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供貨方案及保證措施供貨方案

時間:2024-06-25 09:46:41 方案 我要投稿
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供貨方案及保證措施供貨方案

  為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家收集的供貨方案及保證措施供貨方案,希望能夠幫助到大家。

供貨方案及保證措施供貨方案

  一、總體服務方案

  隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對食品的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對運輸成本的控制。因此,加強對食品運輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對合江縣天立學校小賣部物資供應商入庫項目配送服務項目定點采購運輸所存在的運輸方案作出以下幾點:

  1、配送方法:

  配送質量標準:配送質量的控制主要采取如下措施:

  (1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質量標準書》;

  (2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質量標準書》分揀包裝;

  (3)我們配送的食品經由客戶的質量監督員驗收。

  2、車輛配送服務

  我公司免費提供人工服務裝卸車。

  3、配送時間及地點

  交貨時間:按照需求計劃,且滿足臨時性需求。

  交貨地點:瀘州市人民醫院超市。

  4、運輸安排:

  我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供福特廂式貨車1輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時間內保質保量的將配送產品送達到現場。

  5、卸貨交付

  1、車輛到達目的地后,及時與用戶超市收貨員取得聯系。

  2、入庫卸貨時,超市收貨員與送貨員同時監督清點卸貨數量;

  3、卸貨完畢后,及時提供三聯單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。

  二、配送時間保證措施

  為了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩定性。

  一、作業時間

  為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。

  二、快速響應

  學校下達要貨訂單后,第一時間配好超市所需貨品,確保在保質期內最新的生產日期。所供商品符合國家食品安全標準檢驗報告齊全,確保商品質量。遵守學校規章制度,疫情期間進校佩帶口罩,確保學生安全。銷售過程中發生日期滯后、破損、漏氣等問題及時安排退回。

  三、送貨

  根據顧客需求,進行線路調整。保證客戶的時間需求。

  四、售后處理

  當產品配送出去后,發生顧客糾紛,在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。

  四、人員配備方案

  我公司產品銷售配送部已是一個專業化的配送中心,并擁有一個專業化的配送團隊,擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個600平方干凈衛生配送倉庫。先進的管理理念經過多年的摸索與錘煉、學習和成長,我們形成了一套高效規范的管理體系。

  主要由六大部分組成:

  第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。

  第二,強化現場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關系。

  第三,加強出品質量責任管理:建立出品質量管理登記制度,定期進行出品質量分析,并制定糾正措施。

  配送部嚴格按照食品安全管理體系運作,率先在同行業建立了一套科學規范的作業流程和服務標準。質量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅持不懈的追求!

  五、售后承諾

  我配送部在為您提供服務的過程中,特對質量、數量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:

  一、保證配送的食品質量。所有商品符合國家食品安全標準,檢驗報告齊全,確保商品質量。

  二、本項目我配送部固定人員為8人,我方派4臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。

  1、實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。

  三、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。

  四、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。

  五、嚴格履行合約條款,保證品質,份量,用心服務;

  六、100%做到管理規范化、標準化,操作流程化,形象統一化;

  七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束;

  八、100%保證零事故的發生,若因我方工作人員過錯導致的工業安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;

  九、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理;

  十、保證不將項目業務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。

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  一、供貨方案

  1、采購苗木質量規范

  苗木質量根據甲方采購清單及要求執行,符合甲方對苗木的指定要求。喬木樹干挺直,樹形完整,樹冠豐滿,枝條分布均勻,無嚴重病蟲危害,常綠樹葉色正常;灌木根系發達,生長茁壯,灌叢勻稱,枝條分布合理;地被植物根系發達、完整,植株生長健壯,無病蟲害。

  甲方采購的云南櫻花(φ10—12cm H3m P2.5m全冠);云南樟(φ12—14cm H4—6m P3—3.5m全冠);滇樸(φ25—30cm H8—10m P5—5.5m全冠);金森女貞(H30—40cm P20—30cm密度:36株/m2);紅葉石楠球(H80—100cm P80—100cm);黃冠菊(H25—30cm P25—30cm密度:36株/m2);迎春柳(H30—40cm P20—30cm密度:36株/m2);時令花卉;南非萬壽菊(H15—20cm P15—20cm盆苗);草坪;照樹燈(LED投光220V 60W鋁質燈體(含電纜及安裝);。同時,我公司鄭重承諾所供苗木均與甲方要求規格一致,無偏離。

  2、運輸規范

  a、苗木裝車前,我公司人員在苗圃地對苗木進行仔細挑選,保證所選苗木的規格符合甲方采購要求,苗木無斷枝、散坨。

  b、在苗木裝卸時,由園藝人員按起苗、調運等技術要求負責將植物挖出、包扎、打捆,以備運輸;任何時候,保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運輸時,將根部包涂粘土漿,使根的全部帶有泥土,然后包裝在稻草袋內。所有常青樹及灌木的根部,均應連同掘出的土球用草袋包裝:運到工地及種植前,確保土球結實,草包完好,樹冠應仔細捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。土球苗木裝車時,按車輛行使方向,將土球向前,樹冠向后碼放整齊。

  c、甲方苗木種植數量,將選取的苗木上車,并保證在甲方時限內運到采購工地,做到隨起苗、隨運輸,下車時輕拿輕放盡量做到苗木無斷枝、散坨情況,確保苗木質量,如有上述情況甲方可拒收苗木。

  d、如遇惡劣氣候和長途運輸,我公司在運輸過程中需采取擋風、避雨、遮陽、保水等保護措施,確保苗木質量。

  3、違約責任

  a、在接到甲方通知運送苗木之日起,我公司保證在3天之內運送到目的地。如我公司不能按時交付苗木,應向甲方賠償不能交貨部分貨款5%的違約金,因此造成甲方其他損失的,我公司還應賠償甲方損失(含延誤工期等等)。

  b、我公司逾期交貨的按每逾期一天1000元累計計算并向甲方償還逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所受的其他損失。

  c、我公司對產品質量負責,重信譽、守合同、保質量,以一流服務為業主服務滿意產品,如因產品質量原因造成的損失,由我公司承擔責任并賠償由此造成的損失。

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