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物業品質提升方案

時間:2024-07-30 21:12:54 方案 我要投稿

物業品質提升方案

  為了確保工作或事情有序地進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編收集整理的物業品質提升方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業品質提升方案

  一、服務標準的定位及介入點。

  1、 站在前沿制定切實可行的高標準。

  只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發建設的前瞻性,市場猜測的精確性,用進展的眼完看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向確定高。你有100元想辦200元、300元的價值,確定不符合價值增效的規律性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人確定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了

  2、 重構服務規范

  服務標準有了定位。相對應的服務規范也必需與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必需是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業的商定。有了規范方案就有了依托。

  3討論項目特點

  服務標準的定位,服務規范的重構必需合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的進展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與方法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。

  4、方案站在將來看現在

  方案的確跟不上改變,所以方案的前瞻性非常重要。以將來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。

  5注意掌握與結果

  再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什么,又必需監督掌握。企業的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。

  盈利創收不是1+1二?的簡潔問題公式。做大做強企業要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,制造性的發揮自己的經營空間。

  二、物業組織架構模式

  1、 架構金字塔服務梯形結構新構思

  金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培育人才,發覺人才。在物業經營管理中注意的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、掌握、落實貫穿于整個服務環節中。

  2、 制度的完善,用人機制的規范

  用人機制的規范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶供應優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業進展的需要,制度是行為規程。汲取什么樣的員工,架構什么樣的組織形式。現有員工的整體素養能否適合服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?所以必需進一步完善制度、規范用人機制。

  3、 員工晉升與激勵機制的重構

  獎優淘汰末位制。優秀的員工就理應賜予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。

  4、 原則與責任

  制定再好的服務標準,行為規范,操作規范制度,還必需要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素養修養、技術技能在很多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。

  5、薪資與服務標準,技術技能、素養修養掛鉤

  薪資與服務標準、技術技能、素養修養理應是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素養修養自然也就上了一個臺階。工程部現在的狀況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素養修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會同流合污,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。

  三、物業的前期介入

  1、 參加規劃重視前瞻性、科學性、有用性。

  物業企業對物業的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參加規劃重視前瞻性、科學性、有用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日后有相對應的回報。前瞻性、科學性、有用性從物業管理用法的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實狀況以免日后接管出現差錯。提高物業品質。假如工程已經竣工、設備已經安裝,在發覺問題也已無法轉變。所以工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱藏工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程掌握和驗收掌握的監管檢查。我們現在的狀況是全部的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規程質保期限與商定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業行為。物業接管就等于責任的一種轉移。所以接管驗收可謂責任重大。

  2、 客戶收樓與入住全方位供應管理服務新理念

  在物業介入時就理應對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也理應具體記錄存檔。這樣就形成了一個詳細單元的房屋病例。對日后裝修管理、修理運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶熟悉了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品德,技能挺直影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡察檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟識把握的狀況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障。客戶的需求是多方面的。有很多地方是無從猜測的。所以我們必需要求我們的員工學問面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿意客戶的需求。全方位的拓寬自己的才能,迎合客戶花錢買便利的消費觀念。客戶收樓以及裝修、入住實行一站式、全方位的服務。滿意客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。

  四、 軟件與硬件有機結合

  1、 硬件是平臺,軟件是”靈魂’。

  園區的硬件設施陳舊,已經很難適合客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上補充硬件設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是”靈魂',靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發揮他的潛能了。

  2、 提升硬件設施、改良軟件支撐

  怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現在修理資金動不了,費用怎么解決。例如:園區的智能門禁系統、監控系統。消防聯動系統、污水提升泵監控系統、有線電視網絡系統。辦公環境設施的配備等問題。全部這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優良的軟件支撐再好的硬件設施也發揮不了應有的作用.

  3、 找出硬件與軟件的結合點

  硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態,結合點在哪里?硬件、軟件都是能夠改造改良的。想解決就能有方法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同確定。

  五、 設備設施的運作模式

  1、 從節能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行

  一切的經營活動,政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍舊不能增效。節能掌握有指標,修理掌握有方案,通過以往的客觀狀況推斷制定一個合理的比率。節能是多方面的,精簡一些的確差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產品,選聘專業技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓鋪張重構設備設施修理運作模式,只要能夠盈利增值無論釆納什么方式方法都理應是可行的。

  2、 要質的轉變不要量的積累。

  員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,仔細考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。汲取優良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的積累。配置或許是合乎比例的,但并沒有發揮到應有的作用。

  3、學會借力壯大自己

  “力'力度、品質、專業。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業的高質量的公司修理管理設備設施。參加管理的同時,也就增加了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力氣。但是聘任的費用理應是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業管理條例。

  六、修理運行管理

  1、 重塑”榜樣’鍛造團隊精神。

  公司的綜合素養的提高也需要員工來體現,員工力量的凹凸也就挺直影響到公司的整體力量和團隊精神的建設。樹立”榜樣’為員工力量的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素養修養不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的公司利益,至高無上,在公司進展的同時,實現的自身價值。

  2、 建立培訓方案

  修理運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必需建立一套完整的切實可行的制度,規范與方案。方案是手段,規范是掌握,制度是商定。有方案才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環節,討論突破的接入點,然后有針對性的的確培訓的課題、挨次。培訓設置理應成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏方案。年方案、月方案、日方案。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。

  3、 效益、效率、價值觀

  效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶修理疏通下水,你的確用了極短的時間達到了通的效果與目的,不過,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是鋪張。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素養。優秀的員工返修率低。客戶滿足度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規范的導向器。品質、專業是修理運行的關鍵。假如我們的員工都是高品質、專業強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這莫非不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。

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