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總經理室崗位職責
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的總經理室崗位職責,希望對大家有所幫助。
總經理室崗位職責1
總經理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經理其他日常工作的協助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
總經理室崗位職責2
工作職責:
1、根據分公司業務發展規劃,制定個險條線年度發展規劃、工作目標及工作計劃,并對計劃實施督導、檢查與推動;
2、根據個險年度工作計劃,指導與督促個險業務政策、方案的實施及業務體系的`搭建;
3、遵守公司費用預算政策,合理統籌與管控個險資源配置;
4、組織建設營銷團隊,選拔、指導、培養和考核營銷管理干部,為營銷業務發展儲備人才;
5、發展和建設個險銷售團隊,以保證營銷業務持續經營及健康發展;
6、合法合規經營,落實總公司各項經營管理制度;
7、其他個險業務經營管理工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上
2、專業:金融、保險類/經濟類/管理類相關專業
3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業10年以上從業經驗
4、崗位經驗:10年以上同類崗位工作經驗
5、專業能力:熟悉國內保險市場及壽險個險業務
6、通用能力:具備良好的統籌規劃、決策判斷、業務推動、團隊管理及組織協調能力
總經理室崗位職責3
一、總經理
1.根據集團提出的要求制定戰略目標,主持醫院的全面經營管理工作,組織實施集團決議。
2.推進醫院制度化建設:部署制定醫院各項規章制度,并批準與監督執行,建立并完善企業文化。
3.推進醫院方案性管理:負責制定醫院開展規劃及經營方案,部署各部門方案性工作,并監督執行。
4.推進醫院人員與財物管理工作:監督主要員工的工作狀態,考評工作績效,負責對醫院中高級員工的增減及調換批準,各部門人員配置的`核定,員工待遇與每期工資發放的審核;負責涉及金額<5000元的各種費用報銷與支付等的財務批準。
5.推進市場推廣與營銷客服工作:部署各項營銷任務,審核批準各種營銷方案與方案。
6.負責醫院對外各類合同、協議等文件的審批。
7.催促醫院的重大工程工作進展,負責重大市場推廣工程的談判,以及重大活動的現場指揮。
8.對總經理助理及各部門負責人進行授權。
9.處理醫院重大突發事件。
二、總經理助理
1.根據總經理的授權代表總經理執行任務。總經理不在崗時,代行總經理局部職責與權力。
2.負責分析組織架構與企業管理情況,撰寫醫院重要管理制度草案,征求意見,報批并組織執行。
3.對各部門擬定的部門制度進行審核,監督各部門對各項制度的貫徹與落實。
4.負責總經理的相關事務傳達,受理醫院各部門的請示、報告。
5.負責醫院經營管理與推廣營銷情況的調研分析,并提出改良策略。
6.負責印章、商標的管理。
7.監督各部門業務資料的存檔與保管工作。
總經理室崗位職責4
職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。
10、建立學習型企業,開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;
3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的.特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規章制度進行合法合規性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;
7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;
8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業;
2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;
總經理室崗位職責5
一、總經理
1、根據集團提出的要求制定戰略目標,主持醫院的全面經營管理工作,組織實施集團決議。
2、推進醫院制度化建設:部署制定醫院各項規章制度,并批準與監督執行,建立并完善企業文化。
3、推進醫院計劃性管理:負責制定醫院發展規劃及經營計劃,部署各部門計劃性工作,并監督執行。
4、推進醫院人員與財物管理工作:監督主要員工的工作狀態,考評工作績效,負責對醫院中高級員工的增減及調換批準,各部門人員配置的核定,員工待遇與每期工資發放的審核;負責涉及金額<5000元的各種費用報銷與支付等的財務批準。
5、推進市場推廣與營銷客服工作:部署各項營銷任務,審核批準各種營銷計劃與方案。
6、負責醫院對外各類合同、協議等文件的審批。
7、督促醫院的重大項目工作進展,負責重大市場推廣項目的.談判,以及重大活動的現場指揮。
8、對總經理助理及各部門負責人進行授權。
9、處理醫院重大突發事件。
二、總經理助理
1、根據總經理的授權代表總經理執行任務。總經理不在崗時,代行總經理部分職責與權力。
2、負責分析組織架構與企業管理情況,撰寫醫院重要管理制度草案,征求意見,報批并組織執行。
3、對各部門擬定的部門制度進行審核,監督各部門對各項制度的貫徹與落實。
4、負責總經理的相關事務傳達,受理醫院各部門的請示、報告。
5、負責醫院經營管理與推廣營銷情況的調研分析,并提出改進策略。
6、負責印章、商標的管理。
7、監督各部門業務資料的存檔與保管工作。
總經理室崗位職責6
職責:
總經理負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作,公司的日常經營管理工作、處理公司重大突發事件:
1、組織制定公司年度經營實施計劃,經股東會會議和執行批準后,負責組織實施。
2、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定。
3、負責向董事會進行匯報,請示批準公司整體經營計劃和公司總目標;負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門內的工作展開,并定期或不定期督促檢查。
4、主持公司日常各項經營管理工作。
5、負責全面執行和檢查落實股東會會議所作出的各項工作決定。
6、負責召集和主持公司各種辦公會議,檢查、督促和協調各項工作的'進展。
7、負責代表經營班子向股東會會議建議經營機構各有關部門和下屬部門正副經理;負責簽署日常行政、業務文件。
8、負責公司營銷的全局工作。
9、負責公司項目策劃和營銷方面的各項工作。
10、負責公司項目工程設計與施工方面的各項工作。
11、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算。
12、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。
13、負責處理公司重大突發事件。
14、根據授權,處理特殊事項或重大突發事件。
15、向股東會匯報特殊事件解決方案,并請求授權。
16、事后對解決過程進行總結,向股東會進行匯報。
17、由執行董事授權處理的其他重要事項。
權利:
1、總體經營計劃制訂的建議和實施權。
2、解決特殊事件和重大突發事件的事宜授權。
3、開展具體工作的決策權。
4、在執行董事授權范圍內對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權。
5、對階段性策劃活動方案和費用預算在股東會會議授權下的決定執行權。
義務:
工作協作關系:
內部協調關系:公司內所有部門
外部協調關系:政府、管委會及其他相關部門
總經理室崗位職責7
直接上級:總經理;
下屬部門:文秘科、供應科、基建科;
部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;
管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
8、負責公司的'印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理室崗位職責8
1、準確無誤地按國家或地區分類投寄各種信件。
2、認真負責,保證信件的分類、登記準確無誤。對于地址不洋或不符合投遞要求的郵件應正確處理。
3、對于緊急信件應貼足郵票及時寄發,每月可購買一定數量的郵票備用。
4、定期到郵局取回大宗郵件,并及時通知有關部門領取。
5、取回的機要信函應立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。
6、嚴守保密紀律,嚴格遵守“保密守則”,做到“五不”,即不該說的不說、不該看的`不看、不該問的不問、不在公眾場合談論公文內容、不私自拆看密封件,對于各種“秘密”等級以上的文件,嚴格按照保密規定妥善處理。
總經理室崗位職責9
一、管理權限:在董事長的領導下,行使對公司生產經營工作全面指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規章制度的義務。
二、管理責任:全面主持公司生產經營工作,對所承擔工作全面負責
1、主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
2、組織制定公司年度經營計劃,經董事長辦公會議批準后負責組織實施;
3、擬訂公司內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司基本管理制度和制定公司的'具體規章制度;
5、主持公司經營班子日常各項經營管理工作;
6、全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
7、負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
8、提請聘任或者解聘公司各部門經理;
9、簽署日常行政、業務文件;
10、負責處理公司重大突發事件;
11、負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
12、行使公司章程和董事會授予的其它職權。
總經理室崗位職責10
1.堅持“質量第一”的原則,認真貫徹執行國家醫療器械監督管理
的法律、法規及行政規章,加強公司質量管理,對公司質量管理工作負全面領導責任。
2.主持制定公司質量方針目標,和質量工作的`發展規劃。
3.主持質量管理體系的建設及評審工作,定期召開公司質量分析會,聽取質量管理部產品質量的情況匯報,對存在問題及時采取有效措施,推進質量改進。
4.合理設置并領導質量管理機構,保證其獨立、客觀地行使職權,充分發揮其質量把關職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質量活動經費。
5.領導質量教育,主持對中層以上干部進行質量意識的考核。
6.正確處理質量與經營、效益的關系,在經營與獎懲中落實質量否決權。
7.重視客戶意見和投訴的處理,主持重大質量事故的處理和重大質量問題的解決和質量改進。
8.創造必要的物質、技術條件,使之與經營產品質量要求相適應。
9.簽發質量管理體系文件。
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