展會策劃

時間：2024-04-01 12:05:17 策劃我要投稿

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展會策劃[優選]

展會策劃篇1

　　一、確定舉辦目的

展會策劃[優選]

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　　（一）、展前準備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的確定；

　　3. 展臺設計與搭建；

　　明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　　②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產品促銷活動：

　　當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的.注意事項

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

　　①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

　　②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　　③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4．展示會中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

　　2、現場演示

　　3、介紹公司及產品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5．媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

　　③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6．調動展位現場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站的后續報道。

展會策劃篇2

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發展，緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內容及目的：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的`孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然后自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然后尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！

　　四、活動細則：

　　活動時間：7月中旬

　　活動地點：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中……）

　　宣傳贊助：（征集中……）

　　媒體贊助：（征集中……）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協辦單位：（征集中……）

展會策劃篇3

　　一、活動背景

　　為豐富大學生的校園文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。

　　二、活動意義

　　豐富大家的校園生活，展現出當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的`相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

　　三、活動主題

　　青春使命書畫展（即“五四巡回書畫展”）

　　四、活動單位：

　　主辦的單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會

　　承辦的單位：安徽師范大學赭麓書畫社

　　安徽工程大學書法協會

　　皖南醫學院藝苑書畫社

　　蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

　　安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

　　蕪湖信息技術職業學院

　　五、活動時間

　　（一）前期作品征集時間：

　　xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本學校內自行安排作品征集）

　　評選優秀作品時間：

　　1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方（時間暫定，根據各校的情況可另行更改）；

　　2、xx年5月1日—5月3日請老師評選出優秀的書畫作品；

　　3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

　　展出時間：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來）

　　五、活動地點

　　各校向院團委申請地點安排展出

　　六、活動內容

　　（一）前期策劃準備：

　　1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；

　　2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；

　　3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

　　活動進程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

　　2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業老師評選優秀作品；

　　4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書（地點：安徽商貿職業技術學院），并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

　　5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

　　（三）活動作品要求：

　　1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術感；

　　3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；

　　4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；

　　（四）活動宣傳方式：

　　1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

　　2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

　　3、聯系學院的廣播站進行宣傳

　　七、活動注意事項

　　1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

　　2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；

　　3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責；

展會策劃篇4

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。

　　住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“蘇州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。

　　商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1．展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2．展會場館:蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點:蘇州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　蘇州國際博覽中心

　　蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　蘇州國華展覽有限公司

　　蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

　　VIP展區： 1200元/ m2

　　海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；

　　客服聯系參展商；

　　觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；

　　提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。