大學元旦晚會策劃書 -策劃

一、整體情況
　　1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響，

大學元旦晚會策劃書

。
　　3、時間：　2009年12月31日　19：00—23：00
　　4、地點：xx校區xx體育館
　　5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
　　 共青團浙江大學委員會
　　6、承辦單位：xx校區學生會
　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
　　二、工作人員和項目組
　　8、工作人員 
　　顧問：傻傻 人焊合一 諾諾

統籌組：華家池校區學生會主席團
　　9、項目組：
　　（1）第一項目組：節目組
　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾
　　組員：文藝部成員及各部和各學院
　　 任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
　　 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
　　 d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
　�。�2）第二項目組：宣傳組
　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾
　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
　　b、現場攝影及ｄｖ攝像
　�。�3）第三項目組：外聯組
　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾
　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
　　 任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的.服務工作。
　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
　　（4）第四項目組：禮儀組
　　 組長：傻傻 人焊合一諾諾
　　組員：主席團助理、公關部
　　 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
　　 b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
　　 　 d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
　�。�5）第五項目組：舞臺組
　　 組長：傻傻 人焊合一諾諾   
　　 任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
　　（6）第六項目組：機動組
　　 組長：虞喆達吳雪芬
　　 組員：學生會其他成員
　　 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
　　三、各階段任務及工作分配
　　10、晚會前三個階段：
　　（1）晚會策劃及準備期（現在到　12月15日　）：
　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
　�、俟澞渴占�：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
　�、谫澲�商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
　�。�2）晚會協調及進展期（　12月16日　－　12月23日�。�：
　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳，

策劃

《大學元旦晚會策劃書》(http://salifelink.com)。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
　　（3）晚會倒計時期（　12月24日　－　12月29日　）
　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定　12月25日　，地點華夏學院報告廳。
　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
　�。�2）費用處理
　�。�3）書面總結
　　（4）ｖｃｄ制作及網絡宣傳
　　四、節目單
　　13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注（資金預算及用途）
　　····   
　　五、資金預算
　　用   途·    　· 金額（單位：元）     備注
　　場地租用·   　　　　　·   元
　　舞臺設計布置　　　　　　　　　　　   元
　　海報·    　···   元
　　宣傳展板   元
　　宣傳橫幅····     元
　　晚會現場橫幅   　···  元
　　門票·····   元
　　服裝費····· 元
　　獎品·····   元
　　工作餐·   　···  元
　　場地布置　····   元
　　彩球·····   元
　　禮炮·· &nbs元
　　策劃書····· 元
　　工作證····· 元
　　膠卷····· 元
　　入場券····· 元
　　道具·     vcd制作·  　···  元
　　化妝品·····  元
　　小禮品·····  元
　　貼圖····   元
　　礦泉水·····  元
　　14、總預算：    　　　·  元人民幣。
　　六、資金來源
　　15、贊助商家及金額：
　　16、合作協議：
　　七、應急控制
　　17、停電應急方案：
　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
　　 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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