展會宣傳推廣方案模板范文

　　為了確定工作或事情順利開展，往往需要預先制定好方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家整理的展會宣傳推廣方案模板范文，歡迎閱讀與收藏。

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經xxx批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺。現(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

　　如下：

　　一、煤博會會場基本情況：

　�。ㄒ唬┱褂[時間：20xx年7月18日—7月22日

　　開幕時間：20xx年7月18日上午10點

　　預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20xx年7月23日

　�。ǘ�）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　�。ㄈ�）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會

　　（四）主題：新平臺新機遇新跨越

　�。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗�、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

　�。�六）參展范圍：

　　煤炭關聯(lián)產品和產業(yè)技術展示。2.能源產業(yè)產品展示。3.國內外煤炭能源科技成果展。

　�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000m

　�。ò耍﹨⒄蛊放疲�

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

　�。�2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

　�。�3）計劃參展新車

　　比亞迪f1f6、cropolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕、奔馳c級等。

　�。ň牛┱箷�期間主要活動：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　（1）天津市xxx

　　（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

　　（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

　　2、協(xié)辦單位：

　　（1）北京市xxx

　�。�2）河北省xxx

　�。�3）山東省xxx

　�。�4）遼寧省xxx

　　3、承辦單位

　　市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

　　4、支持單位：

　　xxx商務部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　　（1）天津市商務委員會

　�。�2）天津保稅區(qū)管委會

　�。�3）中國進口汽車貿易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　　（1）天津天�？毓晒�司

　�。�2）天津一輕集團

　　（3）天津農墾集團

　　（4）天津物資集團

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

　　三、車展籌備機構：

　　設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天�？毓晒�司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

　　1、籌備委員會領導成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負責人設置及工作職責

　�。�1）綜合服務組

　　組長：溫余進

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：

　　a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　b、負責門票贈送工作；

　　c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

　　d、負責班車及線路的確定和管理工作；

　　e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；

　　f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

　　g、負責財務管理，收支預算；

　　h、會議組織、接待工作。

　　（2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

　　主要工作職責：

　　a、展廳內及外廣場等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；d、展費收取工作。

　　（3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

　　c、廣告位設立；

　　d、配合參展商提供促銷方案；

　　e、廣告設計制作；

　　f、參展商布展設計審核工作；

　　g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

　�。�4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責：

　　a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作；c、消防、保險等工作；d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作；e、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　�。�略）

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：

　　已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

　　請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

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