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行政后勤崗位職責

時間:2024-10-14 13:20:54 崗位職責 我要投稿

行政后勤崗位職責通用15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政后勤崗位職責通用15篇

行政后勤崗位職責1

  職責描述:

  負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開朗,無不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實認真;

  4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政后勤崗位職責2

  崗位職責:

  一、后勤管理制度建設;

  二、宿舍管理;

  三、辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四、辦公室安全保衛管理;

  五、車輛管理;

  六、企業文化建設;

  七、各項對外對接工作的銜接處理;

  八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

  九、員工福利政策的`執行管理;

  十、后勤費用支出控制在預算范圍內。

  任職要求:

  1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協調組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經驗;

  5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

  6、有駕駛執照c1以上

行政后勤崗位職責3

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

  2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

  3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

  4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

  6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的`工作并不斷完善本部門內部管理制度。

  7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

行政后勤崗位職責4

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責5

  1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。

  2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。

  4.采購,定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責6

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

  三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的`保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

  七、完成上級領導安排的工作任務。

行政后勤崗位職責7

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政后勤崗位職責8

  1.監督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的.管理和使用狀況。

  2.監督員工食堂衛生狀況。

  3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

  4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

  5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發放工作。

  6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

  7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8.負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔。

  9.每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。

  10.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責9

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時完成領導安排的'其他工作;

行政后勤崗位職責10

  1、負責公司電話轉接及來訪接待;

  2、全面負責辦公環境辦公設備的.維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

  4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

  5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時更新員工通訊錄;

  6、協助銷售部處理工作相關事宜;

行政后勤崗位職責11

  行政部崗位職責:

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

  人力資源部崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

  1. 行政總監

  直接上司:總經理

  主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  (3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關文件;

  (5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

  (7)組織好來客接待和相關的.外聯工作;

  (8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

  ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  ◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  2. 行政經理

  直接上司:行政總監

  主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  (2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

  (3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  (4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

  (6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

  (7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

  (8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

  (9). 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  (10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政后勤崗位職責12

  1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的后勤服務工作。

  2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。

  3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.

  4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。

  5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。

  6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。

  7.負責縣委機關的.公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

  8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

  9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。

  10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。

行政后勤崗位職責13

  行政后勤崗位職責

  A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

  B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

  C.負責車輛的.安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

  D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。

  E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。

  F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責14

  崗位職責

  1.負責營地hse管理和建設,安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。

  2.負責保證營地水、電、飯的'正常供應,為生產順利進行提供足夠后勤保障。

  3.負責檢查各宿舍衛生,搞好營地環境保護。

  4.負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。

  5.負責食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據科學營養原則搞好職工伙食,保證飯菜衛生。批評浪費,提倡節約。

行政后勤崗位職責15

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的.填報;

  五、協助銷售人員制訂標書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業務事項;

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