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跟蹤審計實施方案

時間:2021-10-29 08:35:27 方案 我要投稿

跟蹤審計實施方案

  為了確保事情或工作扎實開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的跟蹤審計實施方案,希望能夠幫助到大家。

跟蹤審計實施方案

  跟蹤審計實施方案1

  一、審計依據:

  公司現行的《采購控制管理程序》、《合同評審程序》、《合同管理規定》。

  二、審計目的:

  對采購合同的簽署、審批、履行等主要業務環節的內部控制情況進行審查,并做出客觀評價,提出建議,揭示其中存在的控制風險,并提出可行的建議和改善措施。

  三、審計內容:

  1、與采購合同管理相關的制度是否有效和完善。

  2、抽樣審計采購合同,確定采購計劃、實際采購是否得到良好的遵循,采購合同管理是否得到有效控制。

  3、結合合同履行情況,審計采購合同審批的真實合理性。

  4、對本次采購合同審計發現的問題進行后續追蹤審計。

  四、審計程序:

  (一)審計準備工作:

  1、與生管部門相關人員溝通,了解情況。

  2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的流程、實際操作管理模式,判斷其與公司現行的制度規范是否一致,以及差異合理性。

  (二)現場審計工作:

  1、采購合同內容抽樣審計

  (1)抽取固定資產、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。

  (2)檢查所抽取合同內容的合理性,確認合同關鍵條款是否與實際采購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內容與公司合同要求是否相符。通過檢查審核章或者審批記錄。

  (3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎上力求公平、公正。

  2、檢查合同的實際執行情況:

  (1)根據業務實際進展情況,檢查合同中關于采購、付款、驗收是否得到執行。檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執行。

  (2)檢查合同付款臺帳是否清晰、完整,財務部、生管部是否做到及時對賬,有無超出合同約定的款項支付,是否由未經審核的合同。

  3、檢查合同存檔情況:

  (1)合同是否按供應商分類,并以訂單編號為順序建檔,是否置于安全之處并專人保管。

  (2)編制審計底稿

  (3)現場溝通會議

  (4)完成審計分析報告

  (5)審計問題的改善后續追蹤審計

  五、審計范圍:

  xx年1月1日-xx年8月31日期間的重大采購合同。

  六、審計工作進度及審計預算:

  8月23日,下發審計通知并準備審計方案;

  8月24日,與生管部門相關人員溝通,并準備審計資料;

  8月25日,進入財務部進行現場審計,編制審計工作底稿,預計兩個工作日審核完結;

  8月27號,作出審核結論并出具審計報告。

  七、審計人員分工:

  審計專員xxx發審計通知并整理相關資料;審計專員xxx起草審計方案,并負責審計資料歸檔;內審負責人xxxx復核并出具審計報告。

  跟蹤審計實施方案2

  一、被審計項目基本情況

  x物業公司是x控股有限公司下屬三級子公司隸屬于x房地產公司管理。根據數天來對物業公司總部、各項目管理處的走訪、調查、了解,發現物業公司分別制定了物業中心經理職責、業主投訴處理辦法、樓層保潔員職責、每日巡查制度、院區保潔崗位制度等內控及各項規章制度,同時在內部控制制度的執行方面尚可,執行力相對薄弱的是財務部門的監督、管理職能尚未完全發揮。

  二、審計目標

  通過對物業公司財務收支的真實性的審計及對其內部控制制度執行情況作進一步的審核,揭示物業公司及各項目中心在財務和內部控制制度方面存在的問題和不足,綜合分析問題產生的原因,提出切實可行的整改建議,促進公司治理結構的完整、改善其管理行為和提高物業公司經濟效益水平。

  三、審計范圍、內容和重點

  (一)審計的范圍針對物業公司基本情況,審計的范圍將包括:物業公司及各個項目中心xxxxx年度財務收支的真實性、合法性;出租房屋及樓體廣告合同的簽訂及執行情況;對內部控制制度執行情況作進一步的審核;對重大問題可依法追溯到以前年度及其他相關單位。

  (二)審計的內容和重點針對物業公司基本情況,審計的重點為:

  1、以物業費、房屋租賃收入和員工工資、日用品采購支出為主線,采用財務審計與效益審計相結合的方式,核實物業公司和各項目中心收支真實性、合法性。物業公司是以物業費、網點(x房地產公司所有)租賃收入、樓體廣告牌收入等項目為主要收入來源。而員工工資、采購費用、維修費用及總部業務招待費等為主要支出項目。物業公司共計10個項目中心,因總部財務對各項目管理處內部控制相對不完善,故針對各項目中心審核的工作量會相對增加。且各項目管理處員工流動頻率高,對其員工工資管理這塊的審核難度會相應增大。另各項目具體情況不一樣,如美瓴居尚有停車費收入,福苑小區地下室租賃收入等個別項目需審查。

  2、進一步審核物業公司及各項目中心單位內部控制制度的建立和執行情況,審核其內部控制制度的具體執行情況。通過初步的調查了解到因房地產售后與施工單位對涉及建筑房屋質量等系列問題不能協調一致及時解決,給物業的管理帶來了一定的難度,既牽扯物業公司的人力、精力并直接導致天晟苑等多個項目的部分業主情緒不滿,拖欠物業費。另外由于報酬、工作量的'原因,物業公司部分崗位人員缺失情況嚴重,衛生保潔、保安、管家、維修人員短缺。根據初步的調查了解,下一步的工作將側重于安全保衛、衛生環境和服務職能等重點工作環節的審核,從受理的業主投訴入手,向有關人員進行咨詢,并深入現場實地查勘和測試,從而得出比較真實、可靠的結果。

  3、對出租房屋及樓體廣告的合同的簽訂及執行情況進行審核。對部分有租賃或廣告收入的項目中心進行專項審查,主要采取比照附近位置、價位、合同簽訂時間和問詢相關人員的方式,對租賃合同、廣告合同的真實性、效益性做出判斷。根據國家及公司有關規定,審查物業公司各職能部門和各項目中心負責人在執行托管合同和合同管理目標過程中,有無不按合同執行的情況。

  四、重要事項的審計實施程序與步驟方法

  (一)對貨幣資金進行審計:

  1、對現金日記賬進行審核,對現金進行突擊盤點,并現金日記賬核對相符;

  2、檢查銀行存款余額調節表是否定期編制并經復核,審計銀行賬戶開立的合規性;

  3、檢查支票領用情況,是否設立登記簿和支票存根,關注收款收據管理的合理性;

  4、驗證貨幣資金在會計報表上披露的真實性。

  (二)對應收應付款審計:

  1、檢查應收賬款明細賬與總賬余額是否相符;

  2、編制應收賬款賬齡分析表,判斷其可收回性,同時進行函證或實地調查,以確定應收賬款是否真實存在;

  3、審查是否專款專用,是否設置專賬進行核算管理,有無擠占挪用的情況發生。

  (三)對固定資產、低值易耗品審計:

  1、對賬面上的固定資產、低值易耗品進行盤點;

  2、查看是否有已損壞未報損,或已購買未入賬現象發生。

  五、預定審計工作

  起訖日期xx年5月8日向被審計單位送達審計通知書,5月10日至31日實施審計,6月1日至5日撰寫審計報告并征求被審計單位意見,6月6日至15日修改審計報告報審計長審批并為董事會代擬審計決定書。后續審計從審計處理決定規定的執行期限終了日起。

  具體工作時間分配:

  1、由于物業公司有x物業、x華都、內部帳等未予合并的三個賬并行,所以在財務審計方面可能需要時間較多,約20天;

  2、關于對內部控制制度具體執行情況進一步審查的時間,由于項目較多為10個,故需七天;

  3、對于出租房屋及樓體廣告合同及執行情況的審核在某些階段可與對內部控制制度的執行情況的審查和并,需3天。

  六、編制人員:

  xx

  七、編制日期:

  xx年3月27日

  調整審計計劃事項:應在審計復核性測試階段就對其與各租賃網點簽訂合同的執行情況進行審核。如:某網點租賃費多少,而其在某年或某一階段入賬金額多少,其間、金額是否一致。

  跟蹤審計實施方案3

  根據國家局《關于進一步做好審計整改工作有關事項的通知》(國煙審〔20xx〕117號)、公司《關于印發審計整改工作實施方案的通知》要求,為進一步深入推進審計整改工作,規范生產經營活動,提升基礎管理水平,結合企業實際,制訂本方案。

  一、整改內容

  本次審計整改的內容包括20xx年國家局組織開展的經濟責任審計、年報審計、全面審計(包括自查、復查、國家局重點檢查)、工程項目審計(含國家局直接審計和授權審計),外部審計機構、財政部門、稅務部門檢查中發現的問題和公司集中組織開展的財務收支及預算執行審計、經濟責任審計、工程項目審計、物資采購審計、宣傳促銷審計發現和披露的問題,以及審計檢查中明確提出的需要關注的事項、管理建議書中提到的相關問題。

  二、整改標準

  以國家法律法規和行業有關規定為依據標準,按照審計發現問題的性質進行分類,各部門要逐項對照檢查整改落實情況。一是涉稅方面,少繳個人所得稅、企業所得稅、營業稅、增值稅等,一律進行補繳;二是涉及主輔關系方面,無償占用主業資金、資產的,一律進行收回或收取相應的資產使用費;三是涉及職工利益方面,工資外列支工資性支出的一律調入工資列支,為職工承擔建房成本費用的一律收回;四是涉及資產管理方面,權證不全、權屬不清、長期閑置的,一律進行權屬辦理和資產清理;五是涉及管理程序方面的,制度不健全的進行梳理修訂,制度執行不到位的加強制度落實的監督檢查;六是涉及歷史遺留問題方面,要明確責任、落實到人、限期整改,確保審計整改達到預期的效果。

  三、組織領導

  廠部成立審計整改工作領導小組

  組長:

  副組長:

  成員:財務、審計以及各相關業務部門負責人。

  領導小組下設辦公室,辦公室設在審計派駐辦。負責審計整改工作的組織、協調工作,各相關業務部門指定專門聯絡員,抓好具體問題的整改落實工作。

  四、工作安排

  審計整改工作分為梳理核對、整改落實和重點抽查三個階段。

  (一)梳理核對階段(4月20日—6月10日)

  1、財務、審計部門收集、梳理。財務部門收集梳理xx年以來年報審計、外部財政部門、稅務部門檢查中發現的問題,其他方面的審計問題由審計部門收集梳理,按照發現問題的性質進行分類,按照問題點逐項分析,提出整改建議,并將問題分解表于4月25日前反饋至各責任部門。

  2、各部門核對、自查。各責任部門對分解的問題點進行認真核對,并開展自查整改工作,對各問題點的整改情況以國家法律法規

  和行業政策為依據,以能否經得起外部審計的檢驗為評判標準進行逐項對照,分別梳理出已經整改的問題和正在整改的問題、并對尚未整改到位的事項詳細說明原因等,將自查整改情況按要求填列《審計問題及整改情況自查表》(見附件),經部門負責人簽字確認并對自查結果負責,于5月6日前報廠審計整改工作領導小組辦公室(同時報送電子材料)。

  3、報公司審核確認。由廠審計整改工作領導小組辦公室匯總自查整改情況,形成廠部自查整改總報告,經廠領導簽字確認后,于xx年5月10日前上報公司審計整改工作領導小組辦公室審核、確認。

  (二)整改落實階段(6月11日—7月31日)

  廠審計整改工作領導小組按照公司審核、確認結果及整改要求,對未整改到位問題進行再分解,限期整改。各責任部門對能夠及時整改的,要立即加以整改。一時難以整改的,要制定具體整改計劃,并抓緊落實。對無法整改的問題點,及時報廠部審計整改工作領導小組研究,提出整改意見和建議后,上報公司審計整改工作領導小組進行協調處理。廠審計整改工作領導小組將以不同形式開展審計整改工作督促指導,隨時跟蹤整改進展情況,確保審計整改落實到位。

  各部門將整改情況形成整改報告,于7月25日前報廠審計整改工作領導小組辦公室,由其匯總整改情況并將整改總報告于xx年7月30日前以正式文件報公司審計整改工作領導小組辦公室。

  (三)重點抽查階段(8月1日—9月10日)

  廠部將組織人員對各部門審計問題整改落實情況進行重點抽查,對抽查發現不按要求整改或未及時整改到位的,提交廠部進行嚴肅處理。整改情況要經得起公司、國家局等各級檢查。

  五、工作要求

  (一)加強領導,提高認識。各部門要深刻認識行業的特殊性和審計整改工作的重要性、迫切性,切實增強責任意識、規范意識,站在維護行業體制和發展大局的高度,認真對待此次審計整改工作。各部門主要負責人是本次審計整改工作的第一責任人,全面負責本部門的審計整改工作,切實加強對整改工作的組織領導,做到思想上更加重視,行動上更加自覺,措施上更加有效。對整改難度較大的問題主要負責人要親自參與研究制定整改措施,并定期聽取整改情況,集中力量抓好落實。

  (二)健全組織,落實責任。各部門要指定專門聯絡人員,抓好具體問題的整改落實。本次審計整改工作的責任主體為各業務、財務部門,各部門要針對存在問題,進一步制訂完善整改方案,細化整改措施,確定整改責任人,限定整改時限,并將整改情況納入考核,確保審計問題整改落到實處。

  (三)認真落實,積極整改。各部門要按照整改要求,積極行動,不得以任何理由回避或拖延,對存在的問題要本著實事求是、依法依規的原則逐項整改落實。領導小組辦公室要加強與業務、財務部門的溝通聯系,及時掌握整改工作情況,督促整改工作進度,指導和會同整改部門研究解決整改過程總遇到的難題,重大問題及時提交領導小組研究解決,共同推動審計整改工作的深入開展。

  (四)加強督查,嚴格考核。為確保整改落實到位,廠部將從7月份起對整改情況按月進行跟蹤督查,并將督查結果納入月度工作目標考核,對不能按時保質完成整改且無充分理由的,除扣減月度考核得分外,由部門一把手向廠辦公會進行專題報告,以強化整改的執行力度,提高整改率。各部門要按照國家有關法律法規和行業及公司的相關要求,對照檢查產生問題的根源,舉一反三,進一步健全完善制度體系,堵塞制度漏洞,防范問題再度發生;對屢查屢犯、屢禁不止的問題部門,要加大責任追究力度;對未解決的重大問題,要深刻剖析原因,實施重點督辦。

  同時,要注意實事求是的解決制度不適應和失效的問題,加強制度執行監督考核,完善各項監督考核機制,促使制度執行更加科學、規范、有效,不斷提升企業科學管理水平和嚴格規范水平。

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