(精選)周年慶典策劃
周年慶典策劃 篇1
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的`九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立20周年,體現社團文化,展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作 以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校、合肥報社、學團聯干部等,以及進行具體公關策劃,聯系贊助商。以下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯系與洽談;
⒋聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎聯系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務組:
顧 問:陳傳海 張在騰
指導老師:徐李麗
委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建
總負責人:徐嘉慶 13955141072 *******************
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發行組:
組長:李林杰
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;
4、體現期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目采集組
組長:王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:王會菊
組員:宣傳部 主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯組:
組長:郭廣強
組員:
主要任務:
1、聯系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校;
2、邀請院、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯系合肥日報;
4、聯系贊助商;
5、聯系各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸后勤組:
組長:秦龍
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動后的經費小結(即經費后勤);
4、人力調配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續工作,以及活動中可能要的一些準備;
⑹秘書組:
組長:李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務:
1、制作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等
3、收集和整理社慶所有有關資料,
4、為社慶提供文書服務
5、社慶資料的完成歸檔(社慶相關資料的匯編)
八、晚會特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節目將會于思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。
(2)節目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。
(3)贊助商企業文化滲透:在整臺晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業文化,包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計游戲。
(4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓出席本場晚會,使得晚會影響力更大。
九、晚會活動議程:
前言:事無巨細,本次策劃最初構想的是一個框架,所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面后點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這里宣傳轉變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現,但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是思源文學社出品,又豈會是形式大于內容的濫竽充數之物社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來后,我們現在需要往骨架里面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注安職院思源文學社。
(1)晚會30分鐘前,學生入場,并發放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前,禮儀帶領入場,入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
①思源文學社負責人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓出席本次周年慶典晚會;
② 安徽職業技術學院院長為思源文學社致辭;
③安徽職業技術學院學生處處長為思源文學社成立九周年致辭;
④安徽職業技術學院團委頒發XX年年度思源文學社“優秀干部”、“優秀社員”榮譽證書;
⑤安徽職業技術院院長頒發XX年年度思源學社“最杰出干部”、“最杰出社員” 榮譽證書;
⑥ 學生處處長頒發度思源文學社XX年年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書;
⑦ 思源文學社社長頒發XX年年度思源文學社“最佳讀者” 榮譽證書;
⑧ 合肥日報及贊助商頒發XX年年度思源文學社第四屆“思源杯”征文比賽一、二、三等獎及優秀獎榮譽證書及獎品;
⑨ 節目表演(附節目順序單);
⑩ 結束曲——嘉賓與全體社員合唱《一起走過的日子》;
十、活動請示與申請:(附請示和申請)
2車隊成立一周年慶典活動策劃書
【活動組織】晉城市自行車協會先鋒車隊
【協辦單位】鼎之旅國際旅行社
【隊慶主題】先鋒車隊成立一周年慶典
【隊慶主旨】通過組織騎行、互動、游戲、娛樂、交流等一系列慶典活動,加強車隊成員之間的相互交流,把“人人愛先鋒、個個爭先鋒、處處為先鋒、永遠做先鋒”的信念以及“低炭、環保、健康、時尚”的宗旨融入到每個先鋒人心中,進一步增強先鋒的團隊意識和凝聚力,營造團隊氛圍,打造先鋒品牌
【隊慶時間】20xx年6月15日(周六)
【集合地點】鼎之旅國際旅行社
【隊慶地點】洞頭生態燒烤園
【參與人員】誠邀全體先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲參與先鋒車隊成立一周年慶典活動
【總負責人】郜小建
【隊慶策劃】張文彬
【隊慶主持】王雙梅、王凱
【場地布置】牛晉漢、徐瑞兵、白寶
【照相攝像】楊劉、李建安、岳鯤、李鑫、王超
【游戲組織】分工負責制、由游戲組織者準備游戲道具
【電臺宣傳】徐健
【禮品發放】秦妮娜、熊金德、麥子、妮兒
【領導接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【隊慶會計】王雙梅、秦妮娜
【隊慶費用】AA制,自帶菜每人A費30元 (10歲以下兒童免A費,10歲以上按A費30元收取),不帶菜每人A費40元,活動結束后現場公布帳目。
【用餐標準】每桌10人,除自帶菜外,每桌備八菜兩湯(四葷四素羊湯玉米糊糊湯)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食饅頭、燒烤。
【隊慶要求】
1、參加隊慶人員每人自帶一個菜,涼菜熱菜均可。
2、參加隊慶人員交A費后領取抽獎卡一張,活動結束時憑抽獎卡現場抽取紀念品一次。紀念品包括:背包、騎行水杯、圍脖、圍裙、布藝老虎、紙抽盒、普通水杯、撲克牌等。
3、游戲優勝者另獲抽獎卡一張。
4、參加隊慶的先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲需將自己近期騎行照、生活照3—5張,以及個人簡介發至郵箱455928766@qq。com,做宣傳視頻用。
【隊慶贊助】
1、鼎之旅國際旅行社
2、太行之巔戶外俱樂部
3、馳帆單車工作室
4、澤州新區信用社
5、老村長酒業總代理
【隊慶安排】
隊慶上午7:30-12:00
7:30,在鼎之旅國際旅行社集合。
8:00,準時出發,統一穿“先鋒黃背心”由市區騎行至洞頭;無自行車人員統一在鼎之旅國際旅行社乘車隨隊出發。
9:00,安排場地,做各項活動準備工作。
10:00,隊慶活動開始
第一項:鳴炮奏樂
第二項:隊長郜小建致歡迎詞
第三項:協會領導講話
第四項:車隊贊助商鼎之旅國際旅行社總經理焦文俊講話
第五項:隊長郜小建介紹隊委會成員
第六項:隊員自我介紹(10人一桌,逐桌逐人起立介紹,內容包括姓名、網名等,可根據自己的實際情況介紹,每人不超過1分鐘)
第七項:與協會領導集體合影留念
第八項:上午活動結束,隊員之間相互交流、照相,開始準備午餐等
隊慶中午12:00-13:30
午餐。
隊慶下午13:30-17:00
13:30,學唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》
14:00,集體游戲。
游戲一:無敵風火輪,評選5名優勝者
游戲二:十人九足,評選5名優勝者
游戲三:背夾球,評選6名優勝者
游戲四:坐地起身,評選5名優勝者
游戲五:盲人足球,評選6名優勝者
游戲六:金雞行走,評選5名優勝者
游戲七:搭橋過河,評選6名優勝者
游戲八:頭頂氣球,評選5名優勝者
16:30,齊唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》
17:00,排隊憑抽獎卡現場抽獎、領取紀念品,一張抽獎卡只能抽一次獎。
17:30,全部活動結束,隊員、車友騎行或乘車返回市區。
【隊慶要求】:
1、要求所有先鋒隊員、車友、粉絲參加隊慶一周年活動,發揚先鋒車隊團隊協作精神,統一穿“先鋒黃背心”,無“先鋒背心”的車友,隨隊參加活動先領取“先鋒背心”,用后交回。車友需配帶頭盔及其它必要的騎行護具,自帶一個菜、飲用水及自備物品。
2、騎行途中要遵守交通規則和團隊紀律,不闖紅燈,主動避讓過往車輛,不許飆車和隨意超越紅背心前騎領隊;所有參加活動駕駛機動車人員,絕對禁止飲酒,否則后果自負,確保出行安全。現場活動期間,聽從現場工作人員的統一安排,積極參與各項活動,展現先鋒車隊良好形象。
3、活動期間,注意防火和保護環境,隨手將身邊垃圾和現場垃圾清理干凈,投放指定地點。
4、不符合或不同意上述事項者謝絕參加。
周年慶典策劃 篇2
一、活動主題:紅色武協,獻力“評建”
二、活動目的:
為豐富我校大學生課余文化生活,繁榮校園社團文化,提高我校社團的影響力,加強社團與各部門的友好聯系,正值我社團成立18周年之際,我們舉辦此次晚會是對社團聯合會武術協會以往成績的'肯定。同時將此作為贛醫人,特別是社團聯合會為學校的“評建”工作的一份賀禮!
三、活動時間:**年4月28日
四、活動地點:贛南醫學院大禮堂
五、活動內容:
本次晚會由贛南醫學院社團聯合會武術協會統籌策劃并具體落實,同時得到學校各部門、組織及社會團體的支持。具體如下:
1、前期策劃,成立籌備委員會準備晚會各項事宜。
籌備委員會名單:
共青團贛南醫學院委員會:顏劍副書記、汪行舟老師、曾澤華老師
武術指導老師:
贛南醫學院軍事與體育教育研究部:
謝長英、葛雪珍、耿云龍(老師)
贛南醫學院第一附屬醫院:
黃亞平老師、薛巧云老師
藝術顧問:曾萬海老師
社團聯合會:張鄉城、周麗麗、陳國平、郝鵬巖、張冬生
武術協會
總策劃:武術協會理事會
委員:李坤旺、張陸賢、吳觀萍、丁良平、李會鵬、陳玲玲、楊婷媛、朱武健
2、具體操作由贛南醫學院團委指導、社團聯合會主辦、武術協會統籌策劃并具體落實,同時希望得到學校各部門組織及社會團體的支持和參與。
3、晚會結束后一周內舉行表彰大會,請團委社團聯合會對優秀演員及其他相關人員予以表彰。
六、特邀嘉賓:李國俊、謝斌、郭振華等各位武協元老
七、經費預算:
1、節目預算(租借服裝、會旗制作等) 50*14個節目+會旗250*1面+紅旗50*6面=1250
2、噴繪海報條幅 10元*30平方米*1+10*2米*3米+3*10米*6米=540
3、嘉賓演員禮品(武術協會會徽)2*300個=600
4、請柬節目單制作 2*80份+5*6+4*20=270
5、飲水、電池、紅紙、光碟、膠卷、洗相片、沖天炮等 約500
6、DV制作、光盤刻錄 約500
7、主持人演員化妝 約300
8、不可預算經費 500
合計:4460元
周年慶典策劃 篇3
一、活動主題
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
20xx年×月×日晚×點
四、活動地點
五、活動展開形式:
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓: ××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位:
3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協辦單位: ××
6、贊助商:××
七、流程(時間待定)
1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1) 介紹來賓
(2) 學工部領導致辭
(3) 各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)
a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的`工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
2、××
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發展中,我們有了更大的發揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!
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