提升服務質量實施方案(精選18篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的提升服務質量實施方案,希望能夠幫助到大家。
提升服務質量實施方案 篇1
根據總行20xx年工作會議精神,結合貫徹落實《江蘇省銀監局關于進一步加強和改善公眾金融服務的指導意見》(蘇銀監發〔20xx〕265號)和省聯社《爭創“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動實施方案》(蘇信聯〔20xx〕47號)的通知要求,總行決定在全行組織開展“服務質量提升年”活動,現制定如下實施方案:
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導,以爭創“群眾滿意窗口服務單位”為主線,以改進工作作風、提高工作效率為重點,以創先爭優、建立長效機制為根本,服務發展、服務客戶,為我行加快實施“二次創業”提供基礎保障。
二、目標要求
通過開展“服務質量提升年”活動,力爭從思想和行動上達到“三個轉變”和“三個提升”的目標要求,即做到轉變理念、提升管理,轉變方式、提升效率,轉變作風、提升形象。著力推進服務用語標準化、服務禮儀規范化、服務環境優美化,進一步提升綜合服務內涵,贏得社會和客戶的滿意度,努力打造一支服務高效、清正廉潔的職工隊伍。
三、活動范圍
“服務質量提升年”活動在全行全體員工中開展,各支行和機關各部室全員發動,全面部署,上下聯動,整體推進。
四、組織領導
為加強組織領導,認真開展“服務質量提升年”活動,總行成立活動領導小組,劉加兵同志任組長,楊順龍、李紀榮、李成彬同志為成員,負責活動的組織領導,領導小組在人力資源部下設辦公室,負責活動的檢查督導。各單位要成立相應的活動小組,明確主要負責人為第一責任人。機關各部室要對照各自職能,明確責任,在強化自身建設的同時,抓好督促落實。
五、主要內容
在目前金融行業競爭十分激烈的形勢下,服務質量將最終影響銀行的生存和發展,全面提升服務質量,是實現我行跨越發展的重要前提。本次活動的重點不僅僅是端正儀容儀表、改進服務態度等基本服務內容,更重要的是要求全員在服務思想上、服務意識上、服務觀念上進一步提升轉變,從而全面提升服務質量和水平。
(一)增強服務透明度,向社會公開“亮標準、亮身份、亮承諾”。公開辦貸程序、服務范圍與辦結時限,并設立公示牌,開辟“綠色通道”,公示服務標準,規定文明服務用語;佩戴工號牌、在醒目位置擺放服務卡,亮出身份;通過電子顯示屏或設立公示欄、展示板等形式,公布承諾內容;建立健全目標責任制,嚴格實行首問負責制、限期辦結制和責任追究制,大力推行一窗式受理、一站式服務等便民舉措。堅持從客戶最關心、最急需、最直接受益的事做起。圍繞滿足廣大客戶金融服務需求,強化自我約束,多渠道亮身份、全方位樹形象,主動接受社會監督。
(二)以創建學習型班子、學習型員工、學習型隊伍為抓手,加強崗位培訓,提升員工綜合素質。各單位要著力加強全員的政策法規、職業道德、職業紀律、業務知識、服務技能、科技應用等知識的學習培訓,內強素質,外樹形象;著力營造濃烈的“比技能、比作風、賽業績”工作氛圍,組織崗位練兵、技能比賽,不斷提高員工業務操作技能和服務效能;著力培養一批服務明星、業務標兵和技術能手,打造一批具有行業特色的優質服務品牌。在總行機關積極開展比貢獻看業績、比執行看效率、比服務看滿意、比創新看特色的“四比四看”活動。以機關服務全局、服務客戶、服務基層為基點,提升機關部室及員工對業務經營、崗位履職的貢獻度,自覺增強服務意識和服務能力,提升服務質效,發揮機關在服務質量提升年中的示范和帶頭作用。
(三)為保證活動取得實在效果,各單位要強化服務理念,扎實推進優質服務。要認真組織員工開展服務工作專題討論,在思想上認識到目前單位和本人在服務工作中存在的不足和差距,在哪些地方還有待改進和提高。根據金牌員工和標桿網點服務禮儀培訓要求,準確、規范運用文明用語和肢體語言。對照我行文明服務規范實施細則相關規定,努力為客戶提供溫馨舒適的服務環境,做到營業大廳內外寬敞明亮,整潔衛生;服務設施統一規范,擺放有序;宣傳物品統一制作、合理布置、及時更新;柜面服務器具配備齊全;標識標牌、安全設施、辦公機具定點合理擺放;自助服務區標識醒目、設備完好齊全,運轉正常。全員必須著裝統一,儀容、儀態得體規范,嚴格執行營業紀律。在業務處理上必須做到微笑、站立、雙手接送、來有迎聲、問有答聲、去有送聲和規范用語;辦理業務時要準確、快捷、高效率,認真回答客戶咨詢。總行將不斷加大考核力度,實行末位強化培訓等措施提高員工的服務效率,力爭使每一位來行辦理業務的客戶都能高興而來、滿意而歸。
(四)圍繞服務“三農”、服務中小企業、服務地方經濟發展,以“創一流服務、創一流業績、創一流形象、創一流隊伍”為目標,積極開展陽光服務、規范服務、廉潔服務競賽,爭創群眾滿意單位、滿意窗口和滿意崗位,促進服務態度明顯改善,工作作風顯著轉變。
(五)將開展“個人自評、黨員互評、領導點評、群眾評議”作為本次活動的重要內容,分層次、多角度聽取整改意見。各單位要對外設立舉報電話,聘請行風監督員,主動接受社會監督,在網點醒目位置設置意見簿,公示投訴處理制度,明確客戶投訴受理部門和辦理投訴時限。進行客戶滿意度測評,把測評結果作為評價活動成效的重要標準,作為考核評比、表彰獎勵的重要依據。拓寬聯系服務群眾的渠道,認真抓好群眾意見的及時反饋和整改落實,以改進工作作風、提高服務質量的實際成效取信于民。
六、時間步驟
(一)動員布置階段(5月)
總行召開動員大會進行部署落實,制定方案,明確責任。各單位要對照活動要求,認真組織學習,制定具體方案,明確目標任務、時序進度、工作責任和推進措施,根據禮儀培訓要求,通過每日晨會和具體工作實踐,堅持禮儀規范和文明用語規范,從基礎做起,將刻意的禮儀動作及禮貌語言變為下意識的工作言行。
(二)自查自糾階段(6月—10月)
各支行、總行各部室要通過外學內比、內外結合,廣泛征求單位職工、服務對象和社會各界的意見和建議,找準在服務方面存在的問題,進行自查自糾,扎實推進活動有序開展。
1、深入排查。各支行要強化內外部環境整治和形象排查,實現門牌標識、對外宣傳及憑證使用規范化;對照活動內容及規范化要求,認真排查自身存在的問題與不足,要組織召開一次行風監督員會議,走訪有關服務對象,了解本單位服務現狀和存在問題,使查糾工作做到有的放矢。
2、自查自糾。各部室、各單位要對照各自活動計劃和征求意見情況進行自查自糾自評,找準存在的實際問題,及時整改。
3、組織檢查。活動期間總行檢查組將進行突擊檢查和重點抽查,檢查以現場和非現場方式進行。對重點崗位和重點環節尤其是機關和外勤人員加大監控力度,實行現場督查、“神秘人”暗訪、遠程監控、96008和88880000多方聯動,對發現問題加大處罰力度。
(三)總結評價階段(11—12月)
1、各單位要對活動開展情況形成書面匯報材料,材料內容包括開展活動的基本情況及主要成效、典型經驗、存在問題及整改措施。
2、總行活動領導小組對各單位活動情況進行全面檢查、總結、評價,并與年終考評掛鉤,對服務工作出色的先進單位給予表彰獎勵,對服務質量較差、群眾反映強烈的單位和個人將進行嚴肅處理。對在這次活動中排查出的綜合服務質量較差的人員在11月份統一實行待崗培訓,費用自理,經考核合格后上崗。
七、相關要求
(一)統一思想,提高認識。各單位要充分認識開展“服務質量提升年”活動的重要意義,切實把思想統一到優化服務環境,提高服務質量上來,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和效率意識,保證“服務質量提升年”活動的有效開展。
(二)加強領導,落實責任。“服務質量提升年”活動在總行活動領導小組的統一領導下,領導小組具體負責組織、協調和指導等相關工作。各單位是具體實施主體,要將服務質量提升工作擺上重要議事日程,建立工作責任制,一級抓一級,層層抓落實。
(三)強化宣傳,營造氛圍。各單位要結合實際,因地制宜地采取各種方式進行廣泛宣傳,將活動過程中采取的措施、取得的成效、正反兩方面的典型進行宣傳報道,為“服務質量提升年”活動的順利推進創造良好的工作氛圍。
(四)突出重點,抓出成效。各單位要制訂切實可行的活動實施方案,明確目標任務,突出工作重點,采取有效措施,真正抓出成效。同時要扎扎實實、深入持久地加強和改進工作作風,以作風建設保障服務質量不斷提高。
提升服務質量實施方案 篇2
物業保潔由物業管理公司管理部或保潔部執行,其班組設置根據所管物業類型、布局、面積以及清潔對象的不同而靈活設置。一般為:
1、保潔部
2、樓宇清潔服務班
3、高空外清潔部
4、公共區域清潔班。
一、部門經理
1、按照公司的管理目標,組織各項物業保潔服務的具體工作;
2、每日檢查督促各區域清潔任務的完成情況,發現問題及時返工補課;
3、接洽開拓各種清潔服務業務,為公司創收;
4、經常巡查抽查,發現衛生死角及時解決。
二、技術員
1、配合經理擬訂物業保潔的實施方案;
2、對專用清潔設備進行使用指導;
3、隨時檢查和保養清潔用具和機械設備;
4、檢查監督分管的清潔區域和項目;
5、經理交辦的其他事項。
三、公共衛生區域領班
1、向清潔主管負責,每日班前留意當日清潔主管的指示,并接受其督導;
2、檢查員工簽到記錄,察看是否全勤當值,對缺勤及時采用措施,合理安排屬下員工工作;
3、檢查所轄范圍的清潔成效,如人行道、走道(廊)、廣場通道、樓宇外圍玻璃及墻身、公共洗手間、電梯轎箱、各種類型的地面、燈飾和部件等;
4、隨時檢查員工的工作情況,及時調整各種工具及人力配備;
5、編制清潔人員用具、物料計劃、減少消耗,控制成本。
四、保潔員
1、遵守《員工守則》,統一著裝上崗;
2、聽從領班的安排,嚴格按照物業保潔程序,保質保量地搞好職責范圍內的物業保潔工作。
五、倉庫保管員
1、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從主管的工作安排;
2、認真做好倉庫的安全、整潔工作。按時到崗,經常巡視打掃,合理堆放貨物,發現可疑跡象或火險隱患及時排除或上報;
3、負責清潔工具用品的收發工作。收貨時必須按質按量驗收,并正確填寫入庫單;發貨時必須嚴格審核領用手續是否齊全,對于手續欠妥者一律拒發;
4、嚴禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存采購計劃,提前呈報主管。
提升服務質量實施方案 篇3
1.完善導向標志標識
地鐵車站內導向標識系統主要功能是引導乘客安全、順利及迅速地完成整個車站的旅程,避免乘客滯留在車站內引起擁塞。在緊急疏散時,導向標識必須能清晰地引導乘客順利地離開危險區域及車站。為了給乘坐地鐵的乘客清晰明了的`導向標識,應對導向進行更新、整改。“站外路引”是乘客乘坐地鐵接觸到的第一個導向標識,它的定位、安裝對提高服務質量以及吸引客流起著重要的作用。
2.開展服務質量提升培訓
2.1加強員工服務意識培訓
車站很多員工均是“硬套規章”的被動服務,主動服務意識較弱。車站可定期召開員工服務意識討論會及座談會,剖析服務事件發生的本質原因,鼓勵員工暢所欲言,查找現場服務薄弱環節,吸取教訓并總結提高。引導員工深刻認識地鐵作為“窗口”服務單位,隨時接受社會各界的監督,須時刻嚴謹、規范地履行崗位服務標準,才能樹立公司優質“窗口”服務形象。
2.2深入開展服務用語規范、服務形體規范、服務技能等培訓
2.2.1車站定期開展在崗員工的服務標準和服務規范的輪訓;對于日常檢查、測評中發現的人員服務問題,統一組織對當事人進行思想教育和回爐培訓。
2.2.2車站采取現場演練、實例教學等多樣化的培訓方式來提高員工的服務意識以及服務能力。
2.2.3適當開展車站員工禮儀培訓,除了可以提高員工的服務質量,也有助于員工自身的發展。
2.3提倡女員工上崗化淡妝
為了提高車站服務質量,可在車站提倡所有女員工上崗時化淡妝。在國際禮儀上,化淡妝是對人的一種尊重,適當上妝可提升車站的整體形象。
2.4開展服務提升評比活動
公司、部門可定期舉行“服務之星”、“蓉城通”等服務評比活動,車站也可每月評選優秀,樹立服務先進榜樣。每月結合員工日常的服務情況,評出1-2名“服務示范崗”,為全體員工作為服務的榜樣,并將先進人員的服務經驗與其他員工共同分享。另外可組織站內服務水平較薄弱的員工進行跟崗學習,實行一幫一的帶教方式,并要求其寫出學習心得。
2.5征集員工服務承諾
在車站通道的服務公告建立“服務論壇”專欄征集員工服務承諾,將服務承諾制作為標識張貼上墻,讓每位員工每天都可以看到自己的承諾而去踐行,并開展服務承諾大評比活動,就員工所做與其承諾進行比較,對一些做法欠缺沒有實現自己承諾的員工及時提醒,對做到自己承諾的員工進行大力獎勵與表揚,并于每次活動結束后進行總結分析。在車站通道的服務公告建立“服務論壇”專欄。專欄包括對員工提出的服務問題進行解答,通過一問一答的形式,對服務標準進行宣傳;對服務近況,正面典型事跡的專題報道;對服務熱點問題征集多方意見并展開討論;張貼優秀員工的心得。
2.6提倡人性化服務,關注特殊人群
車站提倡人性化服務,關注特殊人群,實行“一條龍”服務。車站廳巡需留意車站乘客情況,發現老弱病殘孕等特殊乘客及時上前幫助,主動帶領乘客到站臺候車,并讓站臺員工繼續跟進服務;站臺員工及時組織特殊乘客安全上車,并詢問乘客目的地,待列車啟動后站臺崗及時通知車控室,乘客所到目的地以及乘客所在列車的車廂位置,以便行車值班員及時與目的站溝通,確保乘客全程的服務。
2.7組織車站周邊單位共建活動,加強團隊管理,激發員工工作激情,變“被動服務”為“主動服務”積極組織活動,讓所有員工參與到活動當中,可有效提高員工的工作狀態,從而激發員工工作激情,變“被動服務”為“主動服務”。車站可組織員工積極與周邊單位搞共建活動,邀請他們到地鐵車站體驗,這樣不僅可給周邊單位提供活動機會,也可提高車站員工組織能力,同時讓員工全程參與到活動當中,有效提高員工能力及狀態。另外與周邊單位共建活動,還可及時收集好的建議和意見,對車站服務工作的開展大有好處。另外,車站的服務質量提升,也離不了對日常工作的管理以及團隊建設。車站的所有員工是一個團隊,車站的工作不是一個人就能完成的,它需要車站所有員工共同努力才可取得好的成績。因此除了車站的安全、票務、服務工作外,車站還需努力建立一個和諧的團隊。車站可通過以下方式來改善車站的日常管理:
1)加強車站“6S”建設
根據“6S”的管理要求,對車站物品的擺放進行合理規劃,對各種臺帳進行歸檔整理,要求員工嚴格按照“6S”的要求進行辦公,并進行強化監控,使大家養成習慣,從而創建一個良好的工作環境。
2)明確管理架構、責任,明確管理的架構和落實值班站長、值班員等優秀員工的管理責任是抓基礎管理的關鍵所在。對于涉及的行車、票務、服務、培訓、材料、宣傳、消防、綜合治理、計生、統計等十幾項工作,車站建立各模塊的負責人制度,把每一項工作與站務段模塊管理一一對應起來,按負責人各自的特長進行合理分工,使其成為模塊工作的牽頭人,確保“人人有事管、事事有人跟”的局面。
3)設置“貼心小憩”,讓站長作為“貼心小憩”的主人,開展眾多豐富精彩的活動,增進大家友誼,增強團隊凝聚力,活躍團隊氣氛,放松疲憊身心,開創美好未來!設置“貼心小憩”,讓站長作為“貼心小憩”的主人,根據員工表現,發現員工的不滿、失落、困難所在而與其進行談心,盡車站最大能力幫助員工解決其困難,幫助其度過情緒低落期,重新振作精神。開展眾多豐富精彩的活動,增進大家友誼,增強團隊凝聚力,活躍團隊氣氛,放松疲憊身心,開創美好未來!
提升服務質量實施方案 篇4
為全面提升賓館的服務質量和接待水平,大力提高服務意識,重點樹立良好形象,根據國家旅游局《20xx全國旅游服務質量提升年活動方案》和地區旅游局《旅游服務質量提升年活動方案》,決定在賓館各部門開展旅游星級飯店服務質量提升年活動,制定本方案如下:
一、指導思想:
以科學發展觀為指導,堅持以“弘揚企業服務理念,塑造服務全新形象”為核心,以服務質量提升為重點,提升全體員工的服務意識、質量意識、品牌意識,提升專業化管理水平,提升全體員工的綜合素質,創造一流的工作環境和氛圍。
二、工作目標:
通過為期一年的服務質量提升年活動,大力提升服務水平和管理水準,使優質服務的觀念更加深入人心,旅游服務標準體系和質量管理更加完善,賓客滿意度穩步提升。
三、活動重點及計劃:
(一)健全組織:成立服務質量提升年活動領導小組(略)。
(二)啟動與部署階段(20xx年1月-3月):
本階段以“營造活動氛圍、提高服務意識”為根本目標,以“提高認識、查找問題、制定方案”為核心,全面動員,把任務落實到每一個部門、每一位員工。
1、查問題,定方案,分任務。賓館組織力量對本賓館的基礎建設、服務質量和管理水平等內容進行全面深入地調研,明確各部門在服務質量上存在的主要共性問題,并掌握各部門突出的個性問題,有針對性地制定提升服務質量的具體工作實施方案,在部門內進行動員部署,指導各部門開展活動。
2、明責任、定目標,講激勵。要充分了解“20xx服務質量提升年”活動主題及內涵,明確任務及要求,根據目前賓館實際,以多種形式營造活動氛圍,制定賓館各部門、各階段詳細的活動方案,并認真組織開展好賓館服務質量提升年各項活動。
3、分階段主要活動:
(1)召開賓館全體員工動員大會,宣布《xx賓館開展“20xx服務質量提升年”活動方案》。
(2)舉行管理人員向全體員工承諾活動。
(3)全年推出“提升賓館服務質量全面質檢、安檢活動”。通過每周檢查,每月匯總質檢、安檢存在問題,并與每月部門工資考核掛鉤的辦法,全面促進各部門服務質量的提升。
(4)3月份開展“展風采、唱紅歌”比賽活動。
(5)3月—5月、10月—12月開展以“修煉內功、提升品質”為主題的系列培訓活動。
(6)4月初開展春季消防演練活動。
(7)4月低開展配樂詩朗誦活動。
(8)6—9月開展“微笑服務月”活動。
(三)質量提升階段(20xx年4月-11月):
圍繞質量管理基本要求,全面開展賓館服務質量提升活動,這是質量提升的關鍵,本階段工作的主要流程為“查找問題——主題培訓——專題活動——明查暗訪”,具體步驟如下:
1、查找服務質量問題。各部門要從全面提升服務質量的高度出發,認真自查,發現、梳理服務質量問題,配合質檢、安檢組提出的問題,擬定整改計劃,逐步推進以質量管理為核心的賓館管理和運行模式,建立與完善賓館內部的監督和運行服務質量制度和標準。
2、進行專項主題培訓。要求賓館各部門結合各自存在的問題,并依據國家《旅游星級飯店星級的劃分與評定》標準和行業《星級飯店訪查規范》,與人事行政部配合,集中或分部門地圍繞“修煉內功、提升品質”,開展各種類、各層次的主題培訓,以全面提升服務技能、服務水平和管理能力。活動時間為20xx年3月至5月和10月至12月。
3、進行專項主題活動。展開“管理人員向員工承諾”、“滿意度測評”、“唱紅歌”、“背詩詞”和“微笑服務月”等主題活動切實提高賓館全體員工的專業素養和品質意識。活動時間為20xx年1月至11月。
4、進行服務質量暗訪檢查。11月底,賓館質檢組、安檢組還將對各部門進行服務質量暗訪檢查,對在暗訪檢查中發現的重復出現的服務質量問題將通過員工事業欄進行公告,同時建議影響該部門的年終獎等級。
(四)總結鞏固階段(20xx年12月):
鞏固活動成果,探討持續改進的途徑,實現品質的持續提升。
1、檢查驗收:將活動計劃、質量提升體系建設、開展培訓、主題宣傳活動、每月查找出來的問題、整改的措施、整改后的效果等內容整理成冊備查。
2、總結表彰:對各部門開展“服務質量提升年”活動的情況進行全面總結。同時將根據活動開展情況,予以表彰、激勵和懲罰,并通過員工事業欄公告和全員大會等形式進行宣傳,確保通過“服務質量提升年”活動,涌現一大批優秀的員工和管理人員,從而確保服務質量的全面提升工作的順利進行。同時,對經過整改仍不達標的部門和員工將按照有關標準給予處罰。
四、活動要求:
1、加強領導,科學管理。為保證活動年取得實效,要成立活動領導小組。由人事行政辦牽頭,具體負責活動的計劃、組織、協調、指導和督查工作。
2、宣傳到位,突出重點。做好全員、全方位宣傳,突出每月工作重點,由人事行政部負責,通過發文件、發簡報和員工事業欄張榜等形式對活動進行宣傳。
3、建章立制,強化標準。各部門要完善操作流程和自檢制度,強化現場標準化操作流程與細節的管理。
4、加強管理,嚴格獎罰。對活動開展期間表現優秀的部門和個人予以表彰獎勵,并作為年終對各部門考核評優的重要依據之一;對活動期間敷衍應付、推諉消極的部門,要追究其負責人的責任。
全體員工要高度重視,以身作則,充分認識開展“20xx服務質量提升年”活動的重要意義,切實履行崗位職責,結合工作性質和工作實際,積極投身于提升服務質量的具體工作中去。各部門要按照《方案》的總體要求,結合本部門工作實際,統籌兼顧、系統安排,確保活動有序開展、扎實推進。
提升服務質量實施方案 篇5
將這些概括起來可以總結:責任心、執行力及嚴謹的制度就是優質安保服務的三要素。
1、責任心
責任心,是安保隊伍對自身所負安保職責的認識和信念,是對遵守相關規章制度、承擔安保任務的自覺程度。
只有具備高度的責任心,整個安保隊伍才能團結一致、奮斗拼搏,全心全意投入到工廠安保服務和大型活動安保服務中去。
2、執行力
執行力,是安保隊伍有效利用資源、保質保量達成安保目標的能力,是一個安保隊伍完成安保任務的意愿、能力和程度的直接代表。
只有具備高度的執行力,整個安保隊伍才能擁有強大的行動力,才能盡力去完成既定的安保目標,用自己的實際行動把公司戰略規劃轉化成實際的效益成果。
3、嚴謹的制度
嚴謹的制度,是安保隊伍執行安保任務、處置各種突發情況的參照標準,堅決推行規范化的嚴謹制度。
制定嚴格規范的規章制度和技能要求并使之在安保隊伍中得以長期貫徹執行是至關重要的。
一方面能使安保員提高綜合性業務能力,不至于只停留在傳統的站崗、巡邏,同時也可起到強化團隊的集體觀念和協作力。
通過嚴格貫徹落實科學嚴謹的規章制度及標準操作流程,安保隊伍進一步提供工作效率,在遭遇突發事件及意外情況時也能做到快速反應、妥善處置。除了以上三大要素之外,想要提升安保服務水平,安保公司對安保人員上崗前的培訓必不可少。
當安保人員通過擇優選拔后,切勿使其急于上崗,因為初來乍到,安保人員對工作環境和具體工作流程等還不熟悉,很難保證工作質量和效率。
因此安保服務單位應該將安保人員集中起來進行專業培訓,使從業人員對企業基本情況、自身工作性質以及業務范圍等都有了較為詳細的了解和掌握后再安排上崗工作。
在做好上述工作的同時,安保服務公司也應該與需求方公司建立一條暢通的多層面的溝通途徑,雙方定期組織座談,對安保人員的工作、生活情況進行階段性總結,對于存在的問題,雙方及時協同解決,并根據問題及其可能導致的不良后果制定具體有效的預防方案,避免問題的重復出現。
提升服務質量實施方案 篇6
商業大廈(商場)的物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業管理早期介入階段,從物業管理的角度,對物業的規劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節約成本。根據某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內容:
(1)從政策法規的角度,提供有關物業管理的意見和依據;
(2)從物業管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區規劃設計;
建筑設計和選材;
環境整體設計;
標識系統的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統的配置;
消防設施配置;
安全監控系統配置;
弱電系統其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業管理法規政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協調各方面關系;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建筑和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業的基本情況;
(2)編制《物業接管驗收計劃》,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業進行現場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發、施工單位一起,對大廈物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;
(5)與開發、施工單位聯合進行大廈物業交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規程;
(3)掌握物業驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規定辦理接管驗收手續。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,()對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發放交房資料。
(4)收回租戶按規定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續。在驗房過程中,發現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規定辦理租戶入住手續。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監控系統、電子巡更系統,對大廈內的治安情況實施24小時監控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監控中心,監控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規范教育,要求服裝統一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監控中心設備每天檢查、保養,監控系統沿線影響監控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業管理的重中之重,要根據消防法規的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業管理的重頭戲,是大廈內不可缺少的部分,關系到整個大廈的形象,也是測定環境質量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區域的綠化布置;
(3)清潔衛生:通過日常保潔工作,使大廈公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統,天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛生香,小便斗放置衛生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規程進行規范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業務培訓,提高員工素質,增強專業技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經常性監督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規范管理,要求服裝統一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
七、房屋、設施設備管理方案
房屋特別是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業管理公約,書面告知裝修管理規定,督促租戶按規定辦理裝修申請手續,并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統一時間、統一地點、統一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發現的問題,或盡快處理,或及時報告開發商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
大廈內的公共水電設備設施應經常進行檢查,發現損壞,及時維修,要按不同型號產品的養護要求進行日常養護;
公共衛生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養一次(半年保養和一年保養按規定進行);
消防栓系統、噴淋和煙感報警系統、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養護;
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監控系統設備按相關維護方案檢查養護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規程;
(2)維修人員持證上崗,操作規范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態。
八、財務管理方案
財務管理是物業管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規范操作;
(3)抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監督和財務檢查。
質量管理方案和人力資源管理方案
九、質量管理方案
導入ISO9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照ISO9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執行的情況和效果,及時發現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的'高質量,提高物業管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業務培訓,全面提高業務素質;
(4)進行業績考核,優勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;
(3)加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業的品牌意識;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。
提升服務質量實施方案 篇7
根據禪城區建設人民滿意政府工作要求,為進一步提升我區公交服務水平,切實解決市民反映的突出問題,樹立良好的公交形象,增加城市公交的吸引力,為市民提供安全、優質、便捷的公交服務,特制定本方案。
一、 總體思路
通過強化駕駛員培訓,改善工作環境,創新管理手段,結合監督考核與激勵獎勵機制,全面提升禪城區公交駕駛員服務水平,提高市民對公交服務的滿意度。
二、工作目標
(一)加強公交駕駛員崗前培訓、月度安全培訓和職業道德培訓,提高駕駛員服務意識,規范駕駛操作,改善服務態度;
(二)優化企業營運管理,定期召開服務質量提升會議,分析市民投訴和訴求,從市民需求出發,通過創新管理手段,調整管理方向,打造貼心、滿意、人性化的公交服務;
(三)完善公交駕駛員考核、獎勵機制,搭建服務質量評估體系,定期向社會公布公交服務指標,同時引入義務監督員、新聞媒體、市民代表等各方力量,建成覆蓋全區的社會監督網絡。
三、具體措施
(一)強化駕駛員培訓和職業道德教育,增強服務意識
1、駕駛員培訓創新,重過程、看成果
優化駕駛員培訓模式、定向培訓內容,由理論宣講調整為理論和案例分析相結合,通過違規講解、案例分析,明晰服務要求,加深對管理制度認識和理解。定期邀請交警對公交駕駛員進行交通法規專題培訓學習,加強安全駕駛意識。
2、源頭管理,嚴格執行上崗資格制度
公交管理公司對營運企業司機進出場實行備案管理,同時參與新入職駕駛員理論考試,增加面試環節,嚴把駕駛員準入關,提升公交駕駛員隊伍水平。
3、開展技能競賽,增強駕駛技藝
圍繞公交駕駛技考,設計趣味駕駛技能競賽,通過競賽形式,引發公交駕駛員對駕駛技術的鉆研,加強業務溝通,豐富公交駕駛員的業余生活,活躍氣氛,增加行業活力,增強駕駛員隊伍的凝聚力和向心力。
(二)加強監督管理,把好服務質量關
1、標準化監督考核,加強管理力度
全力配合上級主管部門,建立服務質量評估體系,通過量化考核指標,統一公交服務要求,實施公交服務質量考核,嚴抓服務監管,保障公交服務水平。
2、定期會議,研討對策
召開月度服務質量提升會議,通報上月度全區服務投訴情況,分析投訴重點、查找突出問題,研討應對措施,改善服務問題。另一方面,利用月度會議,促進公交管理模式各層級之間的縱向交流,定立短期工作目標、中期發展重點和長期改革方向,引領行業健康穩步向前發展。
3、實時調度,班次準點
與公交營運企業搭建實時調度溝通平臺,增設公交班次間隔監控專崗,在公交運營時間內每小時對我區公交線路進行一次輪檢,發現間隔異常,線路斷位、車輛聚邊情況時,立即下發指令,要求企業實時調度,保障公交線路間隔均勻,車輛到站準點。
4、考核班次完成,保障公交服務
考核班次完成率,監督引導公交企業切實執行營運計劃,積極進行實時調度和車輛檢修工作,減少因路阻、壞車原因造成班次缺失,影響公交服務。
5、公交管理監督隊伍分組競爭,提升監督質量
采取分組競爭形式,調動服務監督隊員工作積極性,鼓勵員工更大程度發揮監督管理作用,做到服務問題多發現、突出現象多觀察、司機動態多留心的監督氛圍,提高團隊協作意識,增加監督隊伍凝聚力和工作活躍度。
6、發揮社會監督力量,多元監管
常態化開展義務監督坐談會議、聽取收集積極意見,充分發揮義務監督員的力量;同時,我們將繼續擴大義務監督隊伍,繼續邀請熱心市民,參與公交監督工作。
7、服務熱線提質,緩和司乘矛盾
組織接線員積極參加相關業務培訓課程,提升接聽技考,標準化接聽處理流程,要求員工以真誠的態度對待每一宗服務投訴,做到認真記錄、妥善處理,落實跟蹤回訪、滿意度調查環節,務求把投訴事件解決在萌芽處,避免矛盾激化、提升公交滿意度。
(三)獎勵先進,激勵后進,樹立榜樣,引領進步。
1、月度獎勵好人好事,樹立榜樣
制定好人好事獎勵制度,每月統計公交車廂好人好事,根據挽回損失、社會影響和持續時間給予相應獎勵,弘揚正氣,傳播正能量,引導廣大駕駛員效仿學習好人好事,樹立公交人良好正面的服務形象。
2、評選年度優秀線路、星級駕駛員
通過網絡票選、電話投票、問卷調查方式,開展年度優秀線路、優秀駕駛員評選活動,結合線路車輛違規違章率低、乘客投訴率低、無重大責任事故、死亡事故為零、未被公開批評等情況進行公開評選。對于堅持提供優質服務,獲得市民乘客一致好評的公交線路和駕駛員給予表彰獎勵,以點帶面,發揮出先進典型的引領作用,促進公交行業不斷提高服務水平,促進行業健康發展。
3、組織活動,開闊視野
有條件的公交企業還應要組織服務優質、行車安全的資深駕駛員外出學習,通過走出去,開眼界,學先進的活動,穩定公交駕駛員隊伍,致力行業人才的培養、傳承,帶動公交駕駛員師傅帶徒弟的行業文化,吸引年輕駕駛員渴望成長,追求進步的積極心態。
(四)宣傳引導,營造文明和諧車廂
1、制作動畫,生動教學
制作教學動畫,對司機操作規范和乘客文明乘車提供正確指引,通過公交車廂多媒體視窗播放推廣,倡引司乘雙方合力營造和諧、文明的公交車廂。
2、邀請體驗,互動交流
配合上級主管部門,利用公交周、無車日等活動契機,開展體驗活動,邀請市民親身體驗公交司機的工作過程,并聽取市民乘客、媒體網絡的意見建議,通過互動交流、宣傳引導,讓更多人了解行業現狀,關心公交發展,支持選擇公交出行,改善司乘關系,珍惜駕駛員勞動成果,享受城市公交服務的便利。
四、實施步驟
(一)宣傳階段(5月18日-5月22日)
公交運營企業根據方案內容,結合實際情況,組織全體人員召開動員大會,積極開展宣傳和教育工作,營造良好的活動氛圍,制定出具體實施方案報送區公交管理公司。
(二)自查階段(5月25日-6月5日)
各公交運營企業針對市民投訴反映的突出問題,制定治理措施,同時,進一步強化內部管理、培訓教育、安全管理等相關制度,創新管理手段,提高管理水平,加強日常巡查和專項檢查,不斷提高駕駛員工作技能和服務觀念,力促服務質量標準化、服務管理規范化、服務過程程序化。
(三)監督檢查階段(6月8日-6月30日)
公交管理公司在服務監督員隨車監督檢查司機服務質量、抽查車載監控視頻基礎上,增加不定期檢查,專項行動,實現區內線路檢查覆蓋率達100%;同時,根據每月公交服務投訴集中反映的問題,針對性解決。
(四)全面提升階段(7月1日-11月30日)
根據公交服務標準實現動態監管,督促各公交運營企業為乘客提供優質服務,提升群眾對公交服務的滿意度。配合區交通運輸局根據城市公共交通周及無車日、創文等工作,進行優秀服務公交駕駛員、優秀公交線路等評選;積極協調相關職能部門,力促公交車駕駛員工資增長、培訓費用定向補貼、年度獎勵、相關優惠政策等落實到位;通過乘客滿意度調查和行業專項檢查評估等調查方式,將公共交通綜合服務指數評價指標體系中各項指標量化評估結果,對社會公開發布。
各公交運營企業要通過提升公交服務質量的一系列措施,建立健全各項管理制度,形成長效和動態的管理機制,實現各項管理措施的科學化、規范化、制度化。
(五)總結階段(12月1日-12月15日)
各公交運營企業及時總結精細化管理、制度化管理等工作,對本次公交服務提升工作經驗進行全面總結,并根據本年度駕駛員安全駕駛里程、媒體正面宣傳、優質服務等情況上報星級優秀駕駛員名單。
區交通運輸局將召開總結大會,及時推廣先進經驗,表彰先進,并對星級優秀公交駕駛員進行年度獎勵。
提升服務質量實施方案 篇8
為進一步提升我賓館的服務質量和管理水平,我賓館結合實際,對照國家星級飯店評定標準和星級飯店訪查規范,把狠抓內部管理、完善和建立賓館管理制度和規范服務標準、強化職業培訓,不斷提升服務技能作為突破口,認真進行安排部署,有計劃、分階段的進行整改和改進,各項工作穩步推進,現將具體方案匯報如下:
一、統一思想,提高認識。
賓館領導及各部門認真組織學習了星級飯店評定標準及訪查規范,明確內容,明確職責,明確要求,一級抓一級,層層抓落實。通過學習,使全體員工認識到服務質量是賓館經營管理的生命線。賓館成立了以總經理為總負責人的賓館星級復核整改和服務質量提升小組,并充分發揮內審員職能作用,與提升服務質量活動小組成員及人力資源部積極配合,根據各部門的工作計劃和內容,落實交叉互檢制度,定期做好檢查記錄。各部門結合崗位工作性質,制定了具體的工作措施,經開會討論,找準工作的結合點,找出工作中的不足和薄弱環節,不斷加以完善和改進,從而有效提升服務質量。
二、突出重點、抓好培訓工作。
賓館按照年初各部門制定的培訓計劃,按照“缺什么訓什么,什么弱訓什么”的原則,加大培訓力度,完善培訓內容,重點開展了崗位技能培訓、語言強化培訓、行為規范培訓等基礎培訓內容,為提升星級賓館服務質量打下了堅實的基礎。以人為本,提高全員素質,是我們加強軟件建設的重點。為提高員工素質,賓館始終堅持以人為本,把全員培訓放在一個重要的高度上。邀請區內外專家學者來賓館授課,既講授理論知識,又傳授實踐本領,對員工進行全面綜合的培訓,全面提高員工服務意識與水平。賓館先后與xx酒店管理公司、xx管理培訓公司簽訂了培訓協議,投入資金購買了xx資源雜志等書籍、光盤類培訓教材,建立了培訓電教室,在做好全員培訓教育工作的基礎上,逐漸形成上崗培訓、在崗培訓、素質培訓等內外相結合的多層次的培訓教育制度。并把培訓工作與開展爭先創優和提升服務質量活動結合起來,確保培訓工作取得實效。
三、堅持以人為本,加強“軟件”建設
在加大力度開展培訓,提升賓館整體服務質量的同時,加大賓館服務軟件建設的力度,強化服務基礎和服務意識,尤其是嚴格貫徹落實四星級賓館的服務規程,使賓館的服務和內部管理更趨規范化,在質量管理方面打下扎實的基礎。
1、質檢部根據不同崗位的工作性質和要求,按照標準和規范,認真落實日檢、周檢、月檢的服務質量檢查制度,嚴抓細摳,發現問題要明確責任,督促整改和限期整改,實行跟蹤問效。
2、賓館今年還在以往質檢部的基礎上組建了以各部門經理為成員的質量檢查小組,強化質檢小組力量及功能。質檢小組按照服務規范和星級標準對各部門、各區域進行每周一次定期檢查和不少于兩次的不定期檢查,針對檢查中發現的的問題,質檢小組督促各部門整改,并對整改情況進行復查。對整改不力和敷衍了事的部門實行連帶扣罰,以切實督促部門提高完善服務質量和管理水平,提高賓客滿意度。
3、為鞏固已取得的良好局面,建立了值班經理每日重點部位巡檢制度,每天的巡檢部位不得少于七個點,依照各崗位操作流程的相關規定和質量要求,開展設備設施維護保養、清潔衛生和服務質量檢查工作,讓每位中層干部都行使職權,進一步提高管理水平和能力,使賓館的質量管理通過中層干部層層傳遞。
4、“顧客滿意”是賓館永恒的主題。為進一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由前廳經理負責賓客意見和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了賓館的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。
5、在以往的基礎上完善了目標管理考核辦法,落實每月考核制度,對每個部門的工作情況實行量化打分,查找存在的問題,對照檢查出來的問題,區分不同崗位、不同環節,制定整改措施,從而不斷完善賓館內部監督和運行服務質量的制度和標準。
四、對照星評標準,制定措施,加強整改。
針對去年星級復核中暴露出的問題和不足,在地、市行業主管部門的多次檢查指導下,按照四星級標準和要求,制訂了詳細的工作方案和整改計劃,以市場需求為導向,逐步改造硬件配套設施,增加服務項目,強化內部管理。賓館對照星級標準的要求,合理有序地開展硬件的維修保養和整改工作。
1、賓館著重將客房設備進行改造,為部分房間購置了新床墊及床單等布草,對房間冷熱水標識進行更正,對房間和樓道照明進行了調整,提升了客房的舒適度。
2、將原賓客投訴較多的電信寬帶點播電視更換為廣電網絡有線電視,將客房寬帶網絡更換為速度更快的光纖網絡,并實現了客房全wifi信號覆蓋,為廣大入住賓客的生活和工作提供了方便。
3、按照星級酒店評定標準,對賓館外圍設施加以改進,對賓館停車場的停車線及導向箭頭重新粉刷,為客人在院內行車及停車提供安全保障。
4、在賓館院內各重點部位增加了高清攝像頭,實現了攝像系統全面覆蓋,確保安全。
5、投入資金安裝了雙回路供電系統,徹底解決了因各種原因導致的臨時停電對入住賓客帶來的不便。
6、按照星標要求對賓館應急預案演練程序進行了完善,對演練時間、地點均進行詳細記錄。
7、配備了殘疾人專用輪椅,為特殊客人提供了方便。
8、完善規范了網上預定、電話預定、叫醒服務程序,安排專人負責網絡信息的維護。
9、規范了廚房的食品留樣機制,保障食品安全。
10、為使員工能夠休息的更加舒心,賓館對員工宿舍條件進行改善,改造了員工浴室和更衣室,指定專人負責員工伙食,購置了電視機,安裝了寬帶網絡,讓員工們體會到賓館大家庭的感覺。
11、完善了行李房管理,做到制度上墻,在大廳設置了旅游團隊行李臨時存放點,更好地滿足客人的需求。
12、對客房印刷品與文具用品重新設計更換,做到中英文對照,以方便涉外賓客的入住。
13、整合了商務中心的商務服務功能,提供旅游信息咨詢、票務服務和委托代辦服務。
賓館持續不斷對各營業部門設施設備進行全面整改的同時,也對賓館現實存在的部分硬件設施達不到四星級酒店標準的情況想方設進行整改,以尋求賓館的整體改造與發展。2012年底賓館就已經制定了一個全面改造裝修計劃,因受今年社會大環境因素影響,賓館20xx年效益全面下滑,導致因資金困難而未能按期實施。下半年,賓館及時轉變經營策略,積極應對社會因素,加強市場營銷,經營狀況較上半年有了較大提升。目前賓館全面改造裝修計劃已經提上賓館發展議程,初步計劃已經在征求意見中。 改造后的xx賓館,硬件配套設施和服務功能更加完善,整體布局更加科學,進一步強化賓館設施檔次,豐富賓館的服務功能,將極大地提高賓館的綜合接待能力和服務檔次,為提高賓客的滿意程度提供可靠的保證。
提升服務質量實施方案 篇9
堅持以發展為先、以納稅人為本,牢固樹立稅收服務觀。新華分局從納稅人的需求出發,真正轉變工作作風。在稅收管理過程中多一些人文關懷,多為納稅人著想,急納稅人之所急。對出現的問題,要及時研究、及時解決,為納稅人提供實實在在的服務。健全服務制度、創新服務手段、拓寬服務領域、豐富服務內容。提高工作效率,提高服務質量。作好稅收咨詢服務工作,把稅收優惠政策宣傳落實到位,公開稅收政策,辦稅程序,在征收管理過程中要以稅收法律法規為依據,不偏不倚,做到公平、公正、公開,讓納稅人既承擔相應的稅收法律責任,又使之得到稅務機關應有的尊重。通過創新納稅服務工作,逐步縮小稅務機關與納稅人之間的距離,充分體現稅務機關優質、快捷、高效的服務。
一、提高為納稅人稅法咨詢輔導的服務意識
結合稅法宣傳月的時間,加大服務意識,為納稅人提供面對面稅法宣傳和咨詢輔導,對重點稅源企業進行定期巡查巡防,對企業發生的問題和提出的問題,進行“點單式”稅法咨詢輔導和培訓。
二、提高要盡力滿足納稅人的合法合理需求的服務意識
既要滿足納稅人辦理涉稅事項的程序性需求,也要滿足納稅人稅收政策、稅收優惠等權益性需求;既要滿足納稅人的共性需求,也要滿足納稅人的個性化需求。我們用真誠的心為納稅人著想,多為納稅人做雪中送炭的工作。
三、提高堅持公平、公正、文明、規范執法的意識
規范執法、公正執法、嚴格執法才能為守法經營的納稅人創造公平的競爭環境,才是最佳的服務。公平、公正、規范、文明執法,提高稅務部門依法行政的公信力,樹立國稅機關的良好形象。
四、提高四分局“人人是窗口,人人樹形象”的意識
納稅服務不僅僅是納稅服務科、辦稅服務廳的事,我們四分局牢固樹立全員為納稅人服務的理念,牢固樹立“人人是窗口,人人樹形象”的意識,把每一次巡查巡訪、納稅評估等日常管理工作當作稅法宣傳的陣地,把每一次上門檢查定格為公平公正文明執法的縮影,使納稅人在稅法遵從度不斷提高的同時,對國稅部門的滿意度不斷提升。我們應把為納稅人服務提升到最高層次,簡化辦稅流程、減少審批環節,各部門之間加強聯系與業務銜接,保持部門間業務協作暢通。
五、提高稅務干部自身的隊伍素質,保障納稅服務的質量
做好納稅服務工作很大程度上取決于是否有高素質的干部隊伍。一是充分發揮人的能動性,按照人員的能力和素質配置好崗位。二是要加強干部隊伍專業知識和創新能力的培養,使每一位稅務干部做到知法、懂法、守法,不斷加強自身修養,提高綜合執法能力。三是要加強稅務干部的思想政治教育、職業道德教育和勤政廉政教育,通過稅務干部素質的不斷提高,進一步規范納稅服務行為,提高服務質量,增強服務效果。
提升服務質量實施方案 篇10
物流服務質量是物流企業占領物流市場、提升競爭力的關鍵因素,是物流企業獲得利潤的源泉。但是,與現代物流發展要求相比,我國物流企業服務質量和水平還存在著很大差距。本文在分析物流服務質量及其影響因素的基礎上,研究我國物流企業提高物流服務質量策略,以期為我國物流企業改善物流服務質量提供理論依據。
相對于發達國家而言,我國物流產業起步較晚,服務質量不高。隨著社會經濟的發展,物流企業競爭將體現在服務質量的競爭,服務已成為企業取得競爭優勢的一個重要手段。物流服務是指以客戶的委托為基礎,按照客戶要求,為克服貨物在時間和空間上的間隔而進行的物流業務活動。物流活動主要包括將物品從供應地向接收地的實體流動的各個環節,是物流企業占領物流市場、提升競爭力的關鍵因素,是物流企業獲得利潤的源泉,是物流管理的重要組成部分,是獲取顧客滿意和競爭優勢的重要內容,提高物流業的服務水平、降低成本,提高核心力等方面具有重要作用。目前,許多物流企業為提高物流服務質量,開始學習和引用先進的顧客滿意改善工具和方法,如全面質量管理、企業流程再造和物流服務績效評估等。
一、物流服務質量概述
(一)物流服務質量的涵義。物流服務質量就是物流企業通過固有的特性所提供物流的服務,達到服務質量標準,滿足物流客戶和其他相關要求的能力,也是整個物流服務過程和結果的集合,是物流企業和客戶在合作的過程中相互作用的真實瞬間實現的。物流服務質量的形成主要來自三個方面:設計來源、供給來源、關系來源。物流服務質量的本質是:
1、是對客戶物品利用可能性的物流保證,其本質是滿足客戶對物品的時間、空間、形質等方面的需求。根據客戶的要求,物流企業通過一定的服務方式和流通渠道,實現物品在時間、空間和一定形體與質量狀態方面的改變;
2、服務質量是以滿足顧客需要為目的的,是顧客感知所提供服務的好壞程度,顧客對服務質量的認識取決于他們預期的服務水平同實際所感受到的服務水平的對比;
3、顧客對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且考慮服務的過程。
(二)物流服務質量的內容。服務質量是產品生產的服務或服務業滿足規定以及潛在需求的特性和特征的總和,它關系著客戶的滿意度和忠誠度,對企業的經營發展有著重要的影響。物流服務質量是物流活動本身固有的特性滿足顧客要求的程度,它表現為客戶對所提供的物流服務的滿意程度。物流服務質量的主要內容包括以下幾點:
1、物流對象質量。物流對象質量是在物品運送過程中對物品原有質量(性質、形狀、重量等)的保證,是物流服務質量的基礎與核心,它取決于物流工作質量和物流工程質量,可以直觀地反映出物流服務質量的基本水平;
2、物流工作質量。物流工作質量是物流服務各環節、各工種、各崗位具體的工作質量,是物流服務質量的重點,它對整個物流服務質量狀況起著關鍵性的影響;
3、物流客戶服務質量。是物流服務質量的增值要素,隨著市場競爭形勢的日益加劇,它正逐漸成為物流企業樹立和強化競爭優勢的重要內容;
4、物流工程質量。物流工程質量是把物流質量體系作為一個系統來考察,用系統論的觀點和方法,對影響物流質量的諸要素進行分析、計劃,并進行有效控制。
(三)物流服務質量的功能。第三方物流服務是按照客戶的要求,為保證貨物的及時供給,克服貨物在空間和時間上的分離而進行的一系列工作的有機綜合。其主要功能性活動包括以下幾個方面:
1、運輸:這是第三方物流運作的必備環節,可以說,沒有運輸就沒有物流服務;
2、存儲:如果說運輸是產生商品的空間效用的話,那么存儲就是產生商品的時間效用;
3、裝卸搬運:伴隨著輸送和存儲而產生的必不可少的物流活動,我們可以將裝卸搬運理解為短時間、短距離的運輸;
4、包裝和流通加工:根據客戶的要求或者為了便于運輸保管、方便銷售,在流通過程中需要對貨物進行適當的包裝和加工;
5、物流信息服務:該功能也是現代物流服務中不可或缺的一項重要功能;
6、總體策劃:該功能是第三方物流企業未來發展趨勢中所必須具備的一項重要功能,只有具備總體的、系統的策劃能力,才能大大提升物流企業的競爭實力。
二、物流企業服務質量存在的問題
目前,我國的物流企業服務質量存在著一些問題,究其原因主要是:首先,物流企業員工并未真正認識到客戶及客戶滿意對企業生存和發展乃至自身利益的重要意義,不清楚服務質量目標,這使得其在服務提供過程中失去了指導方向,于是便影響了其服務效果;其次,企業的物流服務質量標準模糊,現行的質量標準對員工的指導作用不大,從而影響了員工無法以統一、合格的質量水平來提供恰當的物流服務;再次,質量管理方法不當。物流服務質量的設計、組織、實施、控制等需要運用一系列的方法,不恰當的操作方法對質量管理起到負面的影響,企業各層次員工的質量責任和權利不清晰,不利于物流服務質量的嚴格執行和相關質量問題的迅速、圓滿解決,企業員工不注意及時、準確、全面地收集物流服務過程各環節的質量信息數據,這影響了企業無法對服務過程和服務結果進行有效地質量分析、質量評價和質量改進;最后,質量管理人才相對缺乏。企業質量管理的關鍵要素是人,要實現較高的物流服務水平,物流企業必須擁有一批能夠在物流服務過程中的各個環節進行準確、高效、合理作業的人才,而素質低、能力差的員工不能算作是企業質量管理的人才。因此,如何提升物流企業的服務質量,已成為當前物流企業急需解決的關鍵問題。
三、提高物流企業服務質量的方法和策略
(一)提高對企業物流服務質量的認識。首先,要樹立物流服務整體質量管理的思想,物流企業必須站在企業發展戰略的高度出發,深入到物流服務質量的全過程,切實做好每一個環節的服務質量管理工作,全面了解物流企業的物流服務需求的內容和特征,將物流服務融入到物流企業的物流系統當中去,樹立全新的服務理念,保持物流服務的高質量和特色;其次,通過各種形式的學習、宣傳,強化質量意識的形成,使物流服務人員提高對服務質量重要性的認識,嚴格按工作標準、質量法規、質量標準做好有關工作,積極主動地提高業務水平和操作技術,提高學法守法的自覺性,主動了解、挖掘顧客的需求,樹立以質量為核心的職業道德,從而不斷增強質量意識。
(二)加強物流服務標準化建設。隨著物流社會化程度的不斷提高,現代物流企業需要擁有自己的物流服務質量標準,才能在競爭中脫穎而出。物流服務的標準化是按照物流合理化的目的和要求,制定各類技術標準、工作標準,并形成企業乃至全國物流系統標準化體系的活動過程。確定物流服務質量標準,提高服務工作標準化程度為提高服務質量的可測性、加快服務速度、減少差錯、降低成本費用。物流企業應根據實際情況精確地測定各項重復性服務工作所需的時間,精心設計服務操作程序,確定物流服務標準,力求使物流服務標準滿足顧客期望、重點突出,并要求員工認真執行服務標準,不斷提高服務工作質量,為顧客提供優質服務。
(三)加強物流服務質量管理信息系統建設。隨著信息技術、網絡技術的不斷發展,信息化滲透至物流的每一個領域。因此,信息化已經成為物流企業實現質量管理的重要手段。物流服務質量管理信息系統是由人員、計算機硬件、軟件、網絡通信設備及其他辦公設備組成的人機交換系統,其主要功能包括信息的收集、存儲、處理、傳輸、維護和應用等。要建立有效的物流質量管理信息系統,企業要計量顧客對物流質量的期望、顧客對物流服務質量的評估,也應計量顧客對物流服務的期望;要實時監控物流質量狀況。在為顧客提供物流服務的過程中,由于多種因素的共同影響,導致企業物流質量的變化。要加強物流質量管理需要隨時了解和掌握物流質量的現狀、運行過程和發展趨勢,及時發現問題、改進管理,提高企業物流服務與管理質量。
(四)提高物流服務人員素質。物流服務是互動過程,要根據服務利潤鏈原理,做到顧客滿意,必須提高服務人員素質,優化服務隊伍。提高人員素質,關鍵還要提高人員的服務方法、服務技能、職業道德等,提高服務人員的業務水平和學習能力、創新能力,提高工作質量,培育具有高度責任心和溝通能力強的服務人員隊伍,充分調動服務人員的積極性、主動性和創造性,以改善企業整體服務質量。
四、結語
在經濟全球化的背景下,物流企業應努力提高其服務質量,提高顧客滿意度,從而提高物流企業的核心競爭能力。因此,物流企業需要重新認識物流服務質量,使之與實際工作能夠有效的結合在一起,并運用先進的管理方法,提高物流企業的服務質量。
提升服務質量實施方案 篇11
將這些概括起來可以總結:責任心、執行力及嚴謹的制度就是優質安保服務的三要素。
1、責任心
責任心,是安保隊伍對自身所負安保職責的認識和信念,是對遵守相關規章制度、承擔安保任務的自覺程度。
只有具備高度的責任心,整個安保隊伍才能團結一致、奮斗拼搏,全心全意投入到工廠安保服務和大型活動安保服務中去。
2、執行力
執行力,是安保隊伍有效利用資源、保質保量達成安保目標的能力,是一個安保隊伍完成安保任務的意愿、能力和程度的直接代表。
只有具備高度的執行力,整個安保隊伍才能擁有強大的行動力,才能盡力去完成既定的安保目標,用自己的實際行動把公司戰略規劃轉化成實際的效益成果。
3、嚴謹的制度
嚴謹的制度,是安保隊伍執行安保任務、處置各種突發情況的參照標準,堅決推行規范化的嚴謹制度。
制定嚴格規范的規章制度和技能要求并使之在安保隊伍中得以長期貫徹執行是至關重要的。
一方面能使安保員提高綜合性業務能力,不至于只停留在傳統的站崗、巡邏,同時也可起到強化團隊的集體觀念和協作力。
通過嚴格貫徹落實科學嚴謹的規章制度及標準操作流程,安保隊伍進一步提供工作效率,在遭遇突發事件及意外情況時也能做到快速反應、妥善處置。除了以上三大要素之外,想要提升安保服務水平, 安保公司對安保人員上崗前的培訓必不可少。
當安保人員通過擇優選拔后,切勿使其急于上崗,因為初來乍到,安保人員對工作環境和具體工作流程等還不熟悉,很難保證工作質量和效率。
因此安保服務單位應該將安保人員集中起來進行專業培訓,使從業人員對企業基本情況、自身工作性質以及業務范圍等都有了較為詳細的了解和掌握后再安排上崗工作。
在做好上述工作的同時,安保服務公司也應該與需求方公司建立一條暢通的多層面的溝通途徑,雙方定期組織座談,對安保人員的工作、生活情況進行階段性總結,對于存在的問題,雙方及時協同解決,并根據問題及其可能導致的不良后果制定具體有效的預防方案,避免問題的重復出現。
提升服務質量實施方案 篇12
為進一步提升網點服務品質,深入推動“贏在大堂,勝在網點”轉型項目,深化網點6S管理,增強網點營銷和服務能力,樹立良好服務品牌形象,特制定本方案。
一、總體思路
20XX年全行網點服務品質提升的總體思路是:貫徹新一屆黨委工作部署,踐行“客戶至上,始終如一”的服務文化,以客戶為中心,以管理為基石,以創新為動力,加強服務管控,強化精細管理,推進隊伍建設,提高客戶粘度,在固化網點“兩個標準”的基礎上,推進網點從交易結算型向營銷服務型、顧問體驗型轉變,全面提升網點服務品質和營銷能力。
二、工作目標
圍繞上述總體思路,20XX年服務品質提升的具體目標為:
(一)員工服務水準明顯提高。以客戶為中心,落實首問負責制,客戶滿意度繼續提高,網點“神秘人”檢查達到優良水平,力爭達到90分以上。
(二)員工服務技能持續提升。服務營銷團隊不斷擴大,專業服務能力不斷加強,網點營銷人員培訓500人(次),零售業務培訓師配備。
(三)網點轉型項目加快推進。全年轉型項目推廣完成網點導入超過30%,實施“軟”轉導入期間,以上網點須同時完成6S管理導入落地。
(四)網點服務投訴明顯降低。建立完善的投訴處理機制,做到“及時發現、有效控制”,防止客戶投訴升級,客戶滿意度達到85%以上。
(五)網點標桿創建穩步推進。實現網點示范單位創建和服務明星評選居省內同業前列。
(六)網點服務效率明顯提升。加快科技創新,優化網點服務流程,建立預約排隊、免填單服務等服務,客戶排隊等候時間明顯降低。
三、工作措施
網點服務品質提升不僅直接關系著網點市場競爭力的提升,更是關系著網點轉型的成敗和零售業務轉型的質量和效率。對此,各行要高度重視,認真采取有力措施,切實做好以下幾個方面工作:
(一)強化網點服務管控,提升服務規范化水準。
1。目的:通過日常工作的不斷細化,強化網點服務管控,擴大“神秘人”現場檢查范圍,加大非現場視頻檢查頻次,建立立體化、多層級的服務監控體系;優化整合網點服務檢查指標,加大短板指標權重,增設轉型評價指標,建立動態化、差異化網點服務檢查指標體系;有效運用服務檢查結果,強化正向激勵,確保全行網點服務品質及客戶滿意度穩步提升。
2。內容及措施。
營業部:
(1)上半年,制定下發《省分行營業部20XX年網點“兩個標準”考核方案》,每周通過視頻聯網監控系統,對全行網點“兩個標準”開展非現場檢查,發現問題直接納入全行年度績效考核服務品質評價項目,并下發檢查整改通知書至各支行,通報頻率為每周一次。
(2)2月份,完成“神秘人”檢查第三方咨詢機構外包前期準備工作,啟動“神秘人”現場檢查。營業部將分季度組織開展“神秘人”檢查,每期至少檢查覆蓋全部支行及60%營業網點,復查上期85分以下服務落后網點,視頻監控檢查不少于2次,全年檢查覆蓋面達到100%。召開“神秘人”檢查通報會,主會場為當期分數排名后三名一級支行及相關網點。
(3)4月-5月,積極推進20XX年度“千佳”網點創建工作。準備申報“千佳”的網點要加快環節改造及設施配備,加強團隊管理、服務管理及文化建設,提升營銷能力與服務品質。
(4)8月底,組織“五星級”服務網點創建,并擇優推薦參評中國銀行業協會文明規范服務示范單位。
(5)9月底前,在營業部局域網增設服務品質通報專欄,對網點“兩個標準”開展非現場檢查,發現先進示范典型的給予公開表彰、不規范行為進行公開通報批評。
(6)整合零售業務培訓師隊伍,建立快速修復團隊,可分為晨會組、職業形象組、大堂經理組和柜員組,針對在“神秘人”檢查、非現場檢查、現場檢查中暴露出來的各種問題利用下班時間進行快速導入,避免資源過度集中和浪費。
支行及網點:
(1)各支行要加強對營業網點的日常管理和培訓,加大獎罰力度,通過抽調錄像、不定期深入網點檢查,科學制定彈性排班計劃,一級支行做到每周開展一次非現場檢查,每月綜合檢查面不低于100%,且每季檢查通報以正式文件抄送營業部。
(2)各網點要充分發揮晨會的作用,重點做好情景演練、新產品學習、6S管理學習、營銷話術練習和互動創新。一級支行行長每個月至少參加一次網點晨會,支行分管行長每半個月參加一次晨會、抽查一次錄像、開展一次現場督導,相關情況要建立臺賬。各支行不得對晨會、開門迎客流程自行修改,其他流程有優化必須逐級上報同意后執行。
(3)大堂經理在營業時間內必須全天候在崗,專職大堂經理因事不在崗時,網點應實行大堂經理崗位的輪班制,確保大堂經理100%在崗。網點負責人和大堂經理應承擔起監督職責,要按照“6S”標準和“柜員七步曲”要求,督促柜員保持柜面整潔,做到統一舉手禮、雙手接遞和“五聲”服務等,做好物品定位準確,嚴禁私人物品出現在客戶視線范圍內。
(二)強化營銷人員配備,提升整體實戰能力。
1。目的:通過加強各崗位特別是營銷人員的配備和培訓,建立以網點負責人為核心,包括大堂經理、客戶經理、理財經理、非現金柜員在內的專業化團隊,有效理順各崗位業務范圍,充分發揮渠道分流作用,提升網點服務效率。
(1)依托本條線業務骨干、零售業務培訓師團隊及第三方培訓機構師資,有針對性地設計培訓課程,分層次、分崗位、分階段、集中式組織零售業務團隊各重點崗位人員培訓,提高重點崗位員工的實戰能力。全年力爭實現輪訓營銷類人員達500人(次)以上,導入網點至少培養一名產品講師(兼職)的目標,提升網點舉辦客戶理財沙龍的能力,增強客戶拓展與產品營銷水平。1-3月組織“春天行動”營銷服務培訓班,為期5天。
(2)逐步提高網點營銷人員占比。以支行為單位,逐個研究網點勞動組合,采取增機減柜、壓高增低、點間調配等措施,結合校園招聘等方式,逐步配齊配強營銷人員,確保網點營銷人員占比達到50%以上。所有網點至少配備專職大堂經理和非現金柜員各1名,精品網點至少增配1名個人客戶經理,理財中心和營業部至少增配1名理財顧問和1名大堂副理,建立與貴賓客戶規模、有效管戶要求相適應的個人客戶經理隊伍,切實提升網點營銷服務能力。
(3)抓好大堂經理團隊建設。各支行要通過內部挖潛和新增員工雙管齊下,配齊配強大堂經理隊伍。建立大堂經理(大堂副理)的選拔任用機制,嚴格大堂經理準入標準,在全轄范圍內組織公開選聘,切實將溝通能力強、業務能力強、營銷能力強、管理能力強的員工選拔到大堂經理崗位。各支行要按照《轉發總行關于進一步加強基層管理的意見的通知》要求,落實專職大堂經理進入網點管理團隊的崗位職責和待遇,提升大堂經理在網點現場管理中的地位和作用,建立由網點負責人、運營主管、大堂經理組成的管理團隊,充分發揮大堂經理現場管控作用,實現網點內外部科學管理、有效聯動。
(4)加強零售業務培訓師管理。根據總行《關于印發的通知》,落實”二級分行零售業務培訓師至少配備2名,支行本部至少配備1名、10個網點以上支行本部配備兩名的要求,并建立零售業務培訓師工作組,由營業部個人金融部集中管理,從事服務管理、轉型推廣導入、服務營銷技能培訓及產品知識宣講等工作。同時要按照《中國農業銀行零售業務培訓師管理辦法》有關要求,落實培訓師網點包掛責任和積分考核管理,督導培訓師對掛鉤網點進行服務輔導,同時建立積分管理檔案,對積分不合格,責任落實不到位的培訓師,及時淘汰退出。
(三)強化轉型導入和6S管理落地,提升網點綜合競爭力。
1、目的:通過開展軟轉型和“6S”管理的二合一導入工作,有效理順崗位職責,改進優化營銷服務流程,導入全面績效管理的同時,規范柜員臺面定位,物品設施擺放有序,網點精細化管理水平有效提升,促使網點服務文化行為化,推動網點從交易結算型向服務營銷型轉變。
“二合一推進”由營業部為主導,按照省分行《省分行營業部“贏在大堂,勝在網點”轉型項目推廣實施方案》,按“121”模式以項目管理方式推進,同時導入“6S”管理。20XX年全轄項目推廣的總體目標是完成網點導入30%,精品以上網點全部完成。
(1)1月-3月,組織全轄內訓師在營業部營業廳進行試點,探尋行之有效的可復制推廣的模式,確定本年度導入網點名單,制定本年度導入方案,并召開軟轉型項目推廣啟動會。
(2)4月-11月,結合實際,以零售業務培訓師為主力,逐步序時導入,營業部按月跟蹤導入情況。
(3)每年定期開展再次對推廣的網點進行一次驗收,強化對導入工作的督導檢查、成效驗收及經驗總結,每期抽查網點數為當期樣板網點打造計劃數的50%。
制定出臺網點軟轉型考核辦法,明確費用激勵政策,組織對各支行轉型網點進行抽驗,并對樣板網點建設進度慢、執行力、推動力不強的支行予以督導,驗收結果納入全行綜合績效考核。
(四)強化主題活動推動,提升服務文化滲透率。
1、目的:通過組織開展多項服務主題活動,強化網點員工服務意識教育,加大服務文化理念在員工中的滲透和固化力度。
(1)開展“服務典型宣講”活動。組織開展“服務明星”、“微笑大使”評選活動,在此基礎上,各支行要認真選拔服務典型,結合重點零售產品“送教下基層”暨“六進”營銷宣講活動,在轄內組織開展服務典型宣講活動,通過標桿引領,在全行營造良好服務氛圍。
(2)開展“服務創意大賽”。各支行要通過開展個人金融營銷技能大賽、晨會大賽、征文活動等網點服務競賽活動,激發網點一線員工的主人翁意識,自覺維護我行服務形象。
(3)開展“服務體驗”活動。各支行要組織開展“同業服務體驗”活動,安排網點員工到同業先進網點體驗服務,發現其服務的優缺點,對照自身,予以檢討,并采取座談、演講、辯論、建言獻策等方式,因勢利導,培養員工積極向上的團隊精神。
(4)加強網點服務文化培育。推廣“每天進步1%”的網點文化,讓每天進步成為可量化、看得到的成效,通過網點圖騰、行歌、進步手冊等多種工具,激發員工主人翁意識。
(五)強化科技創新支撐,提升服務效率。
1、目的:順應電子銀行發展和互聯網金融潮流,運用科技手段完善服務功能,優化服務客戶流程,加大系統管理優質客戶力度,讓服務變得看得到、管得到。
2、內容及措施:
(1)微營銷。利用新興傳播媒介,如微信、微博、微電影等新媒體,實現產品與服務推介、品牌傳播等全鏈條整合,有效提升營銷水平和服務品質。
(2)加強員工對滿意度評價器的使用,在非現場檢查中使用頻率較低的網點、支行進行通報,定期對轄區支行使用情況進行通報。
(3)充分應用系統,以科技手段識別客戶、細分客戶、維護營銷客戶。加大對內部相關系統的培訓,最大限度的體現系統的優勢,充分發揮系統識別、細分、維護和營銷客戶的功能,加快客戶的統一認定工作,推進貴賓客戶服務體系建設。
(六)強化員工服務意識,提升客戶滿意度水平。
1、目的:增強消費者的理解和認知,切實維護消費者的合法權益,妥善處理糾紛,維護消費者對銀行業的信心和信任。
(1)落實首問負責制。各支行要嚴格推行“首問負責制”,落實“誰接待、誰負責”的要求,熱心、及時回應消費者的金融服務需求并采取必要幫助措施。對于客戶金融服務需求超出本人工作權限的,要及時報告上級主管,啟動突發或應急處置措施;要切實采取措施糾正員工僵化執行制度的做法,教育和引導員工增強服務意識。
(2)重視特殊消費者群體差異化服務。加強對員工的日常培訓與教育,增強員工關愛和服務殘障客戶的意識;在精品以上以及有條件的網點設置無障礙坡道或無障礙服務設施,為殘障人士設置愛心窗口,提供優先服務,有條件的網點還配備輪椅、助聽器等便民設施,保證殘障客戶順利辦理業務。對于老弱病殘、行動不便的特殊群體,應當開辟金融服務綠色通道,安排專人引導服務,優先安排辦理窗口,適當簡化服務流程和提高服務效率。對于客戶因故確實無法親自辦理業務的情形,提倡主動上門服務,滿足客戶個性化、特殊化的金融服務需求。
(3)持續開展公眾教育活動。按照“持續推動、穩步推進、突出重點、重在長效”的原則,持續深入開展金融宣傳和公眾教育活動,有效提升社會大眾對銀行業產品和服務的認知水平,增強銀行業消費者的維權意識和維權能力。
(4)高度重視客戶投訴,防范聲譽風險。各支行可參照省行出臺的客戶投訴處理管理辦法及流程,制定一套快捷、規范、透明的投訴處理機制,推行標準化服務用語和服務流程,實現接訴流程標準化、糾紛處理標準化、法律審核標準化和對外答復標準化。網點負責人等營銷人員要增強危機意識,遇有客戶投訴,做好異議處理,有效化解抱怨。網點權限內能解決的問題,要現場解決;不能解決的,要及時向上級主管部門報告。各網點負責人和大堂經理加強值班,確保每天有負責人值守營業現場,確保24小時通訊暢通,并按程序上報有關情況。
三、有關考核政策
(一)網點服務品質評價及軟轉考核政策。一是對網點服務品質考核辦法和網點軟轉及6S管理推廣情況納入全行綜合績效考核;二是將零售營銷人員配備率、專職零售業務培訓師配備計劃完成率、專職大堂經理配備率等多項指標,納入全行20XX年零售業務綜合考核。
(二)“神秘人”檢查獎懲政策。
在總行或省分行檢查中,網點得分排名在營業部前五名且當期得分在90分(含)以上的給予獎勵。網點年度平均得分均在90分以上且在全轄網點位列前三名的,營業部將授予“兩個標準”優秀網點,并給予績效獎勵。網點得分低于85分,扣罰網點績效工資;得分低于80分的加重扣罰績效工資。
(三)非現場檢查獎懲政策
在省分行與營業部非現場檢查中,網點得分低于85分的,扣罰網點績效;網點得分低于80分的,加重扣罰網點績效。
(四)示范單位創建獎勵政策。
凡獲得中國銀行業協會的“百佳”、“千佳”及省級示范網點的在上級行獎勵的基礎上,營業部給予相應的配套獎勵。凡獲得中銀協、農總行、省分行等服務類榮譽稱號的個人給予獎勵績效工資。
四、工作要求
各支行要高度重視網點服務品質提升工作,將網點服務品質提升視為生命線工程,切實采取有效措施,全面提升網點服務品質。
(一)高度重視,加強組織領導。營業部成立“網點服務品質提升”活動領導小組,由分管零售業務的部領導擔任組長,個人金融部總經理擔任副組長,成員由財務會計部、運營管理部、個人金融部、信用卡與電子銀行部、信息技術管理部、人力資源部、工委辦、監察部等部門主要負責人組成,負責全轄營業網點服務品質提升方案的組織領導工作。領導小組下設辦公室,掛靠在個人金融部,負責活動的整體策劃、部門協調和部署執行。各支行要相應建立領導小組,統籌規劃和協調本行的網點服務品質提升工作,并根據營業部總體方案,制定本行活動方案和執行細則,層層部署落實。
(二)精心部署,加強考核評價。各支行要結合網點服務品質提升內容,合理匹配財務費用資源,加大對網點服務品質提升活動的支持力度。在重點產品宣傳、貴賓客戶活動及評先評優獎勵等方面,給予必要的政策資源保障,提高網點人員服務營銷的積極性和主動性,促進各項目標任務順利完成。要制定詳細、具有可操作性的評價驗收標準,清晰界定責任,防止職責不清、影響服務品質提升效果。年末營業部將對各行服務品質提升活動開展考核評價,對服務品質提升不力的分、支行將進行責任追究。
(三)強化督導,加大宣傳力度。各支行要廣泛動員,加大宣傳,立足當地特色,與“春天行動”、“激情仲夏”、“贏在金秋”、“金融知識萬里行”、“百縣千鎮”宣講等綜合營銷活動相結合,創新活動形式、細化活動方案、有序組織開展,擴大“網點服務品質提升”活動的影響和范圍。同時,各支行要建立服務品質提升月報制度,及時上報總結活動開展情況及取得的成效,加大“服務品質提升”的宣傳力度,持續營造良好輿論環境,擴大活動效果。
提升服務質量實施方案 篇13
一、什么是客戶滿意度?
客戶滿意度,也叫客戶滿意指數。是對服務性行業的顧客滿意度
調查系統的簡稱,是一個相對的概念,是客戶期望值與客戶體驗的匹配程度。
二、服務質量提升需要注意的幾點:
1、提高客戶滿意度是提高服務質量的前提
2、統一的團隊協作精神是提高服務質量的基礎
3、優秀的管理團隊是提高服務質量的靈魂
4、培養出有責任心的工程師是提高服務質量的基石
5、完整的協調員團隊是提高服務質量的后盾
三、 如何提高我們服務的客戶滿意度?
1、提高滿意度的中心原則:
熱忱對待客戶,以客戶為中心
堅持原則并勇于創新
2、 提高滿意度的前提條件:
向客戶顯示我們的品牌承諾
能滿足客戶的需求
四、提高滿意度及控制我們的行為
1、傾聽、詢問并將客戶的需求放在首位
2、 幫助客戶解決問題,實現自我價值
3、承擔責任
4、靈活變通
5、對客戶充滿熱情,注意定位與分析,行為規范而專業
6、通過正直誠實的行動來促進客戶信任和信心
7、把適當的信息準確及時地交流給客戶和同事
8、及時升級至正確的人/部門,不得延誤
五、統一的團隊協作精神
1、團結就是力量
2、每個集體都是一個大家庭,我們要團結、友善、尊重身邊每位同事
3、注重細節,每一句話或每一個動作都可能使內部出現矛盾
4、時刻站在客戶角度考慮問題
六、培養出有責任心的工程師
1、如果一個團隊每位同事都很有責任心,就什么處理不了的問題
2、分清是非,是解決問題的關鍵
3、注意時限,原則與靈活性的把握
4、自己職責范圍內的事,不能不了了事,必須跟蹤過程,反饋結果
七、完整的協調員團隊
1、內部流程及時掌握,避免出現失誤
2、注意與客戶的溝通方式
3、系統操作熟練、迅速
4、能很好的與工程師進行溝通和協調
八、如何面對不滿的客戶?
1、認真傾聽客戶問題,讓客戶宣泄情緒
2、合理調整客戶的期望值,出發點在于解決客戶問題而非擇清責任
3、復述客戶問題及期望,以確保雙方無誤解。此時應盡可能多地拿到相關信息,不要讓客戶多次重復案情
4、對于可以承諾的,簡述解決方案及時限,注意客戶期望值與你的承諾
5、對于不可以做的,要給出變通的方案,并立即升級至相關部門,在可預見的時間內主動向客戶溝通
6、對于非自己職責范圍內的,幫助客戶把case轉到相關部門,并跟蹤確保問題得到正確及時處理,直至解決
提升服務質量實施方案 篇14
一、改善員工福利待遇,把好招聘關,引進素質較高的人才。
擁有較好的福利待遇是留住員工的最基本條件,目前物價上漲迅猛,許多員工都會覺得日常生活開支較大,很難攢到錢,不會安心投入工作,隨時有辭職的想法。招聘素質較高的員工,通過系統培訓,能夠提高隊伍的整體素質。
二、關心員工生活及工作情況,為員工解決實際困難,確保隊伍穩定。
穩定員工隊伍是開展一切工作的前提條件,及時了解員工的思想動態,并幫助解決困難,能夠使員工增強信任感和得到家庭般的溫暖。
三、定期開展業務技能培訓,全面提升隊伍的整體素質。
要想為業主提供優質的服務,必須有一支“作風優良、紀律嚴明”的保安隊伍,根據工作實際,制定相應的培訓內容,組織培訓并將培訓內容真正落實到日常工作中。通過培訓可以不斷提高隊伍的綜合素質。
四、制定相應的獎懲制度、落實崗位責任制。
對工作責任心強、服務意識好的員工應給予物質或精神鼓勵,以帶動其他員工的工作責任心,反之應按規定進行處罰,使員工能夠自覺提高自身素質,更好的發揮自身優勢。
提升服務質量實施方案 篇15
一、活動名稱
市旅游服務質量提升年活動
二、指導思想
以《國務院關于加快發展旅游業意見》為指導,按照國家旅游局“2013全國旅游服務質量提升年活動”部署,以及省旅游局活動方案的要求,以游客滿意為標準,以品質化服務為方向,優化旅游服務環境,強化旅游企業和旅游從業人員的服務意識,全面提升旅游服務質量,樹立旅游企業良好的形象,推動我市旅游業又好又快發展。
三、目標和任務
通過開展“市旅游服務質量提升年”活動,使我市旅游服務質量全面提升,旅游企業和從業人員的質量意識、標準意識和品牌意識日益增強,旅游行業質量監督管理機制進一步完善,旅游市場秩序明顯好轉,人民群眾滿意度不斷提高。
四、主要工作
(一)堅持一個重點
堅持大力提升旅游服務質量的工作重點,全面提升旅游行業的服務質量,滿足游客的服務需求。為此,要成立以主要領導為組長的領導小組,舉行市旅游服務質量提升年活動啟動儀式,做好質量提升年活動的安排,廣泛發動全市旅游企業積極參與國家局和省旅游局開展的系列活動。(責任科室:辦公室、行管科)
(二)抓好二個提升
1、提升旅游重點領域的服務質量。
(1)抓好旅行社服務質量品質評定工作
在全市推廣《旅行社品質等級劃分與評定》標準,大力開展旅行社品質評定工作,樹立旅行社的品牌意識。爭取三星級以上旅行社達到4家。同時努力實現旅行社參與政府采購(代理),并向高品質旅行社傾斜。(責任科室行管科、質監所)
(2)抓好對旅行社的監管
深入貫徹落實《旅行社條例》《旅行社條例實施細則》,以廣告、合同和價格監管為重點,強化對旅行社的監管,提升旅行社的守法意識、誠信意識和安全意識。(責任科室:行管科、質監所)
(3)抓好星級飯店的評定和復核工作
貫徹實施新版飯店星級標準,進一步提高星級飯店服務的標準化,規范化水平,抓好星級飯店的評定、復核工作。完善星級飯店的退出機制,保證星級飯店的整體水平。組織飯店積極參與“中國飯店金星獎”評選活動和綠色飯店的創建活動。(責任科室:行管科)
(4)抓好旅游景區服務
2、提升旅游目的地的建設品質
(1)打造一批重量級項目,提高核心競爭力。重點抓好一批上規模的旅游項目和具有廣闊前景的旅游新產品,增強旅游核心競爭力。一是指導國際商貿城三期四區新旅游購物中心的建設,按照把整個國際商貿城建設為以商貿購物為主功能,以休閑娛樂為配套的國際商貿購物休閑公園,打造成城市旅游發展引擎和支柱的要求,推進購物場所景區化、購物商品品牌化、購物環境優質化。二是積極推進異國風情街的建設。通過政策引導、適度扶持、市場化運作、完善餐飲、娛樂、休閑、購物等功能,實施公共街區景觀改造工程,完善主要街區設施、優化環境,引進一批國內外品牌企業直銷連鎖店、特色店,營造濃郁的異國文化,萬國風情氛圍,真正成為有影響力的特色風情CBD。三是配合做好古商埠-中國歷史文化名鎮佛堂古鎮的開發建設。協助做好今年的古鎮遷建區建設、歷史古跡保護和風貌整治、江北綠化帶等相關配套建設。同時協助做好與古鎮配套的雙林景區開發前期的規劃修編等工作,力爭盡早啟動雙林景區開發建設工作。四是指導省級森林公園華溪森林公園龍潭谷登山游覽區景觀工程建設,力爭年內完成主要工程建設,盡快轉化為新的旅游產品。五是積極鼓勵創建A級景區,完成海洋公園等A級景區評定工作。(責任科室開發科)
(2)深化“十百千”工程,繼續創建旅游強鎮、特色旅游村。指導旅游強鎮、特色旅游村不斷提升完善鄉村旅游功能,更好發揮促進旅游經濟發展、推進新農村建設完成的功效。引導鎮街重視發展農家樂、鄉村游、生態游等休閑旅游,辦好紅糖節、蓮藕節、楊梅節、十月十、丹溪養生文化節等節慶旅游項目。充分發揮即將出臺的《關于全面加快旅游業發展的政策意見》政策引導作用,調動相關鎮街發展積極性,開發建設一批適合市情鄉情的特色生態文化休閑項目,大力增強旅游產業發展后勁。按照創省旅游強市的標準,做好前期籌備工作,為實現省旅游強市的目標奠定基礎。(責任科室:開發科)
(三)開展三項活動
1、開展宣傳活動。
加強“全國旅游服務質量提升年”系列活動的宣傳。主要圍繞“品質旅游、伴你遠行”活動以及配合“文明旅游、理性消費”進社區活動開展系列宣傳,編印發放宣傳資料,通過媒體開展宣傳。同時要組織全市旅游企業負責人開展品質服務倡議活動。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
2、開展導游大賽活動
在9月份將開展導游大賽,以書面考試、現場導游、才藝表演、綜合知識競賽相結合的形式進行。以賽帶訓,全面提升導游人員的綜合業務水平。(責任科室:行管科、辦公室、風景旅游協會)
3、開展青工技術比武活動
組織開展飯店行業服務技能大練兵及服務技能大賽,并在此基礎上,推薦崗位能手參加上級組織的技術比武活動。(責任科室:行管科、辦公室、風景旅游協會)
(四)加強四項基礎工作
1、加強旅游安全保障工作
牢固樹立“安全是旅游生命線”的意識,落實安全生產責任制,與旅游企業層層簽訂責任書,落實值班巡查等各項制度及安全教育工作,組織開展專項檢查與整治活動,特別是要重點檢查旅行社車輛安全、黑車營運、出境游安全等方面內容,對景區、飯店除做好治安防控外,飯店還要重點做好消防安全、食品安全等工作。要組織一次消防演練工作,確保旅游活動安全、健康、有序。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
2、加強培訓工作
要提高培訓工作的針對性和實效性,針對旅行社,擬開展新的《旅行社條例》及相關法律法規的學習,導游業務知識的培訓。貫徹國家旅游局“統籌推進導游人員的分級分類培訓”要求,積極參加省局開展的“講道德、比技能、賽服務”為主題的導游講解節員培訓活動。導游人員每年在導游年審前要完成由市旅游局培訓中心組織的公共課程及專業知識培訓,邀請全國名導進課堂授課。發放導游培訓記分卡,每年參加各類培訓少于56課時的導游不能通過年審。要及時修編全國導游人員資格考試教材及完成現場考試的模擬場景拍攝。星級飯店要開展中高層管理人員及領班的分層次培訓工作,要在各個企業中培養一批職業培訓師。要加大對安全保衛及消控人員基本知識及操作程序技能的培訓,緊急救護知識和技能培訓等,要加強與旅游職業技術學院的合作,利用高校的師資力量做好培訓工作。
3、加強旅游質量的監督檢查工作
針對旅行社“零負團費”,低價競爭情況以及旅行社合同、保險等比較集中的問題開展專項整治活動,對于違法違規,損害旅游者權益的旅行社,要依法嚴肅查處,強化企業守法誠信經營,規范優質服務的意識,加大對旅游企業投訴的處理力度,發現問題及時處理,并監督企業做好整改工作。加強旅游行業行風監督員隊伍建設,發揮好行風監督員的作用。(責任科室:行管科、質監所)
4、開展游客滿意度調查工作
為服務好旅博會,在中國國際旅游商品博覽會召開期間,與統計局一起做好游客滿意度調查工作,并公開發布滿意度調查報告。對調查中發現較為集中和典型的問題要作為行管工作重點進行整改和提高。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
五、工作要求
(一)要統一思想。各旅游企業要增強對旅游服務質量提升年活動的目的意義的認識,旅游服務質量提升年是提高旅游經濟效益的重要手段,是提升旅游綜合實力和競爭力的必然要求,因此,各旅游企業主要領導要掛帥,采取多種形式開展旅游服務質量提升年工作,增強從業人員參與提升服務質量的積極性和主動性,迅速掀起全行業提升旅游服務質量的工作熱潮。
(二)要精心組織。旅游服務質量提升年活動貫穿全年,事關全局,要做到季度有重點,每月有活動,經常有聲音。各旅游企業要結合自身實際,結合日常工作,做好與省局、市局活動的對接,突出重點,選好載體,精心組織好旅游服務質量提升年的活動。
(三)要加強宣傳。各旅游企業要通過報紙、店報、板報等各種形式,廣泛宣傳,全面參與,充分調動全體員工的積極性,要組織豐富多彩的旅游服務質量知識講座、服務技能比賽和現場觀摩學習,總結和推廣優質服務的經驗和做法,同時要做好活動信息的上報工作。
提升服務質量實施方案 篇16
遼寧鳳凰飯店緊密圍繞《沈陽市旅游行業質量管理活動實施方案》的具體要求,并結合飯店實際工作,加強質量管理和培訓工作力度,使飯店整體水平和員工素質取得了較大的提高,努力為賓客營造優雅、溫馨和舒適的環境,為打造和諧飯店、和諧城市做出了最大的努力。
以先進的理念和機制為導向,不斷探索質量培訓工作的創新之路。20XX年飯店建立了質量管理體系,出臺了《飯店質量管理和培訓辦法》,為質量管理和培訓工作指明了方向。在理念上提出了“以信息交流和促進管理為手段,滿足員工和顧客現實和隱含的需求”的質量方針和“始于顧客需求,終于顧客滿意”的服務質量觀 。《質量管理辦法》由“五個”體系和“一個”獎勵細則組成。即質量管理組織體系,質量標準、規范體系,質量檢查體系,質量反饋體系和質量分析體系及“服務之星”評選的獎勵辦法。并設計了相應的質量管理表格,為進一步推進質量管理工作奠定了堅實的基礎。培訓上突出干部的管理能力和培訓能力的培訓,達到每個經理、主管既是管理人員又是培訓師。三年來,一直以制度為依托,并不斷提升飯店的服務質量。20XX年為使我店的質量管理再上新臺階,飯店實施了“服務質量關鍵點”的控制辦法作為質量管理的重點,進一步強化員工在操作過程中對質量標準的理解、掌握和遵守,做好“關鍵時刻”的服務和管理。推行了“首問責任制”,要求第一位接受客人服務要求的員工必須將這項服務工作負責到底,有效地協調,直到客人滿意,而不能推諉到其他部門,強調服務的實效性。20XX年圍繞打造學習型飯店為工作中心,以創新為重點,開展質量培訓工作。為提升管理人員的綜合能力,出臺了以《鳳凰論壇》為主題的演講活動,每月舉辦一次,主講人為各部門經理,題目自行確定,不拘形式,在演講過程中,既拓展了大家的知識面,又鍛煉了組織、策劃和表達的能力。
20XX年質量管理的工作,主要以提高客人滿意度為目標,以突出鳳凰特色服務為重點,以“首問”責任和走動管理為主要內容,進一步完善質量管理體系。
1、突出鳳凰特色服務的內涵
根據各部門的服務質量現狀和客人的需求情況,在以往建立的“質量管理點”的基礎上,更加突出我店系列特色服務,塑造鳳凰服務品牌,提升飯店形象:前廳部的禮賓和總機服務、客房部的房務中心服務、餐飲部的婚慶服務、保安部的調車服務、銷售部的會議、活動策劃
2、繼續推行“首問”責任制
落實好“首問”責任制,通過有針對性的日常和交叉培訓,使任何身在服務現場的飯店員工都有責任抓住這些關鍵時刻,并用自己的卓越服務來使客人滿意。
3、強化走動管理
飯店服務是直接與客人面對面的工作,稍有疏忽就會引起客人的不滿。能否及時地對服務現場進行有效的服務質量控制非常關鍵。通過管理人員的及時了解情況,督導落實,達到防患于未然的目的。
4、做好客人的信息反饋,為客人提供個性化的服務。
通過對客人的信息收集,了解客人的需求和飯店服務質量的現狀,為飯店進一步改進工作提供依據。在客人的意見收集與反饋方面,餐飲部根據飯店的質量管理辦法,設計了客人信息反饋與自我評價表,微笑卡,并將客人的信息內容在每日班前會上進行分析和每周的工作例會上進行總結,取得了較好的效果。微笑卡的設計是一個創新,既起到了提示員工微笑優質服務的作用,又能做為與客人溝通的媒介,培養了員工觀察客人需求的能力,通過對客人信息的收集建立客史檔案,更好地為客人提供個性化的服務。
5、做好質量分析,實施全面質量管理。
每月在飯店召開的月分析會上,做詳盡的質量分析報告,對當月的質量工作情況進行總結,分析傾向性的問題,提出改進措施。在質量分析中,既注重分析質量管理中好的做法,又深入挖掘影響服務質量的內在因素。
6、評選“服務之星”和“優秀員工”,充分調動員工的工作熱情和在員工中樹立服務典范,組織召開經驗交流會并以店報的形式大力宣傳優秀事跡,在員工中起到廣泛積極的帶動作用。
7、出臺《員工考核辦法》目的在于促進飯店服務質量的提高,促進員工的個人成長。在綜合能力”等級的評價中設立的具體內容有熱情服務、溝通合作、學習創新、信息提供和應變能力等5項。具體評價標準為:
“熱情服務”:在對客(員工)服務中做到微笑、敬語、主動、熱情、周到、快捷。
“溝通合作”:在與客人和同事的交往中能主動、準確的表達自己的意思和主動、準確的了解對方的意愿或需求,通過自己的行動,達到對方的滿意。
“學習創新”:勤于學習,善于動腦,能在自己職責范圍內提出創意或創新,或在非職責范圍內提出工作意見或建議。創意、創新、意見、建議等必須是有實質內容的。
“信息提供”:向上級提供客人(同事、其他崗位或部門)流露的或潛在的需求信息或愿望,以及意見和建議。
“應變能力”:對突發事件或客人意外的需求和行為處理得當,使客人滿意。
8、做好培訓和質量管理進一步緊密結合。培訓是全面質量管理的基礎,培訓的內容即是質量管理的內容,找出的問題成為培訓的重點,做到培訓和質量管理的互動。幾年來建立起以人力資源部和各部門訓導師、訓導員為主體的飯店培訓體系,人力資源部負責飯店公共培訓課程、新員工培訓及干部培訓;各訓導師、訓導員主要負責本部門理念性培訓及崗位培訓。在干部培訓方面采取“請進來和走出去”的方式及繼續推廣《鳳凰論壇》的演講形式,全面提升干部的管理能力和綜合素質。在新員工的入職培訓中,采取理論授課、現場練習、實地參觀和案例分析等多種形式,增強員工對服務工作的感性認識,力爭達到員工在崗位上更好地為賓客提供優質服務的最終目的。
9、利用培訓板報和店報等宣傳方式,提高全員的優質服務意識。在飯店的員工通道處設立“培訓板報”,開設接待英語用語、好書、好雜志推薦、精彩短文、“服務之星風采”等專欄,在員工中營造濃厚的學習氛圍,激勵員工積極上進;充分利用店報《鳳凰之聲》及時報導各部門的先進服務事例,鼓勵員工在工作崗位上發揚愛崗敬業、無私奉獻的精神。
以上是我店在質量管理和培訓方面的主要做法,借“質量管理年“的契機,我們將進一步提高和加大管理力度,為加快旅游目的地建設和2008年北京奧運會沈陽賽事的圓滿成功奠定基礎。
提升服務質量實施方案 篇17
全面加強質量管理,努力提升服務水平
一、五年質管工作的回顧
“優質服務、超值享受”是月亮灣大酒店的服務宗旨,正是富有特色,深具個性的服務,使月亮灣成為客人心之所系,情之所牽。服務質量的保持和提升,離不開質管工作。在過去的五年里,由質管部與各業務部門構成的“雙軌制”質管體系對酒店經營管理的良好運作起著不可低估的作用。
在五年的質量管理工作中,“服務=產品·質量=生命”的觀念已經深植于中高層管理人員心中。較為系統的質量管理工作,培養了員工溫馨細微為客服務的工作態度,酒店員工深深了解在對客服務中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必須有認認真真、仔仔細細、勤勤懇懇的工作態度。由于服務富有個性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在質管工作中也輪訓了一批管理人員,培訓并發現了一批人才,并安排在相應的管理崗位上。
當然,“雙軌制”的質管體系也存在一些問題:如質管部對各部門的質管工作的評判有一定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務規程和員工守則的工作不能完全落實等。
以前質管工作是雙軌制,既有各部門的質管工作,也有質管部的督察工作,雙軌制對各部門的質管工作有所推進,有所約束。
如何保持酒店的服務質量和提高服務質量管理水平,既是酒店核心競爭力的重要手段,也是酒店管理者必須不斷探索的課題。
二、必須牢記的理論
1.必須堅定地實行“質量控制”的理論
“質量控制”的理論是酒店做好服務質量管理工作的基本原理。“質量控制”的首務是要設定服務質量標準,有了標準才能按標準去評估各項服務的業績,才能有效地修正不符合標準的行為和程序,并制定相關的服務標準改造計劃。由于各家酒店星級高低不一,設定的標準一定要與酒店的環境、硬件、人員素質等條件相匹配,不能片面地追求所謂“四星酒店、五星服務”之類不切實際的目標。
質量控制的第二步是質量管理,我們提倡全方位質量管理。酒店的服務質量優劣,口碑好壞,取決于各部門每一員工的工作結果,由于酒店產品具有綜合性和關聯性,所有環節密不可分,因此,每一部門,每一位員工都是服務質量管理的參與者。酒店所有的部門都有質量管理的目標、任務,都應當制訂相關的計劃和實施方案。所以,酒店服務質量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個部門和員工可以例外。
2.尋找“最短的一塊木板”
一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容水量大小的并非是其中最長的那塊木板或全部木板長度的平均值,而取決于其中最短的那塊木板。這是著名的“木桶理論”。要想提高木桶整體效應,不是增加最長的那塊木板的長度,而是要下功夫補齊最短的那塊木板的長度。酒店的整體服務質量如同“木桶的容量”,其中整體水平高低由“最短的一塊木板”決定,因此我們首先要有“尋找”那塊“最短的木塊”的觀念,要時時刻刻、每天、每周、每月,周而復始地檢查、督導服務的過程,包括員工和管理人員的精神狀態、禮貌禮儀、服務規范,并把每一部門和每一項業務活動中服務質量“最短的木塊”尋找出來,分析和尋覓服務質量投訴的原因,加以解決。如此才能“對癥下藥”,延長“最短的木塊”,使服務質量的各個環節齊頭并進,從而提高服務質量的整體水平。
3.經常重彈“100-1=0”的老調
“100-1=0”這是酒店業普遍認可的服務原則,它指的是細小環節上的缺失會使酒店的整體服務質量受到否認,它所強調的同樣是全局效益。我們要以此觀念統一各部門想法。酒店無小事。酒店的運營特點要求“勤勤懇懇、仔仔細細、認認真真”,服務的質量和運營的過程是通過小事和細節來構成、來體現的。所以,“小”事不小,細節不“細”,每一件小事,每一個細節,對酒店和部門來說是1%,對客人來說卻是100%。所以100-1=0就成立了。
三、對客人投訴我們應有的態度
“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務最好的評判師。客人的意見比一些酒店所屬管理公司的質量檢查或專人私訪能更真實地反映出一間酒店服務質量的狀況,故此,對待客人投訴的態度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應有的態度,要在酒店全體員工中形成共識。
a. 寧信勿疑
顧客一般不會無事生非,顧客一般不會自尋煩惱,顧客不會花錢買難受,所以對于顧客和投訴,管理人員和部門應“信”,不要“疑”,不管是樓層或廳面服務,發生投訴時,一般是員工或酒店的過失。
b.寧高勿低
遇客投訴,部門管理人員對自己或員工的要求不能從低處、小處著眼,應有運用較高的標準和較高的要求評判,才能從大局、長遠、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進我們的服務工作。
c.寧嚴勿寬
對于客人的投訴,如經查實屬于酒店和員工過失,處理時應嚴格按章扣罰,否則無法避免同一錯誤再次出現。如果一味姑息,則或能形成慣例而無法保證原有的規章規程的執行。
四、實行部門負責制和走動式管理
由于服務是酒店的產品,服務質量是酒店的生命,所以部門的服務質量必須也只能由各部門的“首長”、即正職經理負責,實行部門負責制,全酒店的服務質量則由酒店總經理負責。各部門或系統的副職,在協助正職工作的首要內容,也理所當然是“服務質量”。服務質量管理是酒店管理工作中“專業中的專業”,質量管理工作是各部門管理工作中的首務。
其次,酒店服務出現的問題大多是在服務現場發生,發現服務質量的“最短的木板”也只能在現場發現,如禮貌、語言、爭執、服務不到位等,加上部分服務有 “即時性”(當然大多數的服務有一定的過程),管理人員上班時不能整天坐在辦公室,應提倡現場管理和走動式管理,加強現場管理的力度,觀察、了解部門的員工在崗情況、觀察、了解顧客的情況,觀察了解服務的情況。酒店總經理、部門經理每天在各工作現場、服務現場巡視、停留時間,就很有必要加以量化限制。
五、提倡“重實效、輕空談”的管理方法
“重實效、輕空談”是國際上酒店管理名家提出全面質量管理(TQM)的方法。要在酒店完善服務質量管理體系,推進質管制度建設,一定要制訂相關的不求虛名、行之有效的規章制度,才能讓質管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運動式”的管理手段。
1. 堅持部門“每天一表,每周一評,每月一結”的質量管理制度。各部門必須有服務質量每日登記表,建立各部門的服務質量檔案,每周應在各部門包括各班組進行一次服務質量評估,每月小結本部門的服務質量,交給酒店相關部門,除大堂副理、當值經理外,酒店還將組織不定期的服務質量檢查評比、讓優秀服務案例和服務質量投訴亮相,成為鞭策員工前進的動力。部門經理應有每日工作日記,對部門的服務管理工作予以記錄。在此基礎上,酒店每月應有全店服務質量的評估報告,建立必要的檔案資料。酒店服務質量管理的日常工作包括統計、評判和檢查由人事培訓部負責。
2.酒店總經理辦公會議是酒店服務質量管理理所當然的管理中樞,酒店的服務質量情況是辦公會議必議的課題,不再單獨成立“領導小組”或“管理委員會”之類的機構,這樣可以避免形式主義,增強質量管理的力度,腳踏實地做好本職工作。
3.發揮培訓的作用,可以配合經理推進部門的服務質量標準化工作。
4.實行酒店管理人員在店內部門短期輪訓,并把輪訓工作納入培訓部的工作范圍。具體的登記、統計、評判和檢查的制度由其制訂實施。
5.各部門可根據部門的當值輪班情況建立相關的服務質量管理小組,部門的例會應有服務質量的內容以及處理顧客投訴的情況報告。
六、值得關注的幾個觀念
1.員工是酒店的主人,是服務質量工作的檢查者,服務質量問題的發現者,出現質量問題的解決者,不能簡單地把員工當成質量管理的對象。
2.零投訴的酒店不存在,零投訴的部門不存在,零缺點的員工更不存在。管理人員應有正確的辯證唯物觀,鼓勵員工在服務工作中敢于創新,并正確對待顧客的投訴,做到心理平衡,以利改進服務。
3.創新是提高服務質量最好的途徑。在規范服務的基礎上,如何提高顧客的滿意度,減少或避免顧客的投訴,服務創新就是一種有效的手段。
4.人是服務的第一要素。自然的微笑,得體的動作,整齊的服飾,關愛的語言,有時能收到其它硬件無法取得的效果。
5.不要太相信評優創佳之類的“運動”。要有穩健的管理風格,要有“沉得住氣”的經營管理和服務,日積月累,才能鞏固原有的服務理念。
如何提升酒店服務質量和服務意識
七、繼續堅持“優質服務、超值享受”的服務理念
服務理念的提出和確定為酒店的市場形象定位,經過了近五年的實踐,證明是適宜的。它既能體現出酒店服務的特色,也符合市場經濟的走向。這一理念是酒店全體員工用他們的辛勤勞動的汗水換來的成果,可謂之“來之不易”。全體員工在向客人提供服務時,一定要牢記這八個字,作為服務工作的最終歸宿,并千方百計,想方設法為實現此目標而努力。任何服務工作上的過失,都是往酒店的市場形象抹黑。
“完美”是人類追求的目標,也應是我們酒店管理人員和員工應追求的目標。雖然這樣的目標很難企求,但如若沒有目標,我們的服務工作將會落伍,將無法在酒店行業的競爭中前進。
提升服務質量實施方案 篇18
1構建分層管理小組
對護理人員的能力、考評測試、臨床培訓成績以及經驗等方面進行綜合分析后,根據層次管理制度對每個護理人員的工作職責進行分級。主要3個管理層面,護士長、責任護士以及執行護士。其中,護士長負責對全部病房的工作進行管理;責任護士主要引導執行護士對患者的護理、治療、健康指導以及檢查等工作,另外,嚴格監督并指導執行護士的日常工作;執行護士主要對具體操作進行負責,及時發現、上報患者出現的問題。對婦科人力資源以及病床實際情況進行考慮后,確定人員配備。如根據我院婦科人力資源和病床實際情況,人員配置如下:1名護士長,4名責任護士,2名執行護士。護士長的選擇,嚴格按照競聘上崗制度選擇;責任護士要依據競爭上崗制以及業務能力水平作為參考依據,擇優擔任;準責任護士要具備本科、大專畢業證以及護士職業資格證等;執行護士主要由具備中專畢業證以及護士職業資格證的人員任職;責任護士對執行護士起指導作用。
2護理層級管理法
護理層級管理模式主要由護士長、責任護士以及執行護士構成,逐步構建為醫生、護士與患者三者之間的工作模式,實施責任護士全面責任制以及連續排班制度,對各個小組的護理方案進行制定,正確實施護理操作步驟,對護理服務質量以及護理滿意度進行檢查。護士長對本科室的護理工作全面負責,及時發現護理工作中存在的問題,對護理方法進行適當調整。
3排班制度
醫院不同科室的工作量受到工作時間因素的影響,因此,要根據不同科室,制定出相對應的排班制度。制定連續8h工作3班制,減少交接班次數,增強安全系數,如將工作時間分為3個階段:每個時間段安排的值班人數不能少于6個人,排班時根據床位分為3個責任小組,安排責任護士進行全面負責;另外,人員配置可以根據以下時間段進行分配,根據各個時間段的工作量以及護士的工作狀態,對護理人力資源進行合理調配。
4在提高臨床護理服務質量中護理層級管理的作用
近年來,人們的生活質量越來越高,在護理理念中,需要增加人性化理念,患者在對醫院醫療水平進行關注的同時,越來越多地關注醫院護理質量。責任管理逐漸成為現代管理的發展趨勢,在醫院實施責任管理,能夠有效提高醫院管理水平,促進醫院管理的健康、快速發展,有效提高護理質量,體現出護士的價值。對護理滿意度進行調查,能夠對護士護理水平和質量進行全面反映。制定層級護理崗位,主要以護理人員自身工作能力、技術水平作為劃分崗位的重要依據,并實現崗位職責與技術水平的互相結合,進而充分將護理人員的作用發揮出來。進行分層管理時,以護理人員的等級、能力水平等為主要依據,設定出不同的崗位和等級,確定其工作崗位,使其履行相應崗位的責任、內容。一方面,能夠對各個等級的護士工作責任進行明確,能力水平高的護士主要擔任指導工作,主要對層級較低的護士工作進行指導;另一方面,能夠提高服務水平,提高護士人員的責任意識和壓力感,激發工作熱情,防止出現盲目操作現象,有效提高護理質量。護理層級管理制度,對患者來說,能夠在患者與護理人員之間建立對應關系,能夠讓護士對患者病情進行全面了解和掌握,進而增強護理內容的明確性,隨時對患者病情的發展變化進行掌握。另外,還能夠加強患者與護理人員之間的溝通了解,建立友好、和諧、融洽的護患關系,緩解患者心理壓力,消除患者與護理人員之間的陌生感,這樣不僅能夠有效加快患者身體康復速度,而且還能夠增強患者護理滿意度。某醫院中有56名護理人員,所選護理人員均為女性,年齡20~45歲,平均(25.3±2.5)歲;學歷:31名本科,16名大專,9名中專。運用隨機分配方式將其分為研究組和對照組,每組28例。對照組護理人員采用傳統功能管理模式,研究組運用護理層級管理模式,主要包括人員配備法、護理層級管理法等。結果表明,研究組護士的護理水平明顯高于對照組;研究組護理滿意度顯著優于對照組。證明在醫院臨床護理管理過程中運用護理層級管理模式,能夠有效提高護理服務質量,增強護理人員責任心和責任感,提高護理滿意度。綜上所述,護理層級管理能夠對護理人員的授權進行充分體現,領導階層將工作逐層分派下去,進行管理時,護士長對責任護士進行授權,責任護士主要負責護士長進行授權的內容,責任護士對執行護士進行授權,執行護士負責責任護士的授權內容;此外,護士長對醫院科室的各項工作內容進行負責。這對提高護理質量具有十分重要的作用,值得推廣應用。
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