展會策劃

時間：2024-10-09 23:26:28 策劃我要投稿

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【精選】展會策劃四篇

展會策劃篇1

　　 一、，目的

【精選】展會策劃四篇

　　宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

　　二、參展安排

　　（一）、展前準備：

　　1.參展主題的確定：

　　2.展位的確定：W3館，W3B006

　　3. 展臺設計與搭建；

　　4、新產品新包裝設計：包括開發新品藍莓、黑芝麻等

　　5、老產品包裝更新

　　6、展位裝修思路、風格；

　　7、展會宣傳手冊（產品、公司簡介、產品服務(產品供給、合作社OEM委托采購等)

　　8、人員培訓（咨詢、接待、形象、產品等）

　　9、展會資料收集表格制作

　　10、試吃、送禮品、互動等環節。

　　體現專業性、品牌性、權威性、國際性？

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

　　4．如何有效的邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　　②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產品促銷活動：

　　當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的注意事項

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

　　①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自

　　己的形象。

　　②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的.企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　　③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4．展示會中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

　　2、現場演示

　　3、介紹公司及產品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5．媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②上海、北京等國內和國外行業媒體報道。

　　③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6．調動展位現場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站的后續報道。

展會策劃篇2

　　第一部分會展預備階段的文案

　　一、會展預備階段的文案的概念

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預備階段的文案種類

　一般來說，會展預備階段的`文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　第二部分展會立項策劃書

　　一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　二、展會立項策劃書的內容結構

　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

展會策劃篇3

　　展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助，現小編整理了服裝展會策劃書模板，一起來了解下吧。

　　一、展銷時間：

　　20xx年10月22日~~28日七天（每天上午8：00~下午4：00）

　　二、展銷地點：

　　招商城時裝中心

　　三、展銷會參與單位及品牌：

　　入駐時裝中心的全部門店及品牌

　　四、展銷會邀請對象：

　　時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進貨客商。

　　五、邀請方式：

　　1、由時裝中心統一印制邀請函，以已入駐商戶的名義由時裝中心統一寄發邀請函，邀請你的新老客戶屆時光臨，請你即日起至10月11日在所在樓層經營管理部登記邀請名單（附詳細地址、聯系方式）。

　　2、通過廣告宣傳，吸引新老客商及零售商參與。

　　3、來賓由各參展商鋪負責接待。

　　六、展銷會主要活動內容：

　　1、展銷會期間各門店務必要備足貨源，文明待客。

　　2、在時裝中心內進行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.

　　3、禮品發放：各邀請嘉賓憑邀請函回執至市場管理二部（1#自動扶手梯旁）領取精美禮品一份。散客在市場底樓服務中心另有小禮品相贈。

　　4、由入駐商戶對所邀請的客戶進行介紹、并參觀時裝中心。

　　5、期間邀請國內一流專家舉辦服裝行業營銷理念論壇。

　　七、全方位強勢推廣宣傳方案：

　　1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳：整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。

　　2、常熟電視臺、常熟廣播電臺：移動字幕等。

　　3、發送手機區域短信（展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發送展銷會信息，吸引其來參觀、了解）

　　4、聯合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經營戶可至樓層經營管理部登記，以品牌名義祝賀展銷會。如：XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產品大型展銷會取得圓滿成功”，制作費用350元/個。

　　5、網絡推廣：中國服裝網、商情網、展覽網；常熟服裝網、零距離論壇、時裝中心網站等各大知名服裝信息網站。

　　6、屆時在長途汽車站設立接待窗口，有導購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商，由時裝中心派車統一送至市場。

　　時裝中心的'未來需要大家來開發，我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度，讓廣大進貨客商了解時裝中心，展現出中國最大時裝交易中心的風采，為市場的持續繁榮、興旺、發展作出我們共同努力！

展會策劃篇4

　　第一章前言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的'交通咽喉，被經濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。增城市委、市政府堅持“打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業強市”、“北部追趕”和“可持續發展”戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅游業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。

　　第二章主題

　　一、汽車展銷會主題：本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題

　　二、車展定位：拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專業汽車展

　　三、舉辦時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、舉辦地點：增城廣場

　　五、組織結構：主辦單位：增城市委、市政府增城市經濟貿易局增城市文化局增城市旅游局增城電視臺增城日報社承辦單位：增城鴻基策劃公司協辦單位：新塘汽車城贊助單位：中國移動通信有限責任公司增城分公司新塘牛仔城

　　第三章展會內容

　　一、展會內容：展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

　　二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備； (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　三、配套活動：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　四、展場規劃（詳見平面圖）：

　　a) 概念車展示區：增城廣場室內展廳

　　b) 乘用車展示區：一號展區

　　c) 商用車展示區：二號展區

　　d) 汽車配件展示區：三號展區

　　e) 汽車飾品：四號展區

　　f) 表演區：增城廣場舞臺區

　　五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務。

　　第四章汽車展覽會開幕式

　　一、時間：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地點：增城廣場

　　三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領導講話：9：11——9：20 3．廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30 4．市經貿局領導講話：9：31——9：40 5．主辦、協辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢

　　第五章汽車展覽會參展邀請函

　　參展邀請函時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地點：增城廣場

　　主辦單位：增城市委、市政府增城市經濟貿易局增城市文化局增城市旅游局增城電視臺增城日報社為了呼應第四屆東莞汽車展覽會的召開，促進增城汽車行業的進一步發展，更為增城汽車行業搶占本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會得到了增城市委、市政府、增城市經濟貿易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預計2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關產業的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。目前，增城擁有大型汽車城數個，50多家車行分布于增城各鎮。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異常火爆，持續旺銷。

　　展出范圍

　　1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2. 各種汽車及其零部件；

　　3. 各種汽車生產制造設備、工藝裝備；

　　4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

　　5. 各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

　　6. 各種汽車工業新能源技術與產品；

　　7. 各種汽車工業環保技術與產品；

　　8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9. 各種汽車維修設備。

　　賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創作部賬號：xxxxxxxx

　　參展單位：

　　負責人簽字：（公章）20xx年月日展會參展表

　　第六章汽車攝影展

　　一、前言隨著汽車行業的不斷發展和市場細分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個家庭消費的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實紀錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會受到國內外廣大媒體的普遍關注。同時，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學習和交流經驗的機會。

　　二、展示時間：2xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示場地：增城廣場室內展示廳

　　四、主辦單位：增城文化局增城鴻基策劃公司

　　五、參賽程序：

　　1、參賽對象：凡對攝影有特殊愛好者，均可報名參加。

　　2、參展報名：參展選手只需攜帶個人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。

　　3、聯系方式：

　　a）、增城市文化局

　　聯系人：張小姐

　　電話：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、禮儀、廣告策劃公司