檔案整理工作總結

　　總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢？下面是小編為大家收集的檔案整理工作總結，歡迎閱讀與收藏。

檔案整理工作總結1

　　根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

　　為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設，使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”為標準，扎實開展工作，力求精益求精。

　　一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

　　二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔，確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

　　三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復查，及時糾正發現的問題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的`監督指導，為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。

　　為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。

檔案整理工作總結2

　　在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

　　隨著工程部對外聯系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

　　一、第一階段工作

　　1、檔案資料管理背景

　　當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

　　2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的`各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

　　二、第二階段工作

　　工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的`內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

　　軟件界面一：

　　界面二：

　　三、第三階段工作

　　工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

　　四、第四階段工作

　　針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學習上級公司下發的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產信息的錄入

　　按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。五、建立工程部檔案管理制度

　　為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

　　在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。

檔案整理工作總結3

　　在xx鎮檔案室的指導下，20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結如下：

　　1、保證資料收集完整性

　　為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的`的有關專家到我社區進行工作指導，根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準，20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

　　2、強化檔案資料檢索利用

　　為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

　　3、加強檔案資料保管保護工作

　　所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

　　石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案整理工作總結4

　　根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。

　　一、基本情況

　　縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。

　　二、做法和特點

　　組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的`要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

　　在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數300人，已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

　　在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

　　三、存在問題和今后打算

　　盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

　　在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

檔案整理工作總結5

　　在鎮黨委鎮政府的領導和支持下，按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求，我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。

　　鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作，一是明確文件歸檔范圍，依據歸檔要求，按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷，編制頁號和件號，制作卷內目錄。

　　二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”，分類整理，以便于保管和利用。

　　三是定期收集散存在各部門的'檔案材料。通過檔案整理工作，逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。

　　檔案意識較淡薄，思想未到位，部分人員對檔案整理不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差，檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全，早些年份的一些文檔未收錄，各機構形成的文件材料平時各自存放，不注重保留，歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質形式尚未建立電子文檔。

　　一是加大對檔案治理的投入，多方籌措資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員。

　　二是進一步開發和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

　　三是充分發揮計算機互聯網的作用，盡快建立電子檔案，方便查詢與使用。

檔案整理工作總結6

　　根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結合實際情況，我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作，現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案?本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案?本。

　　二、整理情況

　　1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

　　2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；

　　3、根據上級人事部門要求，對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的`檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層干部檔案已基本整改到位；

　　4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息，做到了分類準確、編號有序；

　　三、下一步工作安排

　　1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

　　2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。

　　2、進一步加強檔案的規范化和信息化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后，錄入干部檔案管理信息系統，做好干部人事檔案數字化工作。

檔案整理工作總結7

　　為扎實做好20xx年的統計檔案整理工作，我局召開專門會議，回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況，并對今年統計檔案管理工作進行了部署，提出了具體要求：

　　一是要強化收集，切實把統計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。

　　二是要優化整理，切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果，宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的.商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類，以便于檢索。

　　三是要查漏補缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴格按照要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，基本解決了統計檔案遺留問題。

　　四是要總結經驗，改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局檔案管理工作上一新臺階。

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