【實用】搬遷方案四篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編為大家整理的搬遷方案4篇,歡迎閱讀與收藏。
搬遷方案 篇1
根據區委、區政府安排,區檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業科學發展上水平、實現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區檔案局對搬遷工作精心部署。現制定如下工作方案:
一、成立領導小組,明確職責分工
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務,區檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:
組 長:XXX
副組長:XXX
成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領導小組下設3個工作組:
出庫組:XXX
入庫組:XXX
押運組:XXX
二、制定實施方案,分步實施搬遷
對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:
(一)前期準備
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區上領導匯報,并向各鄉鎮、有關單位下發通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發書面通知。
(二)搬運檔案
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
(三)入庫上架
對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
(四)核對統計
檔案上架后做好整理、核對和統計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發揚愛崗敬業、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 篇2
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的.打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
搬遷方案 篇3
集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
組長:江林
副組長:張三
組員:李四、朱又停(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自責任區域的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。
三、搬遷的具體工作:
(一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:
20xx年11月15日――11月30日
①按照平面圖對檔案庫房新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。
⑥擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;
工作包括:
A.參照平面圖檔案臨時存放各區域進行統一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。
B.對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的打包紙箱也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)
C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;
(二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內部擺放等環節都需要組織人員做好跟蹤工作;
搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年12月15日――12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬遷順序:
(1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。
(2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。
(3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。
搬遷方案 篇4
一、搬遷前的準備
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷護理領導小組與任務
1.1 搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2 搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請u>休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面陸續進入定科規范化學員、新規范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結u>以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學管理,強化規范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境。
6、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、ICU等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療護理工作。
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