【精】慶典策劃4篇
慶典策劃 篇1
一、活動背景：
攜創英語協會自去年11月份成立以來，一直向著“讓西財學生擁有一口流利的英語”這個目標奮進。雖然攜創成立不久，但從她展現給所有人的我們可以自豪地說這是一個優秀的團體。在攜創成立一周年之際我們將舉行大型慶典活動，讓更多的人了解攜創支持攜創。
二、活動目的：
1、慶祝攜創英語協會成立一周年以及對過去一年的總結。
2、活動中要展現出攜創全體人員攜手前進的一面，同時要展現出攜創創新、向上的精神。
3、激發攜創社員對社團工作的自豪感，分享攜創喜人的成果。()
4、通過慶典讓攜創品牌深入人心，使更多的人了解攜創，從而肯定攜創支持攜創。
三、活動主題：
精彩慶生傳遞激情共享快樂
四、活動時間：
前期宣傳：20xx年11月13日至17日
活動階段：20xx年11月18日
后期總結：20xx年19日至20日
五、活動地點：西安財經學院長安校區1號教學樓
六、活動流程：
1、前期宣傳：
(1)20xx年11月14日展出宣傳板；
(2)20xx年11月16日出海報，要有強有力的宣傳力度。
2．活動階段(具體流程)：
(1)開場舞
(2)各會長致賀詞
(3)節目表演
(4)生日派對中的`游戲以及協會創始人的致辭
(5)節目表演
(6)穿插游戲
(7)節目表演
(8)留言儀式
(9)全員活動
(10)總結
(11)踩氣球
(12)活動結束
3．后期總結：
對慶典進行及時性的總結，好的方面繼續保持并沿用，不足之處加以改進。
七、經費預算：
宣傳單及橫幅80元
蛋糕80元
音響租賃費50元
彩帶、氣球30元
道具費80元
小食品50元
小禮品20元
共計：390元
備注：
主辦單位：西安財經學院攜創——英語協會
義演者聯盟
西安財經學院攜創英語協會
慶典策劃 篇2
活動宗旨：時尚、活力、激情飛揚
活動主題：時尚生活新主張，世紀華聯商場帶給您更多的體驗購物新選擇
活動目的：通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開，塑造社會知名度和美譽度，引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。
進行企業社會公關，樹立世紀華聯超市的社會形象，并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮，實現經濟效益和社會效益的同步提升。
活動時間：
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動地點：
世紀華聯超市廣場
活動內容：
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演
一、數據統計
（一）統計商場所有經營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性，掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度，建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分（參照下表格）：
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經營
面積
與商場關系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況，才能在開業活動中做到積極主動，才能夠讓促銷活動效果最大化。
（二）商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的，人流量大，那么進去購物的人數可能就多，超市的營業額就多。具體調查表如下：
考察項目
概況
經辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責，確保經辦人無法弄虛作假，因為人流量分析對于商場開業是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。
（三）媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的，企業經營過程中，無時無刻都要關注媒體的相關動作，隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯系。具體參照下表：
媒體名稱
傳播介質
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯系
該媒體記者與本商場工作人員有無關系
強勢還是弱勢
商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長遠的角度來把我這個問題，最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
二、組織機構的建立
如圖所示：
總經理下設：
客戶
協調組
保安組
緊急預案執行組
對外
聯絡組
活動
執行組
媒體
關系組
總經理：對整個開業慶典活動負責，同時協調各個部門的工作及配合，確保此次開業慶典活動圓滿成功。
客戶協調組：將客戶的意見與建議搜集，統一整理并上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組：負責聯系各個媒體機構在開業時到場報道，同時協調好也個個媒體的關系。
活動執行組：具體負責開業慶典的具體執行活動。
對外聯系組：做好與外界的溝通與聯系，使各方連接此次活動。
保安組：主要負責活動現場的秩序與安全工作，防止意外事件的發生。
緊急預案組：對可能發生的各種可能事件作出預測，并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚，因此，建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇都市頻道，一般為2套節目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。
報紙（2家）：當地的廣播電視報一定投放，（這類報紙銷量好，成本低，缺點是一周一刊，周期較長），當地（市級）次級影響力的都市報紙媒體，選擇報紙專刊投放，每個城市的報紙都有專刊，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播（1家）：都市廣播進行投放。
雜志投放：一般每個城市都有都市類雜志，置于酒店等消費場所，這類媒體具有成本低，目標精準等特點，深受廣告主喜愛的特點。
公交投放：制作小橫幅，懸掛于車頭前面，最好選擇市區線路，且經過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前，要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好，并且應比預期數量要多一些，以免因人數過多而造成物品不夠。
四、活動現場區域布置
（一）場外布置
1、賣場前用紅地毯鋪滿（突出喜慶主題），兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座，一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區，舞臺上放置大功率音響設備，麥克風及麥克架，鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖，讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
3、簽名幅：為了使我們和廣大消費者的.魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃，大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發放小禮品，使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球，并在樓體上懸掛彩色條幅，上面張貼公司的福語。（主要圍繞：開業主題、開業賀詞等）
（二）場內布置
1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗，在店內主要區域懸掛和首要位置展示（依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop）。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。（具體位置需要現場定酌）
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”，所有顧客在本賣場消費后，每人都可以免費得到一張精美許愿卡片，在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或對賣場的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
五、活動開展
20xx年10月1日，用超大紅布將商場正面包圍。
一、開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場環節，揭開面紗，禮儀迎賓活動環節；
二、開業當天下午：舉行大型游園活動，幸福摩天輪，大家都來猜猜看，現場打折促銷活動。同時，對進場顧客發放小禮品。
六、開業慶典活動安排
07：30—08：00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區域電源線再檢查。
08：00—08：30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
4、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
5、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
08：30—09：00 暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09：00—09：30 迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發放。
3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現場參加典禮。
09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09：38—09：40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，并請領導上臺就位。
09：45—10：00 領導致辭。
10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，商場正式開業！
10：05—10：10 領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。
10：10—10：30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，營業開始。
10：30—10：40 現場準備、協調現場大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10：40—12：30 現場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封，信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱，參與者在10分鐘內到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁，并且了解該品牌正在進行的促銷政策，回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。（活動前7天，活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。）
七、經費預算
此次活動所需經費預算大約如下：
主席臺搭建及影像設備：XX元
場內及場外布置：2500元
禮儀小姐（一天）：1000元
小禮品及大型游園活動禮品（七天）：1500元
舞獅節目：500元
廣告費用（包括上邊的全部媒體廣告費用）：40000元
餐飲招待（主要領導及嘉賓）：3000元
其他：XX元
總合計：52500元
這只是大概的預算，并不是必須按照以上的預算執行，到時某些方面可以根據情況具體增減。
八、突發事件處理預案
一、電源故障：
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。
三、拱門、氣柱：
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法：備用多個風機。
處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨：
預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。
六、人員情況：
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。
處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。
八、消防問題：
預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。
處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問題：
如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
慶典策劃 篇3
一、活動目的
確定公司形象 2.介紹公司主營業務和發展歷史 3.通過開業活動提高知名度，加強業內合作 4.加強職工信息，提高企業自身素質 5.以產生良好的新聞效益，社會效益為目的
二、時間：大約控制在一天左右
三、具體內容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業的董事長主持，本省的主要領導致詞，國家相關產業的領導宣布開始。建議控制在三十分鐘內。
2、本行業貿易合作發展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話機遇與挑戰、擴大行業經濟貿易合作等議題發表演講。企業要進行主題發言。論壇中最重要的目的是：能倡導成立合作與交流的結盟組織，來擴大企業在社會和行業中的位置。可設輪值主席。這次為第一屆，每年一次，進一步增強企業間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專家、企業的負責人、媒體專業人士。建議在開幕式之后進行，時間控制在一個半小時之內。
3、企業發展環境說明暨合作項目發布會和有關項目簽約儀式。要設置幾個環節，一是企業形象影片的展示。二是參觀企業及有關企業的形象館。建議在下午進行，控制在一個半小時之內。
4、“相約******(用企業的名字)”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是：第一篇章：企業項目品牌展示。第二篇章：企業文化展示。第三篇章：社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標志性的場所，或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃：主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業三大產業格局，宣傳主打酒店的營銷類型。
----企業形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網絡等宣傳媒體進行征集策劃，要設一、二、三等獎項。獎項的發布放在“相約******”專場文藝晚會上，
----企業前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的`等報道。
企業近期的重大決策的發布，
企業近期公益事業的舉動等。
----做好論壇、合作項目發布會前期的推介。
要有規模、要成為系列，要有那種轟動效應。通過以上的舉措來擴大企業的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃：要的是企業的品質、企業在行業中位置、企業要有與本行業、及相關行業建立同盟的表率風范(如珠三角那樣的合作背景)。
----設企業形象展館。發布權威的行業的經貿信息。全面展示本企業的整體形象、主要資源、投資信息、產業發展狀況、產品、品牌管理項目等。內要陳設有關的項目光盤、項目冊，供參觀、推介使用。
----設與企業發展攸關的企業的展示館。來進一步增進雙方的關系。
慶典策劃 篇4
第一部分開業慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：
1.通過輿論宣傳，擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路， 為今后的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利，停車位是否足夠。
4.場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。 若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2.邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建筑物周圍設置醒目的'條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計：為長方體，長25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。
現場裝飾：
1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3. 懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2.設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
關于開業慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待：有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓， 引領入休息室。來賓簽到。
服務接待：有服務小姐安排落座。
接待注意事項：
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。
2.接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀：
1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手，握手時要注意：
(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。
(4)若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者：一般不多于5人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處， 向四周人們鼓掌致意。
常規：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之后，還要繼續做好如下工作：
一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
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