機關辦公室搬遷方案（精選12篇）

　　為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要預先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編整理的機關辦公室搬遷方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　機關辦公室搬遷方案 篇1

　　關于入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：

　　1、裝修結束日期定于7月5日。

　　裝修結束以后，開始進行入場工作，總負責人：

　　2、衛生清掃，地板，門窗。( )

　　3、電源、照明線路檢測。( )

　　4、裝修初次驗收( )

　　進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。

　　5、新辦公家具入場( )

　　及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。

　　6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試( )

　　7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度( )

　　8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷( )準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。

　　與6001房東聯系，辦理退房手續。

　　9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。

　　客服部：，技術部：

　　10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員( )。

　　采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。( )

　　11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

　　新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用;做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案;現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。

　　12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。

　　13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。

　　14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。

　　機關辦公室搬遷方案 篇2

　　一、指導思想

　　1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

　　2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;

　　3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

　　二、搬遷工作組成員

　　組長：

　　成員：

　　1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

　　(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

　　(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

　　(4)及時調度搬遷的過程

　　(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

　　2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

　　(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

　　(2)負責區域搬遷活動的監督

　　(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

　　(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

　　(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

　　(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

　　3、各組室搬遷協調人工作職責

　　(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

　　(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。

　　(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

　　(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可

　　三、搬遷前的準備工作

　　1、確定動遷日期：年月日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

　　4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

　　5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

　　6、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

　　7、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。

　　8、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

　　9、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

　　10、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

　　(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

　　(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。

　　(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　(5)個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

　　(6)個人辦公物品由員工自行整理。

　　(7)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

　　(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

　　綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00——11: 00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

　　下午14:00——17:00

　　各組室搬遷剩余的`辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由綜合辦公室。

　　數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

　　晚上20:00——22:00

　　各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

　　搬遷第二天

　　上午9:00

　　提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。

　　下午14:00

　　將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。

　　綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

　　4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

　　6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

　　機關辦公室搬遷方案 篇3

　　多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時間

　　2、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個人物品裝箱并打包

　　5、計算機及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準備搬遷

　　8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計算機及電話配線安裝

　　11、公共及個人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計劃方案：

　　根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業提出詳細完整搬遷計劃書

　　搬遷協調會

　　您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。

　　遷移診斷書

　　根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協助企業做好文件，設備的管理方案。

　　搬遷說明會

　　大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

　　1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

　　2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

　　3、辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

　　根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運、安裝。

　　4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

　　5、電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

　　6、強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

　　7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

　　8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。

　　9、搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

　　10、新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

　　機關辦公室搬遷方案 篇4

　　參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。

　　對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。

　　第一天13：00

　　開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

　　第一天14：00

　　我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

　　第一天16：00

　　我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

　　第一天17：00

　　我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

　　第一天19：00

　　所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。

　　第二天08：30

　　我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

　　第二天13：00

　　所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。

　　因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。

　　機關辦公室搬遷方案 篇5

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協調：

　　成員：

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　　（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實施：待定

　　（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

　　機關辦公室搬遷方案 篇6

　　一、準備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。

　　3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。

　　5、確定辦公設備：

　　公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）收拾：

　　1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行收拾。

　　3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

　　（二）拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

　　5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。

　　（四）搬運：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運

　　2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

　　5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

　　7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

　　（六）搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續工作

　　1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

　　2、各項辦公設備的安裝。

　　3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話、網絡系統平穩過度。

　　5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。

　　3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷 。

　　3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。

　　4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發車地點：公園地下停車場口 市中發車時間：早晨7:50。 發車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。

　　各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。

　　機關辦公室搬遷方案 篇7

　　我公司定于20XX年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領導小組：

　　組長：xx

　　副組長：xx、xxx

　　組員：各部門指定×××名負責人（待定）

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20xx年x月xx日——x月xx日

　　①按照平面圖對各部門新址進行分配；

　　②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；

　　③組織小組成員到新址進行實際場地考察；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等；

　　④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；

　　⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實施：

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；

　　②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；

　　③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　　④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　　⑥搬遷日期、順序安排：

　　時間：x年月日——月日

　　上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx

　　搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

　　從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　x月xx日，科技信息中心

　　x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　x月xx日，計劃財務部、人力資源部

　　x月xx日，經營部、生產技術部

　　x月xx日，行政部、投資發展部

　　x月xx日，完成整體搬遷，進行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；

　　2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部x處。

　　機關辦公室搬遷方案 篇8

　　站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：

　　一、目的：

　　為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。

　　二、以行政部為首成立搬遷小組

　　組長：武楠

　　副組長：李海廣

　　組員：劉輝，李雙，崔玉凡

　　職責：

　　1、組織公司搬遷的全面任務；

　　2、討論制定公司搬遷的任務方案；

　　3、協調搬遷過程中出現的情況；

　　三、搬遷準備：

　　1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人： ）

　　2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

　　3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人： ）

　　4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。（負責人： ）

　　5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。

　　6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

　　四、搬遷到新址；

　　1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。

　　機關辦公室搬遷方案 篇9

　　公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　　（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

　　（2）、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

　　（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。

　　（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。

　　2、搬遷時：

　　（1）、將辦公設備貼好標簽。

　　（2）、文件打包與材料整頓。

　　（3）、辦公家具拆組與打包。

　　（4）、分類裝車，做好記錄。

　　（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。

　　3、搬遷后：

　　（1）、整頓安放好辦公設備。

　　（2）、清點辦公用品和設備。

　　（3）、結算搬遷費用。

　　（4）、打掃新辦公地點衛生。

　　二、方案

　　1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）

　　（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。

　　（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

　　（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。

　　2、打包要求：

　　（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。

　　（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。）

　　（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。

　　3、標示編號要求：

　　（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。

　　（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

　　4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

　　三、注意事項

　　注意事項：

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負責。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。

　　5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。

　　6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

　　9、拆包時要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

　　機關辦公室搬遷方案 篇10

　　公司定于20xx年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案 前期準備工作

　　注意事項：

　　1、詢問價格時需要確認以下信息：

　　a、 全部物品及規格，有些物品需要額外收費，標準因規格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。

　　b、 搬家的兩個地址及環境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

　　c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。

　　d、 確認桌、柜等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。

　　2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。

　　3、電話線路和網絡問題要提前進行，盡早發現問題并在搬家前解決掉，不能放在后續工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網絡要保證有線連接能使用。

　　打包5.29

　　注意事項：

　　1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。

　　2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

　　搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30

　　注意事項：

　　1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

　　2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或損壞。

　　3、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

　　4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。

　　5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

　　第三步驟（搬家過程B處）

　　第四步驟（后續工作）

　　機關辦公室搬遷方案 篇11

　　前提條件：

　　3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日(周三)

　　8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

　　細節問題：

　　(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。

　　(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

　　(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

　　步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

　　步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

　　機關辦公室搬遷方案 篇12

　　一、 目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作；

　　1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　2．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　三、 搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

　　① 1月11日前電話、電線、網絡安裝完成（負責人：xxx）

　　② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。（負責人：xxx）

　　③ 1月14日前空調安裝完畢。（負責人：xxx）

　　④ 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。（負責人：xxx）

　　⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等）等；

　　相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；

　　⑥ 1月15日辦公家具到位。（負責人：xxx）

　　2、搬遷實施：

　　① 搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷；

　　② 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　　③ 先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室， 派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　④ 對于各部門辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　　⑤ 搬遷日期、順序安排：

　　時間：20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

　　上午：8:00---11:00 ，下午12:00---17：00

　　8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。

　　12:00---13:00 財務部

　　13:00---15:00 經營部，工程部

　　15:00---16:00 采購部，倉庫

　　16:00---17:00 完成整體搬遷，進行收尾工作

　　⑥ 食堂搬遷日期：20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）

　　四、 搬遷要求：

　　1、 搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；

　　2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；

　　3、 搬遷完畢后，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

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