協會年會活動方案范文

　　為了確保活動取得實效，常常要根據具體情況預先制定活動方案，活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的協會年會活動方案范文，歡迎閱讀與收藏。

　　一、活動主題：

　　總結過去，承前啟后，展望未來

　　二、活動形式：

　　討論大會

　　三、活動目的：

　　總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

　　四、活動參與者：

　　老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員。

　　五、主辦單位：

　　武漢理工大學未來管理者協會

　　六、活動時間：

　　七、活動地點：

　　東院教四十五樓

　　八、活動具體安排：

　　（一）前期準備

　　1．材料準備

　　提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

　　主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；

　　場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；

　　協會文化冊（xx本）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

　　用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

　　2．宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由xxx、xxx負責。

　　3．會場布置

　　會場的.布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大會現場

　　1．會前工作

　　大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；

　　嘉賓接待由外事部負責；

　　出席人員登記由秘書部負責；

　　現場秩序維持由市調部負責；

　　多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；

　　現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；

　　2．大會議程

　　1)．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　2)．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

　　3)．有請xxx作xx年度協會工作報告

　　4)．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發聘書

　　5)．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

　　6)．請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　7)．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書

　　8)．副會長返聘理事會會長及成員

　　9)．請老師作總結陳詞

　　10)． 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

　　11)．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

　　3．會后收場

　　大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人員的出席情況由秘書部統計總結；

　　照片的上傳由網絡宣傳部負責；

　　本次大會的總結由秘書部負責；

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