行政后勤崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-14 13:20:54 崗位職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)通用15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政后勤崗位職責(zé)通用15篇

行政后勤崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

　　任職要求:

　　1、性格開朗,無不良嗜好;

　　2、有一定文字功底;

　　3、做事踏實(shí)認(rèn)真;

　　4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政后勤崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　一、后勤管理制度建設(shè)；

　　二、宿舍管理；

　　三、辦公室的清潔綠化管理、5s管理；

　　四、辦公室安全保衛(wèi)管理；

　　五、車輛管理；

　　六、企業(yè)文化建設(shè)；

　　七、各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理；

　　八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì)，建立登記卡；

　　九、員工福利政策的`執(zhí)行管理；

　　十、后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　任職要求：

　　1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、具備行政后勤工作處理能力；

　　3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力；

　　4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；

　　5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心；

　　6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政后勤崗位職責(zé)3

　　1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

　　2．對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3．對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

　　4．行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

　　5．人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6．部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的`工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7．完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)4

　　1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

　　4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo)，每月績效監(jiān)控與分析;

　　6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)5

　　1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。

　　2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品信息表，銷售訂單，銷售業(yè)績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算，擬定/審核相關(guān)合同等。

　　4.采購，定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責(zé)6

　　一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

　　二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

　　三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度，及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

　　五、做好辦公室和倉庫物品的`保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù)，確保及時(shí)可追溯;

　　六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

　　七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

　　5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

　　6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

行政后勤崗位職責(zé)8

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的.管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

　　8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對(duì)存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)9

　　1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新，以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

　　2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

　　3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

　　5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作;

行政后勤崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

　　2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的.維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

　　5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;

　　6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤崗位職責(zé)11

　　行政部崗位職責(zé)：

　　行政部主要工作：對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

　　人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

　　1. 行政總監(jiān)

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

　　(7)組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作;

　　(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對(duì)控制成本的方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

　　◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　2. 行政經(jīng)理

　　直接上司：行政總監(jiān)

　　(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

　　(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

　　(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

　　(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評(píng)比活動(dòng);

　　(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

　　(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.

　　4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。

　　5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會(huì)議場地、音響、茶水供給等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施，特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的.公共財(cái)產(chǎn)管理，做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

　　8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會(huì)治安綜合治理工作。

　　9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作，保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車，協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。

　　10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。

　　11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)13

　　行政后勤崗位職責(zé)

　　A．嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用（電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等）的支出，每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。

　　B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況，監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。

　　C.負(fù)責(zé)車輛的.安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。

　　D．司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù)，并及時(shí)將交車回庫，嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調(diào)動(dòng)，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。

　　F．行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，及時(shí)上報(bào)違章及事故原因；不準(zhǔn)跑私車，服從公司安排。G．加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查車輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位，負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作，離開車輛時(shí)必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。