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聚會(huì)流程方案范文(精選12篇)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的聚會(huì)流程方案范文,希望對大家有所幫助。
聚會(huì)流程方案 篇1
一、聚會(huì)目的:
初中畢業(yè)多年,卻永遠(yuǎn)抹不去心中那份純真的留戀!“讓我們蕩起雙漿”,“同桌的你”,是否美麗依然,是否……
相識(shí)是一種緣分,相聚是一種惦念!那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……
三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識(shí)的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校——新渡中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。
我們在一起聚會(huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)槟抢锩嬗形覀冏哌^的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。
因此,我們關(guān)注聚會(huì),我們期待聚會(huì),我們需要聚會(huì)。
二、聚會(huì)前言:
考慮到同學(xué)們來自不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn),如果聚會(huì)安排在晚上的話,有很多同學(xué)的家長不允許出夜,再者晚上有些同學(xué)沒有車回去,同時(shí)也存在著人身安全隱患,還有太晚了回不了去的住宿問題……經(jīng)部分同學(xué)討論現(xiàn)在暫時(shí)作出如下簡略活動(dòng)策劃:
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):暫安排在臘月二十七至二十八中的一天(在群內(nèi)商定后再作決定,堅(jiān)持少服從多數(shù)原則)
聚會(huì)地點(diǎn):(待定)
2、籌備人員職責(zé)分工:(具體人員待定)
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。但籌備人員均有適當(dāng)優(yōu)待。
分工明細(xì)將另行提出。歡迎大家踴躍報(bào)名,發(fā)揮個(gè)人所長,為本次聚會(huì)的圓滿舉行而盡一份力。特別是現(xiàn)處于街上的班干或同學(xué),你們的積極作用能起到事半功倍的效果。
3、參加人員
新渡中學(xué)909班一切能抽身參加的同學(xué),可帶愛人、孩子,并盡量邀請自己的男女朋友參加。凡能聯(lián)系到的同學(xué),籌備人員一定要盡到提前通知的義務(wù)。
4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
暫定每人收取人民幣100元。(到時(shí)跟據(jù)具體實(shí)際開支收取)
所交費(fèi)用為聚餐和ktv時(shí)間的經(jīng)費(fèi)。
本次聚會(huì)為自愿參加,活動(dòng)期間的經(jīng)費(fèi)于活動(dòng)開始前收取完畢,一律按本班人頭aa分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)(老婆、孩子不用)。
收取方式:活動(dòng)期間收取或提前交給財(cái)務(wù)人手中。聚會(huì)過后如有剩余,將有關(guān)人員結(jié)算一切開支后,詳細(xì)公布。余額由財(cái)務(wù)相關(guān)人員平分各出經(jīng)費(fèi)人。回家的路費(fèi)、住宿費(fèi)用均為自理。
四、聚會(huì)要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從統(tǒng)籌和副統(tǒng)籌的領(lǐng)導(dǎo)。
2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
3、希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行。幾年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會(huì)流程
聚會(huì)前:相關(guān)人員做好活動(dòng)前的一切準(zhǔn)備工作(如聚餐場地、ktv場所)注:在活動(dòng)之前,如果同學(xué)方便的話可以自己從家里帶一些美食或好吃的東西或家鄉(xiāng)的一些特產(chǎn)來和同學(xué)一起分享。
1、聚集
聚合時(shí)間:10:00 11:00聚集地點(diǎn):待定(期間要簽到)
注:(有任務(wù)的同學(xué)提前集合,開展相關(guān)的工作。其他的同學(xué)務(wù)必在聚合期間到場)
集合時(shí)間比較短,希望同學(xué)盡量能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá),先到的同學(xué)可以自行娛樂,回憶以的快樂時(shí)光。10:0011:00在集體合照后,租車、步行或騎車前往聚餐目的地。(途中要注意一切安全)
到達(dá)目的后,全體同學(xué)開始聚餐的有關(guān)事項(xiàng)
聚餐期間可以閑聊和一起玩游戲(游戲待定)如:
1)護(hù)花使者
首先由一男一女組合(情侶組合),然后把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站著,由主持人發(fā)出“開始”口令,當(dāng)聽到“開始”口令后,由雙方男孩進(jìn)攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時(shí)要護(hù)好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進(jìn)攻和防守。我們規(guī)定的時(shí)間是3分鐘,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)弄破對方氣球的為勝方,時(shí)間到雙方都未弄破氣球的'算平局。我們采用淘汰賽,將所有人分組進(jìn)行,一局定勝負(fù),勝方進(jìn)入下一輪比賽,最后勝出的將評為:組合。(持續(xù)時(shí)間:40分鐘)
2)數(shù)七
大家圍坐一圈,從某一個(gè)人開始數(shù)數(shù),下面接,凡是到有數(shù)字7或者7的倍數(shù)的時(shí)候,就要跳過去不數(shù),并用別的動(dòng)作代替(比如拍一下手)。錯(cuò)者受罰(表演節(jié)目)。數(shù)到99結(jié)束。(持續(xù)時(shí)間:20分鐘)
3)傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持最小(或)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個(gè)人的嘴里,不許掉哦,注意不能借用手或任何工具幫忙,如果掉了,那自然要受到懲罰嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續(xù)抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激
2、聚餐開始
11:30—13:00班長致辭開場后,大家可以盡興地暢飲。飯后,已簽到同學(xué)準(zhǔn)備每人3—5分鐘的演講。演講順序按簽到順序排列,先到者先講,每個(gè)人應(yīng)有機(jī)會(huì)。演講不分主題,可以隨意講,只要是真情實(shí)感,都?xì)g迎,可以是分享以前讀書的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,可以是談目前的情況,或者剛畢業(yè)期間的感受,對社會(huì)的認(rèn)識(shí),對未來的設(shè)想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3——5分鐘讓同學(xué)們更了解自己就好。
邀請主持人做最后的發(fā)言,一起集體合影。
注意:聚餐結(jié)束后,需要回家的同學(xué)可以回去,如果還有沒有盡興的話可以繼續(xù)參加下午的ktv,回到家的同學(xué)一定要切記打電話統(tǒng)籌報(bào)平安。
3、ktv
14:00—17:00 ktv期間大家盡情地唱,盡情地喝,盡情地玩。但注意自己要安排晚宿的問題。
4、17:00聚會(huì)結(jié)束:原則上17點(diǎn)所有活動(dòng)結(jié)束,單身的同學(xué)可以自行延長活動(dòng)時(shí)間,需要回家的同學(xué)一定要確保自己是否可以回家,但始終堅(jiān)持一點(diǎn)“喝酒不開車,開車不喝酒”。回到家的同學(xué)必須打電話報(bào)平安!
六、聚會(huì)后續(xù)事宜
1.由統(tǒng)籌整理通訊錄,在909班群里的空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2.合照的電子照片可以放到909班群里的共享空間,以供下載。其它照片由副統(tǒng)籌收集整理,打包上傳到網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
3.在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、費(fèi)用開支預(yù)算
暫按30人x100元/人=3000元,參加計(jì)算,大概數(shù)字僅供參考
1、交通費(fèi)用200
3、中餐1600(大概4桌,每桌400)
4、唱歌1000
5、雜項(xiàng)200
備注:此為“一日聚”的方案,如有更好的方案或建議,敬請?jiān)趒q群、群論壇提出。
聚會(huì)流程方案 篇2
20XX年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識(shí)的渴求,從各個(gè)角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——XX中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,20XX年的分別,20XX年的牽念,使我們再次相約聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享20XX年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“XX中學(xué)XX界同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長:
副會(huì)長:
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由XX同學(xué)任組長,組員:XXX,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由XX同學(xué)任組長,組員:XXX,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由XX同學(xué)任組長,組員:XXX,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由XX同學(xué)任組長,組員:XX,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的'印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由XX同學(xué)任組長,組員:XXX,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由XX同學(xué)任組長,組員:XXX,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想八年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):荊門
(2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)
(3)時(shí)間安排:XX年X月X日
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要XX元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,XX年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取XX元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
聚會(huì)流程方案 篇3
一、同學(xué)會(huì)聚會(huì)宗旨:
重拾當(dāng)年美好回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高財(cái)一凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)聚會(huì)原則:
1、自愿的原則;
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則(女100,男200; 多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),在聚會(huì)前統(tǒng)一交費(fèi), 組委會(huì)成員事先交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。注:本次聚會(huì)只限財(cái)一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)?/p>
3、財(cái)務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)
4、一切從儉原則。
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任。
成立同學(xué)聚會(huì)組委會(huì):具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作。
設(shè): 組委會(huì)成員
①、聯(lián)絡(luò)組:
主要負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),統(tǒng)計(jì)一份聯(lián)系方式(包括姓名,生日,手機(jī)),以電子或電話方式向所有同學(xué)發(fā)送聚會(huì)邀請函,了解同學(xué)對聚會(huì)的意見和建議,向組委會(huì)反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn),安排聚會(huì)當(dāng)天接待。設(shè)各路人馬組組長,統(tǒng)一當(dāng)天聚集各部人員一同前往。
到達(dá)安海后,委組長聯(lián)系尤金池,電話xxx,統(tǒng)一接待。
②、聯(lián)歡策劃組:負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③、財(cái)務(wù)后勤組:負(fù)責(zé)費(fèi)用收費(fèi),費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等各項(xiàng)工作。申請專門賬號(hào),設(shè)立同學(xué)聚會(huì)永久性基金帳號(hào)(此基金收入由每年同學(xué)會(huì)余額存入,當(dāng)達(dá)到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同學(xué)結(jié)婚的紅禮,或其他等等)。
④、宣傳組:負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊等事宜。安排同學(xué)接待,交通,住宿等后勤工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn)。
四、聚會(huì)要求:
按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念。 -
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。
聚會(huì)地點(diǎn) :xx鎮(zhèn)歡樂唱
組委會(huì)成員 :xx 負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的整體策劃聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn)
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會(huì)活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì)當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。
六、階段實(shí)施:
第一階段,成立組委會(huì),在安海召開會(huì)議,策劃活動(dòng)方案。
第二階段,聯(lián)絡(luò)組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見并反饋。
第三階段:相關(guān)人員聯(lián)系安排住宿,宣傳組聯(lián)系酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學(xué)聚會(huì)。
七、活動(dòng)安排:
1、初三下午3點(diǎn) 開始接待同學(xué)
2、初三傍晚5點(diǎn) 統(tǒng)一到達(dá)。
4、初三晚上6-7點(diǎn)KTV
6、初三晚上12點(diǎn) 同學(xué)分別,聚會(huì)落下帷幕,跟指定人員到安海五星級飯店入住
親愛的同學(xué)們,xx春財(cái)一班同學(xué)會(huì)正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的.準(zhǔn)備籌劃中……
現(xiàn)在策劃初稿已經(jīng)完成,各項(xiàng)工作也正如火如荼開展中,我們有理由相信財(cái)一同學(xué)必定珍惜三年的校園生活,懷念美好時(shí)光,積極參會(huì)。我們也有信心籌備好一場有意義的令人難忘的同學(xué)會(huì)。
苦于同學(xué)們各自的工作,聯(lián)系方式的更改等原因,組委會(huì)未能得到所有同學(xué)的到會(huì)信息。
因此一心想?yún)⒓拥嘤跊]有聯(lián)系方式的同學(xué)
擔(dān)心活動(dòng)不能讓自己滿意的同學(xué)
工作可以請假的同學(xué)
還在猶豫要去參加親戚朋友宴會(huì)還是同學(xué)會(huì)的同學(xué)
可以離開家里那一半一時(shí)半活的同學(xué)們
快拿起手中的電話拔打吧!我們同學(xué)之間是多么想再見一面,再聚一次!
聚會(huì)流程方案 篇4
活動(dòng)安排:
一、聚會(huì)范圍:
xx全體同學(xué)
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):
1、報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日上午9時(shí)
2、報(bào)到地點(diǎn):xxx大酒店
3、酒會(huì)地點(diǎn):同上。
三、工作分工:
聚會(huì)活動(dòng)由籌備小組具體負(fù)責(zé):
組長:xxx,付組長:xx
成員:xxx等同學(xué)組成,負(fù)責(zé)通知聯(lián)系全體同學(xué)、邀請老師和聚會(huì)活動(dòng)分工。因部分同學(xué)工作調(diào)動(dòng)失去聯(lián)系,請同學(xué)們互相轉(zhuǎn)告,爭取每個(gè)同學(xué)都能按時(shí)到會(huì)。具體分工如下:
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系。落實(shí)每一位同學(xué)的聯(lián)系方式,作好前期登記工作。
外地人員由xxx負(fù)責(zé)通知。
2、負(fù)責(zé)全盤和后勤保障,重點(diǎn)是酒店及會(huì)場預(yù)訂。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)聚會(huì)接待等有關(guān)工作。明確到場人數(shù)及老師。
4、負(fù)責(zé)聚會(huì)報(bào)到、收費(fèi)、結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)照相、攝像。
6、負(fù)責(zé)編印同學(xué)通訊錄。
7、作會(huì)議主持。
8、負(fù)責(zé)文藝節(jié)目編排及串場。
四、報(bào)到須知:
1、凡參加聚會(huì)的同學(xué)每人出資(200元),報(bào)到時(shí)帶交。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會(huì)同學(xué)請于9月28日前告知籌備小組同學(xué),以便落實(shí)食宿。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于同學(xué)聚餐、活動(dòng)用品、紀(jì)念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費(fèi)自理。
五、擬定活動(dòng)內(nèi)容:
20xx年10月1日
8:30——9:30報(bào)到
9:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。
9:00——11:00別后小聚座談。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30聯(lián)歡
17:00——自由活動(dòng)
18:00組委會(huì)召開總結(jié)會(huì)
請廣大同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,準(zhǔn)時(shí)參加(希望同學(xué)們帶著節(jié)目來,提前告知節(jié)目內(nèi)容)。
聚會(huì)流程方案 篇5
一、活動(dòng)目標(biāo):
歡聚感恩,互助共贏。
二、主題:
畢業(yè)廿載,廣商情深。
三、聚會(huì)概況:
時(shí)間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點(diǎn):江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會(huì)古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺(tái)、梁啟超故居、小鳥天堂,游江門市區(qū)收尾。參加人員:944文秘班畢業(yè)的同學(xué)們。
四:籌劃情況:
為籌備好該次活動(dòng),擬成立了本次籌委會(huì)。
五、活動(dòng)安排:
(活動(dòng)費(fèi)用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點(diǎn)江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新會(huì)陳皮村進(jìn)行午膳。
14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動(dòng)。
18:30-19:00,統(tǒng)一入住古兜溫泉酒店,送紀(jì)念品、合影留念。
19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當(dāng)天的'錄像)。主持人、會(huì)長、同學(xué)簡單發(fā)言;
20:30,晚會(huì)聯(lián)誼,載歌載舞,舞動(dòng)青春與激情,讓我們擁有個(gè)難忘今宵。有主持人:并且準(zhǔn)備幾個(gè)互動(dòng)節(jié)目,全體KTV。
2、8月14日8:00-930早餐時(shí)間,浸溫泉,水世界游戲項(xiàng)目。
10:00-11:00前往崖南古戰(zhàn)場
12:00,午茶進(jìn)行短暫告別,相互祝福:我們的明天會(huì)更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況)整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
空調(diào)旅游車(保證每人一座位)
住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);
保險(xiǎn):包含責(zé)任險(xiǎn)
六、物料準(zhǔn)備:
橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計(jì)1550元,
七、DV拍攝相冊:1200元
八、費(fèi)用合算:
活動(dòng)費(fèi)用(500-40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
聚會(huì)流程方案 篇6
一、聚會(huì)目的:
同學(xué)情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20xx年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。
二、聚會(huì)原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20xx年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿參加的原則。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開的原則。
聚會(huì)的費(fèi)用問題:實(shí)行AA制,200元/人;費(fèi)用支出包括:住宿費(fèi)用,晚餐費(fèi)用、購買物資費(fèi)用、購置禮品等費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)后在班級群公布。
3、堅(jiān)持一切從儉的原則。
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會(huì)地點(diǎn):xx度假村
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立籌委會(huì):籌委會(huì)人員:
籌備宣傳:xx、xx負(fù)責(zé)攝影統(tǒng)籌、同學(xué)名單聯(lián)系整理和打印通訊錄(或?qū)⑼ㄓ嶄洶l(fā)到群空間),合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):xx、xx負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支(提前收取活動(dòng)費(fèi))、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動(dòng)策劃:xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)LOGO的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會(huì)背景板的制作、場地布置、活動(dòng)策劃方案的`撰寫。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)的場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球等)現(xiàn)場指揮安全等。
4、參加人員:xxxx班的全體師生
四、聚會(huì)要求:
1、統(tǒng)一:大家遵守活動(dòng)時(shí)間安排,服從集體、統(tǒng)一行動(dòng)。
2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅(jiān)決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。20xx年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)二十年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、個(gè)性:我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加聚會(huì),希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。
五、活動(dòng)安排
8月4日上午:布置會(huì)場等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00××度假村報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品、集體合影。
14:00----16:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(huì)(組委會(huì)主持并組織)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、班主任講話
2、同學(xué)上臺(tái)發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)發(fā)言)
3、游戲活動(dòng)
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚會(huì)
80:30----棋樂
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,回家或自由活動(dòng)等自行安排。
聚會(huì)流程方案 篇7
畢業(yè)年多,許久未見。為保持同學(xué)友誼,加強(qiáng)工作后的經(jīng)驗(yàn)交流,經(jīng)多位同學(xué)商量,決定開展一次09級石郵院重慶同學(xué)聚會(huì)。現(xiàn)將聚會(huì)方案公布如下:
一、 聚會(huì)時(shí)間:
20xx年11月16日 — 20xx年11月17日(均為周六周日)
二、 聚會(huì)形式
本次聚會(huì)形式主要以飯局交流為主,飯后娛樂為輔,期間各位同學(xué)可以互相交流。
三、 聚會(huì)安排
1.11月16日統(tǒng)一在重慶集合,前往就餐地點(diǎn)。(集合時(shí)間、地點(diǎn)、用餐地點(diǎn)需討論,另行通知)
2.聚餐完畢,休息交流片刻前往溫泉度假村娛樂。(溫泉酒店討論中,另行通知地點(diǎn))下午溫泉娛樂,晚上可以住宿一晚,供大家放松娛樂,緩解工作壓力帶來的疲勞。
四、備注
1.此次聚會(huì)詣在同學(xué)聚會(huì)娛樂,全部費(fèi)用AA制,自愿報(bào)名參加。
2.溫泉休閑自愿參加,聚餐后另行統(tǒng)計(jì)人數(shù)。如果有事的同學(xué)可以離隊(duì),愿意到溫泉休閑的`飯后報(bào)名。費(fèi)用另算,不納入同學(xué)會(huì)聚餐費(fèi)用中。
3.愿意到溫泉休閑的同學(xué)請自備泳衣,溫泉泳衣小貴,如未帶泳衣,可以自費(fèi)購買。
4.聚餐餐費(fèi)暫定每人預(yù)交100,到時(shí)多退少補(bǔ),溫泉費(fèi)用另行結(jié)算。
5.期望大家積極參與,提前調(diào)班,需要參加的請與xx、xxQQ聯(lián)系。
6.此稿為討論稿,大家有什么好的想法,好吃的餐館,好的溫泉請踴躍群里面推薦。
聚會(huì)流程方案 篇8
一、聚會(huì)時(shí)間:8月1日-2日
二、聚會(huì)地點(diǎn):武岡師范
三、日程安排
7月31日下午報(bào)到,地點(diǎn):賓館(待定)
8月1日上午:重訪母校,照相(邀請能邀請到的老師參加)
8月1日中午:會(huì)餐(老師參加)
8月1日下午:暢敘舊情(先是座談會(huì),之后自由交流),討論通過《二五七宣言》,以便同學(xué)聯(lián)絡(luò)、聚會(huì)、互助經(jīng)常化、制度化。推選同學(xué)會(huì)第一屆會(huì)長、副會(huì)長。
8月1日晚上:狂歡時(shí)節(jié)(KTV包房,洗腳、按摩)
8月2日上午:游云山
四、組織安排
總聯(lián)絡(luò):xxx
武岡聯(lián)絡(luò)員:王xx
主要事項(xiàng):預(yù)定賓館、聯(lián)絡(luò)老師、準(zhǔn)備橫幅,20xx年的懷想——武岡師范257班同學(xué)聚會(huì))、接待報(bào)到。
新寧聯(lián)絡(luò)員:xxx
城步聯(lián)絡(luò)員:xx
隆回聯(lián)絡(luò)員:xx
洞口聯(lián)絡(luò)員:xx
綏寧聯(lián)絡(luò)員:xx
五、其他事項(xiàng)
1、各縣聯(lián)絡(luò)人要聯(lián)絡(luò)本縣所有同學(xué),確定參加人員名單。因故不能參加者,也要了解到聯(lián)系方式,以便寄送紀(jì)念品。
2、參加人員最好不帶家屬,但一定要帶家屬照片;
3、參加人員每人交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)300元,報(bào)到時(shí)交納,先富起來的可以額外贊助現(xiàn)金、物資(如聚會(huì)需要的.香煙、飲料、交通工具等)。如有剩余,作為以后同學(xué)基金。同學(xué)基金由專人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,內(nèi)容包括基金管理、聚會(huì)策劃、重大事件互助原則等。
5、聚會(huì)將印制同學(xué)通訊錄,請各位同學(xué)在報(bào)到時(shí)將自己的手機(jī)、住宅電話、辦公電話、QQ號(hào)、郵箱、主頁、博客登記好。
6、聚會(huì)所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,請各位提出自己的意見。
聚會(huì)流程方案 篇9
在大部分同學(xué)的熱切期盼下,99級初六班擬定于20xx年在玉溪舉行畢業(yè)15周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的.聚會(huì)時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年友情,分享十五年的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立99級初六畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:xx
聯(lián)絡(luò)人:xx
策劃:xxx
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、申請專門賬號(hào),設(shè)立聚會(huì)基金;
5。校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)紀(jì)念冊、光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1.組織聯(lián)系所在地區(qū)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動(dòng)方案的建議和意見。
2.匯總本地區(qū)同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、QQ號(hào)、MSN、電子信箱和一張全身照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確。
3.確認(rèn)所在地區(qū)參加聚會(huì)的同學(xué)名單。
二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)安排:
9:00-9:30:同學(xué)報(bào)到
10:00-11:30:座談會(huì)
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動(dòng)
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會(huì)
第二天活動(dòng)安排:
07:30-08:30:早餐同學(xué)聚會(huì)園滿結(jié)束
聚會(huì)流程方案 篇10
一、組織分工
成立“蔡廟中學(xué)xx界同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長:xxx
副會(huì)長:xxx
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的`聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想八年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):荊門
(2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)
(3)時(shí)間安排:20xx年X月x日
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,13年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取XX元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
聚會(huì)流程方案 篇11
“小學(xué)20xx屆唯一班永遠(yuǎn)在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨吧!
——說說知心話,敘敘同學(xué)情,重溫青春夢,再念一生緣!
一、同學(xué)會(huì)聚會(huì)宗旨:
回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚??
重拾當(dāng)年美好回憶,共敘六年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高20xx屆唯一班凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)聚會(huì)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù))
4、堅(jiān)持一切從簡的原則;(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)——三反??
5、友情贊助原則。(已有收入的資產(chǎn)階級、在原則1條件下友情贊助)
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)主題及主題歌
主題:“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享十多年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”。
口號(hào):相聚在母校,發(fā)展在今朝
主題歌:《同桌的你》、《相逢是首歌》。
四、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì):具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等籌備工作。
委員會(huì)設(shè)有5個(gè)小組:
①聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請知會(huì),了解同學(xué)對聚會(huì)的意見和建議,向策劃委會(huì)反饋。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,安排聚會(huì)當(dāng)天的接待及簽到工作。(重點(diǎn):統(tǒng)計(jì)參加人員名單)
我們期望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。
②聯(lián)歡策劃組:負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③財(cái)務(wù)后勤組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作;購買禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子、簽到表、等有關(guān)物品,安排同學(xué)聚餐、K歌、交通、住宿、等后勤工作;制作主題條幅內(nèi)容為“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享十多年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”。
④宣傳組:負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊等事宜。利用可利用的資源,如:同學(xué)有照相機(jī)、攝像機(jī)友情借用,并負(fù)責(zé)上傳到Q群共享。
五、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:暫定于20xx年xx月xx日,農(nóng)歷xx月xx。
地點(diǎn):
費(fèi)用:300元/人預(yù)計(jì)
參加人員:xx小學(xué)xx年級同學(xué)
六、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程時(shí)間安排
1、提前一個(gè)月做好所有統(tǒng)籌工作
①聯(lián)絡(luò)組:統(tǒng)計(jì)參加人員名單,并反饋到財(cái)務(wù)后勤組組長;便于收取聚會(huì)費(fèi)。
②聯(lián)歡策劃組:完成整個(gè)活動(dòng)聚會(huì)的節(jié)目安排及主持流程節(jié)點(diǎn)工作。
③財(cái)務(wù)后勤組:提前一周預(yù)定好會(huì)場酒席,K歌包房場地,提前兩天購買好相關(guān)物品及食品、禮品;按預(yù)算收取同學(xué)會(huì)費(fèi)用(預(yù)計(jì):每人/300元)。
④宣傳組:提前兩周聯(lián)系好攝像專業(yè)人員,做好預(yù)算并將具體方案及價(jià)格反饋至財(cái)務(wù)后勤組組長,也可利用自有資源。
2、當(dāng)天上午9點(diǎn)籌備委員會(huì)人員到xx小學(xué)門口集中準(zhǔn)備有關(guān)事項(xiàng)。
3、當(dāng)天下午1點(diǎn)30分籌委會(huì)人員到惠來富林大酒店集中準(zhǔn)備布置會(huì)場;
4、當(dāng)天下午3點(diǎn)全部同學(xué)需到達(dá)現(xiàn)場簽到,利用1個(gè)小時(shí)拉近多年不孌的同學(xué)友誼,盡情探討美麗人生;
5、當(dāng)天下午4點(diǎn)10分舉行同學(xué)會(huì),宣布活動(dòng)聚會(huì)正式開始,介紹同學(xué)及現(xiàn)狀,表達(dá)此次聚會(huì)的真正意義;(由主持人:楚周、秀玲自由發(fā)揮)
大會(huì)議程:上半場
A、由xxx同學(xué)主持,主持人賀詞。(需想好賀詞內(nèi)容)
B、兩位班長祝詞。(本人真心表白)
C、同學(xué)即興自由發(fā)言。(男、女生代表發(fā)言,各2人以上)
D、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”(親們一定要學(xué)會(huì)哦)
E、會(huì)中節(jié)目安排由兩名主持人制定。(辛苦了,要有好玩的游戲哦)
F、18:00——20:00宴會(huì)開始。(大家打開肚皮盡心品嘗人間美味)
G、宴席中由主持人安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。(有非常豐富的禮品哦)
H、拍照留影,同學(xué)會(huì)全程攝相留作美好回憶。
I、由會(huì)長頒發(fā)中獎(jiǎng)人員禮品。
J、合影留念。
大會(huì)議程:下半場
A、20:30到達(dá)K歌包房
B、每一位同學(xué)都必須獨(dú)唱一首自己最喜歡的歌。(真情投入)
C、K歌中由主持人策劃好一場刺激又瘋狂的游戲。(可全部同學(xué)都可以參與的)
D、凌晨01:00由主持人宣布同學(xué)會(huì)結(jié)束。(真情話別,親送同學(xué))
E、大合唱歌曲“明天會(huì)更好”
F、會(huì)后由財(cái)務(wù)后勤組安排車輛送往住處,如需外宿請?zhí)崆吧蠄?bào)財(cái)務(wù)后勤組臨時(shí)安排;(費(fèi)用自行解決哦)
G、會(huì)后一星期內(nèi)將在QQ群公布同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)。(盡力做到:圖文并茂)
H、xxx同學(xué)做關(guān)于《同學(xué)會(huì)議程》和《同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(草案)的解釋說明,
七、經(jīng)費(fèi)籌措、預(yù)算
經(jīng)費(fèi)來源有2個(gè):首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是13年同學(xué)二次聚會(huì),規(guī)模較為隆重,預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要300元左右,本次同學(xué)會(huì)需要開支的費(fèi)用主要有:飯店場、K歌包房場地費(fèi)、會(huì)場布置、酒水、水果、通訊錄制作、現(xiàn)場攝像后期制作DVD、沖印照片、紀(jì)念禮品費(fèi)、標(biāo)語、橫幅、鮮花等其它費(fèi)用。參加的同學(xué)報(bào)到時(shí)根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會(huì)的期待值自愿向財(cái)務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會(huì)籌集,如有剩余,聚會(huì)結(jié)束公布后根據(jù)大家的商議安排處理)。
準(zhǔn)備工作
1、會(huì)場音像:酒店提供背景音樂和音響準(zhǔn)備筆記本電腦,帶到會(huì)場;
2、現(xiàn)場簽到:準(zhǔn)備簽到名冊;會(huì)前收取費(fèi)用。
3、水果酒水:準(zhǔn)備水果、瓜子等;準(zhǔn)備紅酒、白酒若干(中餐備用);啤酒、飲料;
4、現(xiàn)場攝像:聯(lián)系一位攝像(攝影)師,對會(huì)場交流情況現(xiàn)場錄像、拍攝集體照。后期制作同學(xué)會(huì)DVD連同集體照,人手一份,由籌委會(huì)成員傳遞到各位同學(xué)。
5、紀(jì)念禮品:準(zhǔn)備每人一份。
6、通訊錄:在會(huì)前制作通訊錄。(電子版)
八、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)
1、本次同學(xué)聚會(huì)籌委會(huì)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌委會(huì)的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會(huì)開成一個(gè)團(tuán)結(jié)的大會(huì)、勝利的大會(huì)、卓有成效的'大會(huì),給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備委會(huì)各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報(bào)財(cái)務(wù)后勤組組長確認(rèn),以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程,統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。聚會(huì)期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備委會(huì)兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì),不帶家屬和小孩。
5、與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會(huì)除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。最后交到攝像外聯(lián)組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)
6、財(cái)務(wù)后勤保障組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所;搞好費(fèi)用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算
7、籌備委會(huì)自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
8、本次同學(xué)聚會(huì)重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
9、本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。
九、同學(xué)會(huì)活動(dòng)成果預(yù)計(jì)有:
1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊
2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄(電子版)
4、合影照片
5、電子版照片集(xx小學(xué)20xx屆唯一班同學(xué)會(huì)QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
十、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會(huì)我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾十三年年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
注:以上征求意見稿由財(cái)務(wù)后勤組組長;xxx(借鑒)起草,有許多地方需要修改和完善,不足之處懇請各位同學(xué)批評指正,歡迎大家提出寶貴意見和建議。以上計(jì)劃如有變化另行通知,如有不明白的地方,請致電籌委會(huì)詢問也可在QQ群上發(fā)表。
聚會(huì)流程方案 篇12
一、組委會(huì)人員分工
財(cái)務(wù)組,
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)場地:
聯(lián)絡(luò)組:
協(xié)調(diào)組:
攝像組:
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
二、出席人員: 高三19班全體老師和同學(xué)
具體名單:
老師:
歷史老師
數(shù)學(xué)老師
政治老師
語文老師
英語老師
同學(xué):
(注意:本次為同學(xué)聚會(huì),不得帶家屬和朋友)
三、聚會(huì)要求:
a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的'盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。畢業(yè)見一面,清茶淡水也是情。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人xx元。
b)所交費(fèi)用為全天時(shí)間的經(jīng)費(fèi),包吃包玩,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。
五、活動(dòng)項(xiàng)目
待定
六、活動(dòng)時(shí)間
暫定20xx年7月12日
七、聚會(huì)后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在高xx班群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到高xx班群共享空間,以供下載,打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
3、在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況,這項(xiàng)由韓濤負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。
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