開源節流降本增效方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常會被要求事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家整理的開源節流降本增效方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
為積極應對行業危機造成的沖擊和公司面臨的嚴峻經營形勢,進一步動員廣大職工牢固樹立主人翁意識,增強干部職工的緊迫感和責任感,根據國資委“開源節流、降本增效”精神,按照集團公司工作會議安排部署,在全公司開展“開源節流、降本增效”主題活動。現制定具體措施如下:
一、樹立責任意識,強化節約觀念
(一)提高節約意識,養成厲行節約的習慣。在全體員工中發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良作風,統一思想,提高認識,切實強化節約意識。黨員領導干部要帶頭示范、嚴格要求,從小事做起,從一點一滴做起,用實際行動使厲行節約在公司內蔚成風氣,切實建立務求實效的節約型企業。
(二)加大宣傳教育,形成降本增效的氛圍。各單位、各支部要以辦公會、座談會、安全例會、駕駛員培訓班等形式,將公司“開源節流、降本增效”措施方案進行專題學習討論,加大對職工的宣傳和教育力度,幫助職工樹立危機意識和節約意識。要利用企業網站、黑板報、宣傳欄、內部刊物、行業報刊等媒體增強輿論宣傳效果,創造良好的活動氛圍。要進一步樹立和宣傳厲行節約模范人物,充分發揮先進典型的示范帶頭作用,努力構建價值創造為導向的企業文化。
(三)密切信息溝通,增強捕捉有效信息能力。相關業務部門要及時關注、了解、掌握政府及行業出臺的政策規定,并及時傳達到相關部門科室和車隊,實現有效信息的效率化利用。各部門、車隊間要做好業務信息的相互溝通和后期反 饋,拓寬信息溝通渠道,提高信息轉化效能。
(四)立足長遠發展,建立開源節流長效監督機制。加強制度建設,建立開源增效、降本節流的長效機制。按照具體實施方案,細化分解任務,明確目標責任,加強檢查考核,持之以恒抓好落實。重點圍繞規范行為、責任追究、監督制約等方面建立健全制度,從源頭上防止和治理鋪張浪費的風氣。要力戒形式主義,特別對一些重大措施的實施,應進行嚴格的論證,以避免任何名義上節約而實際上造成浪費的現象。
二、加大增效轉型力度,積極拓展業務范圍
(一)積極推進汽車租賃業務的順利開展。一是全力以赴爭取租賃資質的獲批。以應對目前出租車單體經營模式所面臨的困境,向出租、租賃并重的方向轉型,在前期租賃市場調研、論證的基礎上,加大與行業部門的接洽力度,力爭于第三季度末取得汽車租賃資質;二是抓住虹橋京滬高鐵開通商機,增加高鐵站點業務量,打算年內租賃車增至10輛,年內實現增加收入40萬元;三是積極拓展外部業務,力爭12月份完成上海外運船務代理公司的6輛長包車業務;四是積極爭取班線客運大巴業務,通過招投標,力爭年內上車30輛。
(二)適度收購車編額度,增加自營車輛盤量。按照行業主管單位相關政策導向,在繼續加大出租車托管業務的整合力度的基礎上,根據上級批復精神,適度擴大自營出租車盤量,計劃8月份收購君達公司15輛營運車,年末再收購 君達35輛營運車,使公司營運出租車達到415輛,力爭年內增收100萬元。
(三)開辟停車業務,創收增效。經公司辦公會研究通過,公司在參加市交通執法總隊暫扣車輛停放招投標中獲中標成功。該項目一年預計可為企業創收約30萬元。公司要嚴格管理,抓好暫扣車輛規范停放和進出管理,確保車輛安全、環境整潔、停運有序的經營環境。
(四)拓展視頻廣告業務。通過與行業主管部門洽談溝通,爭取出租車視頻廣告額度,將分眾媒體廣告形式與出租服務業有效結合,力爭年內增收20余萬元。
(五)推進LPG安裝。加大出租車LPG使用的宣傳力度,增加改裝數量,降低駕駛員的營運成本,真正達到環保節能功效。
(六)參加關于牡丹江市出租車經營額度招投標的市場調研,并進行前期考察,將海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。
三、深化降本節支舉措,實施動態成本控制
(一)加強辦公費的管理,降低采購成本
1、公司對辦公費用原則上實行預算責任包干制,辦公用品每月25日前由各部門向綜合辦申報,綜合辦匯總報分管領導批準后,于次月5日前由公司采購小組到指定商店集中采購,并由綜合管理部專人負責,驗收入庫,建立物資明細臺賬。
2、各部門須領用辦公用品,先填寫申領單,申領單上必須注明部門全稱。由物資保管員根據申領單開具出庫單,并注明物資規格型號、數量、單價和金額。經申領人簽名后,方可出庫。同時由物資保管員將出庫單上的各項領用信息錄入系統出庫記帳。
3、每月25日前由物資保管員按使用部門、對領用的辦公用品分類匯總各部門實際領用的辦公用品明細清單,做好本月辦公用品、低值易耗品進貨、領用、結存匯總表,交財務部核對,做到帳物相符。匯總表必須注明領用部門、領用各種辦公用品的明細數量、金額,并附出庫單。
4、每季度由采購小組會同綜合管理部對庫存辦公用品及物品進行實物盤點,由財務部負責監盤。根據物資保管員所負責的臺帳庫存數量同實際盤點數進行核對,做到帳物相符、帳帳相符。發現差錯必須查明原因做出處理。造成損失的由責任人賠償。季末須將盤點報告表交財務部審核。
(二)加強招待費的管理。招待費包括因公請客的餐費、禮品、香煙、茶葉、食品、水果等。
1、嚴格控制業務招待費開支。招待用餐一律由招待部門事先申報,注明宴請單位、宴請事由、宴請人數、陪同人員姓名、宴請標準等,經分管領導確定并報總經理批準后,方可宴請。財務部憑申批單審核發票后報總經理批準后辦理報銷事宜。
2、招待用餐,原則上在公司指定的酒店、賓館進行,用餐后一事一辦。嚴禁簽字事后結賬。
3、招待費原則上實行定額包干,誰發生誰報支,由財務部逐月分析考核,并通報預算執行情況。
4、公司領導招待用餐,若超過定額包干指標,須報總經理審批。
(三)加強交通費的管理。交通費用內容包括行政車輛汽油費、路橋費、停車費等。
1、各部門的交通費一律按預算執行,并按預算部門、車隊考核。
2、對于交通費報銷一律實行誰發生誰報支,不準代報,不準多人合并報支。如發生合并填單,一律以一人標準核報。
3、關于公務車的使用嚴格按照《海虹出租公司公務車管理制度》執行。
(四)加強修理費的管理。修理費用包括電腦、傳真機、復印機、打印機、空調等。
1、公司財產的維修保養由綜合管理部負責,制定月度維修保養計劃和費用預算。
2、因個人使用不當造成財產損壞需修理的,由個人自行修理,公司不墊支修理費。
3、對于相關資產需進行大修或大額保養的,由負責部門提前申請,說明原因和預計費用,并按申批程序獲得批準后方可實施。
(五)加強水電紙費的管理。綜合管理部對整個公司所使用的水電費用負有監管和控制責任。公司員工負有節約公司水電的責任。
1、做到隨手關燈,杜絕長流水、長明燈。對滴、漏、冒現象須及時修理。
2、空調使用條件:空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常使用開機。下班后,一律將空調關閉,晚上非工作加班不能開機。空調原則上按室內溫度適時開啟:夏季在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度不應低于26℃;冬季在0℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度不應高于26℃。下班前半小時將空調關閉。
3、復印機、打印機使用條件:復印、打印資料僅限工作用途使用,不得復印、打印個人資料。各部門人員因工作需要復印、打印時,所需紙張向綜合管理部領取。所需紙張數量均須登記造冊,并簽名存檔。用打印機打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后復印,如需多份應復印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律雙面打印。特殊情況可使用單面,但須向綜合管理部說明原因。外來單位使用復印機、打印機時,需申請綜合管理部并批準后方可復印、打印。綜合管理部復印機管理員按月統計各部門用紙情況。
(六)加強會務費的管理。會務費的內容,主要是行業協會組織的學習,培訓等。預算費用統一歸綜合管理部管理;費用報銷憑總經理批示的會議通知為準。
(七)加強業務宣傳費的管理。業務宣傳費包括:展板、8 宣傳板、橫幅,宣傳設計費、印刷費,資料報刊費等支出。經費使用歸綜合管理部預算考核。
(八)加強財務費的管理。及時償還銀行短期借款,充分發揮公司資金使用效率,減少融資成本。
四、強化經營管理,提高工作效率
(一)加強成本前瞻性研究,提高成本控制能力。隨著國有企業深化改革,轉換機制,企業面臨更加激烈的市場競爭,須由以往以增產增效的傳統經營理念轉變為動態控制成本降低為主攻方向的經營理念。樹立現代成本管理理念,不斷完善成本控制體系,堅持效益優先原則,實施目標成本管理,通過對生產經營各環節投入的成本要素之間的價值關系的細化分析,落實控制指標和具體要求,向內層層分解到生產經營的各個環節,建立健全成本控制的激勵和約束機制,實現成本、效益對標。
(二)優化公司的舊車殘值處置流程。為進一步規范舊車殘值處臵流程,成立以車管部為主辦部門,丁晨偉為組長,王晨為副組長,王信強、夏小弟、翟元洪、陳學和、糜靖為主要成員的舊車處臵領導小組,全面監管舊車處臵過程(包括舊車殘值出售、舊車隨車廢舊物資的利用等),并實施效能監察,由紀委參與監督。一是在舊車殘值出售方面,公司營運車承包期滿后,就舊車殘值處理項目面向社會公開招標。根據競標單位報價,選定三家舊機動車經紀公司同時參與后期每批次的舊車殘值處理競標。每批次舊車殘值處理 9 時,若舊車數量在10輛(含10輛)以上,將在選定的三家舊機動車經紀公司中公開招標,選定報價最高者為舊車殘值受讓方;若舊車數量在10輛以下,由職能部門進行尋價,領導小組研究確定價格后向收購單位出售。雙方制定合作要求如下:受讓方按照出讓方的時間要求辦理好機動車退牌更新單;受讓方按照出讓方的時間要求辦理好舊車轉籍手續;舊車殘值款確定后,受讓方一次性支付給出讓方;出讓方按照受讓方的時間要求提供舊車的有效證、照,配合做好車輛驗車、拓鋼印等工作;受讓方未在出讓方規定時間內完成車輛轉籍手續的,造成的一切損失由受讓方承擔,并終止競標資格。
二是關于舊車隨車廢舊物質利用方面:舊車報廢前對沒有報廢的車載滅火器,進行收回補充后配備在營運車輛上;對原安裝的車載防盜鎖、車載GPS、車載計價器進行修復后配在更新的新車上;原舊車安裝的防劫板、踏腳墊等物資進行集中處臵,利用廢舊物品再修復后使用,進一步減少成本。
(三)進一步完善車輛更新流程。首先,車輛每批次更新前做好準備,如車輛各類證照的檢查、車輛違法行為查詢、驗車、計價器和GPS安裝、車隊駕駛員配備情況等。其次,做好新車上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理廠安裝頂燈和牌照、車隊張貼各類發放的標貼、安裝計價器和GPS。最后,做好新車發車工作,如車輛計價器強檢、車輛營運證的辦理和發放,進一步做好舊車當天停車、新車當天 發車工作。
(四)盤活人力資源,降低人員成本費用
1、狠抓安全和服務質量。樹立“消滅事故就是增加效益”的理念,緊緊圍繞控制生產成本這條主線,認真組織實施好彈性生產工作。通過加大對駕駛員和重點駕駛員的安全學習教育,降低事故發生率,盡量減少和避免人傷事故,從而降低安全成本。通過不斷優化提高服務質量,減少服務成本浪費,降低投訴率。
2、結合人力資源核心平臺建設,進一步推進信息化管理。以公司人員調整為契機,開展管理人員和駕駛員信息數據庫的完善工作,通過動態掌握人員信息變動情況,便于決策層做出更為科學可行的決策。
3、清理頂班駕駛員。相關科室會同各車隊徹查頂班駕駛員情況,對頂班駕駛員名單、欠營收款明細及下一步工作流程、整治措施等進行規范和清理,將倒流營收額及時納入公司賬戶。
4、清理營收欠款:相關科室會同各車隊加強對車隊營收款和遺留欠款的收繳力度,制定責任到人的收繳計劃。
5、強化對駕駛員的管理。通過開展務實有效的培訓教育提高駕駛員從業素質,實行獎懲分明、寬松有度的管理,對參與賭博、安全意識淡薄、故意拖欠營收、違規違紀多次不聽勸阻教導的堅決予以清除。各車隊應以栓心留人為主,對新招聘駕駛員應明確介紹費以資鼓勵,對老駕駛員留用的獎勵政策要明確告知,做到公開透明。
6、對駕駛員帶薪年假的工齡進行統計,確保無差錯。人力資源部每月到車隊現場辦公一次,核對駕駛員交金情況。及時辦理駕駛員停、用工手續,及時辦理駕駛員停交社保金,杜絕交金浪費。
7、對駕駛員工作服裝,定期進行盤存,確保不缺碼的前提下保留最小庫存數。車隊領用服裝,嚴格按發放流程辦理。托管單位的服裝進行分開統計發放匯總。
(五)凝心聚力,建立深入調研基層制度
為體現機關服務基層的宗旨,充分發揮機關工作的指引力和協調能力,改變作風,關口前移,職責到位,經公司辦公會研究決定,實行公司領導、職能部門定期到基層現場辦公、工作調研制度。公司領導每月走訪基層次數不少于一次,職能部門每周走訪基層次數不少于一次。通過此項制度的落實,真正實現政策傳達和執行的有效對接,真實細致掌握基層生產經營和思想政治穩定情況,有效解決基層工作中遇到的困難。
五、具體工作要求
(一)加強組織領導。為確保活動實效,公司成立降本增效活動領導小組,對活動的開展周密安排,精心組織,狠抓落實。主要領導要及時了解和掌握活動開展情況,加強檢查指導。
(二)注意統籌兼顧。開展“開源節流、降本增效”活動,要結合工作實際,堅持統籌規劃,協調推進。把開展降本增效活動作為轉變經濟發展方式的重要著力點,與實現公 司三年發展規劃緊密結合起來,與組織動員廣大職工、開展創先爭優活動結合起來,與控制各項成本和消耗,實現安全、清潔、高效和穩定生產結合起來。各單位要將此項工作當作長期的重點工作來抓好、抓實,防止在工作中出現懈怠現象。
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