辦公器材使用管理制度

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公器材使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公器材使用管理制度1

　　為加強對學校辦公用電教器材的管理，特制訂本制度，希望各處室、教研組辦公室嚴格執行。

　　1. 學校對各處室、教研組辦公用電教器材實行以處室、教研組為單位進行集中統一管理，各辦公室負責人、教研組長為第一責任人，并簽好《辦公用電教器材使用管理責任書》；

　　2. 辦公用電教器材作為學校公共設備，請辦公室所有成員必須妥善保管，嚴禁私自上鎖或加密；

　　3.每次使用時必須如實填好辦公用電教設備使用登記表；

　　4.辦公用電腦內不能安裝與教學及辦公無關的軟件（包括游戲），否則造成系統癱瘓，無法啟動，由該軟件安裝人負全部責任；

　　5.嚴禁辦公室任何人員私自拆換電教器材，由此引發電教器材損壞由私自拆換者負完全責任；

　　6.電教器材出現故障請及時與信息中心聯系，由信息中心派人進行檢查維修，品牌電腦保修期為三年，在該期限內出現故障均由電腦公司負責（保修條件是電腦主機箱未開封）；

　　7.確因自然因素、正常使用或其它非人為因素造成電教器材損壞（如硬盤自然老化等），該辦公室不負責任，但必須及時報告信息中心管理人員并經核實備案；

　　8.使用完后，切記關好總電源及門窗，否則造成設備損壞或丟失由該使用者負完全責任，平時檢查中若發現離人后未關機、未關總電源及未關門窗現象，即使電教器材未損壞，對該使用者學校將提出公開批評；

　　9.沒有信息中心負責人書面文字批條，嚴禁任何人搬動任何辦公用電教器材，一經發現，學校將從嚴處理；

　　10.一旦發現辦公用電教器材被盜或部分器材遺失，請及時向學校保衛科或信息中心報告。

辦公器材使用管理制度2

　　一、電腦的使用管理

　　1、責任到人：公司電腦專人專用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。

　　未經批準，不得挪作他用或借給他人使用。

　　嚴格遵守電腦使用管理規定和安全操作規程，確保人身、設備安全。

　　使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。

　　2、定期維護：應定期進行系統軟件與硬件的維護，定期殺毒，做好數據備份工作。

　　樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發現隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。

　　3、安全管理：

　　（1）禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關的網頁、資料等，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

　　（2）嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

　　工作人員在下班或確認不再用機時，必須電腦后方可離開。

　　多人共用一機的，除專人負責外，其他人亦負有日常維護、保養責任。

　　4、電腦報修：發現異常情況時，應正確采取應急措施，并報告主管和公司行政人事部。

　　遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。

　　嚴禁擅自拆機、檢修。

　　外來技術人員進行維護工作時，須有電腦管理人員陪同或認可。

　　二、復印機使用管理

　　1、復印機一般應由本公司人員使用，其他人使用須經行政人事部同意，否則不得隨便上機復印。

　　世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責，復印使用時設置開機密碼。

　　2、復印機僅供辦公使用，復印文件、資料的內容，原則上必須是與工作相關。

　　3、使用復印機前應先到負責人處填寫《復印機使用登記表》，按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內容及頁數等。

　　4、所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執行操作程序，不熟悉技術要求的須經行政人事部文員或指定專人操作。

　　當復印機出現異常時，非專業人員不得私自拆動，由相關人員酌情處理。

　　5、復印本著勤儉節約的原則。

　　可以傳閱的文件以及用電腦傳輸的電子版文件盡量不要復印，內部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數為原則，盡量減少打印復印成本，節約辦公經費開支。

　　6、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

　　7、若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

　　8、合理利用使用完復印機復印后所產生的可再利用單面紙張。

　　三、電話和傳真機的使用管理

　　1、辦公電話、傳真的使用

　　（1）辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通，方便開展業務之用，不允許在公司內部撥打和接聽任何形式的私人電話。

　　（2）員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，減少通話時間，避免不必要的浪費和線路的占用時間，保證工作電話的`暢通。

　　（3）為節省費用，大部分電話已申請局域網，公司內部辦公電話請一律使用內部分機號，如果查出內部通話使用外線費用一律自理。

　　（4）傳真機收發傳真文件實行登記制度，收、發傳真件要做到準確無誤，接收到的文件或其它材料，要及時登記并及時送達收件單位或收件人。

　　（5）不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。

　　（6）合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結構變形器件損壞。

　　（7）發送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。

　　（8）雷雨天氣如不使用傳真機，除關掉電源外，應將電話線插頭拔掉。

　　2、個人電話

　　（1）凡享受手機補貼的員工，在沒有特殊情況之下，手機要24小時開機。

　　（2）工作人員通訊工具變更號碼，應及時將新號碼報到行政人事部，由行政人事部對號碼進行刷新。

　　四、要求各部門必須認真落實通知精神，切實做好本部門的節能降耗工作

　　出現問題將嚴肅處理相關人員及部門負責人，如因未及部門負責人要及時做好節能降耗的宣傳和管理工作，提高員工的節能和安全意識，杜絕各種浪費。

　　人走必須斷電，各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源，并及時關門、關窗，防止出現失盜事故。

【辦公器材使用管理制度】相關文章：

器材管理制度04-23

消防器材使用培訓方案（精選5篇）05-19

學校器材管理制度03-31

小學器材管理制度04-22

消防器材使用演練總結（通用18篇）02-22

消防器材管理制度04-25

體育器材管理制度03-24

音樂器材管理制度04-22

消防設施器材管理制度03-31