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搬遷方案

時間:2022-05-06 10:02:09 方案 我要投稿

搬遷方案集錦八篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的搬遷方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

搬遷方案集錦八篇

搬遷方案 篇1

  一、目標任務

  總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。

  主要任務:

  (一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。

  (二)教學設備和生活設施采購及安裝完成。

  (三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。

  (四)教育教學人員按時到位。

  (五)搬遷過程社會和諧穩定。

  二、組織領導和工作職責

  (一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:

  組 長:占聆娜

  副組長:楊賢招、曹金海、唐左根

  成 員:何愿斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和

  (二)領導小組下設7個工作組:

  1、綜合協調組

  組 長:楊賢招

  副組長:何愿斌、湯曉克

  成 員:方國棟、徐毅克、王光佐

  負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。

  2、工程建設組

  組 長:周雪松

  成 員:汪曉年、祖澤、齊文

  負責組織各項工程建設,確保按時按質完成任務。

  3、工程驗收組

  組 長:張馬寅

  副組長:徐學寶

  成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年

  負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。

  4、后勤保障組

  組 長:馬滿華

  副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴

  成 員:鮑官華、王愛民、高黨生

  負責水、電、通訊工程、教學、后勤設備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。

  5、資產移交組

  組 長:方國棟

  成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健

  負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產不流失。

  6、宣傳報道組

  組 長:黃學藝

  成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成

  負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環境。

  7、維穩紀檢組

  組 長:鄭在武

  副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟

  成 員:孫志榮、王傳啟、何年保

  負責搬遷期間學校秩序穩定,無重大信訪事件發生,嚴肅處理違紀違法行為。

  三、時間安排

  7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。

  7月30日前 各工作組依據職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。

  8月25日前 在建工程全面完工,設備安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。

  8月底前 新校區試運行。

  9月1日 各年級開學報到。

  四、工作要求

  (一)統一領導,分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進,各級各有關部門要站在全局高度,統一思想,提高認識,強化統籌協作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。

  (二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。

  (三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協調推進會,及時研究解決搬遷過程中出現的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。

  (四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷進程中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。

搬遷方案 篇2

  1、為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。

  2、搬遷步驟:一、搬遷前的準備工作;二、搬遷中的過程控制;三、搬遷后的整理工作。

  3、搬遷前的準備工作:

  一、成立搬遷工作領導小組。

  二、搬遷工作領導小組/組長的工作職責:

  一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;

  二).討論制訂企業搬遷的工作方案并組織實施;

  三).協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  四).及時調度搬遷的進程;

  五).協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

  三、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責:

  一).負責區域搬遷活動的指導與組織;

  二).負責區域搬遷活動的監督;

  三).負責執行搬遷活動工作方案的實施;

  四).協助組長處理在搬遷過程中出現的問題;

  五).及時調度負責區域內的搬遷活動的進度;

  六).協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

  四、搬遷工作領導小組/組員的工作職責:

  一).負責搬遷過程中裝車的全過程監督;

  二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督;

  三).負責搬遷過程中卸車全過程的監督;

  四).負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導。

搬遷方案 篇3

  蕉城區虎貝鄉新亭甲地自然村位于虎貝鄉西北面,共有28戶122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地群眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。

  一、地災點的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。

  二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重后果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協議書。

  三、成立領導小組:成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領導小組。

  四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)

  五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以群眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。

  六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結構,12月底整村搬遷完畢。

  七、搬遷安置點:根據群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。

  八、遷后土地整理:整村整遷后進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20余畝。

搬遷方案 篇4

  關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

  1、裝修結束日期定于7月5日。

  裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

  2、衛生清掃,地板,門窗。

  3、電源、照明線路檢測。

  4、裝修初次驗收

  進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

  5、新辦公家具入場

  及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。

  6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

  7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度

  8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

  與6001房東聯系,辦理退房手續。

  9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

  客服部:,技術部:

  10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。

  采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

  11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

  新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

  現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

  12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。

  13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。

  14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

搬遷方案 篇5

  多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。

  一、辦公室搬家流程:

  1、確定搬遷日期及時間

  2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個人物品裝箱并打包

  5、計算機及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車,準備搬遷

  8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計算機及電話配線安裝

  11、公共及個人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  二、辦公室搬遷計劃方案:

  根據企業所需提供全面或局部搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業提出詳細完整搬遷計劃書

  搬遷協調會

  您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。

  遷移診斷書

  根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。

  搬遷說明會

  大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

  三、辦公室搬家注意事項:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:

  1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

  2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

  3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:

  購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

  根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置

  辦公家具的拆除、搬運、安裝。

  4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

  5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

  8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。

  9、搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

  10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

搬遷方案 篇6

  一、搬遷部門

  1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。

  2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

  3、校聘崗教師、碩士生導師。

  二、搬遷時間

  三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

  1、辦公室搬遷

  ⑴所有搬至新辦公樓的.部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學后按規定時間進行搬遷。

  ⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內、辦公桌內的物品。

  ⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。

  2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。

  3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

  四、搬遷日期、順序安排

  鑒于新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

  從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門后搬。

  8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。

  8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦

  8月18日(周四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報

  8月19日(周五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

  8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

  8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

  8月23日(周二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

  8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

  8月25日(周四)收尾工作

  保衛處辦公室開學前完成搬遷。

  校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。

  五、搬遷要求

  1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

  2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、各部門物管員與資產處保持聯系,如物管員不在,需另指定聯系人,并告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

  5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

  離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

  6、搬遷時如本人不能到現場,須委托他人按時到場。

  7、資產處、后勤辦在現場安排協調搬遷工作。

搬遷方案 篇7

  建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。

  2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。

  4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。

  5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。

  三、組織領導

  為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

  組長:張興春

  副組長:安鷹、孫志國、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

  3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

  4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  五、責任分工

  第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  六、時間步驟

  (一)準備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

  (三)調整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項

  1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇8

  前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

  細節問題:

  (1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。

  (3)

  行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

  步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

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