商會秘書處工作總結
20___年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在北京市工商聯領導及各界朋友關心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結協作 共創和諧、坦誠自律 追求卓越、服務會員 回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務、實干加巧干的發展理念,促進渠道與政府、景點景區和業內的溝通、交流與合作;利用商會的資源,為企業會員和個人會員提供更多的商業機會;反映企業會員和個人會員呼聲,維護企業會員和個人會員權益,曝光損害企業會員和個人會員利益的不良行為。開拓創新思路,構建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關要求,細化今年工作任務,著力協調推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階。現將具體工作總結如下:
(一)、建章立制,提高工作效率。
要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。
(二)、貼近會員,為會員辦實事。
辦好商會,關鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務洽談會、招商會、郊區自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加北京市工商聯的有關經貿活動;組織會員參加在我商會舉辦的經貿洽談活動;商會經常與各地招商部門聯系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關會員參加了北京市工商聯組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關領導的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業的合法權益。今年以來,隨著會員的增加及市場經濟競爭的加劇,會員企業中難免出現一些糾紛與矛盾,協調解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權益的必然要求。因此,商會組織律師事務所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。
現在會員主動和商會秘書處聯系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業帶來發展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態度的。
(三)、辦好商會網站,發揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會,宣傳會員企業,幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發展壯大,現有的'網站《北京民俗旅游商會網》已經不能滿足商會大量信息傳遞的要求,所以商會投資建設了大型門戶網站《中國民俗旅游聯盟網》,嶄新的網站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。
為了更好的做好個人會員的隊伍建設,經過大量的社會調研,結合自身將近20年的創業經驗,發現旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個網站《老鄉在北京》過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創業,實現多贏,號召網站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發展到組團旅游,目前這個網站已經突破1000ip/日。
(四)、加強聯絡,擴大交流,提高商會知名度。
我會積極與省內外一些商會和黨政機關加強聯系與交流,經常邀請黨政有關領導參加商會活動。我會參加了北京市工商聯的交流聯誼活動。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領導考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經驗。另外為了提高會員的文化素養,我會還成立北京市工商聯民俗旅游業商會文化創意產業委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節以及商務考察經貿洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。
(五)、搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。
今年我會調整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。20___年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業策劃預測講座、北京市工商聯民俗旅游業商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發展分會的新的篇章。
其次商會還對商會企業會員和個人會員進行了全面的摸底調查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發展工作打下了基礎。
(六)、加強建設,壯大隊伍,提升商會整體實力。
商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業,了解動態,掌握信息,反映情況。
(七)、工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現在:
1、由于多種原因,我們的會員發展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結構和質量需要進一步提高。
2、由于商會還在起步、發展階段,還沒有切實的發揮商會作用,真正的為會員提供優質服務。
3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責任意識,樹立我會良好形象。
4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創收。今后我們要加強這方面的工作。
5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網站的更新不及時。
7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。
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