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衛生材料管理制度(通用16篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的衛生材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
衛生材料管理制度 1
一、一次性衛生材料主要包括:屬于《醫療器械管理條例》和醫院感染控制規范明確規定的,在醫療活動中不允許重復使用的材料。驗收入庫時,必須符合包裝完好,標示規范,標識清楚,資質齊全。
二、直送供應室或專科專用保存的一次性衛生材料在驗收時,庫管人員必須到場和相關驗貨人員共同驗收,相關人員和庫管人員必須逐一詳細清點,并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊備案。同時及時完成出庫手續。
三、驗收入庫時,驗收人員應仔細、認真,發現外包裝破損或標識不清、證件不全或不符等問題,應及時通知采購員退(換)貨物。
四、應用科室在使用前,做好用前防范工作。應仔細檢查一次性衛生材料是否有破損;包裝內有無異物或污染;產品是否存在質量缺陷等,發現問題應立即封存,并報告設備科。
五、應用科室所使用的一次性衛生材料必須按照領用實物的'名稱、數量和價格記帳,設備會計配合信息科做好一次性衛生材料的“領與用”的符合性追蹤評價和分析報告工作。
六、一次性衛生材料使用后,應按《特種垃圾管理規定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必須使用,杜絕浪費。做到計劃與協作使用。
八、一次性無菌衛生材料嚴禁重復使用,并按照適用標準與應用程序使用,否則,造成不良后果的,將追究相關人員責任。
九、嚴禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
衛生材料管理制度 2
一、全院所有醫療衛生材料的檔案由設備科統一存檔和相關使用科室分級保存管理。所有檔案應指定專人負責,嚴禁丟失或損毀。
二、設備科在采購時,應首先索取并審查相關合法性證件存檔。存檔資料應包括:
(一)、生產企業資料:營業執照、生產許可證、各種批文;
(二)、經銷公司資料:營業執照、經營許可證、經辦人身份證復印件、法人授權書、配送貨物清單;
(三)、產品資料:注冊證及生產制造認可表、檢驗報告、產品合格證、滅菌合格證等相關資料。
三、在驗收貨物時,庫管人員應索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊,自行存檔備案。更新資料時,必須報科長審核認可,交檔案員存檔。
四、設備科應妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛生材料的資料保存期,按例行規定五年后處理,若繼續使用的',則繼續存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛生部《醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)》要求保存。
衛生材料管理制度 3
一、材料的計劃和購入
(一)、由于ⅲ類醫用衛生材料使用一般屬于非急診產品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,采取“既用則購”方式。
(二)、通過招標(包括網購產品)確定品牌與配送企業,簽定購貨合同。根據患者的《知情同意》簽字確認許可后訂購。
二、醫療材料的驗收和使用
(一)、醫療材料配送企業送到醫院設備科庫房、供應室或特定的專業科室時,均必須執行嚴格的驗收(包括實物與資料)、核實登記或核實后共同簽字確認,并及時辦理入庫、出庫手續。需要再次配送的醫療材料,由醫院安排的專人負責送達,并做好交接簽字確認。
(二)、交接手續應包括:領用與配送產品的品名、數量、外包裝、產品質量等是否符合,合格證等是否齊全。
(三)、使用科室使用時,應及時將產品合格證妥善保存并貼于對應的病歷中,并填好《特定衛生材料使用追蹤登記表》,并回執到設備科庫房統一備案管理。
(四)、醫療材料的采購產品發票必須有庫房管理人員的簽字認可,出庫清單必須有領用科室負責人或指定管理人員的'簽字認可。設備科應按衛生部《醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)》要求,妥善保存相應產品的送貨單等原始憑證。
(五)、使用科室在使用過程中,發現產品存在質量問題時,應及時停止使用,并做好批內復審確認,同時上報設備科組織退或換貨處置,或通報配送企業備案。
(六)、在執業許可范圍內的所有使用人員均應熟練掌握產品的操作規程,并嚴格遵守使用,嚴防醫療事故的發生
衛生材料管理制度 4
衛生材料是指醫院向患者提供醫療服務過程中,一次性使用的醫用物質,如一次性針管、輸液管等。為了節約衛生資源和減輕患者負擔,各科要本著節省的`原則,用多少領多少,削減科室的庫存積壓。
領用方法:
一、出具的領條必要科主任簽名;
二、領用的衛生材料進入當月科室消耗成本。
三、對領用的物資要常常檢查、謹防受濕、霉變、過期無效。
衛生材料管理制度 5
醫院一次性衛生材料管理制度
一次性無菌衛生材料,是指無菌、無熱源、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
一、建立無菌器械選購、驗收制度,嚴格執行并做好記錄。選購驗收記錄至少應包括:購進產品的企業名稱、產品名稱、型號規格、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期等。根據記錄應能追查到每批無菌器械的進貨來源。
二、從生產或經營企業選購無菌器械,應驗明生產或企業的須要證件、銷售人員的合法身份。
三、建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過的無菌器械必需按規定銷毀,零部件不再具有使用功能的.應經消毒無害化處理,并做好記錄。
四、若發覺小包裝已破損、標識不清的無菌器械,應立刻停止使用、封存,并準時與生產廠家聯系,予以更換。
五、若發覺不合格無菌器械,應立刻停止使用、封存,并準時報告所在地藥品監督管理部門,不得擅自處理。閱歷證為不合格的無菌器械,在所在地藥品監督管理部門的監督下予以處理。
六、使用無菌器械發生可疑不良大事時,應按規定準時報告省市醫療器械不良大事監測中心。
衛生材料管理制度 6
一次性衛生材料,是指無菌、無熱原、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
低值醫用耗材,是指醫用消毒劑類、醫用高分子材料類、敷料類、口腔耗材類、醫技耗材類、麻醉耗材類、計生用品類的醫用衛生材料。如各類消毒液、醫用膠片、醫用高分子夾板、彈力套、各類活檢套件、義齒、紗布、棉簽、避孕環等。
1.嚴格執行醫院醫療器械管理制度,對一次性衛生材料、低值醫用耗材,進行采購和驗收。驗收記錄應包括:產品名稱、型號規格、產品批號(生產日期)、滅菌批號、產品有效期、產品合格證、生產廠商、供貨單位、購貨數量、購貨價格、購貨日期、驗收日期、驗收結論,驗收人員簽字等內容;按照記錄能追溯到每批無菌器械的進貨來源。
2.從醫療器械生產或經營企業采購無菌器械,應驗明醫療器械生產或經營企業的必要證件(醫療器械生產許可證、醫療器械經營許可證、醫療器械產品注冊證)、銷售人員的合法身份,如果是代理產品,還應有有效的產品代理證書。
3.對一次性衛生材料、低值醫用耗材實行領用總量控制,實行按需申購領用。科室每月領用量最多不超過30日的使用量,以便于醫院核算的準確性。醫技、臨床科室對近期使用量大的物資實行預先申報制度并說明原因。對所有出現異常領用量的情況,將實施追蹤審核。科室一次性衛生材料、低值醫用耗材使用增長幅度,應與同期業務收入增長比例同步,不能明確解釋增加原因的將追究科室的管理責任。
4.一次性衛生材料、低值醫用耗材須應存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,并保持清潔。拆開外包裝的.一次性無菌醫療用品,必須放置于無菌物品存放柜內。
5.一次性衛生材料、低值醫用耗材由設備科統一調配,原則上近有效期者先用。在新品種進入院時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協助處理。
6.一次性衛生材料必須一人一用一處理,嚴禁重復使用。使用后的一次性衛生材料,嚴格按照一次性衛生材料使用后銷毀制度,進行分類后集中交由清理公司進行無害化處理,并做好記錄。
7.若發現小包裝已破損、標識不清的一次性衛生材料、低值醫用耗材,應立即停止使用、封存,并與生產廠家聯系,予以更換。
8.若發現不合格產品,應立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監督管理部門,不得擅自處理。經驗證為不合格產品,在所在地藥品監督管理部門的監督下予以處理。
9.一次性衛生材料、低值醫用耗材在使用過程中或使用后發生可疑不良事件時,應按規定及時報告省、市醫療器械不良事件監測中心。
衛生材料管理制度 7
一、一次性無菌衛生材料,是指無菌、無熱原、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器等。
二、建立無菌器械采購、驗收制度,嚴格執行并做好記錄。
三、庫房應注意有效期管理。
四、從生產或經營企業采購無菌器械,應驗明生產或企業的必要證件。
五、建立無菌器械使用后銷毀制度。
六、若發現小包裝已破損、標識不清的.無菌器械,應立即停止使用、封存,并及時與生產廠家聯系,予以更換。
七、若發現不合格無菌器械,應立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監督管理部門,不得擅自處理。
八、使用無菌器械發生可疑不良事件時,應按規定及時報告州醫療器械不良事件監測中心。
衛生材料管理制度 8
ⅲ類醫用衛生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料,因為其對患者的生命支持或生活質量的改善特殊重要,所以,加強對ⅲ類醫用衛生材料的管理尤為重要。
一、材料的方案和購入
1、因為ⅲ類醫用衛生材料使用普通屬于非急診產品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,實行“既用則購”方式。
2、利用招標確定品牌與配送企業,簽定購貨合同。按照患者的《知情同意》簽字確認許可后訂購。
二、醫療材料的驗收和使用
1、醫療材料配送企業送到醫院設備科庫房、供給室或特定的專業科室時,均必需執行嚴格的驗收、核實記下或核實后共同簽字確認,并準時辦理入庫、出庫手續。需要再次配送的.醫療材料,由醫院支配的專人負責送達,并做好交接簽字確認。
2、交接手續應包括:領用與配送產品的品名、數量、外包裝、產品質量等是否符合,合格證等是否齊全。
3、使用科室使用時,應準時將產品合格證妥當保存并貼于對應的病歷中,并填好《特定衛生材料使用追蹤記下表》,并回執到設備科庫房統一備案管理。
4、醫療材料的選購產品發票必需有庫房管理人員的簽字認可,出庫清單必需有領用科室負責人或指定管理人員的簽字認可。設備科應按衛生部《醫療器械臨床使用安全管理規范》要求,妥當保存相應產品的送貨單等原始憑證。
5、使用科室在使用過程中,發覺產品存在質量問題時,應準時停止使用,并做好批內復審確認,同時上報設備科組織退或換貨處置,或通報配送企業備案。
6、在執業許可范圍內的全部使用人員均應嫻熟把握產品的操作規程,并嚴格遵守使用,嚴防醫療事故的發生。
衛生材料管理制度 9
一、全院全部醫療衛生材料的檔案由設備科統一存檔和相關使用科室分級保存管理。全部檔案應指定專人負責,嚴禁走失或損毀。
二、設備科在選購時,應首先索取并審查相關合法性證件存檔。存檔資料應包括:
1、生產企業資料:營業執照、生產許可證、各種批文;
2、經銷公司資料:營業執照、經營許可證、經辦人身份證復印件、法人授權書、配送貨物清單;
3、產品資料:注冊證及生產創造認可表、檢驗報告、產品合格證、滅菌合格證等相關資料。
三、在驗收貨物時,庫管人員應索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的.資料按月裝訂成冊,自行存檔備案。更新資料時,必需報科長審核認可,交檔案員存檔。
四、設備科應妥當保管好全部檔案資料。一次性使用衛生材料的資料保存期,照例行規定五年后處理,若繼續使用的,則繼續存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛生部《醫療器械臨床使用安全管理規范》要求保存。
衛生材料管理制度 10
1、醫院儀器、設備、衛生材料由設備科統一采購,專人負責,嚴格執行省、市有關醫療儀器、設備購置管理的相關規定。
2、設備科根據各科請購計劃和庫備情況,編制采購計劃,報院長審批執行。
3、衛生材料由采購人員憑當月編制的采購單,按品名、型號規格、數量等要求,質優價廉,就近就快采購。必要時請使用部門派員協同采購;例入招標采購項目的按招標采購程序進行。
4、一般儀器、設備由設備科組織有關人員,憑院長審批的購置報告或年度計劃書按品名、型號、規格要求采購或合同訂購。例入招標采購項目的`按各級招標采購程序進行。
5、大型醫療設備( 5萬元以上)經可行性論證,由院設備與物資管理委員會討論,報醫院領導集體審核決定列入計劃后,由分管院長、設備科長、使用科室三方共同參與,遵照國家有關招標采購程序采購。不得擅自由個人或使用科室自行采購。
6、凡購入的儀器、設備、衛生材料必須認真履行驗收入庫手續,經驗收合格方可入庫。
7、采購人員應忠于職守,嚴格執行財務規定和遵守各項規章制度。
衛生材料管理制度 11
一、醫院所用一次性醫療器械和器具必須由器材科統一集中采購,使用科室及個人不得自行購入。
二、醫院采購一次性醫療器械和器具,應當從取得《醫療器械生產企業許可證》的生產企業或者取得《醫療器械經營企業許可證》的經營企業(同時具有《工商營業執照》)購進合格的醫療器械,并驗明產品合格證明。進口的.一次性導管等一次性醫療器械和器具應具有國務院藥品監督管理部門頒發的《醫療器械產品注冊證》。
三、每次購置,器材科必須進行質量驗收,訂貨合同、發貨地點及貨款匯寄賬號應與生產企業/經營企業相一致,并查驗每箱(包)產品檢驗合格證、生產日期、消毒或滅菌日期及產品標識和失效期等,進口的一次性導管等一次性醫療器械和器具應具滅菌日期和失效期等中文標識。
四、器材科應派專人負責建立登記賬冊,記錄每次訂貨與到貨的時間、生產廠家、供貨單位、產品名稱、數量、規格、單價、產品批號、消毒或滅菌日期、失效期、出廠日期、衛生許可證號、供需雙方經辦人姓名等。
五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,距地面≥20cm,距離墻壁≥5㎝;不得將包裝破損、失效、霉變的產品發放至使用科室。
六、科室使用前應檢查小包裝有無破損、失效、產品有無不潔凈等。
七、使用時若發生熱原反應、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規定詳細紀錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和器材科。
八、醫院發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止使用,并及時報告當地藥品監督管理部門,不得自行作退、換貨處理。
九、使用后一次性醫療器械和器具,均作為感染性醫院廢物,直接放入醫療廢物包裝袋或者容器中,針頭、刀片等銳器放入符合規定的銳器盒中,一并交醫療廢物暫存處集中處理。
十、醫院感染管理科須履行對一次性醫療器械和器具的采購、管理和回收處理的監督檢查職責。
衛生材料管理制度 12
總則
為加強醫院衛生材料管理,保障醫療工作順利開展,提高資金使用效益,特制定本制度。
采購管理
由物資采購部門根據各科室需求計劃,結合庫存情況,統一采購衛生材料。采購需遵循合法、合規、質量可靠、價格合理的原則,優先選擇有資質的供應商。
對于高值衛生材料,應進行嚴格的'招標采購或論證采購,確保其安全性和有效性。
驗收管理
衛生材料到貨后,倉庫管理人員與采購人員共同驗收。檢查包裝是否完好、標識是否清晰、數量是否準確,同時核對隨貨同行單和發票信息。
對植入性衛生材料,需檢查其相關的資質證明和質量檢驗報告,并做好詳細記錄。
儲存管理
倉庫應保持干燥、通風、清潔,按照不同類別、用途分區存放衛生材料,設置明顯的標識。
對有特殊儲存要求的材料,如溫度、濕度敏感材料,應配備相應的儲存設備,并定期監測和記錄儲存條件。
使用管理
科室按需領用衛生材料,嚴格控制使用量,杜絕浪費。使用高值衛生材料時,需詳細記錄患者信息、材料信息和使用情況。
定期盤點衛生材料的庫存,做到賬物相符。如發現盤盈、盤虧情況,應及時查明原因并處理。
衛生材料管理制度 13
目的
規范衛生材料在醫院內的流轉和使用,確保醫療質量和安全。
采購環節
采購人員定期收集各科室衛生材料需求信息,建立采購計劃。采購計劃需經相關部門審核批準后實施。
在選擇供應商時,要對其資質、信譽、產品質量和價格進行全面評估。建立供應商檔案,對每一批次的采購產品進行質量追溯。
驗收要點
驗收人員要熟悉各類衛生材料的質量標準和驗收方法。對外觀、規格、數量進行初步檢查后,對于一些關鍵材料,如一次性醫療器械,要進行抽樣檢驗。
驗收過程中發現問題的衛生材料,要及時與供應商聯系,做好退貨或換貨處理,嚴禁不合格產品進入醫院庫房。
儲存條件
根據衛生材料的性質分類存放,防止交叉污染和損壞。例如,易燃易爆材料應單獨存放于符合安全標準的區域。
建立庫存保管賬,詳細記錄衛生材料的出入庫情況。倉庫管理人員要定期巡查倉庫,檢查材料的'儲存狀態,如發現變質、過期等情況,及時處理。
使用規范
科室人員在領用衛生材料時,要簽字確認。嚴格按照操作規程使用衛生材料,特別是對于有使用期限和消毒要求的材料。
加強對衛生材料使用情況的監督,分析使用數據,發現異常使用情況及時調查,防止浪費和不合理使用。
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一、管理目標
保障醫院衛生材料供應及時、質量可靠,同時合理控制成本,提高醫院運營效率。
二、采購流程控制
各科室根據實際需求提交衛生材料采購申請,注明材料名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。
采購部門匯總申請后,進行市場調研,與供應商協商價格和交貨期。對于大型或長期采購項目,應簽訂合同,明確雙方權利和義務。
采購訂單應包括詳細的產品信息和質量要求,確保采購的衛生材料符合醫療標準。
三、驗收規范
驗收人員在收到貨物后,應在規定時間內完成驗收工作。依據采購訂單和質量標準,檢查貨物的完整性、標簽信息、有效期等。
對于進口衛生材料,需檢查其進口報關單、檢驗檢疫證明等相關文件。驗收合格的材料方可入庫,不合格的材料要及時隔離并通知供應商處理。
四、儲存安全保障
衛生材料儲存倉庫應符合相關安全和衛生標準。設置防火、防潮、防蟲等設施,確保材料不受損壞。
根據材料的'儲存條件分類儲存,如常溫、冷藏、避光等。對特殊儲存要求的材料,要有專人負責管理和監控。
五、使用監督機制
各科室在使用衛生材料時,要遵循醫院的使用指南。建立使用登記制度,記錄材料的使用日期、患者姓名、使用數量等信息。
醫院定期對衛生材料的使用情況進行評估,對不合理使用的科室進行反饋和指導,促進合理使用衛生材料。
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一、制度宗旨
本制度旨在有效管理衛生材料,從采購源頭到使用終端,保證醫療服務質量和資源合理利用。
二、采購管理細則
采購部門根據過往使用數據、科室發展規劃以及市場供應情況預測衛生材料的采購量。
對于新引入的衛生材料,需進行充分的市場調研和試用評估。試用過程中收集醫護人員反饋,確保材料的適用性和安全性后再決定是否正式采購。
建立采購價格監控機制,定期與市場價格進行對比,與供應商協商調整價格,確保采購價格合理。
三、驗收與入庫管理
驗收小組由倉庫管理人員、質量控制人員等組成。驗收時,嚴格核對貨物的`名稱、型號、數量、生產批號、有效期等信息與采購合同一致。
對衛生材料的質量進行抽樣檢測,檢測內容包括物理性能、化學性能等。如發現質量問題,及時封存貨物,并按照合同條款處理。
驗收合格的衛生材料及時入庫,錄入庫存管理系統,更新庫存信息。
四、儲存管理規定
倉庫應根據衛生材料的屬性分區、分類存放,如醫用紗布、棉球等易燃物品應遠離熱源和電器設備。
定期對倉庫進行清潔、消毒,檢查庫存衛生材料的質量和有效期。對近效期材料進行預警和特殊標識,優先安排使用。
五、使用與監督管理
科室按需領取衛生材料,領取記錄應包括領取人、領取時間、材料名稱、數量等信息。
醫院定期對衛生材料的使用效率和效果進行分析,對異常使用情況進行調查和整改,避免浪費和濫用。
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一、適用范圍
本制度適用于醫院內所有衛生材料的管理,包括采購、驗收、儲存、發放和使用等環節。
二、采購管理
衛生材料采購計劃由各科室提出,經科室負責人簽字后上報物資管理部門。物資管理部門綜合考慮庫存、使用頻率、臨床需求等因素制定全院采購計劃。
在采購過程中,嚴格遵守國家法律法規和醫院相關規定,優先選擇質量可靠、信譽良好、價格合理的供應商。對于涉及患者安全的高值衛生材料,必須從有資質的正規渠道采購。
采購合同應明確材料規格、質量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款,確保采購工作有章可循。
三、驗收管理
衛生材料到貨后,必須在規定的驗收區域進行驗收。驗收人員應具備專業知識和技能,嚴格按照驗收標準操作。
檢查內容包括材料的外觀、包裝完整性、標識清晰度、數量準確性、質量合格證明文件等。對于植入性衛生材料,還需檢查其追溯碼和唯一性標識,確保可追溯性。
驗收不合格的衛生材料應立即封存,做好記錄,并及時與供應商聯系退貨或換貨。
四、儲存管理
醫院應設置專門的衛生材料倉庫,倉庫環境應符合衛生、安全要求。不同類型的衛生材料應分類存放,并有明顯的標識。
對有儲存條件要求的衛生材料,如溫度敏感型材料,應配備相應的儲存設備,并進行實時監控和記錄,確保儲存條件穩定。
定期盤點倉庫庫存,核對賬物是否相符,發現問題及時處理。對積壓、過期的`衛生材料要及時清理并做好記錄。
五、使用管理
各科室應指定專人負責衛生材料的領取和使用管理。領取時應填寫領取單,注明用途、數量等信息。
在使用衛生材料時,醫護人員應嚴格按照操作規程,確保使用安全、有效。對高值衛生材料的使用,要詳細記錄患者信息、使用過程和效果評估等內容,以便追溯。
醫院應建立衛生材料使用監督機制,定期對各科室的使用情況進行檢查和評估,發現問題及時整改,促進衛生材料的合理使用。
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