一覽表：

　　地墊、貨架、擋鼠板、空調、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶

　　4、門店經營品種目錄：（包括）

　　①食品安全臺賬記錄（批發購銷記錄、零售企業采購記錄）

　　②進貨查驗記錄

　　③養護記錄

　　④溫濕度記錄

　　⑤上游單位商品出庫單

　　5、供貨商資質及產品資質，包括：

　　①上游供貨商《食品經營許可證》和《營業執照》

　　②商品的生產企業的'《生產許可證》和《營業執照》

　　③企業標準、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等

　　④保健食品的應加《保健食品批準證書》

　　⑤購銷協議

　　⑥其他：授權委托書、委托加工協議、商標注冊證、中國商品條碼系統成員證書等備注：查新資源食品

　　6、標識標志

　　①三色五區：合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發貨區

　　②保健食品銷售專柜、食品、本品（保健食品）不能替代藥物

　　③庫房食品與保健食品分開兩個牌子

　　備注：按批號存放，離墻離地10cm，離暖氣管道、消防通道30cm

　　7、培訓計劃，培訓內容、培訓試題、個人培訓記錄

　　8、廣告批文

　　9、租賃合同、房產證及無償使用證明

　　10、門店布局圖（應標明單位名稱、門窗位置、面積）、經營場所方位圖、職能圖

　　11、店堂內懸掛《營業執照》《食品經營許可證》等證照資質

　　12、食品安全自查記錄

　　備注：所有資質準備完成，蓋章。

檔案安全的管理制度7

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　1.安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　2、學校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

　　6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統計、鑒定、移交制度

　　檔案統計：

　　1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3、學校檔案安全管理制度

　　（1）、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　（2）、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　（3）、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　（4）、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　（5）、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（6）、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　4、學校檔案安全管理制度

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　5、學校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）學校安全工作組織機構及人員；

　　（二）學校安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　7、學校安全檔案管理制度

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　8、學校安全檔案管理制度

　　學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

　　（一）基本情況

　　1、學校基本情況說明。

　　2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。

　　重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的`位置（附照片）。

　　3、危險物品備案登記表。

　　4、備案材料（復印件）

　　（1）學校法人代碼證。

　　（2）學校建筑安全驗收合格證。

　　（3）學校建筑消防安全驗收意見書。

　　（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。

　　（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。

　　（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。

　　（7）學生飲用水水質檢測報告。

　　（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

　　（二）組織領導與制度建設

　　1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學期安全工作計劃、總結。

　　5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

　　6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

　　（三）安全設施配備與經費保障

　　1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

　　2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。

　　3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。

　　4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

　　（四）安全教育、培訓和演練

　　1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

　　2、學校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。

　　5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

　　6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

　　（五）隱患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

　　（六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

　　2、學校門衛安全檢查資料。

　　3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學校宿舍安全檢查資料。

　　5、學校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　　（七）校園周邊環境治理

　　1、對學校周邊環境綜合治理情況。

　　2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

　　3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。

　　（八）上即文和信息報送

　　1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯絡記錄等。

　　（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）

　　1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

　　4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。

　　（十）其他

　　學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

　　2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

　　3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。

　　四、本規定自下發之日起施行。

檔案安全的管理制度8

　　第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條安全生產檔案的建立

　　（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。

　　（二）收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。

　　（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。

　　（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：

　　1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；

　　2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；

　　3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；

　　4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；

　　5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；

　　6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、

　　治理、驗收等記錄和資料；

　　7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料；

　　8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；

　　9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等；

　　10、其他有關安全生產的檔案資料。

　　第三條安全生產檔案的管理

　　（一）本機構的安全生產檔案，由安全環保科辦公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環保科保存。

　　（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。

　　（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

　　（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。

　　第四條違反本制度的責任

　　（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。

　　1、未建立安全生產檔案的'；

　　2、安全管理活動無記錄的；

　　3、記錄不規范、不完整的；

　　4、設備檔案不完整又不收集的。

　　（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。

　　1、檔案管理混亂，未歸類保存的；

　　2、未按保密規定，丟失檔案資料的；

　　3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；

　　4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；

　　5、因管理不善造成水浸、受潮的；

　　6、不重視檔案資料管理的。

檔案安全的管理制度9

　　安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規范安全生產檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。

　　市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。

　　為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。

　　1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。

　　2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

　　3、安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

　　4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。

　　5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

　　6、危險設施和場所的'登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急處理預案等。

　　7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

　　市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。

檔案安全的管理制度10

　　1、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。

　　2、工作職責

　　2.1 副總經理負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

　　2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

　　2.3 安環部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

　　2.4 職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

　　3、管理要求

　　3.1 文件的分類

　　方針、目標、管理方案；

　　管理手冊；

　　程序文件、管理制度；

　　操作規程、作業指導書：

　　記錄；

　　應急預案；

　　其他，包括法律、法規、國家標準或行業標準規范、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等。

　　3.2 文件的編號和標識

　　管理手冊、程序文件、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

　　文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

　　3.3文件的`編制、審核和批準

　　安全體系文件由安環部組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

　　3.4文件的發放

　　安環部負責安全體系文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　相關文件的發放范圍由相關職能部門提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由職能部門發放。

　　文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化部公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

　　政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　3.5文件的評審、修訂

　　企業規章制度、操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規章制度、操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。

　　文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有文件的修訂方式由相關職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　3.6文件的領用、借閱和復制

　　文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經職能部門負責人審批同意后方可補發。

　　內外部人員借閱與管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由職能部門負責人批準；內外部人員需復制管理體系文件時，由分管領導批準。

　　3.7記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后實施。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　3.8文件保管、作廢與銷毀

　　文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　3.9檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與生產經營有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　　——主要安全生產文件、事故、事件記錄；

　　——風險評價信息；

　　——培訓記錄；

　　——標準化系統評價報告；

　　——事故調查報告；

　　——檢查、整改記錄；

　　——職業衛生檢查與監護記錄；

　　——安全生產會議記錄；

　　——安全活動記錄；

　　——法定檢測記錄；

　　——關鍵設備設施檔案；

　　——應急演習信息；

　　——承包商和供應商信息；

　　——維護和校驗記錄；

　　——技術圖紙等。

　　3.10檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業生產經營各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　3.11歸檔時間

　　各部門在生產經營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　3.12檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，需完成安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　3.13檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規部理。

　　檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　4、相關記錄

　　《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx

　　《文件發放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx

　　《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx

　　《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx

　　《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409

檔案安全的管理制度11

　　(一)企業安全生產檔案的家你,是企業管理中安全生產管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

　　(二)安全生產管理是一個系統工程,在安全生產管理全過程中產生的原始資料,均在安全生產檔案內容之列。

　　(三)安全生產檔案的主要內容,包括安全生產有關的法律法規,安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業安全生產機構,安全生產責任制,安全生產管理制度及安全操作規程,安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”,職業衛生、勞動保護等等方面的原始資料。

　　(四)安全生產檔案的建立,必須做到規范化。

　　(五)安全生產檔案的管理,應按檔案管理的規定和要求。

　　(六)安全生產檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的'規定,不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續)。

　　(七)安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。

　　(八)安全生產檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

　　(九)安全生產檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據,而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。

　　(十)安全生產檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

檔案安全的管理制度12

　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發現的'火災隱患和違章現象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發生。

檔案安全的管理制度13

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的'發生。

　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

檔案安全的管理制度14

　　一、工作文件

　　成立學校食品安全領導小組文件，校長責任制文件等。

　　二、學校食堂衛生管理制度。（共16項）

　　三、食品采購與進貨驗收臺賬，采購食品檢驗檢疫合格證明、購物票據等。

　　1、建立有采購進貨驗收臺賬，每購回一次食品或原料都應逐一進行驗收登記，并有專人簽字負責。

　　2、應當查驗所購食品的合格證明文件，并將其復印后放入檔案備查，復印件應有供貨者簽名或蓋章。如：采購肉類當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的檢驗檢疫合格證明，采購乳制品應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的產品合格證明文件復印件。

　　3、購物票據或憑證。留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　四、供貨商提供合法證照等資質證明材料檔案。

　　1、長期定點采購的，應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

　　2、從生產加工單位或生產基地直接采購的，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件。

　　3、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期采購的，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件。

　　4、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件。

　　5、從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場采購的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接采購畜禽肉類的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

　　6、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

　　五、食物留樣登記表。

　　1、學校食堂為師生提供的.每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。

　　2、學校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內,以免被污染。標明留樣時期、品名、餐次、留樣人。

　　3、留樣食品保留時間不少于24小時,保留期滿后方可倒掉。

　　4、留樣冰箱一般為專用設備,留樣冰箱內嚴禁存放與留樣食品無關的其它食品。

　　5、每餐必須作好留樣記錄:留樣時期、食品名稱,便于檢查。

　　六、從業人員健康檔案。

　　1、食堂直接接觸食品的從業人員每年健康體檢記錄。

　　2、參加食品衛生知識培訓記錄。

　　七、學校食品安全每周定期檢查記錄表。

　　檢查主要內容：食堂環境衛生、從業人員健康狀況及個人衛生、食品及原料采購、食物儲存或存放、食物留樣、消毒、冷凍或冷藏設備運轉情況等。

　　八、消毒、冷凍冷藏等設施設備檔案。

　　如所購冰箱（或冰柜）的說明書、發票、定期檢查其運轉情況的記錄等。

檔案安全的管理制度15

　　一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

　　二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

　　四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時采取措施消除。

　　五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的.物品。

　　六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

　　七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

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