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人事行政崗位職責

時間:2024-06-21 05:25:19 崗位職責 我要投稿

人事行政崗位職責集合15篇

  在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的人事行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政崗位職責集合15篇

人事行政崗位職責1

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

  3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

  6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的'保管、統計等管理工作;

  6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政崗位職責2

  第一條目的

  因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動工作,保障各經營單位的有序用工,特制定本規定。

  第二條任命

  指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。

  第三條調動

  一、內部調動

  “內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。

  二、外部調動

  “外部調動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調動。

  三、借調

  由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調期滿時需返回原部門或原單位。

  第四條調動注意事項

  一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調動申請審批表》(附表1)進行審批。

  二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理;

  三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。

  四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺,超出編制的或未核定人員編制的',一概不予受理。

  五、單員人事部門在審批通過后,會向調動人員發出“調動通知函”,在辦理完調動手續后,本人持該函前往新單位人事部門報到。

  六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續。

  七、人員或調動雙方自行私下調動的,一律被視為無效調動,將根據《集團綜合管理辦法》的相關規定給予相關部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。

  八、各單位內部人員調動的,填寫《人員內部調動通知函》(附表2),外部人員調動的須填寫《人員外部調動通知函》(附表3)。

  第五條調動上報及員工檔案變更

  各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。

  第六條附則

  一、本辦法自下發之日起執行。

  二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。

  附表1:《人員調動申請審批表》

  附表2:《人員內部調動通知函》

  附表3:《人員外部調動通知函》

  附表4:《單位負責人任職通知書》

  附表5:《單位負責人免職通知書》

  附表6:《單位負責人調動通知函》

  集團人力管理中心

  20xx年6月

  附表1(員工檔):

  《人員調動申請審批表》

  注:本表由用工需求部門填制,經人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。

人事行政崗位職責3

  人事總監崗位職責

  人事總監主要職責

  1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;

  2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領團隊全方位支持各業務線、部門的發展,打造高效能組織;

  5、推進企業文化建設,并結合業務做具體的落地。

  任職資格

  1、5年以上人力資源管理經驗;

  2、熟悉現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰略規劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責

  1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;

  2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的'落地與實施;

  4、帶領團隊全方位支持各業務線、部門的發展,打造高效能組織;

  5、推進企業文化建設,并結合業務做具體的落地。

人事行政崗位職責4

  負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

  對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

  組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

  合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

  完成領導交辦的其他工作事項.

人事行政崗位職責5

  1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續;

  3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

  4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領導交代的臨時性工作等。

人事行政崗位職責6

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

  2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

  4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

人事行政崗位職責7

  1、全面負責物業公司的行政和人事工作,并對管理問題及時提出相應的管理方案;

  2、組織協調公司對內對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等;

  3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等;

  4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協助總部建立、完善物業公司的行政和人事管理體系,修改相關的`管理制度文件;

  5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

  6、完成上級領導交辦事宜。

人事行政崗位職責8

  一、行政人事總監

  1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

  2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  3、協調公司內部人事行政等工作;

  4、負責人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動;

  6、辦理公司人員工作變動事宜;

  7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、負責編制員工工資;

  11、負責員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  16、組織來賓接待和相關的外聯工作;

  17、部門內部的團隊建設工作;

  完成董事長、總經理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責公司辦公用品的管理;

  11、負責公司員工活動的策劃和組織;

  12、負責公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的`團結做好工作;

  三、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負責各部門經濟責任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、協助承辦公司相關法律事務;

  5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;

  7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  9、及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;

  14、對控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領導分配的其他文職工作;

  16、完成上級領導交辦的其他工作。

人事行政崗位職責9

  職責描述:

  1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的.實施;

  4?負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的企業文化的整體建設;

  5?負責高級人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

  6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;

  全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  人事行政部總監崗位

人事行政崗位職責10

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  4、負責監督公司印章的使用;

  5、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作

  6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  8、統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

  9、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;

  10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作;

  11、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的'貫徹落實;

  12、負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;

  13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;

  14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;

  16、組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;

  17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;

  18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;

  19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

  20、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;

  21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;

  22、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作;

  23、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  24、完成公司領導交辦的其他工作任務。

人事行政崗位職責11

  1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的'咨詢服務;

  3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;

  4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;

  5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;

  6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;

  7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;

  8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;

  9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;

  10.協助上級完成其它工作事項。

人事行政崗位職責12

  崗位職責:

  1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管,進項發票的.認證;

  2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;

  3、負責日常全盤賬務處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;

  4、具有一般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;

  5、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;

  6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;

  7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。

  任職資格:

  1、財務、會計專業大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;

  2、有2年以上全賬工作經驗,精通全盤帳務處理,精通內、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規和稅法;

  3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

  4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。

  5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。

人事行政崗位職責13

  (1)負責公司日常會計核算,獨立的.進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;

  (2)嚴格執行財經紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;

  (3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發票的使用情況;

  (4)負責公司往來帳的核算工作;

  (5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;

  (6)負責會計檔案管理工作;

  (7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業經營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現金流分析。

  (8)完成公司其他內部報表。

人事行政崗位職責14

  1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

  2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

  3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

  4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

  5.管理互聯網渠道的.及時更新和維護;

  6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

人事行政崗位職責15

  一、人事類崗位職責

  1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

  3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

  5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

  6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監督各部門培訓計劃的實施。

  并根據公司需求做好相應的'變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業務管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業務管理

  9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協調工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

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