【熱門】會議的邀請函范文匯總4篇
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。隨著社會不斷地進步,邀請函與我們不再陌生,什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編精心整理的會議的邀請函5篇,希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
尊敬的會員及各相關公司:
為幫助深圳公司開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的'經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織公司赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、公司和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、公司及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。
會議的邀請函 篇2
親愛的公益伙伴:
您好!20xx年,寧夏青年社會創新發展中心聯合本土公益組織發起成立寧夏公益伙伴網絡。隨后,寧夏公益伙伴網絡繼續通過建立定期交流、學習,與諸位公益伙伴搭建一個相互交流、分享、學習的平臺,倡導開放網絡下的公益組織結成公益伙伴。經過一年的發展,現有成員24家,伙伴機構主要分布在銀川、固原,還有中衛及大武口地區,吸引了壹基金、中國青少年發展基金會愛心衣櫥、小天使行動、中國社會福利基金會愛小丫基金、友成基金會、美國TOMS鞋業、廣東與人基金會的關注和支持。
20xx年我們在銀川、石嘴山、中衛、固原四地開展公益伙伴沙龍交流活動,建立公益伙伴學習交流、信息共享、資源共享網絡,共同探討在公益過程中遇到的`問題和困惑,相互學習,共同進步,從而推動寧夏本土公益組織發展。
為更好的促進寧夏公益伙伴網絡的發展,我們決定于20xx年9月13日—9月14日組織“首屆寧夏公益伙伴網絡聯席會”,共同探討伙伴關系建立、維護,以及后期的長期發展規劃,為地區性NGO聯動建言獻策。誠邀您的參與。
XX公益伙伴網絡、XX青年社會創新發展中心
20xx年9月3日
會議的邀請函 篇3
中國-南寧20xx年5月21日―23日
主辦單位:林產化工網――桐油網
協辦單位:廣西林業科學研究院百色桐油協會
支持單位(排行不分先后):
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我國是世界桐油生產及出口大國,有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發展,應行業內大多數企業的'要求,中國林產化工網―桐油網定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。
會議的邀請函 篇4
(一)會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 (二)會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的.發送對象有三類情況: (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
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