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效能監(jiān)察自查報告
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的效能監(jiān)察自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
效能監(jiān)察自查報告 篇1
自機關效能建設進入第二階段以來,我所通過召開座談會等方式,廣泛征求群眾對我所機關效能方面的意見和建議,并深入查找我所在作風、效率等方面存在的突出問題,努力做到征求意見廣泛深入,查擺問題客觀公正。根據(jù)查找到的問題與不足,結合我所實際情況,制定了相應的措施加以整改。
現(xiàn)把我所自查自糾和整改情況總結如下:
一、提高認識,端正態(tài)度。
我所通過組織集中學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想以及有關法律、法規(guī)和文件精神,進一步提高了對加強機關效能建設重要意義的認識,增強了機關效能建設的主動性與積極性。大家認為,在我國全面建設小康社會的今天,政府行為逐步走向規(guī)范化,每個衛(wèi)生行政執(zhí)法人員的具體行為不但代表著本單位本部門的形象,同時也代表著政府的形象,所以,應改變那種等下班、等工資、等退休的敷衍思想,應立足本職,心系群眾,扎實工作,為創(chuàng)建和諧社會貢獻自己的力量。
二、查找問題,明確方向。
為使我所機關效能建設取得實效,全所上下,對照機關效能建設的標準,深刻檢查自身存在的問題,并通過各種形式征求群眾及管理相對人對我所的意見和建議,通過對照檢查后認為,由于我所成立僅僅3年,在建所之初所領導班子就狠抓機關建設和隊伍建設,嚴格規(guī)章制度,所以在遵守上下班時間、廉潔自律、辦事效率、服務態(tài)度方面還是比較規(guī)范,但是在工作作風、干部素質(zhì)、履行職責等方面尚存在一些不足之處,需要加以改進和提高。
1、工作作風不實。主要是以會議落實會議,以文件落實文件的形式較多,對深入基層,深入群眾,實實在在地為群眾服好務,辦好事,心里時刻裝著群眾,一切為了群眾著想的作風有所減弱。工作不夠深入,對有些規(guī)章制度在監(jiān)督落實上力度不夠,對建立的各項規(guī)章制度落實情況沒有定期或不定期地進行監(jiān)督檢查;抓落實不到位,實際工作中安排部署的多,深入基層檢查指導調(diào)研的少。
2、干部素質(zhì)不高。主要是在理論學習上重視還不夠,政策理論水平不夠高,學習自覺性、主動性不夠,中層干部強調(diào)工作忙、會議多,理論學習抓得時緊時松,與工作實際結合的少,有本位主義思想,對做好衛(wèi)生監(jiān)督工作與促進經(jīng)濟發(fā)展的關系理解不深。另外,機構改革以后,業(yè)務學習的主動性、積極性有所下降,尤其是法律、法規(guī)組織學習得少,在實際辦案中影響工作效率。
3、履行職責不夠。在履行衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)管職責方面,只滿足于完成上級布置安排的工作,沒有主動思考本區(qū)縣衛(wèi)生監(jiān)督工作中存在什么問題,應采取哪些措施來解決,造成個別地區(qū)存在監(jiān)管的盲區(qū),造成潛在隱患。
4、同時工作創(chuàng)新意識不夠,發(fā)揮主觀能動性不夠,工作只停留在一般化的水平上,沒有結合區(qū)情采取相應的措施和辦法,在監(jiān)管上力度還有欠缺。
三、制定措施,抓緊整改。
1、提高素質(zhì),創(chuàng)建學習型機關。認真開展創(chuàng)建學習型機關相關活動,以加強學習作為提高干部職工隊伍素質(zhì)提高的突破口。完善學習制度,制定學習計劃,采取靈活多樣的`學習方式,堅持集中學習與個人自學相結合,專題輔導與座談討論相結合,學習活動與交流心得相結合的原則,采取寓學于樂、寓教于樂的形式,使理論學習既生動活潑,又富有成效,以此提高黨員干部的思想覺悟和理論水平。同時抓好業(yè)務知識學習,熟練掌握專業(yè)法律法規(guī)和辦案程序,將業(yè)務學習與工作實踐緊密結合,提高業(yè)務能力和工作水平。在所領導的大力宣傳與倡導下,本所人員參加法律專業(yè)學歷教育的積極性空前高漲,先后共有20人參加了繼續(xù)教育,并有一部分職工學習法律專業(yè),通過系統(tǒng)地學習培訓,必將提高我所行政執(zhí)法人員的法律素質(zhì)和依法行政水平。
2、密切聯(lián)系群眾,創(chuàng)建服務型機關。針對領導干部下基層少的問題,我所決定結合工作實際,首先著重提高全心全意為人民服務的宗旨意識,以飽滿的工作熱情,投入本職工作中去,經(jīng)常深入基層、企業(yè),密切聯(lián)系群眾,傾聽人民群眾的呼聲,及時了解人民群眾的熱點、難點問題和實際困難,為他們排擾解難,維護社會大局穩(wěn)定,努力為基層為群眾服好務,增強黨員干部的公仆意識,始終把群眾滿意不滿意作風工作的最高標準,改善服務態(tài)度,優(yōu)化工作質(zhì)量,提高工作效率。要求領導班子成員每月下基層。
3、改進工作作風,創(chuàng)建創(chuàng)新型機關。進一步提高干部開拓創(chuàng)新、求真務實的精神,以提高思想、增強能力、改進作風、改善形象為重點,做到團結協(xié)調(diào),配合默契,凝聚力強,努力打造一支與時俱進、朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的監(jiān)督隊伍,進一步發(fā)揮集體智慧,提高班子決策水平。為確保各項工作措施落到實處,建立健全各項規(guī)章制度,按照年初目標任務和《行政和業(yè)務工作考核辦法》,將各項任務層層分解到科室及個人,督促全體干部職工認真履行工作職責,增強創(chuàng)新意識,進一步更新觀念,大膽工作,勤于思考,切實轉(zhuǎn)變思想作風和工作作風,提高工作效率,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務。
4、搞好中心工作,創(chuàng)建實干型機關。認真貫徹落實衛(wèi)生監(jiān)督管理工
作要求,積極完成各項工作目標。一是正確履行監(jiān)管職能,加大市場的監(jiān)督檢查度,大力整頓非法行醫(yī)秩序,嚴厲打擊制售假劣食品違法行為,最大限度地保證人民群眾食品衛(wèi)生安全。二是完善錯案追究制度,積極探索統(tǒng)一部署與個別指導相結合,專項檢查與重點檢查相結合,檢查、提醒、告誡與行政處罰相結合的監(jiān)督檢查工作新方法。三是擴大監(jiān)督檢查的覆蓋面,形成政府監(jiān)督、社會監(jiān)督、企業(yè)自我監(jiān)督、新聞輿論、三員一體(信息員、監(jiān)督員、宣傳員)相結合的監(jiān)督機制,充分發(fā)揮舉報電話的橋梁和紐帶作用,認真辦理群眾舉報,提高群眾舉報工作的質(zhì)量和效率。四是進一步規(guī)范經(jīng)營企業(yè)行為,開展食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理工作,對經(jīng)營企業(yè)及從業(yè)人員進行培訓,提高從業(yè)人員綜合素質(zhì),積極倡導誠實、守信的職業(yè)道德。我們決心,通過大力開展機關效能建設,提高干部素質(zhì),改變工作作風,提高辦事效率,踏踏實實地干好本職工作,更好地肩負起促進經(jīng)濟健康快速發(fā)展的歷史使命,為保障我區(qū)的公共衛(wèi)生安全做出應有的貢獻!
效能監(jiān)察自查報告 篇2
為進一步推動和深化機關效能建設工作,更好地規(guī)范權力運行,根據(jù)市監(jiān)察局《印發(fā)<關于在市直單位開展重要崗位效能監(jiān)察的工作方案>的通知》精神,我科高度重視,做到宣傳發(fā)動抓認識,精心部署抓落實,民主評議調(diào)研座談找問題,對照效能監(jiān)察的要求,查找在工作作風、履行職責、廉潔自律等方面存在的問題。現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下:
一、基本情況
審核一科主要負責管理行政政法部門67家預算單位的國庫集中支付工作;負責登記財政直接支付、財政授權支付額度,受理預算單位直接支付申請;負責審核預算單位財政直接支付申請和財政授權支付業(yè)務;負責單位部門預算指標和用款額度的控制工作,監(jiān)督預算單位執(zhí)行部門預算;負責與預算單位做好對賬工作;定期匯總?cè)考兄Ц杜c集中核算單位重要財務信息,對市本級集中支付制度實施情況和部門預算執(zhí)行情況進行分析。根據(jù)工作需要設科長(1名)、副科長(1名)、初審(2名)、復審(1名)。主要職責是:
1.監(jiān)督各預算單位是否按部門預算指定的用途使用財政資金,挪項挪類使用財政資金是否經(jīng)財政主管部門審批;
2.監(jiān)督各預算單位在支付款項時原始憑證是否真實、完整、合理、合法;
3.監(jiān)督各預算單位將誤入單位帳戶的非稅收入、往來款項繳入財政專戶;
4.凡需政府采購、招投標的貨物、服務、工程項目,督促各預算單位辦理相關手續(xù);
5.凡需投資評審、招投標的工程項目,督促各預算單位辦理相關手續(xù);
關于效能監(jiān)察自查報告關于效能監(jiān)察自查報告
6.監(jiān)督各預算單位是否按市委市政府、市財政、市人社局等有關部門有關文件規(guī)定發(fā)放獎金、福利、津補貼;
二、重要崗位效能建設的開展情況
1、宣傳發(fā)動,端正認識。自開展效能監(jiān)察活動后,我科認真組織學習了《關于在市直開展重要崗位效能監(jiān)察的工作方案》,結合效能監(jiān)察的工作要求將任務分解到了個人,使全科人員對效能監(jiān)察的意義和重要性形成了共識,統(tǒng)一了思想,調(diào)動了大家共同參與的積極性。
2、公開承諾,接受監(jiān)督。3月份,我科按照市效能辦(優(yōu)化)辦的通知要求,圍繞市委經(jīng)濟工作會議精神和政府工作要點、圍繞解決群眾反映強烈的熱點難點問題和為民辦實事、圍繞加強機關效能建設和優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境方面于3月12號做出了5項工作承諾,向社會公開,不斷提高服務水平、規(guī)范各項財政支出,提高財政資金使用效益。
3、開門納諫,征求意見。我科全體人員積極開展自清自查活動,除在科室內(nèi)部進行崗位自評、科室互評、領導點評外,還采取多種形式,廣泛征求所分管預算單位的意見,一是大興調(diào)研之風,深入到單位走訪、座談,了解單位報#f帳過程中迫切需要解決的問題,二是發(fā)出效能監(jiān)察與優(yōu)化環(huán)境情況調(diào)查問卷表,收集各預算單位反饋的信息。我科共發(fā)出調(diào)查問卷51份,收回51份,預算單位暢所欲言,對我們的工作提出了很多中肯的意見和建議。
三、存在的問題
1.現(xiàn)行差旅費開支標準(主要指住宿費標準、伙食補助標準、交通費支出標準)、慰問費標準和招待費占公務費10%與實際所需嚴重不符,單位實際報帳時難以完全按照制度執(zhí)行;
2.大額現(xiàn)金開支的審批、有明確規(guī)定的節(jié)日福利發(fā)放(如三八、重陽節(jié))等,除了初審復審外,不分單位性質(zhì)、單位大小、人數(shù)多少都要科長和分管領導簽字,審批程序過于煩瑣;
3.會議費、國內(nèi)學習考察費等費用的支出口徑、報銷標準和支出管理有待進一步明確規(guī)范;
4.各項重點費用(含“三公”經(jīng)費)的總額統(tǒng)計上報方法存在著一定的弊端,沒有區(qū)分基本支出與項目支出的重點費用,也沒有考慮單位特殊情況,可能導致社會監(jiān)督和評價失之偏頗;
5.科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,具體表現(xiàn)在:文字寫作和語言表達能力不強,分析解決問題的能力有所欠缺,個別干部作風欠扎實,執(zhí)行力不強;
6.創(chuàng)先爭優(yōu)意識不夠強,滿足于完成領導交辦的任務,滿足于面上不出問題,習慣按部就班,墨守成規(guī),忽視了工作的積極主動性和創(chuàng)造性;
7.對現(xiàn)有支付信息的發(fā)掘能力還有待提高,分析反饋職責履行不到位,導致信息對部門預算的'制定影響不大。
四、加強效能建設的安排
針對上述問題,我們擬采取以下措施;
一是鑒于目前會議費、國內(nèi)考察費等部分重點費用支出控制乏力,差旅費、慰問費等支出標準偏低的現(xiàn)狀,經(jīng)征求預算單位意見,我們對相關費用的控制標準和辦法提出了統(tǒng)一標準規(guī)范管理的建議,準備提請市財政局研究通過,以盡量與實際相符,避免單位變通執(zhí)行;二是進一步規(guī)范內(nèi)部審批程序,減少審批環(huán)節(jié),簡化辦事流程,有明確規(guī)定的福利或單筆金額低于授權支付額度以下的現(xiàn)金開支提議由初審復審通過;三是年初修改了我局支出臺賬軟件,完成了對工作臺賬的調(diào)試,完善了支出分析模塊,重點費用按基本、項目、總額三項進行統(tǒng)計,公開“三公”經(jīng)費時考慮單位情況,市委、市政府開展的中心活動開支和掛靠的臨時機構開支予以剔除,基本支出面向社會公開,項目和總額支出面向市委、市政府、市財政主要領導呈報;四是大力開展各類學習培訓和調(diào)研活動,全面提身干部工作能力,科務會定干部職工調(diào)研課題制度,鼓勵大家深入預算單位實地調(diào)研并充分挖掘臺賬信息資料,寫出有份量的調(diào)研報告。
效能監(jiān)察自查報告 篇3
近幾年來,我們公司緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,用科學發(fā)展觀統(tǒng)領全局開展效能監(jiān)察工作,不斷完善制度建設,強化規(guī)范管理,提升隊伍素質(zhì),緊緊圍繞財務管理、產(chǎn)品銷售和物資采購等關鍵環(huán)節(jié),嚴格監(jiān)督檢查,層層把關,堅決杜絕違規(guī)現(xiàn)象和腐敗漏洞問題的發(fā)生。
根據(jù)集團公司紀律檢查委員會《關于開展企業(yè)效能監(jiān)察工作督促監(jiān)察的通知》文件要求,公司領導組織相關人員認真開展了自查工作,現(xiàn)將效能監(jiān)察自查工作匯報如下:
一、領導重視,成立效能監(jiān)察自查小組。
本著為公司降成本、增效益、保廉潔、促發(fā)展的原則,為達到企業(yè)科學發(fā)展、人員清正廉潔的目標,特成立了效能監(jiān)察領導小組,下設工作小組。
領導小組:組長:何明明
成員:李正旺李飚陸裕志
工作小組:組長:李章密
成員:劉堅張曉軍
二、日常工作效能監(jiān)察開展情況
1.適時適度地不斷完善、更新管理制度。
2.切實做到黨務、政務公開化,接受廣大員工的監(jiān)督。
3.黨政領導、一般干部職工做到了清正廉潔,無腐敗現(xiàn)象。
4.制定了明確的崗位職責,涉及面廣,上至公司領導下至車間一線操作工都明確規(guī)定了工作職責,并嚴格按此職責開展工作。
5.每天各部門通過qq群公布各自工作進展情況,起到很好的溝通、聯(lián)系和相互監(jiān)督的作用。
6.今年上半年,委托軟件公司重新設計公司內(nèi)部下單-生產(chǎn)-發(fā)貨的軟件程序,將生產(chǎn)軟件流程更加完整,過程更加細化。
三、關鍵環(huán)節(jié)效能監(jiān)察開展情況
(一)財務管理
1.不斷健全管理制度,真正做到每項工作都有法可依、有制度可循;適時適度的更新管理制度,使其適應公司科學發(fā)展的要求。
如:報賬嚴格按照“財務報銷管理制度”和“差旅費及業(yè)務招待管理規(guī)定”等制度來開展,層層審核,從報賬人到部門主管到財務總監(jiān)到公司領導,最后報賬時財務進行復審工作,這些環(huán)節(jié)缺一不可,否則不予報賬。
2.落實上級精神,全面開展了“小金庫”專項治理工作。公司領導高度重視,不斷加強內(nèi)部控制力度,通過將工作情況公開化、透明化方式,接受廣大員工的監(jiān)督,并按時按要求向集團匯報階段工作,建立了防治“小金庫”的長效機制。到目前為止,我們公司沒有發(fā)現(xiàn)存在私設“小金庫”問題。
(二)物資采購
1.制定采購計劃單。公司供應部一接到新的產(chǎn)品銷售合同,就根據(jù)合同中產(chǎn)品所需的'原片規(guī)格及數(shù)量等信息查庫存,再結合客戶所需玻璃產(chǎn)品的時間,制定采購原片量。然后通過咨詢多家供應商原片價格,確定采購哪家的原片。最后形成采購計劃單,呈報主管領導和公司總經(jīng)理批準后方可進行采購。
2.簽訂采購合同,需經(jīng)主管領導審批,辦公室見領導批準簽字方可蓋章,合同生效。合同中注明所需原片的規(guī)格、數(shù)量、單價以及本次采購費用總計。供應部根據(jù)合同要求及時填寫“匯款申請表”,在經(jīng)主管領導和公司總經(jīng)理及財務副總監(jiān)簽字通過,財務根據(jù)手續(xù)齊全的采購合同和匯款申請表方可匯采購原片的款。這樣層層把關,很好的起到了效能監(jiān)察的作用。
(三)產(chǎn)品銷售
1.產(chǎn)品定價。公司成立了產(chǎn)品定價小組,主要成員有公司領導及財務部、營銷部、辦公室和供應部等部門主管。根據(jù)玻璃原片價格變動、玻璃產(chǎn)品市場變化等多方面因素,適時召開產(chǎn)品定價會,討論研究決定公司產(chǎn)品的新定價。會后,由辦公室將定價做成報價表,再經(jīng)定價小組成員一一簽字確認,方可實行新的產(chǎn)品報價。
2.簽訂產(chǎn)品銷售合同。訂單量在300㎡以內(nèi)的合同,經(jīng)營銷部部門主管簽字,主管銷售的公司領導審核批準,再由辦公室蓋章方可生效;訂單量在300㎡以上的合同,要先做合同評審,由營銷部、技術部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)檢部、財務部和辦公室等部門進行一一評審,各部門評審全部通過,最后由公司領導審核批準方可簽訂。
3.關于貨款回籠。跟單員根據(jù)合同規(guī)定付款時間,及時與客戶溝通,催其支付貨款。公司法務處會每月根據(jù)發(fā)貨及貨款回籠情況更新監(jiān)控表,并提交公司領導審閱。法務處不僅提醒跟單員哪些貨款還未支付,及時聯(lián)系客戶,了解情況,也會適時直接與客戶聯(lián)系,催其還款。根據(jù)監(jiān)控表,對于長時間未支付貨款的客戶,先發(fā)催款函(限多少天內(nèi)支付),到時未付的,經(jīng)公司領導討論研究同意,公司法務處將采取法律手段處理。
四、公司效能監(jiān)察人員本著“公平”、“公正”的原則,站在公司整體利益的角度,認真做好本次效能監(jiān)察項目的組織協(xié)調(diào)和自查工作。
針對本次集團要求,我們公司隨機抽取公司經(jīng)營管理三個關鍵環(huán)節(jié)的文件進行抽查式效能監(jiān)察自查工作。
1.財務管理方面檢查防治“小金庫”工作情況。通過查賬目、看報表,沒有發(fā)現(xiàn)私設“小金庫”現(xiàn)象。
2.物資采購方面抽取了7月份簽訂的一份采購合同,采購計劃單等各項手續(xù)齊全,且采購合理。
3.產(chǎn)品銷售方面抽取了公司9月份簽訂的一份銷售合同,從報價、合同評審到合同具體內(nèi)容都是嚴格按照程序做的,且沒有損害公司的利益。
五、存在的問題
1.公司對效能監(jiān)察工作的作用宣傳不夠到位,廣大員工對效能監(jiān)察工作不夠了解,認為可有可無。
2.效能監(jiān)察工作納入企業(yè)管理中的力度不夠,公司剛剛成立物資管理部,在這方面的效能監(jiān)察工作還是空白,急需建立與加強。
3.從事效能監(jiān)察人員都非專職,自身的能力素質(zhì)亟待提高,監(jiān)察沒有達到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的地步,導致監(jiān)察工作不深。
效能監(jiān)察自查報告 篇4
我局效能建設活動領導小組接阜質(zhì)察[XX]114號文件后,立即按照文件要求,以履職情況、效能建設、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境活動為重點,進行了為期五天的自查活動。現(xiàn)將自查活動匯報如下:
一、關于機關效能情況。
活動開展以來,我局機關及時制定了效能建設十項制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。機關工作秩序有了明顯提高,所有辦事程序嚴格按照有關規(guī)定和局政務公開制度進行。對即辦事項,在服務對象手續(xù)完善、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,要即時予以辦理。對限時辦結的事項,如因特殊情況需逾期辦結,書面請示上級主管領導批準,并在限定時限結束前書面通知相關單位或個人。全部工作崗位都實行了首問負責制和ab崗工作制,凡屬自己分管工作范圍內(nèi)的,都能認真回答。凡不屬于自己分管的工作范圍或?qū)λ鶈栍嵤马棽磺宄模瑢韱栍嵳撸軌蜃龅街鲃优c有關部門或有關工作人員聯(lián)系,并告知要去的部門、地點及電話和要找工作人員的姓名;對電話問訊者,告知其相應的部門、地點及電話和要找的工作人員的姓名。存在問題,部分股室工作人員工作安排不合理,致使出現(xiàn)外部門人員來我局辦事,找不到工作人員現(xiàn)象;工作效率雖然有所提高,但離要求還有差距。
二、行政執(zhí)法情況。
活動開展以來,我局按照國家技術監(jiān)督局關于在技術監(jiān)督行政執(zhí)法工作中嚴格執(zhí)行“五公開”、“十不準”和省局“八條禁令”的規(guī)定,對執(zhí)法人員行為進行嚴格要求,嚴格責任追究和層級監(jiān)督,所有案件都實行查、審、執(zhí)分離。對每次執(zhí)法活動都下發(fā)了質(zhì)量技術監(jiān)督履職活動跟蹤監(jiān)督卡。對公務人員從9個方面進行了約束。活動開展以來,我局共辦理行政案件92起,立案50起,在規(guī)定期限內(nèi)結案46起,無一例行政復議和行政訴訟案件,無一例錯案。在我縣近期開展的行政機關政風評議第一階段中,順利通過民主測評。存在問題是部分執(zhí)法人員辦案水平不高現(xiàn)象,執(zhí)法過程中宣傳法律法規(guī)力度不夠。
三、源頭監(jiān)管情況。
經(jīng)過自查,我局在食品和特種設備源頭監(jiān)管工作措施得力,劃分區(qū)域落實了責任,建立食品監(jiān)管了工作機制,建立企業(yè)承諾機制,利用各種形式幫助企業(yè)加強質(zhì)量管理,增強質(zhì)量法制意識,建立分類分級管理制度,對全縣90家食品生產(chǎn)企業(yè)進行分類分級管理,按照企業(yè)規(guī)模、設備及生產(chǎn)條件、產(chǎn)品的安全風險程度、日常監(jiān)督檢查情況及年審情況綜合進行質(zhì)量安全評價,分為a、b、c、d四類,采用程度不同的監(jiān)管方式和頻次。主要存在問題是:在源頭監(jiān)管中,對小作坊企業(yè)的.源管措施不得力,監(jiān)管效果不明顯;執(zhí)法隊伍“三員”建設待加強;由于人員力量經(jīng)費有限,存在工作不夠到位,督導不夠理想的問題。特別是經(jīng)費不足,無法開展大范圍的產(chǎn)品監(jiān)督檢驗,致使日常監(jiān)管工作難以滿足要求;無證查處力度不大,證后監(jiān)管不力,企業(yè)信息收集不全等情況。
四、技術服務情況。
活動開展以來,在為企業(yè)和群眾辦理生產(chǎn)許可證,認證認可,企業(yè)代碼證、條碼證,標準備案等工作中,嚴格按照有關法規(guī)及規(guī)范程序,依法行政與服務,打造“綠色通道”。采取“事前提醒”服務;“預約上門”服務;“特事特辦、急事快辦”的特例服務。同時結合政務公開工作,將部門職責、服務流程等內(nèi)容,上墻進行公示。真正做到了進一個門辦好一件事;符合規(guī)定程序,交納規(guī)定費用辦成一件事;在承諾日期內(nèi)辦結一件事。存在問題是,由于受人員素質(zhì)限制,服務質(zhì)量有待提高,服務意識有待進一步加強。
五、廉潔從政情況活動開展以來,我局嚴格了黨風廉政建設工作,加大了監(jiān)督力度,與各股室隊所簽訂了黨風廉政建設目標責任書,將黨風廉政建設納入目標考核,實施一票否決。
經(jīng)過自查,我局全體人員在監(jiān)管、執(zhí)法和服務過程中無任何違規(guī)違紀行為。
針對自查出來的問題,我局黨組目前正在研究制訂整改方案,爭取在下一階段中,全部予以整改到位。
特此匯報。
效能監(jiān)察自查報告 篇5
按照xx下發(fā)的華北油發(fā)〔20xx〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監(jiān)察工作的通知》我隊開展了物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作。現(xiàn)將有關工作報告如下:
按照xx下發(fā)的華北油發(fā)〔20xx〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監(jiān)察工作的通知》工作要求,我隊成立了以隊長為組長、書記、副隊長為副組長,相關各組主要負責人為成員的“物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢”領導小組;在深刻理解上級文件精神的基礎上,結合我隊實際,制定了《物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢實施方案》。確定了效能監(jiān)察的指導思想、明確了效能監(jiān)察的目的、工作范圍;按照統(tǒng)一組織、分工合作、切實負責的.原則,根據(jù)職能對相關各組進行了較為細致的職責分工,確定了職責范圍,按照科學合理的要求制定了方案和步驟。
xx一隊物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢領導小組組織召開物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理效能監(jiān)察工作動員會議,進行工作動員部署。領導小組組長對該項工作強調(diào)了重要意義,統(tǒng)一了大家的思想,明確了任務。要求各責任部門要把物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作擺在深化企業(yè)管理,加強懲防體系建設,提升綜合效益的突出位置來抓,切實加強組織領導;必須按照統(tǒng)一部署,真正做到領導重視、態(tài)度積極、行動堅決、措施得力組織嚴密、精心實施,切實高質(zhì)量地完成工作任務。對該項工作實行了部門行政一把手負責制分工明確,責任到位,并把物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作納入本年度黨風廉政建設責任制的考核內(nèi)容進行檢查考核。督促責任科組嚴格按照要求和時間進度開展工作。我們還利用短信進行宣傳,使大家充分認識到開展該項效能監(jiān)察工作的重要性和管理意義,提高做好工作的自覺性。根據(jù)xx一隊《實施方案》列出的詳細自查內(nèi)容和要求,我們開展了自查工作。
一、上報物資需求計劃及領用情況
xx廠xx一隊是按照《xx》文件上報物資需求計劃,基本流程是:
xx廠xx隊物資設備組(提報生產(chǎn)物資需求計劃)→鎮(zhèn)涇采油廠物資裝備科(審核需求計劃、平衡庫存、提報采購計劃)→物資裝備科主管領導、分公司主管物資領導審批→局物供中心→物資裝備科(做已批復自采購物資采購計劃)→物資裝備科主管領導審核→采購員采購
xx廠按照《xx》文件精神,嚴格落實物資管理制度、物資申報流程和采購流程。每項工作都物資裝備科主管領導負責,秉著誰管理誰負責,分工明確,責任到位,落實到人。
特點:一線班組嚴格按需求上報物資申請,基層單位層層把關。杜絕申報物資不符合實際需求。
好的經(jīng)驗:領導責任制,由部門主管統(tǒng)一分工落實。基層單位物資
消耗與效益相掛鉤,做到人人參與,人人有責,保證物資的使用和申報準確。
xx廠每月上報需求計劃的準確率達到99%。
二、xx廠實際庫存管理
1、儲備和庫存管理由財務、生產(chǎn)技術、設備、物資等相關部門共同參與。
2、按照“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則,確定積壓物資及工程余料的責任主體,并落實相應責任。
管理內(nèi)容
1、優(yōu)化物資儲備和庫存。
2、處置積壓物資和工程余料。
3、考評考核物資儲備和庫存管理情況。
管理流程:
1、常規(guī)儲備物資
(1)采油廠屬各采油工程施工單位常規(guī)儲備物資目錄由施工單位制定,物資裝備科負責審批;
(2)使用單位提出常規(guī)儲備物資需求計劃,物資裝備科經(jīng)過平衡利庫、生成采購計劃后,適時適量進行采購。
(3)物資裝備科要嚴格執(zhí)行庫存物資批次管理。入庫后3個月未領用以及入庫后6個月未領完的常規(guī)儲備物資,需求計劃提報部門要向物資裝備科說明原因及使用意見,物資裝備科負責督辦。
(4)使用單位要加強需求計劃管理,提高計劃的準確率和及時率。物資裝備科要每月對庫存進行分類盤點、每半年對庫存進行全面
盤點;及時將積壓物資的型號和數(shù)據(jù)上報業(yè)務部門;每月向使用單位通報庫存情況,共同研究制定優(yōu)化庫存結構的措施。
(5)物資裝備科定期考核常規(guī)儲備物資規(guī)模和周轉(zhuǎn)情況。特殊儲備物資
(1)采油廠屬各工程施工單位根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行狀況編制特殊儲備物資目錄,計劃、財務、設備、生產(chǎn)技術、安全環(huán)保、監(jiān)察、內(nèi)控辦負責審核;地面工程根據(jù)項目和設備狀況編制特殊儲備物資目錄,計劃、財務、設備、生產(chǎn)技術、安全環(huán)保、監(jiān)察、內(nèi)控辦負責審核;審核后的特殊儲備物資目錄,由物資裝備科報局物資裝備部審批、備案。
(2)使用單位根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行狀況,提出特殊儲備物資的補庫需求計劃,由物資裝備科依據(jù)需求報局物資裝備部審批計劃后、適時適量采購并妥善保管。庫存發(fā)生變動時,物資裝備科要及時向使用單位通報。
(3)物資裝備科要根據(jù)設備的改造、升級、淘汰情況,當年內(nèi)履行相應審批手續(xù)后,調(diào)整特殊儲備物資目錄。
積壓物資
(1)實行積壓物資責任追究制度。計劃調(diào)整不及時,由提報部門負責;因需求計劃不準確產(chǎn)生的積壓物資,由計劃提報和復核部門、審核部門承擔責任;因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生及平衡利庫誤差產(chǎn)生的積壓物資,由物資裝備科承擔責任。
(2)對xx系統(tǒng)外銷售的積壓物資,由物資裝備供應中心將處置方案報財務部門審核,經(jīng)局、分公司辦公會討論批準后,組織審計處、監(jiān)察處、法律事務處、信訪保衛(wèi)處等管理部門按照市場化原則對
外處置。積壓物資報廢按照局、分公司報廢流程執(zhí)行。
三、存在問題
我xx一隊現(xiàn)行的《物資管理制度》,很多地方已不能滿足目前物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理工作的要求,需要進一步的修訂。但目前有待健全、完善或制定出一件內(nèi)容完備、能適應現(xiàn)代管理需要的管理規(guī)定,以達到進一步嚴格和規(guī)范物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理程序。
目前,此項工作已作為效能監(jiān)察部門的督辦事項,主管部門正著手修訂。
效能監(jiān)察自查報告 篇6
為了能充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為夯實企業(yè)安全生產(chǎn)基礎,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加強施工管理現(xiàn)場管理,促進各項施工任務的實現(xiàn)。我司從施工管理方面入手,積極開展了效能監(jiān)察工作。
一、 施工管理效能監(jiān)察工作
為確保專項效能監(jiān)察工作的實效,我司明確了施工管理效能監(jiān)察內(nèi)容,工作方法和步驟。即:按照上級公司統(tǒng)一要求,把我司直屬xx項目部列為重點進行檢查;工作方法由xx項目部自查和效能監(jiān)察工作小組深入現(xiàn)場進行檢查。工作步驟為:安排部署階段(6月8日—7月15日),自查階段(7月16日—8月27日),整改階段(8月28日—11月30日),總結階段(11月1日—12月1日)。
二、施工管理效能監(jiān)察工作自查情況:根據(jù)要求,我司對xx項目部主要檢查了以下幾點:
1、監(jiān)督檢查施工項目部在施工管理中是否嚴格執(zhí)行公司施工管理辦法。我司嚴格按照施工現(xiàn)場管理要求執(zhí)行,能按照批準的初步設計、施工組織設計、施工措施和有關施工規(guī)范進行施工。
2、監(jiān)督檢查施工項目部文明施工情況。公司在今年8月份上級公司組織的三體系認證中把xx公路列為公路版塊的檢查重點,積極配合上級公司的體系認證工作,并從質(zhì)量、安全、環(huán)境三個方面對項目工程進行監(jiān)督檢查,確保認證工作在公路版塊順利通過認證,并保證項目工程嚴格按照安全質(zhì)量標準化準則施工。
3、監(jiān)督檢查施工項目部制度建設情況。項目部制定了各項規(guī)章制度。即:《建設工程質(zhì)量管理辦法》、《施工安全制度》、《各項崗位責任制》、《現(xiàn)場管理制度》、《班組安全建設實施細則》,在工程建設過程中我們嚴格執(zhí)行各項管理制度。
4、材料管理方面,材料采購人員根據(jù)工程計劃的需求和預算采購單價對材料市場行情隨時掌握了解,以擇優(yōu)價廉就近的原則進行采購,嚴格按照物資出入庫手續(xù)進行管理。如入庫材料檢查質(zhì)量是否有合格證,對指定材料進行試驗以保證材料的`質(zhì)量。
現(xiàn)場施工設備實行單機專人負責管理,做到經(jīng)常保養(yǎng)和維修,隨時排除機械故障,保證施工順利進行。
5、監(jiān)督檢查施工項目部施工進度和質(zhì)量管理情況。施工中公司針對xx公路跨年度施工進度緩慢問題加大管理力度,通過重組項目部嚴格管理,要求項目部每周上報工程進度完成、質(zhì)量情況,存在問題及下周計劃安排。20xx年路面基層已完成100%,面板完成19.49km,完成64%,較去年明顯改觀。工程質(zhì)量目標明確,工程質(zhì)量達到規(guī)定標準,合格率100%,優(yōu)良率達到90%以上。
6、監(jiān)督檢查施工項目部安全管理情況。公司每月不定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,對存在問題下發(fā)整改通知單,整改完畢安監(jiān)人員復查無隱患后方可施工,xx項目部對施工現(xiàn)場安全設施進行完善,最大程度保護了職工安全。項目部還配備了專兼職安全人員管理安全工作,施工中在安全員的監(jiān)督下嚴格執(zhí)行安全規(guī)程,達到了各分項工程零傷亡的目標。
三、整改階段:根據(jù)自查情況需要整改的有:
1、進一步做好各項制度完善工作,加強質(zhì)量安全管理工作。
2、采取有效措施,加大管理力度,完成施工計劃任務。
效能監(jiān)察自查報告 篇7
近年來,財政監(jiān)督檢查股的工作,在財政局黨組和財政監(jiān)督檢查局的正確領導下,緊緊圍繞縣委、縣政府的部署XX縣財政中心工作,以促進縣域經(jīng)濟發(fā)展、服務于財政改革和財政管理為目標,創(chuàng)新財政監(jiān)督機制,規(guī)范財政監(jiān)督行為,依法履行財政監(jiān)督職能,切實提升工作效能。
一、財政監(jiān)督檢查職能履行情況
1、落實上級精神,全面開展了20xx年“小金庫”專項治理工作。根據(jù)中央、省、市文件精神XX縣紀委的部署,制定了《XX縣20xx年社團和國有及國有控股企業(yè)“小金庫”治理辦法》。精心動員布置了全縣社會團體、國有及國有控股企業(yè)“小金庫”治理工作的開展。組織160個行政事業(yè)單位進行了認真復查,完成了縣民政局在冊登記的140戶社會團體、公募基金和4戶國有及國有控股企業(yè)“小金庫”專項治理工作,從加強內(nèi)部控制、外部監(jiān)督制度和機制入手,著重進行了行政事業(yè)單位整改工作,建立起了防治“小金庫”長效機制。
2、以提高財政資金運行質(zhì)量為重點,完成了縣政府及局領導部署的各項中心工作任務。一是組織開展了縣財政安排春節(jié)期間維穩(wěn)解困專項資金的跟蹤問效檢查。對檢查出的專項資金分配不合理、核算不規(guī)范等問題,提出了加強終端項目監(jiān)管等建議。二是完成了縣政府交辦的退耕還林專項資金情況調(diào)查。對檢查發(fā)現(xiàn)的弄虛作假套取補貼資金等問題進行了認真分析,寫出了高質(zhì)量的調(diào)查報告,得到縣領導的肯定。三是完成了縣政府交辦的鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所經(jīng)費財政保障情況的調(diào)查,摸清掌握了鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所財務收支一手資料,并在此基礎上認真剖析了站所工作運行資金保障情況及存在的問題,提出了合理化建議。
3、落實財政“大監(jiān)督”理念,積極組織完成了各項財政監(jiān)督檢查任務。一是認真組織進行了縣直行政事業(yè)單位和國有企業(yè)主管部門的會計信息質(zhì)量檢查,通過檢查規(guī)范了單位財務收支核算行為,提升了會計數(shù)據(jù)的真實性,維護了財經(jīng)紀律,促進了財務管理水平不斷提高。二是組織財政各業(yè)務部門開展了分管資金的跟蹤問效檢查,促進了財政各業(yè)務部門監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,使財政管理績效得到了較大提高。三是加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督工作的指導,積極開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督檢查工作,規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、財務和會計工作,提升了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作水平。
二、財政監(jiān)督檢查股效能建設存在的問題
財政監(jiān)督檢查股的工作,在各級領導的關心支持和同志們的努力下,工作效能逐年提高,取得了一定的成效,但對比領導的要求,對比服務對象的要求,還存在如下問題:一是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督業(yè)務指導作用仍需加強;二是程序文書和處理處罰尺度還需進一步規(guī)范;三是信息化建設滯后,數(shù)據(jù)共享還有待提高;四是促進財政各業(yè)務股室監(jiān)督職能發(fā)揮還有空間;五是財政監(jiān)督公示公告面不夠。今后,我們將以科學發(fā)展觀統(tǒng)領財政監(jiān)督工作,更好落實財政“大監(jiān)督”理念,大力抓好監(jiān)督力量整合,轉(zhuǎn)變監(jiān)督思維和方式,突出監(jiān)督重點,依法進行財政監(jiān)督,積極探索,勤奮工作,不斷推財政監(jiān)督工作健康發(fā)展。
三、進一步加強效能建設的安排
根據(jù)縣委、縣政府對縣直機關效能建設工作的安排和財政局黨組的要求,在干部作風方面,我們嚴格執(zhí)行局機關“三個三”的規(guī)定,著力提升工作效能。一是“三個用心”,即用心履職、用心辦事、用心待人;二是“三個增強”,即進一步增強責任感、進一步增強緊迫感、進一步增強危機感;三是“三個完善”,即完善學習制度、完善督辦制度、完善考評制度。從建立股室崗位責任制,健全和完善相關制度,規(guī)范財政監(jiān)督檢查人員言行入手,努力營造“廉潔、勤政、務實、高效”的工作氛圍,大力提高工作質(zhì)量和工作效率,強化財政監(jiān)督機構自身建設,維護和樹立財政監(jiān)督檢查干部的良好形象。
1、強化干部作風。以教育為手段,用制度促管理,對部分同志安于現(xiàn)狀、按部就班,敷衍馬虎、得過且過,心氣浮燥、不思進取的現(xiàn)象,狠抓思想教育,明確目標要求,嚴格制度管人,加強督促管理,努力使干部在思想上有觸動,在態(tài)度上有轉(zhuǎn)變,在行動上有改進。
2、規(guī)范監(jiān)督行為。以規(guī)范化、程序化監(jiān)督為形式,用科學、民主、依法監(jiān)督上水平,在財政監(jiān)督工作中,對要求不嚴、把關不緊、原則不強、效率不高的`問題,認真完善崗位責任制,建立規(guī)則程序,加大約束控制,嚴格規(guī)范財政監(jiān)督行為。在規(guī)范行為,依法行政的同時,堅持做到實事求是,主動服務,履行好財政監(jiān)管職責,維護好縣域經(jīng)濟秩序。
3、提升工作效能。以工作效能為目標,用工作責任提效能,對于財政監(jiān)督工作中的問題,建立崗位問責考核制度,在財政監(jiān)督質(zhì)量考核上,以每個工作人員輪流擔任財政監(jiān)督檢查組組長,每項財政監(jiān)督檢查工作實行檢查組長負責制的規(guī)定。突出工作人員的責任,強化工作人員的主動性,提升了財政監(jiān)督工作效能。
4、拓寬監(jiān)督范圍。為使財政監(jiān)督運行更高效、措施更有力,將財政監(jiān)督納入財政管理的必要環(huán)節(jié),實現(xiàn)對財政資金運行全方位、多層次的動態(tài)監(jiān)控,最大限度提高財政資金的使用效益。一是由以往只重階段性、集中性、突擊性的檢查,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c預警、事中跟蹤防范、事后審核問效的全過程同步監(jiān)督檢查。二是由以往只重預算內(nèi)、外財務收支檢查,轉(zhuǎn)變?yōu)閷︻A算編制、執(zhí)行、各類專項資金安排、使用情況的全方位監(jiān)控。三是實施合力監(jiān)督。建立財監(jiān)局和各業(yè)務科室相互配合、相互制約、相互促進的監(jiān)督機制,同時協(xié)調(diào)好與紀檢、審計、稅務、等部門的關系,提高財政監(jiān)督的整體效能。四是由以往發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,只重經(jīng)濟處罰,轉(zhuǎn)變?yōu)樘幜P整改并重,突出財政監(jiān)督長期效應,為推動我縣經(jīng)濟社會的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展服務。
5、完善機制建設。健全完善財政監(jiān)督機制,科學、民主、依法開展財政監(jiān)督檢查,是財政監(jiān)督工作效能提高的保證。為此,我們將狠抓了財政監(jiān)督機度建設:一是加強財政監(jiān)督工作制度建設。制定出臺《XX縣財政局關于構建財政“大監(jiān)督”體系工作實施辦法》、《XX縣財政監(jiān)督檢查崗位職責》、《XX縣財政內(nèi)部監(jiān)督檢查辦法》、《XX縣財政監(jiān)督工作問責考核辦法》、《XX縣財政監(jiān)督工作紀律》等辦法和制度。二是規(guī)范財政監(jiān)督檢查程序。制定《XX縣財政監(jiān)督精細化管理工作規(guī)范》,從財政監(jiān)督檢查工作職責,法律、法規(guī)依據(jù),工作流程,業(yè)務規(guī)范四個方面對財政監(jiān)督檢查工作的開展進行明確和規(guī)范。
效能監(jiān)察自查報告 篇8
****項目部認真貫徹落實集團公司和路橋分公司的工作部署,20xx年12月份進場至今,項目部各職能部門充分發(fā)揮自身效能,認真貫徹落實企業(yè)安全生產(chǎn)措施、推動黨風廉政建設,節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高項目經(jīng)濟效益,促進公司今年各項工作任務的實現(xiàn),全面落實集團公司建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)的重要作用。
現(xiàn)將效能監(jiān)察自查情況匯報如下:
一、領導班子及各部門效能監(jiān)察自查開展情況
根據(jù)工作安排和要求,項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工和其他相關領導按照集團公司效能監(jiān)察工作通知的要求,認真開展了自查。合約部、工程管理部、技術室、質(zhì)檢室、實驗室、機材室、測量組、安全部、綜合辦公室負責人及班組安全生產(chǎn)第一責任人對所管理職責范圍安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況認真進行自查。自查的重點是各項安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行落實是否到位,是否按規(guī)定認真履行職責,工作是否達到制度規(guī)定的要求及取得效果。項目領導班子及各個部門負責人都能夠認真履行職責,沒有不作為,消極應付、失職瀆職等行為。
以下為領導及各部門的崗位職責履行自查情況報告:
1、項目經(jīng)理:在這個項目開工至今一直對公司經(jīng)理負責,全面負責項目部的日常工作;貫徹執(zhí)行有關的法律法規(guī)和其他要求,對工程項目整合型管理體系的有效運行負責;負責向項目部員工傳達滿足法律法規(guī)要求的重要性;貫徹執(zhí)行分公司的管理方針,確保了項目部目標、指標的制定;核準項目部的機構設置、職能分配、人力資源,并確保資源的合理配置;負責項目部的內(nèi)外接口工作,保證了項目對外關系的緊密聯(lián)系。
2、項目總工:分管項目部的施工技術、質(zhì)檢和試驗等管理工作,管理技術室、質(zhì)檢部及試驗室的工作,對工作過程中存在的問題進行及時調(diào)整;在開工初期進行了整合型管理體系的培訓和指導工作;分管好質(zhì)量管理體系的運行工作,至今項目沒有出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題;組織精心編制《**大橋施工組織設計》,組織圖紙復核和一般設計變更的控制工作;組織對不合格品的評審、處置。
3、項目副經(jīng)理:組織編制了項目年、季(月)施工計劃并組織實施;嚴格控制了工程機械設備、設施的使用,控制了施工用電;分管物資采購的管理工作,審查合格供方,控制了項目材料成本;分管職業(yè)健康安全管理體系運行方面管理工作;所分管的工程管理部在項目的建設上一直按照施工規(guī)范嚴格施工,施工隊沒有出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象、現(xiàn)場橋涵結構物合格率100%。
4、技術室:全面負責項目部工程技術文件和資料檔案的管理工作;精心編制了施工組織設計、項目管理計劃、項目質(zhì)量計劃,編制各分部、分項工程開工報告和技術交底報告;負責施工圖的復核審查、發(fā)送、保管和整理,組織技術交底會議;負責項目施工過程中臨時、輔助設施等的設計;撰寫各類工程技術報告,參加工程驗收和技術鑒定會議;負責項目變更意向申報工作;參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系策劃工作;建立收集本地區(qū)天氣、水文情況和相關氣象資料,并進行整理與歸檔;組織項目部有關工程技術管理人員的業(yè)務學習和交流工作;及時的完成了項目部領導臨時交辦的其它工作。
5、合約部:在項目建設過程中做好了施工合同的跟蹤管理工作和本項目的服務采購控制;及時的收集顧客意見,并與顧客溝通,使合同能夠及時簽訂,材料進場時間及時、不拖延;負責HCS系統(tǒng)運用、管理及維護;負責好本部門記錄管理。
6、工程管理部:負責編制了本項目年、季(月)施工計劃并實施;歸口管理整合型管理體系運行方面的工作;組織項目職業(yè)健康安全管理體系策化工作,并參與質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃工作;組織編制了項目職業(yè)健康安全管理體系的應急計劃和程序,并實施應急演練;組織職業(yè)健康安全績效的監(jiān)視測量工作;負責現(xiàn)場施工管理,并對重要環(huán)境因素/需控制的風險進行有效的管理;監(jiān)視測量質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全運行控制的績效;對職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預防措施進行控制;負責材料的采購控制;對顧客財產(chǎn)進行控制;對原材料的.產(chǎn)品標識進行控制;負責采購物資的貯存、防護;組織設備的維修保養(yǎng)工作;負責項目部能耗的統(tǒng)計工作。
7、質(zhì)檢部:開工至今很好的貫徹落實了國家有關公路工程質(zhì)量管理辦法和法規(guī)結合項目的合同文件、技術規(guī)范、施工圖紙,全面監(jiān)督和檢查施工過程中工程質(zhì)量,并實施工程質(zhì)量管理與控制,建立現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、檔案管理制度;執(zhí)行公司、項目部有關工程質(zhì)量管理辦法和制度,建立完善質(zhì)量保證體系;配合上級主管機構的質(zhì)量監(jiān)督檢查,并跟蹤處理有關質(zhì)量問題,及時完成檢查發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、反饋問題的工作;建立工程質(zhì)量動態(tài)管理,實行工地檢查制度,組織實施糾正預防措施并驗證其有效性;加強內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量管理,規(guī)范施工自檢、評定資料的收集與整理,定期檢查,資料收集、整理評定情況,確保其真實性、可靠性和對工程質(zhì)量的客觀評定;負責產(chǎn)品的檢驗工作和狀態(tài)的標識,負責檢驗、測量、試驗設備的控制。
8、綜合辦公室:負責項目部人力資源的調(diào)配;配合分公司實施培訓計劃,建立培訓檔案;組織崗位能力的識別工作;對項目部特殊崗位人員進行控制;配合公司/分公司做好有毒有害工作崗位人員職業(yè)病的體檢工作;負責接待和處理來信、來訪工作;負責項目部汽車的調(diào)配管理工作;負責項目部印章的保管與使用;負責項目部的綜合治安及計劃生育工作;組織項目環(huán)境管理體系策劃工作;歸口管理環(huán)境管理體系工作。
9、試驗室:負責校準、檢測試驗儀器;抽檢或檢驗原材料、半成品和構件;負責試驗記錄的控制及分析統(tǒng)計,及時提交試驗報告和統(tǒng)計分析報告;定期分析試驗數(shù)據(jù)和結果,應用統(tǒng)計技術,不斷提高檢測和實驗水平。負責試驗設備的管理;負責試驗方面的內(nèi)外接口與協(xié)調(diào)。
10、機材室:負責材料的采購控制;對顧客財產(chǎn)進行控制;對原材料的產(chǎn)品標識進行控制;負責采購物資的貯存、防護;組織設備的維修保養(yǎng)工作;負責項目部能耗的統(tǒng)計工作;建立本項目設備臺帳、填報機械使用報表、動態(tài)表、保養(yǎng)計劃表。
11、測量組:負責現(xiàn)場施工測量工作;對測量設備進行管理,建立測量設備臺帳;負責測量設備的使用、保養(yǎng);負責本部門記錄的管理。
12、安全部:負責項目職業(yè)健康安全管理體系策劃工作;編制項目職業(yè)健康安全管理體系的應急計劃和程序,并實施應急演練;負責職業(yè)康健安全績效的監(jiān)視測量工作,組織安全教育;對現(xiàn)場施工重要環(huán)境因素/需控制的風險進行有效的管理;對職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預防措施進行控制;負責安全管理系統(tǒng)運用、管理及維護;負責項目部勞動保護用品的管理。
二、按照《勞動合同法》、《廣東省勞動合同管理規(guī)定》及有關要求做好用工管理
有鑒于施工企業(yè)勞動用工的現(xiàn)狀及特點,對現(xiàn)場施工人員中的并非公司內(nèi)部員工的人員,數(shù)量大,來源復雜,且出現(xiàn)工傷等勞動風險的幾率較大,必須特別審慎對待,在與分包單位簽署施工合同時一一做相應的協(xié)議予以明確,防范非勞動關系被認定為勞動關系所帶來的法律風險。
而對于大量的施工勞動力,項目部盡量通過有資質(zhì)的勞務公司,依法與農(nóng)民工簽訂勞動合同并辦理工傷、醫(yī)療或者綜合保險等社會保險。并接受分公司對用工情況和工資支付的監(jiān)督。
對于本公司的辦公人員和現(xiàn)場施工人員,區(qū)分其不同性質(zhì):根據(jù)自身的具體情況確定勞動合同的形式。對于保潔、保安等輔助性崗位人員辦理非全日制用工,屬項目施工管理、試驗、測量、材料倉管、財務、司機、檔案管理和特種作業(yè)人員的,一律辦理勞務派遣用工手續(xù)。對于拒不同意簽訂書面勞動合同的人員一律不與錄用。此外,對于愿意長期在企業(yè)發(fā)展,也屬于企業(yè)需要長期留任的其他人才,企業(yè)在經(jīng)過嚴格審查后,可以選擇與其訂立無固定期限勞動合同,以保證基本發(fā)展。
不管是本公司職工還是臨時用工,項目部通過規(guī)范完善內(nèi)部規(guī)章制度和激勵措施,致力于構建和諧勞動關系與公司的核心競爭力。
三、制定工程項目材料管理制度、抓好項目材料管理
本項目的工程材料管理人員都是具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,吃苦耐勞,熱愛本職工作。
項目所購買的材料都是經(jīng)過精挑細選,優(yōu)質(zhì)優(yōu)廉的。
項目部規(guī)定工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
所進場的建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1、符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
所進場的建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2、有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3、產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4、設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5、實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽。
工程管理人員按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,施工現(xiàn)場如有違規(guī)行為,一律按公司相關規(guī)章制度處理,如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失并承擔相應責任。
四、項目財務管理
為明確財務責權,健全財務制度,特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的施工隊工程款、材料費、臨時設施費、及項目管理費用。
施工隊工程款每個月由合約部按時并經(jīng)雙方簽認后進行結算,并通過公司財務部進行結算支付工程款。
進行材料費包括工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費用等。
1、外購材料費。各種材料的購買均應先做好采購計劃,做出預算并經(jīng)部門負責人和項目經(jīng)理簽字后方可購買,對于工程建設材料的購買,均應與廠家訂立合同后購買,購買時填寫材料資金審批表,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,公司審批后發(fā)貨。
2、采購人員將所采購物料運至項目工地時,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目負責人按工程項目預算進行核批后,憑項目經(jīng)理簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程負責人向經(jīng)理申報,由公司核批。
五、間接費用管理
間接費用是以項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。
臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由工程部負責人按工程項目預算進行核批后,各單體工程憑項目經(jīng)理簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程負責人向經(jīng)理申報,由公司核批。
工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本工資、效益工資、項目補貼。其中基本工資及效益工資按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;項目補貼按公司規(guī)定的各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費用。主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)項目工程量大小,按預算比例劃撥至公司帳戶,做為工程項目辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)工程項目辦公用品申領單,并結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,在項目經(jīng)理簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由項目經(jīng)理向綜合管理部另外申請,公司核批,方可自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司相關辦公用品管理條例執(zhí)行。
3、交通車輛費用。是指項目施工期間項目管理小組所發(fā)生的交通費用,財務部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入項目工程項目之管理成本中,并在每月的資金使用計劃體現(xiàn)。
4、臨時辦公住所費。主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續(xù)。
5、通訊費用。是指項目管理人員日常對外對外交流所發(fā)生的通信費用(手機、固話、上網(wǎng)費用),由各項目經(jīng)理核批后,該項費用由財務部計入項目之管理成本。
6、差旅費。是指工程項目管理人員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各部門人員按實際發(fā)生的金額進行核批后,以經(jīng)部門負責人和項目經(jīng)理簽字確認后的原始憑證進行核銷。
各種相關原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關人員,由費用發(fā)生人按公司財務制度辦理報銷手續(xù)。
六、制度管理
項目部實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一行動的“五統(tǒng)一”管理。并使管理體系有效的運作,確保安全優(yōu)質(zhì)地完成施工任務。
通過落實管理機構的職責,達到機構落實、職責分明、事事有人管、人人有專職的管理格局,使項目部管理程序化、制度化和科學化,以確保工程施工項目的質(zhì)量、工期、安全、成本等目標的實現(xiàn)。
項目部制定了相對完善的人事管理制度、勞動紀律管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、施工管理制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、材料管理制度及獎罰制度。
開工至今,項目部所有員工都嚴格按照項目部制定的規(guī)章制度,沒有出現(xiàn)違反制度的情況。
七、總結
**項目是集團公司的重點項目,集團公司下達的年度目標任務艱巨,因此加強管理,提高效能,促進各級管理部門和管理人員正確履行職責顯得尤其關鍵,這次的項目效能監(jiān)察工作的開展一定能使新中三標項目的效能得到一定程度的改進和提高。
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