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學校采購校服的談判方案

時間:2024-06-13 18:23:45 方案 我要投稿

關于學校采購校服的談判方案(通用5篇)

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,我們需要事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的關于學校采購校服的談判方案(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關于學校采購校服的談判方案(通用5篇)

  學校采購校服的談判方案1

  為進一步確保我校學生校服質量安全,保障學生和家長的切身利益,根據《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生裝校服管理工作的意見》(教基【20x】3號)、池州市教育和體育局、池州市市場監督管理局《關于加強中小學校服管理工作的通知》文件精神,經學校研究決定,擬對我校20xx級新生校服實行公開、公平、公正的比選采購,學校現向池州市域范圍內校服生產企業進行校服比選采購招標。

  一、項目名稱:xx中學20xx級新生校服采購項目

  二、采購內容:xx中學20xx級新生校服及服務

  三、招標方式:邀請招標

  四、比選內容

  新生夏季校服一套;春秋季校服一套;冬季校服一套。

  (1)夏季校服一套:淺色T恤一件,左胸前有學校標識logo;深色長褲一條;

  (2)春秋季校服一套:長袖上衣一件,左胸前有學校標識logo;深色長褲一條;

  (3)冬季校服一套:外罩衫一件,脫卸式內膽一件,整體為沖鋒衣款式,左胸前有學校標識logo,內膽需防靜電,外罩衫面料需有一定防水功能,加反光條;深色長褲一條。

  五、校服材料技術標準要求:

  六、比選書(標書)編制及構成

  1、營業執照、稅務登記證和組織代碼證(或三證合一)復印件;法人身份證復印件或代理人身份證復印件和授權委托書。

  2、廠家情況介紹(具備生產、經營校服的情況、廠家的企業文化及實力);能反映比選單位近兩年來業績狀況的`有關材料(所有提供的材料都需加蓋單位公章)。

  3、各單件服裝的明細報價及總報價,三季校服總價不超過600元人民幣(報價表格見附件1)。

  4、產品質量承諾書。

  5、產品售后服務。

  6、相關資料證書復印件。

  7、其他有利于中標的材料。

  8、信譽要求

  存在以下不良信用記錄情形之一,不得推薦為成交候選人,不得確定為成交供應商:

  (1)供應商被人民法院列入失信被執行人的。

  (2)供應商或其法定代表人或代理人被列入行賄犯罪檔案的。

  (3)供應商被工商行政管理部門列入企業經營異常名錄的。

  (4)供應商被稅務部門列入重大稅收違法案件當事人名單的。

  (5)供應商被政府采購監管部門列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。

  以上情形第(1)(3)(4)(5)以“信用中國”或其他指定媒介[國家稅務總局網站、中國政府采購網、國家企業信用信息公示系統網站]發布的為準,查詢截止時點為投標截止時間。情形(2)由供應商提供無行賄犯罪記錄承諾函。

  注:以上資料須按順序裝訂成冊,統一編頁碼,同時加蓋公章。比選標書須提供正本一份和副本七份密封后加蓋單位公章,于比選時現場遞交給評比小組。

  9、以上提供的材料如有一樣不真實,該標書作廢并列入黑名單,今后不得再參與我校校服比選投標。

  10、投標人參加投標不得有下列情形:

  (1)提供虛假材料謀取中標。

  (2)采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人。

  (3)與招標采購單位、其他投標人惡意串通。

  (4)向招標采購單位、評標委員會成員行賄或者提供其他不正當利益。

  (5)在招標過程中與招標采購單位進行協商談判。

  (6)拒絕有關部門的監督檢查或者向監督檢查部門提供虛假情況。

  有上述情形之一的投標人,屬于不合格投標人,其投標或中標資格將被取消。

  七、比選要求

  1、比選人投標時須攜帶以下證件原件用于資格審查:

  (1)營業執照、稅務登記證和組織代碼證(或三證合一)。

  2、必須提供比選人自產的校服實物樣品2套(按照GB/T31888《中小學生校服》標準注明相關參數)。比選入圍企業1套樣品在學校代表、家長代表及入圍企業代表共同監督下密封留存學校。比選中標企業供貨時須提供本次比選產品的質量檢測合格報告。

  3、運輸及其他相關費用由投標單位負責。

  4、中標單位需上門為每名學生量體訂做。

  八、報名須知

  20xx年8月10日8:00—17:00到xx中學德育處辦理報名手續。(逾期不補報)報名時須提供營業執照、稅務登記證和組織代碼證(或三證合一)復印件。法人身份證復印件或代理人身份證復印件和授權委托書。

  九、比選時間及地點

  比選時間:另行通知

  比選地點:xx中學

  十、評比及中標企業確定

  由學校從池州一中20xx級新生家長中抽取7名代表組成比選委員會,由學校紀委監督全過程。比選采用綜合評分法(評分標準見附件2),由比選委員會對參加比選廠家現場評分,得分最高者(現場評委打分的總分平均分,如果總分平均分得分相同,依次選擇投標報價、產品質量、信譽和生產能力、售后服務及公益措施得分平均分最高者)為入圍企業。由學校代表及新生家長代表與入圍企業就供貨時間、樣式等細節進行磋商,達成一致后,學校確認其為中標企業并予以公示,公示期滿后由新生家長代表推舉一人代表xx中學20xx級家委會與中標企業簽訂供貨合同。

  十一、經營期限

  協議服務期原則上不超過3年,合同一年一簽,合同期滿,重新比選。

  學校采購校服的談判方案2

  一、統一領導

  學校成立校服采購管理工作領導小組、校服采購工作小組和校服采購工作監督小組,統一領導,規范操作。

  (一)校服采購管理工作領導小組

  組長:王奕敏(廣州市番禺區南雅學校校長)

  副組長:湯婉芬(廣州市番禺區南雅學校教導副主任)

  成員:羅定邦(廣州市番禺區南雅學校教師)

  馮永昌(廣州市番禺區南雅學校教師)

  龐子妍(廣州市番禺區南雅學校教師)

  校服采購管理工作領導小組負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定實施方案,確保學校按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作并負責學校校服的日常管理工作。

  (二)校服采購工作小組

  組長:吳永韶(廣州市番禺區南雅學校總務處主任)

  副組長:盧永標(廣州市番禺區南雅學校總務處干事)

  組員:黃薇(廣州市番禺區南雅學校團支部書記)

  吳金玲(廣州市番禺區南雅學校少先隊輔導員)

  李 媛(家委會代表)

  鄭 金(家委會代表)

  夏媛媛(家長代表)

  王 芳(家長代表)

  林丹玲(家長代表)

  彭 萍(社會代表)

  楊涵晞(學生代表)

  林思宏(學生代表)

  廖元菲(學生代表)

  學校成立由學校、家長委員會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組,由學校校服采購負責人擔任組長,家長委員會、家長代表人數不少于小組教師成員的50%。校服采購工作小組全面負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。

  (三)校服采購工作監督小組

  組長:黃凱玲(廣州市番禺區南雅學校校務監督委員會主任)

  成員:楊錦標 李 岱 李秋虹 麥小鳳

  校務監督委員會參與校服采購全過程,監督程序和流程,監控校服質量,監管廉政風險。

  二、規范管理

  1、學校要根據九年一貫制學校實際,深入論證評判,與學生、家委會、家長代表等充分溝通,確定是否選用校服、款式、采購方式等,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。

  2、學校主動會同家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、預算等。采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。校服采購工作小組應對校服生產企業資格進行審查,并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業為我校學生提供校服。同時在學校網站或公告欄公示校服采購情況,讓學生家長知曉。

  3、學校在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等作必要的調查、核實和比較,進而選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。

  4、學校家長委員會應積極配合學校定期通過座談會等形式,聽取學生及家長對校服質量、款式以及校服穿著制度等方面的意見,及時向學校提出改進意見,以發揮校服穿著在學校教育中應有的作用。

  三、實施步驟

  (一)宣傳發動階段

  1、學校做好前期的了解工作。認真學習廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56號)、《廣州市番禺區南村鎮校服采購管理工作指引》等文件,落實有關精神。制定《廣州市番禺區南雅學校學生校服采購管理制度》,同時收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。初步制定工作方案。(20xx年6月11日前完成)

  2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。進一步完善工作方案。(20xx年6月16日前完成)

  3、學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。(20xx年6月18日前完成)

  4、建立組織機構。成立由學校、家委會成員組成的學校校服采購工作小組暨招投標小組,負責校服采購工作。(20xx年6月22日前完成)

  (二)招投標階段

  1、 編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。(6 月 30 日前完成)

  2、校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。

  3、掛網招標。(掛網時間不少于 21 天。全區各采購單位于20xx年7月1日—12月31日內完成校服招標所有工作。)

  4、招標結果公示。

  5、確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送番禺區校服管理工作辦公室報備。

  (三)供應貨品階段

  1、供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。

  2、實施供貨,爭取20xx學年秋季入學新生盡早穿著新校服。

  采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購預算等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。

  四、質量保障

  1、要明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888—2015《中小學生校服》、DB4401/T 78—2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401—2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862—2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854—2009《針織學生服》、GB/T23328—2009《機織學生服》等國家、省、市的標準規范。

  2、要嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

  3、要明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。

  4、要明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。

  5、要明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。學校要認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。

  6、要完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的`校服預算、服務、質量等問題提前做好應對措施。各單位要完善校服投訴處理機制,區校服管理工作辦公室設立投訴電話(020—84641619、84641696),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。

  五、工作要求

  1、提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。各單位要充分認識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。

  2、明確工作責任。學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。區教育局將設立投訴機制,會同相關部門定期對全區學生校服工作進行專項檢查,督促中標校服生產企業、學校等做好校服工作。

  3、加強廉潔自律。強化廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  學校采購校服的談判方案3

  為進一步加強和規范我校學生著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監督,規范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:

  一、校服采購管理架構與監督

  (一)采購管理小組

  組長:廖潤歡

  副組長:陳煒杰

  工作成員:朱杰茹、羅家強、馮澤潮

  采購工作小組其他成員:

  教師代表:邵令可、張弦、黃文杰

  家委會成員:胡漢卿、陳韻潼、溫采軍、劉佳怡

  家長代表:莊竣喬、何沐龍、蘇映予、歐陽燕麗、周麗華、周建慧

  學生代表:初一級學生有黃沁瑜、黃睿姿、董子嫻、張絡凡、吳天

  宇。初二級學生有、黃思銘、李心瑤、李冠霆、陳明正、劉悅霖。

  社會代表:陳乃雄

  學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。

  (二)監督小組

  組長:陳岳莊

  成員:陳錫滔、陳登、李小平、劉妙嫦

  學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。

  二、采購工作流程

  (一)流程簡述

  成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質量、服務監管。

  (二)具體流程

  1、成立校服采購小組

  組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)

  2、召開校服采購小組會議

  會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)

  3、意見征詢

  學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見, 如有必要可對各方意見進行答疑。(20xx年7月6日)

  4、招標確定校服供貨單位

  (1)招標代理公司編制招標文件。(20xx年7月16日前)

  (2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。

  (3)掛網公開招標。(掛網21天。20xx年8月8日)

  (4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)

  5、中標單位供貨

  (1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)

  (2)完成學生校服供貨。

  (三)校服采購工作要求

  1、學校要根據實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。

  2、學校要根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。

  3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。

  4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。

  5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296、4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。

  6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

  7、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。

  8、全區校服采購統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。

  9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。

  10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  (四)校服采購內容

  20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。

  (五)校服采購方式

  校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。

  (六)校服采購需求

  1、技術質量要求

  (1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。

  (2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。

  (3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規定“校服質量標準”中的相關要求,否則為不合格產品。

  (4)在采購周期內,校服質量指標須根據國家新頒發的與校服質量有關的文件規定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查,不符合約定的并對未執行相關質量標準的校服生產供應企業按相關規定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規定進行警告和處罰。

  (5)因質量問題發生爭議時,由廣州市質量技術監督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由中標供應商承擔。

  2、服務要求

  (1)投標人須在項目服務區域內設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業執照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:

  (2)地理位置交通方便,便于車輛出入。

  (3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。

  (4)常備足量庫存及常用耗材。

  (4)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。

  (5)具備工商營業執照。

  (6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規定的時間內送貨上門。

  (7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產,并在學校規定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證,并負責現在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據學校的要求,校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執行,現有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。

  (8)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發生質量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應,7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質量問題的`由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。

  (9)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。

  (七)校服相關標準

  校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296、4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。

  (八)校服測試及驗收要求

  1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

  2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。

  3、服務不到位或貨不對板,不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。

  4、個別質量或尺寸規格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。

  5、招標的校服如出現質量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。

  6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發放給學生使用。

  (九)投訴處理機制

  1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的,學校有權拒收貨物。

  2、如果中標供應商沒有按照采購合同規定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物 30 天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。

  3、中標供應商在協議期內被有效投訴累計5次或執行價格高于最終

  中標價(即供貨價格)的, 學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。

  4、對不執行協議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。

  學校采購校服的談判方案4

  根據《教育部工商總局質檢總局標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔2015〕3號)、《重慶市教育委員會 重慶市工商行政管理局 重慶市質量技術監督局關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(渝教財發〔2016〕6號)、《重慶市教育委員會 重慶市工商行政管理局 重慶市質量技術監督局關于加強中小學生校服質量監督檢查的通知》(渝教財發〔2017〕32號)和《重慶市綦江區綦江教育委員會關于進一步加強中小學校服管理工作的通知》(綦教〔2019〕135號)文件精神,為進一步加強中小學校服管理工作,結合學校實際情況,特制訂學校校服采購實施方案。

  一、采購領導小組和采購小組

  (一)領導小組

  組長:xx

  副組長:xxx

  成員:xx

  (二)采購小組

  組長:xxx

  成員:學生處主任團委書記以及學校紀委在行政干部、教師、學生和家長中隨機抽取的代表組成

  二、采購原則

  1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會(家長代表)共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。

  2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,必須按照非營利原則據實收取,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。(企業根據學校的實際情況,按照采購數量總貨款5%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。)

  3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照上級有關部門關于校服采購的規定,與家長委員會(家長代表)共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。

  4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服和床上用品生產要求和質量標準,各技術參數不低于校服安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家新四項標準,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。

  三、采購項目

  冬季校服(兩套)

  四、項目說明

  (一)總體要求

  1、符合我校辦學理念,體現我校特色和標識。

  2、符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。

  3、體現出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。

  (二)樣式要求

  1、樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。

  2、不得侵害他人的知識產權。

  3、一旦確定樣式,該樣式的.知識產權屬于學校。

  (三)顏色要求

  顏色明快,能體現積極健康向上的精神追求。

  (四)安全質量要求

  達到GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等新四項國家標準。

  五、投標單位資質條件

  1、具備法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(機構類型須為企業法人);或三證合一。注冊資金在壹仟萬元及以上。

  2、生產廠家營業范圍中須含有服裝生產銷售項目。

  3、生產廠家銀行開戶許可證。

  4、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力

  5、參加比選活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供信用中國查詢截圖。

  6、校服生產企業具有獨立承擔民事責任的能力。

  必需全部具備以上材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,該企業將永遠不得參加我校的校服競標。

  六、采購流程

  (一)確定校服設計方案

  1、參加學校校服采購的企業須在9月13日下午6:00前在學校學生處張紹海主任處登記報名,同時遞交上述資質條件材料。并與學校簽訂校服設計方案轉讓承諾書,即承諾一旦學校選中設計方案,則其知識產權和版權等一并屬于學校所有,即使在后階段未中標都務必放棄追究學校或者中標企業責任的權利。

  2、經資質審查合格的企業(在綦江區教委服務中心報備且具備上述第六項所有條件的企業),針對《項目說明》對校服的總體要求自行設計校服,于20xx年9月22日9:00-11:00遞交校服設計方案彩色打印稿和校服設計方案電子文檔到綦江中學學生處張紹海處(聯系電話:15826094967)。不按時遞交設計方案的視為棄權,不得參與設計方案的后續評標活動。

  3、20xx年9月22日下午2:30召開“校服設計方案”評選會。參與甄選企業按照抽簽順序依次展示并講解自己的設計方案,時間不超過20分鐘。綦江中學校服采購小組從中選定校服款式設計圖。

  4、20xx年9月22下午校服設計款式展示結束后,校服采購工作小組立即對每一企業的每一項目進行評分,教師代表組評分占60%,學生和家長代表組評分占40%,并告知所有參與甄選企業學校確定的設計款式及相關補充要求。

  (二)確定成衣樣品

  1、參與甄選的企業根據學校確定的款式及相關補充要求,在7個工作日內依據自己對該圖的理解,按照學校規定的布料、輔料及其他所需材料制作一套成衣樣品。樣品上不能出現任何反映企業名稱的信息。

  2、20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣樣品至綦江中學躬耕樓104張紹海,逾期不再受理。每家參與甄選的企業只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。

  3、遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、其他用材說明等。

  (三)確定中標企業

  本次校服采購由綦江中學校服采購工作委員會設最高限價640元/生(兩套 ),為保證校服質量,避免黑校服、毒校服流入校園,本項目設最低限價,最低報價不能低于最高限價的80%。未參加方案設計的企業不得參與此次評標活動。

  1、校服展示流程及要求:

  (1)投標企業抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。

  (2)在每家企業的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。

  (3)評委親自查看校服的布料、款式等。

  (4)綦江中學校服采購工作小組組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業抽簽順序一次性全面展示一家企業的成衣樣品。

  (5)在模特展示成衣樣品的同時企業可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業的名稱信息。

  2、評委的組成及評分方式。

  (1)為保證評標的公開、公平、公正,綦江中學校服采購評標委員會由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成。

  (2)校服采購評標委員會人員由學校紀委臨時隨機抽取。

  (3)綜合評價內容明細

  所有評分結束后,由綦江中學校服采購評標委員會統計得分情況,按最終得分確定1家中標企業。

  3、中標企業與學校簽署《綦江中學學生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。合同原則上一年一簽,凡是學生及家長滿意度達到98%及以上可以續簽下一年,最多續簽3次。

  4、提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學校收貨的驗收依據。

  5、選定款式設計

  七、其他要求

  1、根據評選確定的校服設計方案,若最后中標的生產企業不是方案的設計者,則由中標企業一次性付給設計企業方案1000元的設計轉讓費,未中標的方案設計企業將知識產權和版權等一并獨家轉讓給學校并簽訂轉讓合同。

  2、校服設計方案轉讓給學校后,其知識產權和版權等歸綦江中學享有,轉讓方不得再將該設計轉讓給其他第三方。

  3、中標生產企業必須在本企業生產校服、不得外包代加工生產,若沒有在本企業生產,學校有權終止合同。

  4、中標企業在合同簽訂后50日之內完成學校規定數額的校服套數,學生按照采購價格自行在網絡平臺購買,中標企業務必在8月20日前將質監部門的抽樣檢測報告或者送檢報告(達到GB18401 GB31701 GB/T31888標準)送達學校張紹海處。

  5、中標企業需提供售后服務說明書和網絡購買平臺資料。

  學校采購校服的談判方案5

  為了規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求,做到使家長及學生滿意,根據廣州市、花都區教育局文件精神,經學校行政會議研究,家長委員會委員100%同意,決定對我校學生校服進行統一訂制,并對供貨單位實行公開招標。為使采購工作有序進行,特制訂如下實施方案。

  一、成立采購領導小組

  組長:譚顯華(校長)

  副組長:張帆(書記)、張運平(副校長、黨支部成員)、龍建烽(總務處校服采購負責人)

  組員:周永滔(家長委員會會長)、江雪暉(辦公室主任、校務監督委員會成員)、黃志斌(總務處主任)、曾慶洲(學生處副主任)、黎廣周(教導處副主任、工會成員)

  職 責:制定校服招標方案,具體實施招標;監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標,根據招標要求按照程序和標準打分,取最高得分一名確定為中標廠家企業。

  二、評標依據

  體現公開、公正、公平的原則,尊重學生及家長的自主選擇權。質量技術要求以《廣州市中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》(DBJ440100/T 279—2017)為準。

  限價要求:(按區市物價局高中校服限價要求)

  三、招標步驟

  (一)廠家報名

  1、時間:文件公告之日起至20xx年6 月13 日12:00 止

  2、地點:新華中學總務處辦公室

  3、報名材料:①投標人資質相關文件及認證書;②服裝樣板(必須參考新中原有校服樣式):夏裝短袖衣一件,短褲一條,長褲一條,冬裝長袖衣一件,長褲一條,夾棉冬衣一件,共六件,尺碼不限;

  (二)召開招標會

  招標領導小組根據各廠家提供的.報名材料,組織校服招標會。符合投標條件的廠家代表不需要參會。

  時間定于20xx年6 月14 日17:00-18:00

  招標會期間,由總務處按順序展示服裝樣板和價格(對校服生產廠家進行編號,不得出現真實名稱)。領導小組成員對所展示服裝進行打分,最后現場計算出得票結果,確定中標廠家。

  (三) 公示中標廠家

  領導小組公示評標結果,按得分由高到低的次序,確定最高得分為中標廠家名稱和中標校服價格。如中標廠家棄標或不按合同約定條款供貨被廢標,按得分由高到低的次序,由得分次高廠家遞補。

  (四)簽訂合同

  公示時間一周內無異議的,由招標領導小組通知中標廠家,由學校與廠家法人代表簽訂合同,家長委員會代表委員見證。合同周期暫定為叁年。

  四、其他

  1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。

  2、中標廠家和學校的合作過程中,如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準,學校有權隨時終止與中標廠家的合作。損失由廠家自行承擔。

  3、報名廠家交質量保證金貳萬元;未中標企業保證金于招標結束后退還(不計息)。中標企業待校服交付學校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現質量問題,學校拒收該企業校服,保證金不再退還,下一周期學校不允許該企業再參加競標。

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