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客服專員的崗位職責

時間:2024-11-05 09:50:12 崗位職責 我要投稿

客服專員的崗位職責合集15篇

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的客服專員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

客服專員的崗位職責合集15篇

客服專員的崗位職責1

  工作綜述:

  購物中心的對外窗口,滿足顧客的`需求,樹立購物中心良好的形象,提高服務質量。

  主要工作內容及職責

  1)介紹服務:了解顧客需求,熱誠地向顧客介紹店內各種商品及服務資料,回答顧客之查詢,派發購物指南、促銷活動宣傳單張等。

  2)投訴處理:接受顧客投訴,了解顧客之不滿,尋求問題根源,設法幫顧客解決問題,平息顧客不滿情緒,力保購物中心的對外形象。

  3)店內廣播:按照播音程序、內容、要求等,傳達及廣播有關消息及資訊。

  4)包裝禮物:負責替顧客快速地、美觀地及牢固地包裝各類商品。

  5)其他服務:提供換領停車券服務,處理拾獲及遺失財務,處理兒童迷失,租借雨傘、兒童推車等服務。

  6)接待工作:參與接待貴賓的工作,協助上司順利完成接待工作。

  崗位要求

  1、做一休一;工作地點:陸家嘴;

  2、形象佳,有親和力,身材勻稱;

  3、女生身高160CM以上,男生170CM以上;

  4、做事認真負責,服從安排;

  5、良好的服務意識,團隊協作力,能配合輪班的工作時間;

  6、1年以上購物中心、酒店業、物業類等相關工作經驗更佳

客服專員的崗位職責2

  1、主要負責所安排公司對應電商平臺的網絡顧客接待工作,做到按時、完整、不遺漏掛號;

  2、 及時并針對性回復顧客的旺旺或電話咨詢;

  3、 參加公司及客戶的.培訓盡快熟悉了解店鋪及產品;

  4、 安排并督促發貨;

  5、 無遺漏做好每天的的班次交接

客服專員的崗位職責3

  職責描述

  1.協助客服經理完成客戶回訪相關工作,并向客服經理匯報;

  2.在客服經理的指導下,完成客戶滿意度調查,包括銷售和售后服務的客戶滿意度電話回訪及現場滿意度調查工作;

  3.協助分析匯總顧客滿意度的.調查結果,協助客服經理對客戶投訴處理情況進行追蹤;

  4.主動追蹤回訪流失客戶;

  5.各類數據統計及報表制作;

  6.客戶檔案的日常管理;

  7.上級安排的其他工作。

  職位要求

  1、具有較強的語言表達能力,普通話流利;

  2、工作責任心強

  3、熟練運用辦公軟件;

  4、有同崗位工作經驗者優先。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

客服專員的崗位職責4

  1、辦公室辦公,使用物流ERP系統,跟進貨物信息

  2、針對公司不同產品合理配載航班或陸運包車,優化成本

  3、關注航班的.上貨情況及包車的裝貨情況,確保貨物正常出港

  4、處理配載中系統異常數據,保證貨物時效

客服專員的崗位職責5

  一、崗位標識信息

  崗位名稱:客服專員隸屬部門:鐵像寺水街

  現任職人員:無直接上級:客服領班/客服主管

  崗位層級:管理人員直接下級:無

  二、崗位職責

  1.客戶相關手續辦理:

  組織辦理客戶入住、裝修、退場手續。

  組織辦理臨時裝修搭建手續,與相關部門做好溝通工作。

  組織有關手續的會簽和流轉,并予以跟進。

  2.費用收繳:

  按照規程,收繳物業費、電費、場地租賃費、垃圾清運費等其它費用。發放繳費通知,督促商家繳費,并對繳費情況制表統計。

  建立費用收繳報表,將繳費情況每日向主管領導溝通匯報。

  3.日常接待和項目接待:

  落實業務咨詢,受理客戶投訴,完成客戶回訪及客戶滿意度調查。

  根據接待任務需求,協調相關部門會同處理,并對處理情況進行及時跟進,并形成書面記錄。

  熱情接待,規范服務,維護良好的客戶關系。

  接待和受理其它來電來訪、業務咨詢,并對相關信息及時傳遞和處理。

  為保障街區物業服務工作的順利開展,和相關外聯單位、政府職能部門建立聯系、溝通渠道。

  按項目接待要求完成現場接待準備、講解、拍照、簡報。

  4.接報修受理:

  嚴格報修操作規程,及時派單。

  梳理維修界面,暢通維修渠道,有效界定維修責任主體(商家二次裝修自保、開發商維保單位、設備維保單位、物業自修),根據不同維修責任主體,及時組織落實或溝通跟進。

  跟進物業維修進度,了解和統計維修及時率,做好維修統計匯總工作。

  制定日常維修月報表,負責維修記錄的歸檔工作。

  5.客戶資料管理:

  建立完善客戶信息檔案,落實一戶一檔,及時更新信息,確保客戶信息的真實完整。嚴格遵守公司保密制度,確保客戶信息資料的安全。

  6.商家活動管理:

  與商家對接活動相關事宜并完成手續。

  商家活動現場的管控和拍照存檔。

  商家活動的統計并上報。

  7.空置房和裝修現場的管理:

  巡查空置房并完成拍照匯總。

  按標準對裝修現場進行管控。

  8.停車場收費管理:

  領取和匯總停車場發票。

  現金的管控,現場現金和票據的管控。

  與甲方、公司對接票據和帳目。

  與月租客戶對接包月事項,簽定停車租賃協議,制作月租車位的車位牌,并與各部門進

  行溝通協調。

  9.其他工作:

  日常巡場并做好記錄與跟進。

  辦公區域的`巡視。

  施工方、甲方、商家和物業的通訊錄更新。

  領導安排的其他工作。

客服專員的崗位職責6

  客戶專員工作職責主要包括客戶資料管理、對不同類型的客戶進行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售等等職責。

  一、客戶資料管理

  1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

  2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等

  回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內容:

  1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的`建議和意見;

  2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)

  3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。

  三、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  投訴處理工作的三個方面:

  1.為顧客投訴提供便利的渠道;

  2.對投訴進行迅速有效的處理;

  3.對投訴原因進行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

  投訴解決策略:

  1、渠道短

  2、代價平

  3、速度快

  4、認識服務與品牌的關系

  顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

  愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。

  四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

  企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

客服專員的崗位職責7

  1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通,開發新客戶;

  2、通過電話或網絡與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;

  3、維護老客戶的'業務,挖掘客戶的最大潛力;

  4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;

  5、協助配合銷售團隊,創造銷售業績。

客服專員的崗位職責8

  崗位職責:

  1、在客戶選購機票的過程中,提供各種咨詢服務,促使其順利選購,并適時推薦符合其需求的增值產品;

  2、對于客戶提出的售后服務,對接供應商,予以跟進落實,并把處理結果反饋給客戶,盡力使其滿意;

  3、通過多種方式收集客戶反饋意見,分析整理后推動公司相關部門進行改進;

  4、根據客戶常問問題,整理相應答案,豐富業務知識庫,并訓練智能機器人。

  任職要求:

  1、了解航空業基礎知識和航空出行的`各類服務規則(例如特殊服務、行李等);

  2、熟悉國際機票的銷售/售后流程、機票產品運價知識;

  3、具有同理心和較強的溝通能力,具有良好的客戶服務意識和團隊合作精神,能接受輪班制;

  4、具有航空公司客服中心或OTA機票/旅游部門的工作經驗優先;

  5、具備良好的英語書面和口語能力,CET-6優先

客服專員的崗位職責9

  1、語言能力

  這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環節都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規則來處理。

  例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”

  當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”

  當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。我馬上幫您改!”

  當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發貨!”

  當買家完成付款時,可以發送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!

  當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)

  (整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環境。

  2、專業能力

  一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。

  3、心理素質

  在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的`,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!

  4、服務態度

  態度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。

  5、應變能力

  一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧

  6、交際能力

  雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。

  7、規則制度

  任何事情都有一個規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。

  8、中差評處理

  首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網絡虛擬空間呢!

客服專員的崗位職責10

  1、通過網絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。

  2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業務員跟進處理。

  3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。

  4、客戶資料的.存檔管理:記錄每一客戶的詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業務交接和售后服務的進行。

  5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。

  6、與業務部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

  7、完成上級臨時交辦的其他任務。

客服專員的崗位職責11

  職責描述

  1、員工入職、離職、轉正、內部調動等事項的跟蹤、協調與相關手續的`辦理;

  2、負責員工人事相關手續、社保公積金、薪資核算、員工關系等;

  3、負責員工檔案管理及ERP系統數據的維護;

  4、負責人力資源相關報表。

  崗位職責要求:

  1、大專以上學歷,有1年以上的相關人事工作經驗;

  2、有良好的溝通、應變和協調能力、團隊合作精神、具有強烈的服務意識;

  3、能熟練操作辦公軟件,對數據敏感,能運用各種函數公式;

  4、有耐心、工作細致,能承受一定的工作壓力;

  5、熟悉考勤制度及勞動合同的制定;

  6、熟悉勞動法和社會保險等相關知識優先;

  7、工作細致、積極主動,能夠獨立完成工作和具備較強的親和力。

  福利待遇:

  每天工作7.5小時,周末雙休,國定假期休息,五險一金,額外商業保險(含每年門診+住院2萬報銷額度),不定期團建活動。

客服專員的崗位職責12

  1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

  (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案

  (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

  (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

  (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  (5)負責發展維護良好的`客戶關系

  (6)負責組織公司產品的售后服務工作

  (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

  2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

  3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

  (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案

  (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

  (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

  (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  (5)負責發展維護良好的客戶關系

  (6)負責組織公司產品的售后服務工作

  (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

  4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

客服專員的崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責客戶在網上的各種咨詢解答,準確理解并引導客戶需求,為客戶提供快速、準確的報價服務;

  2、合理安排服務資源,給客戶報價、處理客戶咨詢等相關業務,記錄并及時反饋客戶信息;

  3、負責建立并維護良好的客戶關系,并按照規范的'服務流程及時有效的為客戶提供耐心周到的服務,致力于建立客戶對公司品牌的忠誠度。

  任職資格:

  只要你電腦打字快速;

  只要你有一定的學習能力;

  只要你性格開朗,樂于溝通;

客服專員的崗位職責14

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主聯絡;

  4、負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業主滿意度調查工作,做好關于業主滿意度調查的`各種數據的統計分析工作;

  6、執行公司的各項管理規章制度。

客服專員的崗位職責15

  1)、負責重點客戶協助保險理賠、續期繳費提醒、保單年檢、保單保全,資料信息變更、新老險種咨詢答疑,制定企業、家庭理財規劃,遞送分紅報告等服務。

  2)、和團隊一起對所負責的區域進行公司品牌維護、公司形象宣傳、以及市場開發

  3)、國客戶提供個性化的家庭保險理財方案

  4)、建立和管理區域團隊

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