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慶典策劃

時間:2023-08-21 18:15:39 策劃 我要投稿

實用的慶典策劃

慶典策劃 篇1

  20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜:

實用的慶典策劃

  一、慶典活動前期安排:

  1、老年模特大賽后,家具城共有三周的時間進行慶典前的預賽。

  具體時間安排:

  (1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊第一場預賽。

  (2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預賽。

  (3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊第二場預賽。

  (4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預賽。

  (5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊第三場預賽。

  (6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預賽。

  2、10月6日開始分組預賽,一直到10月21日止,預賽期間邀評委進行評審,評出當天的冠軍隊和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎典禮。總決賽時間安排:

  (1)、10月27日進行秧歌隊決賽。

  (2)、10月28日進行京劇票友決賽。

  3、參加決賽的秧歌隊和票友,在人數的選訂上:首先依據報名情況,其次根據現場表現進行圈定。一般情況下,除了當日總冠軍外,還可依據人數設立一些靈活機動的現場獎,如:秧歌賽可設有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等。票友可設最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。

  4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(當然也可根據預賽的情況靈活安排,如參賽隊較多,那么決賽就安排在這兩天進行。如參賽隊不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進行,頒獎安排在27、28兩日,時間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎時,如果時間有富余,可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。

  5、對于首屆比賽,家具城可向長遠發展,為此,在獎項設立、證書文字或小獎杯上都要有首屆的新意,如以上三項獎勵都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動。為此,獎項可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。

  二、慶典當天活動安排:

  1、慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。

  2、晚會程序安排(草擬)。

  (1)、首先主持人宣布慶典開始,并請主辦方負責人簡要介紹家具城的歷史與成績,并點明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的'文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。

  (2)、秧歌、票友比賽的組委會匯報比賽成績,宣布獲獎名單。

  (3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的節目表演,同時他們也可以奉獻。他們積極為慶典精心準備的新節目,更可以臨場即興發揮進行表演。

  (4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業民樂團進行現場演奏,演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏,或結尾時演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準備的時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂演奏定為串場的中心節目。總之,形式多樣,依據現場情況酌情而定。

  (5)、在主要節目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者,挑選出具有代表性的幾個節目進行現場表演,如:秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎。票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。

  (6)、慶典如還有剩余時間,可適當安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌。票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時間不夠,游戲就不安排。

  (7)、慶典結束時,如有某某領導參加,可讓領導做總結性發言,在總結此次慶典的同時,對今后家具城的公益活動進行期望與展望,并對參加活動的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵。

  (8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結束,希望大家多多支持某某家具城。支持家具城。至此慶典成功完成。

  三、慶典總結:

  某某家具城的這次慶典,可以說是家具城成立至今的一次盛會,規模與氣氛都要體現家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統經驗,又要搞出慶典的特色來,所以,家具城全體員工要上下動員,力求辦出新意,具體就體現在以上的節目安排和預賽、決賽的編排。慶典當日活動情況上。我公司根據家具城實地的情況(因身處四環,條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。

慶典策劃 篇2

  11月25日,在購物廣場,擁有童話般的炫情暢想……

  用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;

  花的海洋,組詩式的情調渲染;

  在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;

  特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;

  特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;

  迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加艷麗;

  配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

  一、活動時間:20xx年11月25日(周五)

  二、活動地點:購物廣場

  三、活動主題:激情炫彩開幕

  四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

  五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

  六、活動安排:

  (一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;

  (二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

  (三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;

  七、購物廣場組委會組織:

  (一)工作小組名單:

  組長:

  副組長:

  廣告公司協調人員2名

  開業典禮的全面統籌;

  1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;

  2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;

  3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;

  4、開業典禮的全面實施;

  工作小組下設:

  (二)事務組:(組長:)

  1、貫徹執行領導小組的活動須知;

  2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

  3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

  4、保證各類貨物運輸暢通等。

  5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。

  6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;

  7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

  (三)企劃宣傳組:(組長:副組長:)

  1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

  2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

  4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;

  5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;

  6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;

  (四)聯絡接待組:(組長:副組長:)

  1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;

  2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;

  3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

  4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。

  (五)財務組:(組長:)

  負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。

  (六)安全保衛組:(組長:)

  負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

  (七)后勤組:(組長:副組長:)

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會場所需桌椅的配置;

  3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

  4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;

  6、在布置過程中對物料進行按序布置;

  7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

  (八)雙方銜接組:(各組負責人)

  1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;

  2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;

  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

  4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

  (九)突發事件處理組:(各組負責人)

  1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;

  2、與相關工作小組時刻保持聯系,詳細完善現場的每一個細節;

  3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;

  4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

  八、工作小組工作排期

  (一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):

  1、確定參加開業典禮的人員名單;

  2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);

  3、審定儀式有關項目內容;

  4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;

  5、媒體宣傳計劃內容的審定;

  6、開業慶典代理廣告公司的確定。

  (二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日

  ):

  1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;

  2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);

  3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;

  4、禮品到位,員工培訓;

  5、擬定主持人、領導講話稿審查。

  (三)開業前一周,日程安排(11月19日):

  1、分裝禮品和請柬并送達;

  2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;

  3、現場用水、電及保衛工作落實;

  4、與交警隊公安部門聯系有關事宜;

  5、現場的平整。

  6、其他相關開業造勢及預熱活動。

  (四)開業前三天,現場布置(11月22日):

  1、由各工作小組與廣告公司聯系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環境,直到落實辦妥;

  2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。

  (五)開業前一天,會場布置結束(11月24日):

  1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;

  2、領導檢查。

  (六)開業前半天,工作動員大會(11月24日):

  全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

  (七)開業當天,開業典禮實施。

  九、活動現場區域分布:

  為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:

  (一)舞臺區:

  1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);

  2、功能:開業典禮主要進行場地;

  3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

  (二)貴賓、領導觀禮區:

  1、地點:舞臺正前方;

  2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;

  3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。

  (三)員工及顧客觀禮區:

  1、地點:貴賓區后方;

  2、功能:員工及顧客觀看區域;

  3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。

  (四)現場總控臺:

  1、地點:舞臺一側;

  2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;

  3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

  (五)禮儀隊伍表演及巡展區:

  1、地點:舞臺上及舞臺周邊;

  2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;

  3、配備:工作人員。

  (六)現場接待/禮品發放區:

  1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;

  2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;

  3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

  (七)來賓停車區:

  1、地點:停車場;

  2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;

  3、配備:標志牌、警衛人員。

  十、開業慶典活動安排:(11月25日)

  07:30—08:00工作人員到位。

  1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。

  6、舞臺區域電源線再檢查。

  7、安排好現場執行的各個環節。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  08:00—08:30禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

  2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

  3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。

  4、員工入場按方隊站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、銜接音控師,背景音樂播放。

  7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

  8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

  9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

  08:30—09:00暖場。

  1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

  2、音控師播放背景音樂。

  09:00—09:30迎賓。

  1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。

  2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

  3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

  4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

  5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

  6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。

  7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。

  8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。

  9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。

  09:30—09:

  38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

  09:38—09:40主持人上臺宣布開業典禮正式開始。

  09:40—09:45介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。

  09:45—09:50XX市領導致賀辭。

  09:50—09:55上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

  09:55—10:00重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

  10:00—10:05開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!

  10:05—10:10市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。

  10:10—10:28南派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,公司部門副經理以上人員佩胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,購物廣場正式營業開始。

  15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;名品時尚show活動。

  活動方式:

  15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

  15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

  16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

  超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

  十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(11月26日)

  主辦單位:購物廣場、都市電臺

  費用:2.5萬

  《我歌我唱》新秀選拔現場賽

  活動時間:10:00—11:00;合作商家:待定

  具體實施如下:

  1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加

  2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)

  3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

  4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

  繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽

  活動時間:11:00—12:00;合作商家:待定

  活動地點:重慶購物廣場場內

  具體實施如下:

  1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

  2、由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;

  方式一:提前讓主持人準備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現場的觀眾各抽取一封,并打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封里面的要求參與者按指定的時間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁等,并到舞臺上告訴現場觀眾該品牌的基本情況(比如是做什么的?現在促銷活動是什么?等等)。(參加者均有禮品贈送);

  方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。

  吃在美食推介會

  活動時間:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活動地點:重慶購物廣場場內

  具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾,一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

  想玩就玩----電玩爭霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。

  合作商家:南夢宮電玩城等;活動時間:05年11月26日——12月10日;報名時間:11月18日——11月26日;活動地點:重慶購物廣場場內

  具體實施方案:(待完善)

  《都市情緣》——“

  約會有緣人”派對

  合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;

  活動時間:11月26日;

  活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)

  《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。

  十二、突發事件處理預案

  (一)電源故障:

  電源超負荷運轉導致停電

  預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。

  處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。

  備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

  (二)音響故障:

  a類:單套音響出現線路故障

  預防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現場緊急調配。

  備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

  b類:麥克風故障

  預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的.情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)

  處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。

  c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

  預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。

  處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。

  備注:提前調試各類慶典曲帶。

  (三)拱門、氣柱:

  拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

  預防辦法:備用多個風機。

  處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

  備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。

  (四)安全標記:

  參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤

  預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。

  (五)下雨:

  預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

  (六)人員情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。

  處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

  (七)通訊問題:

  預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。

  備注:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

  (八)消防問題:

  預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。

  處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

  備注:組委會可安排119值勤點。

  (九)傷情問題:

  如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

  預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

  備注:組委會可安排120救護點。

  (十)主席臺坍塌:

  處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。

  備注:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

  (十一)人流擁擠:

  預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。

  處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

  備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。

  (十二)新聞問題:

  預防辦法:新聞通稿及口徑統一。

  處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

  (十三)其他:

  工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

  十三、活動備忘錄

  (一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

  來賓名單具體人員責任人備注

  相關政府領導市級、區級領導等組委會

  特邀嘉賓客戶代表組委會

  媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發布會

  合作單位組委會

  (二)后勤保障和交通安全:

  本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

  內容數量相關負責人時間安排配合備注

  專用電源1—2組活動前后全天供應后勤組專派電工,專用電源全天保證

  各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責

  其它(如備用專車)足量活動前1日到位應急所用

  紅十字救護中心1點活動前1日到位現場醫療救護

  消防控制若干

  活動前1日到位消防措施

  資料供應點若干活動前1日到位資料供應

  (三)安全保障:

  1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

  2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。

  3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

  負責人地域保安人數

  組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上

  主席臺20區域8名以上

  現場站位區域6名以上

  (四)備忘條目:

  1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。(組委會聯絡接待組)

  2、新聞通稿的撰寫與準備。(組委會企劃組)

  3、各類廣宣資料的提前準備。(組委會企劃組)

  4、主持人文稿、活動議程。(組委會企劃組)

  5、活動執行計劃推進表。(組委會企劃組)

  6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。(組委會聯絡接待組企劃組)

  7、專用電源配置。(組委會活動組)

  8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。(組委會聯絡接待組企劃組)

  9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。(代理公司活動工程組)

  10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。(組委會聯絡接待組企劃組)

  11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。(組委會聯絡接待組企劃組)

  12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。(組委會后勤組)

  13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。(組委會安保組)

  14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。(組委會后勤組)

  15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。(組委會聯絡接待組企劃組)

  16、活動現場警示標志。(組委會安保組)

  17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。(代理公司活動組)

  18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。

  19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

  20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

  十四、費用

  1、開業明星費用(含住宿):12萬元

  2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元

  3、名品時尚show活動:1萬元

  4、媒體協調費:1萬元

  5、貴賓接待費:1萬元

  開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)

慶典策劃 篇3

  一、現場布置

  (一)入口布置1、大門口鋪設大紅地毯 100m,以紅色襯托開業時的喜慶氣氛;2、入口處設置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內容為:“熱烈祝賀中國xx銀行隆重開業”;3、紅毯的兩側擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;4、大門口前安裝卡通一對,寓示狗年“旺狗獻端,吉祥生財”的祥和氣氛。

  (二)樓體布置:1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。3、大樓往下拉若干三角彩帶。

  (三)營業廳布置:1、廳內放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;2、天花板懸掛金融套餐pop。3、廳門兩側可設置有關服務項目和特色的展板。4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。

  二、戶外布置

  以開發區支行附近為形象的聚焦點,著力營造開業慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業信息,吸引消費者眼球。 1、 街道燈桿上懸掛支行開業形象掛旗。2、 每根電線桿斜拉三角彩旗。 (視現場而定)3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。 (視現場而定)

  三、禮儀規劃:1、擬請有關部門領導嘉賓參與慶典儀式;2、印刷精美時尚的請柬提前送達應邀嘉賓手中;3、邀請媒體主持人做開業慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;4、安排若干個禮儀小姐為開業慶典提供系列化禮儀服務;5、開業慶典所有工作人員統一著裝,完美一致、親和團結,顯示單位的'凝聚力和向心力;6、邀請舞獅隊、樂隊為開業慶典現場助興;7、準備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發;8、設置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;9、準備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;10、準備慶典禮花10筒;11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發禮品;12、調試好音響電器設備為慶典現場制造喜慶氣氛;13、邀請媒體記者親臨活動現場,采寫新聞,擴大影響力。

  四、慶典程序:1、 8:00 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準備工作;2、8:30 開放音響,播放優美歌曲,活躍現場;3、9:00 嘉賓陸續到場,禮儀小姐提供系列服務;4、9:20 主持人到場,介紹支行概況及有關事項;5、9:28 主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領下伴隨著優美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現場,此時鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領導嘉賓講話程序: ① 開發區支行行長致歡迎辭;② 銀行領導致辭; ③ 特邀嘉賓代表致辭;6、9:50 講話完畢,開始剪彩,禮儀小姐提供道具,嘉賓剪彩,此時是慶典活動中最激動、最精彩、最興奮、最壯觀的時刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚、彩球升空,主持人發表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮;7、 10:00 慶典結束,嘉賓參觀開發區支行。8、 11:30 招待宴會,酬謝各位嘉賓。

慶典策劃 篇4

  一、活動主題

  二、活動目標 增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

  三、活動時間 20xx年×月×日晚×點

  四、活動地點

  五、活動展開形式文藝晚會等

  九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)

  十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

  十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

  上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發展中,我們有了更大的發揮的`空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!

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