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汽車4s店行政的崗位職責(精選20篇)
在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的汽車4s店行政的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
汽車4s店行政的崗位職責 1
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的.咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
汽車4s店行政的崗位職責 2
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
汽車4s店行政的崗位職責 3
1、負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2、負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。
3、負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4、負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5、協助本部做好公司日常生產、消防安全的'管理工作。
6、協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7、做好保密及衛生管理工作。
8、領導臨時交辦的其它任務。
汽車4s店行政的崗位職責 4
1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領導交辦的.其他任務。
汽車4s店行政的崗位職責 5
1、協助政府認定平臺的管理工作;
2、技術實驗室日常行政管理工作;
3、知識產權(專利)的申請與對接,
4、公司產品、物料的.編碼申請及數據維護;
5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等。
汽車4s店行政的崗位職責 6
1、負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;
2、負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3、負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;
4、負責做好來客的日常接待工作;
5、負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;
6、進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的'管理維修工作;
7、負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;
8、負責員工考勤和外出登記工作;
9、制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;
10、完成上級領導交辦的各項任務。
汽車4s店行政的崗位職責 7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
汽車4s店行政的崗位職責 8
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的'其他工作。
汽車4s店行政的崗位職責 9
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工的活動。
汽車4s店行政的崗位職責 10
1、銷售日報月報數據收集
2、營業報表收集/匯整/提交
3、收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4、業務所會議記錄、決議事項追蹤
5、協助主管月報制作和其他交辦報表完成
6、主管月行程和所長周行程提交
7、部門費用申請和報銷
8、考勤數據收集及異常處理
9、協助人事員相關工作如考勤、員工關系等。
汽車4s店行政的崗位職責 11
崗位職責:
1、完成公司的大客戶銷售任務,開拓大客戶汽車市場;
2、通過多種渠道,了解潛在的批量購買客戶信息,并建立相關人員聯系;
3、通過與客戶的溝通,了解批量購買客戶的.具體需求,并進行深入分析,并提供打包的營銷解決方案;
4、向大客戶提供政策咨詢及產品宣傳展示;
5、負責落實和執行有關協議;
6、定期進行客戶回訪與跟蹤,挖掘二次購買機會及潛在客戶;
7、搜集潛在的批量購買客戶市場信息,進行整合分析,為上級提供決策支持;
8、為批量購買客戶提供全程服務。
任職要求:
特殊知識:良好的營銷知識和大眾產品知識,良好的社交禮儀知識;
技能:良好的商業敏感性、關系拓展和維護能力、溝通能力、演示能力、團隊合作能力,良好的客戶服務理念。
汽車4s店行政的崗位職責 12
GMAC專員崗位職責
一、負責協助銷售人員對GMAC業務的開展和客戶咨詢;
二、負責客戶資料的收集,對其真實性、完整性的審核(根據GMAC個貸業務管理辦法操作);
三、隨時跟進GMAC的放貸流程,確保款項放貸的到位。
四、負責協助銷售顧問辦理客戶抵押及交車事項,并對此進行記錄備案;跟蹤客戶上牌及抵押手續的完備,并根據情況的重大性適時上報;
五、負責與銷售顧問將2個月以上未按期償還貸款的客戶口名單及情況通知財務部作出處理辦法(注:車輛抵押手續辦理完成,且簽字確認后,由財務經理放本車);
六、負責GMAC業務相關部門工作的協調;
七、配合財務部GMAC業務的協調工作;
八、加強風險防范意識,控制GMAC業務的操作風險;
九、負責GMAC業務產生風險時的'情況與進程及時、準確上報,并提出有效解決方案。
十、負責與SAIC GMAC服務經理進行有效信息溝通,保證工作流程的正常操作。
汽車4s店行政的崗位職責 13
1、負責展廳顧客的接待、維護展廳的清潔衛生、秩序及環境清潔、完整以及展廳車輛的管理保養及包干區域的;
2、在銷售主管的領導下,積極開展整車銷售業務,努力完成或超額銷售經營計劃。
3、在部門月工作計劃的指導下,根據市場主管擬定的開發計劃和實施方案,制定個人銷售日、周工作計劃,明確銷售渠道,客戶來源,并定期跟蹤計劃完成情況,分析并落實計劃的實施,同時完成月度總結與計劃分析報告;
4、負責完成與客戶在交車流程中的工作,同時與相關部門配合好相應的工作;
5、負責新客戶的開發和老客戶的鞏固以及對客戶的意見進行解決并回饋;
6、做好客戶管理、基盤管理、報備管理;
7、深入了解本行業,及時把握信息,能夠分析市場、競爭對手的銷售情況與政策、競爭車型,對其負責區域內的'市場競爭格局進行有效的分析和判斷,為銷售主管銷售決策提出合理化建議和信息依據;
8、其它:上級交辦的其它臨時性工作;
汽車4s店行政的崗位職責 14
(1)嚴格執行運通服務公司的行政管理體系,以總部的行政管理制度、規定及方法為行政工作的主旨,進行與華孚公司各部門的溝通與協作;
(2)負責將月、季、年度工作計劃及總結上報運通公司總經辦;增強與總經辦各項工作的溝通與對接;
(3)會議紀要、內外往來文件、各種工作記錄表格的打印、編號、歸檔、存盤及查詢工作;
(4)負責客戶來函(包括協調、投訴、建議等)的分類整理歸檔;
(5)重要憑證、各類單據、明細資料整理歸檔;
(6)辦公設施用品的請購、統計、領用、控制、維護工作;
(7)編排各類會議時間及安排有關文件,及時完成會議記錄等文件的整理及通報;
(8)總經理辦公室訪客的招待工作;
(9)員工的午膳統計、費用審核工作;
(10)員工的考勤管理及考評,月度工資、獎金的.核算;
(11)收、發傳真及登記工作;
(12)負責處理部門日常文書及打印工作,負責公司經營所需文件年審工作在每年3月完成;
(13)負責新員工入職等相關工作,負責員工三金一險的統計及提報;
(14)報刊雜志訂閱、圖書資料編號歸檔;
(15)完成上級主管指派的其它工作。
汽車4s店行政的崗位職責 15
1、在總經理的領導下,參與擬定年度預算大綱,并提交董事長審批。
2、根據年度預算大綱,在總經理的領導下擬定年度財務預算,并提交董事長審議。
3、根據董事長審定的年度經營目標,開展財務工作,并對集團財務目標負責。
4、主持制定集團月度、季度的資金計劃,并負責督導調整,實施工作。
5、負責公司融資管理工作。
6、負責管理整體的.財務成本,并對最終結果負責。
7、主持公司財務管理體系的建設,擬訂制度,并監督實施。
8、主持公司的會計核算與財務分析工作。
9、參與審定市場計劃/預算文件。
汽車4s店行政的崗位職責 16
一、負責每日營業款的存款、銀行回單的領取。
二、負責所需機動車銷售發票、維修發票、定額發票的領購和保管。
三、每月對于營業稅額的監管,以便于次月能及時領購定額發票。
四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發票,以便于能在認證時間收到所需認證的發票。
五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
六、嚴格對增值稅發票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發票進行專門裝訂。
七、每月初地稅國稅的`抄報稅
八、對電子申報系統的及時更新、
汽車4s店行政的崗位職責 17
一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各項規定。
二、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的'需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。
五、監督并協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合上海通用有限公司對各經銷商的季度、年度審計工作,并準備其審計過程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業財務狀況表的審核工作。
八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現與否。
九、負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。
十、每月末對公司經營情況做出財務分析,并上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司年度決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
汽車4s店行政的崗位職責 18
1、 根據國家相關財務制度的'要求,負責設置核算賬簿體系,協助相關部門建立必要的臺賬
2、 認真審核原始憑證,正確編制記賬憑證,準確登賬
3、 按規定進行成本核算,月末進行存貨盤點核對
4、 負責定期核對各項往來賬款,如發現差異,查明差異原因
5、 按規定進行費用控制,開展費用分析
6、 按時編制相關會計報表,保證及時性與準確性
7、 依法進行納稅申報工作,嚴格按照發票管理條例進行發票管理工作
8、 負責會計檔案的收集、整理、歸檔工作
汽車4s店行政的崗位職責 19
1、按照公司財務管理制度、會計核算制度及費用開支范圍和標準,履行會計核算職責;
2、嚴格按照公司會計制度、會計政策對收入的確認、存貨計價以及資產折舊、分攤和費用攤銷等進行準確核算;
3、審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。及時對各項收入、費用、成本進行歸集并準確進行賬務處理;
4、填制的記賬憑證的內容、數據必須與所附原始憑證的內容、數據相符,會計科目使用正確,摘要簡明清晰,每張記賬憑證的'要素齊全。并及時填制并打印輸出記賬憑證;
5、準確、及時編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配等核算工作;按SGM、金融公司要求填制報表;
6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢工作;
7、及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期或不定期向財務經理匯報;
8、及時核對、清理往來賬款,定期發出催款通知書;
9、按規定整理、裝訂、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等會計資料,負責對本公司財務資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業秘密。對財務軟件的基礎數據以及重要財務會計資料做好備份工作;
10、協助財務經理做好部門內務工作,完成財務經理臨時交辦的其他任務并與其他崗位搞好協作配合。
汽車4s店行政的崗位職責 20
1、負責本公司年度財務預算、月度及年度財務決算工作,編制相關財務報表并進行財務數據分析。
2、監督本公司財務管理制度及內部控制制度的執行情況,按照相關會計準則、會計制度,審核會計憑證,監督eas系統的數據,完成本公司會計核算工作。
3、根據資金使用的相關規定,編制資金預算,嚴格審核公司各種款項使用情況,有效提高資金使用效率。
4、負責對本公司財務帳套的管理。
5、負債編報廠家報表,并按時上報,編制和審核廠家商務政策返利的測算、賬務核對和款項跟蹤。
6、根據國家稅務法律法規,準確計提各項稅金,及時申報各項稅務報表,研究國家財經法律和稅收政策的變化,本著依法納稅的原則,進行合理的稅收籌劃。
7、監督公司資產管理情況,定期組織庫存商品、固定資產、低值易耗品、行政庫房、食堂等實物資產的.盤點,確保公司資產安全。
8、監督財務檔案的歸集、裝訂和保管以及財務印章的日常管理。
9、負責稅務檢查、協助工商年檢等工作并保持和各部門良好的關系。
10、編制和審核廠家商務政策返利的測算、賬務核對和款項跟蹤。
11、監督公司經營過程的各個環節,糾正、報告發現的各類財經問題,對本公司離職、調崗人員涉及到公司財產的進行審核和檢查。
12、完成上級安排的其他工作。
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