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辦公樓物業接管方案

時間:2023-07-02 17:14:07 方案 我要投稿
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辦公樓物業接管方案

  為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的辦公樓物業接管方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公樓物業接管方案

辦公樓物業接管方案1

  協助高級主任/副經理處理本部門的日常工作;

  全面負責二期范圍內的`各類設施設備運行與維修工作,并督導其他主管人員完成;

  全面負責自控系統、防盜監控系統、消防報警系統、電話通訊系統、廣播衛星系統及停車場管理系統等弱電設備的日常運行、維修保養和巡視檢查等技術工作,并帶領與指導屬下員工完成;

  對設備與系統運行提出改良方案;

  負責弱電技術員的技術培訓和考核,負責弱電系統/設備和技術資料的收集、整理和歸檔工作。每月提交工作計劃與工作報告交上級審核;

  簽發弱電設備的維修單,提出各項維修工具、材料及備品備件的采購計劃。負責外判承包商的工作質量監督,配合公司其他部門的技術支持;

辦公樓物業接管方案2

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

  (一)辦公室安全管理

  1、辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

  2、嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

  3、各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

  4、有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。

  6、財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

  7、各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

  8、保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。

  9、節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。

  (二)辦公室消防安全管理

  1、財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

  2、各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3、各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4、妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

  5、嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  6、嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

  7、安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。

  二、綠化管理

  1、綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。

  2、管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

  3、不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。

  4、禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5、不得損壞花木的保護設施。

  6、不準私自摘拿花果。

  7、不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8、不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9、不準在綠化地上堆放任何物品。

  10、未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

  11、凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

  12、辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

  三、設施設備使用維修管理

  物業、設備設施的使用、維護和報修

  1、全體員工要愛護公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

  2、物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

  3、物業及大型公用設施設備的'維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。

  4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

  四、公共環境衛生清潔保潔

  1、環境衛生設專人管理和清掃;

  2、單元門外公共區域每日清掃一次;

  3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;

  4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

  五、公共治安防范、門衛服務管理

  1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作,發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;

  2、門衛24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

  3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;

  4、發現安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協助做好救助工作。

  本規定自印發之日起執行。

辦公樓物業接管方案3

  1、保證商場的所有設備(供配電設備、空調設備、給排水設備、電梯設備、消防水泵設備)始終處于正常運行狀態。

  2、掌握當班能源消耗及維修費用,確保商場xxx限度的節能、節支。

  3、負責組織編制有關設施、設備等的使用、維修、保養工作指導書、操作規程、技術標準等。

  4、建立完整的設備技術檔案和維修檔案。

  5、監督檢查領班工作是否到位,考核每一員工的技術能力、工作態度和完成的.質量。

  6、定期對員工進行技術培訓和行為規范訓練。

  7、負責本部門水電工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合公司其他部門工作的實施。

  8、緊急事故狀態下負責組織搶救設備及人身安全。

辦公樓物業接管方案4

  1、接管驗收期負責與甲方協調初驗、復驗問題的整改跟蹤落實;

  2、負責配合完成業主入住現場交房相關工作;

  3、負責項目設施、設備的`運行、保養、維修、安全檢查工作的安排與落實;

  4、全面負責工程部日常事務管理,本部門內部團隊建設與管理。

辦公樓物業接管方案5

  1)制定工程服務年度計劃;建立設備資料檔案;

  2)負責轄區房屋建筑、設施設備的.運行、維護、保養工作;

  3)對物業轄區機電設備的運行、保養、維修進行技術指導、檢查和監督;

  4)熟悉各物業轄區機電設備的性能和使用狀況,掌握技術管理中的難點、重點;

  5)巡查設備運行技術狀況,發現隱患,及時排除。對重大故障,立即報告上級領導并組織力量及時處理;

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