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行政主管崗位職責

時間:2023-07-26 17:51:28 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責【匯總15篇】

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

行政主管崗位職責【匯總15篇】

行政主管崗位職責1

  1、負責招聘工作的全面開展:負責多渠道招聘的拓展,包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作,篩選合格的求職者;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理;

  3、辦理公司員工人事手續,建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風險;

  4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發放、登記、盤點、存檔;

  5、辦公室日常行政事務,會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政主管崗位職責2

  1.協助人力行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2.協助人力行政總監做好公司內部部門之間的.協調工作;對外相關部門的聯絡工作;

  3.協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  4.負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優化;

  5.負責公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作;

  6.協助參與公司招聘、考勤等工作;

  7、優化員工關系管理體系、建立并協調勞資關系;

  8、處理員工沖突及勞動糾紛;

  9、組織員工活動,推動企業文化建設;

  10、負責組織、監督人事相關計劃的實施;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發、公文發布等工作。

行政主管崗位職責3

  1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  2、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

  3、負責對違紀及工廠突發事件的處理;

  4、負責公司后勤需要時的.對外聯系和溝通以及接待工作;

  5、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

  6、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋信息;

  7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協助處理。

行政主管崗位職責4

  1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

  2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

  3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

  4、做好各崗位的.職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

  7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。

  9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

  11、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

  12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

  13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

行政主管崗位職責5

  1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行;

  2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的.開拓、維護及政府關系的維護;

  3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優化;

  5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;

  5、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動。

行政主管崗位職責6

  1、負責公司的.行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;

  2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

  4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;

  5、督導子公司行政管理工作;

  6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管崗位職責7

  1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;

  2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

  3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

  4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動策劃、組織工作;

  5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的`草擬工作;

  6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;

  7、負責集團總部車輛調度;

  8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;

  9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;

  10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

  11、完成領導交辦的其它事務。

行政主管崗位職責8

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的'物業招聘資源。

  2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

  3、負責區域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

行政主管崗位職責9

  1.負責事務所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費用登記及報銷;

  4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責10

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、管理公共環境衛生和安全;

  6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管崗位職責11

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業內部的'辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

  6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位職責12

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

  4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。

  5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負責各類辦公設備等資產管理;

  7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。

行政主管崗位職責13

  1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)

  2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;

  3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;

  4.負責落實節假日工作的執行;

  5.協調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;

  7.負責公司的環境衛生管理,辦公區的.布置,檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;

  8.協助部門經理處理突發事件;

  9.完成領導交辦的其他工作任務。

  人事主管

  1.在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  2.負責執行及規劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;

  3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

  5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據各部門工作內容確定考核標準;

  7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;

  8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;

  9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管崗位職責14

  1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創意和策略制定。

  2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

  3、企業文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

  5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

  6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的`整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。

  9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

  10、積極開展社區展臺服務,開拓渠道,增加公司營業性收入。

  11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。

  12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。

  13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

  15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責15

  1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;

  2、 主持擬定公司人事行政方面的'各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;

  與合作方溝通及關系維護。

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