[薦]檔案管理制度2篇

　　在現實社會中，制度使用的情況越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　為全面貫徹落實《中華人民共和國勞動法》，國務院及上級關于進一步加強農民工工作的意見，切實保障勞務工合法權益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質和就業創業能力明顯提高，家園意識和城市歸屬感明顯增強。結合實際，經隊領導班子成員研究決定，特制定我隊勞務工合法權益保護制度如下:

　　1、維護勞務工的人身自由和安全。切實保護勞務工在礦的生命財產安全。嚴禁侵害勞務工人身自由、生命財產安全的違法犯罪行為。營造良好的治安環境，不斷增強勞務工的安全感。

　　2、嚴格執行勞務工工資標準，認真執行上級有關規定，對勞務工工資標準實行同工同酬、按勞分配的.原則，切實維護勞務工的合法權益。

　　3、實現工傷保險全覆蓋。將勞務工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發企業約談制度，督促企業做好工傷預防工作。提高醫療保險參保率。為勞務工提供優質的醫療保險服務，穩定推行養老保險政策。

　　4、預防和減少職業病發生。建立和完善礦、隊兩級職業病防治網絡，實行勞務工特殊工種職業病體檢，落實國家關于職業病治療政策，嚴格執行煤礦高危行業、危險環境下勞動保護的各項政策。

　　5、實行初次就業培訓上崗制度。企業招用勞務工應當組織崗前培訓。舉辦煤礦安全知識、職業應急自救等方面知識培訓。積極營造關愛、互助、和諧的人際關系，增強勞務工對企業的認同和歸屬感。

　　6、廣泛開展技能培訓。根據產業、企業發展的需要，組織勞務工參加多種多樣的職業技能培訓。設立勞務工職業技能培訓專項資金。

　　7、努力解決子女義務教育問題。加快原村小改造和新學校建設，努力為符合就讀條件的勞務工子女提供優質的公辦學校，解決勞務工的后顧之憂。

　　8、制定勞務工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務工，參加社會大病保險由集團社保緊急救助，對有臨時生活困難或遭遇緊急狀況的勞務工，實行緊急生活救助。

檔案管理制度2

　　檔案保管

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。

　　檔案室管理實施細則

　　一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14-24℃，相對濕度40%-60%之間的規定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

　　檔案借（查）閱管理實施細則

　　為維護檔案的完整與安全性，更好地為后期各項工作服務，特制訂本細則。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。

　　六、外借的.檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　對歸檔文件的基本要求

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續

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