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XX廠5S實(shí)施方案 -文秘文書
XX廠5S管理實(shí)施方案 按照2004年全廠工作計(jì)劃,為保證5S活動(dòng)的順利有效實(shí)施,結(jié)合實(shí)際,特制定本方案。一、5S推行的方針目標(biāo):(一)叫響三句話:1、把最簡(jiǎn)單做的事情做好就不簡(jiǎn)單,把最容易做的事情做好就不容易;2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;3、做正確的事,正確地做事。(二)實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。二、5S推行的準(zhǔn)備階段(一) 召開動(dòng)員大會(huì),表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心,統(tǒng)一員工思想。(二) 成立5S管理活動(dòng)推行領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、考評(píng)等。(三) 宣傳造勢(shì),教育訓(xùn)練1、 通過張貼標(biāo)語(yǔ)、宣傳5S的基本知識(shí),營(yíng)造起動(dòng)5S的良好氛圍;2、 組織全公司員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)5S的VCD教材,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)推行5S活動(dòng)的目的、意義和作用,營(yíng)造全員參與的濃厚氛圍;3、 開展征文、知識(shí)競(jìng)賽、“5S日”等形式多樣活動(dòng),進(jìn)一步提升5S活動(dòng)的影響力。三、5S的實(shí)施評(píng)價(jià)階段(一) 整理階段(3月1日至3月31日為實(shí)施階段,以后為保持和循環(huán)改善階段)1、整理的推行要領(lǐng)(1)對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;(2)制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn);(3)按照基準(zhǔn)清除不要的物品;(4)制定非必需品的處理方法,并按此方法清理非必需品;(5)每日自我檢查,循環(huán)整理。2、整理的范圍:(1)辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理;(2)電子文件夾的整理(3)工具箱、倉(cāng)庫(kù)、貨架、儲(chǔ)物間等的整理(4)工作流程、工作行為的整理3、整理的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1通道有很多東西,或臟亂0 雖能通行,但要避開,不能正常通行1 擺放的物品超出通道2 超出通道,但有警示牌3 暢通,整潔4 2工作場(chǎng)所的設(shè)備一個(gè)月以上未用的物品雜亂堆放0 角落放置不必要的東西1 放半個(gè)月以后要用的東西,且紊亂2 一周內(nèi)要用,且整理好3 3日內(nèi)使用,且整理很好4 3辦公桌(作業(yè)臺(tái))上下及屜不使用的物品雜亂堆放0 半個(gè)月才用一次的也有1 一周內(nèi)要用,但過量2 當(dāng)日使用,但雜亂3 桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當(dāng)日使用,且整齊4 4料架雜亂存放不使用的物品0 料架破舊,缺乏整理1 擺放不使用的物品,但較整齊2 料架上的物品整齊擺放3 擺放物為近日用,很整齊4 5倉(cāng)庫(kù)塞滿東西,人不易行走0 東西雜亂擺放1 有定位規(guī)定,但沒被嚴(yán)格遵守2 有定位,有管理,但進(jìn)出不方便3 6計(jì)算機(jī)文件夾私人文件與公用文件混雜,無用、重復(fù)、過期文件充斥其間0 有所整理,但較為紊亂 1 文件按照分類進(jìn)行存儲(chǔ),排列較為整齊2 文件歸類整齊,標(biāo)識(shí)明確,易于查找,且對(duì)重要的舊文件進(jìn)行備份3 合計(jì) (二) 整頓階段(4月1日至4月31日為實(shí)施階段,以后為保持和持續(xù)改善階段)1、整頓的推行要領(lǐng)(1)徹底地進(jìn)行整理(2)確定放置場(chǎng)所(3)規(guī)定擺放方法(4)進(jìn)行標(biāo)識(shí)(5)大量使用“目視管理”2、整頓的要求一目了然,取用快捷。3、整頓的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1設(shè)備機(jī)器儀器破損不堪,不能使用,雜亂放置0 不能使用的集中在一起1 能使用、較臟亂2 能使用,有保養(yǎng),但不整齊3 擺放整齊、干凈,呈最佳狀態(tài)4 2工具不能用的工具雜放著0 勉強(qiáng)可用的工具多1 均為可用工具,但缺乏保養(yǎng)2 工具有保養(yǎng),有定位放置3 工具采用目視管理4 3零件不良品與良品堆放一起0 不良品雖沒及時(shí)處理,但有區(qū)分及標(biāo)示1 只有良品,但保管方法不好2 保管有定位標(biāo)示3 保管有定位,有圖示,任何人都很清楚4 4圖紙作業(yè)標(biāo)示書過期與正使用的物品雜放在一起0 不是最新的,且隨意擺放1 是最新的,但隨意擺放2 有卷宗保管,但無次序3 有目錄、次序、且整齊,任何人很快能使用4 5文件檔案零亂放置,使用時(shí)沒法找0 雖顯零亂,但可以找得到1 共同文件被定位,集中保管2 以機(jī)器處理而容易檢索3 明確定位,使用目視管理,任何人都能使用4 合計(jì) (三)清掃階段(4月1日至5月31日為實(shí)施改善階段,以后為保持和持續(xù)改善階段)1、 清掃的推行要領(lǐng)(1) 建立清掃責(zé)任區(qū)(2) 每個(gè)員工在工作崗位及責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)(包括一切的物品與機(jī)器設(shè)備)進(jìn)行徹底的清掃(3) 對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整修(4) 查明污垢的發(fā)生源,予以杜絕或隔離(5) 制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范,明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等項(xiàng)目2、 清掃的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1通道有煙蒂、紙屑、鐵屑,其他雜物0 雖無臟物,但地面不平整1 有水污、灰塵2 早上有清掃3 使用拖把、并定期打蠟、很光亮4 2作業(yè)場(chǎng)所有煙蒂、紙屑、鐵屑,其他雜物0 雖無臟物,但地面不平整1 有水污、灰塵2 零件、材料、包裝材料存放不妥3 使用拖把、并定期打蠟、很光亮4 3辦公桌作業(yè)臺(tái)文件、工具、零件很臟亂0 桌面、作業(yè)臺(tái)布滿灰塵1 桌面、作業(yè)臺(tái)面雖干凈,但破損未修理2 桌面、作業(yè)臺(tái)面干凈整齊3 桌面、椅子及四周均干凈亮麗4 4窗墻板天花板任憑破爛,沒有處理0 破爛但僅應(yīng)急簡(jiǎn)單處理1 亂貼亂掛不必要的東西2 還算干凈3 干凈亮麗,很舒爽4 5設(shè)備工具儀器生銹0 雖無生銹,但有油污1 有輕微灰塵2 保持干凈3 使用中有防止不干凈之措施,并隨時(shí)清理4 合計(jì) (四)清潔階段(在以上三個(gè)方面經(jīng)過不斷的實(shí)施、檢查、考核、總結(jié)、改善達(dá)到一定程度后,企業(yè)有了樣板區(qū)域后,全面推行,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。)1、 清潔的推行要領(lǐng)(1)落實(shí)前面3S工作(2)制訂目視管理及看板管理的標(biāo)準(zhǔn)(3)制訂5S實(shí)施辦法及檢查考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(5)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行(6)領(lǐng)導(dǎo)小組成員經(jīng)常巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)2、 清潔的檢查項(xiàng)目及內(nèi)容(1)作業(yè)臺(tái)、椅子的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)現(xiàn)場(chǎng)不用的作業(yè)臺(tái)、椅子2)雜物、私人物品藏在抽屜里或臺(tái)墊下3)放在臺(tái)面上當(dāng)天不用的材料、設(shè)備、夾具整頓1)零亂地?cái)R置臺(tái)面上的物料2)臺(tái)面上下的各種電源、信號(hào)線、管道等亂拉亂接、盤根錯(cuò)節(jié)3)作業(yè)臺(tái)、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色,非常不雅4)作業(yè)臺(tái)、椅子等都無標(biāo)識(shí)清掃1)設(shè)備和工具破損、掉漆、缺胳膊少腿2)到處是灰塵、臟污3)材料余渣、碎屑?xì)埩?)表面干凈,角落或其他看不見的地方臟污不堪 (2)貨架的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)現(xiàn)場(chǎng)到處是貨架,幾乎成了臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)2)貨架與擺放場(chǎng)所的大小不相適應(yīng),或與所擺放之物不相適應(yīng)3)不用的貨物、材料、設(shè)備都堆放在上面整頓1)擺放的物品沒有識(shí)別標(biāo)志,除了當(dāng)事人之外,其他人一時(shí)都難以找到2)貨架或物品堆積太高,不易拿取3)不同的物品層層疊放,難于取放4)沒有按“重低輕高”的原則來擺放清掃1)物品連同外包裝在內(nèi),一起放在貨架上,清掃困難2)只清掃貨物卻不清掃貨架3)布滿灰塵,臟污4)物品已放很久了也沒有再確認(rèn),很有可能變質(zhì) (3)通道的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)物品亂堆放,造成通行不便2)行人和貨物通道混用3)作業(yè)區(qū)與通道混雜在一起整頓1)未將通道位置畫出2)被占為他用3)被占物品擺放超出通道清掃1)灰塵多,行走過后有痕跡2)有積水、油污、紙屑等3)有灰塵、臟污之處4)很九未打臘或刷漆,表面銹跡斑斑 (4)設(shè)備的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)現(xiàn)場(chǎng)有不使用的設(shè)備2)殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒有進(jìn)行維護(hù)3)過時(shí)老化的設(shè)備仍在勉強(qiáng)運(yùn)作整頓1)設(shè)備放置不合理,使用不便2)沒有定期保養(yǎng)和校正,精度有偏差3)運(yùn)作的能力不能滿足生產(chǎn)要求4)缺乏必要的人身安全保護(hù)裝置清掃1)有灰塵、臟污之處2)有生銹、褪色之處3)滲油、滴水、漏氣4)導(dǎo)線、導(dǎo)管破損老化5)過濾裝置未及時(shí)更換6)標(biāo)識(shí)脫落,無法清晰地分辨 (5)辦公桌的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)辦公臺(tái)面干凈,但抽屜里邊卻雜亂無章2)不能使用的文具也在桌上3)私人物品隨意放置4)堆放了許多文件、報(bào)表等資料整頓1)桌面辦公文具、電話等沒有進(jìn)行定2)公共物品也放在個(gè)人抽屜里3)已處理和待處理的資料沒有分類擺放清掃1)桌面臟污,物品擺放雜亂無章,并且積有灰塵2)辦公文具、電話等物品污跡明顯3)桌面辦公垃圾多日未傾倒 (6)文件資料的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)各種新舊版本并存,分不清誰(shuí)新誰(shuí)舊和孰是孰非2)過期的仍在使用3)需要的文件沒有,無關(guān)的反倒很多4)保密文件無人管理,任人隨意閱讀5)個(gè)人隨意復(fù)印留底整頓1)未能分門別類,也沒有用文件柜、文件夾來存放2)沒有定點(diǎn)擺放,四處都有,真正要用的又不能及時(shí)找出3)文件種類繁多,難以管理4)接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿5)即使遺失不見了,也沒有人知道清掃1)隨意涂改,沒有理由和負(fù)責(zé)人2)文件破損、臟污3)文件柜、文件夾等污跡明顯4)沒有防潮、防蟲、防火等措施 (7)公共場(chǎng)所的檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1)空間用來堆放雜務(wù)2)洗滌物品與食品混放3)消防通道堵塞4)排水、換氣、照明等設(shè)施不全整頓1)區(qū)域、場(chǎng)所無標(biāo)識(shí)2)無整體規(guī)劃圖3)物品無定位、定置、定量4)布局不合理,工作效率低清掃1)玻璃破損,不能遮風(fēng)擋雨2)門、窗、墻等亂涂亂畫3)墻發(fā)霉發(fā)黑,地面污水橫流4)采光不好,視線不佳5)污跡明顯,無人擦洗6)無人定期進(jìn)行必要的清潔、消毒 3、 清潔的檢查考核表項(xiàng)次查檢項(xiàng)目檢查狀況評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1通道作業(yè)區(qū)沒有劃分0 有劃分1 劃線感覺尚可2 劃線清楚,地面有清掃3 通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢4 2地面有油或水0 有油污或水,顯得不干凈1 不是很平2 經(jīng)常清理,沒有臟物3 地面干凈亮麗,感覺舒服4 3辦公桌作業(yè)臺(tái)椅子架子會(huì)議室很臟亂0 偶爾清理1 雖有清理,但還顯臟亂2 自己感覺很好3 任何人都會(huì)覺得很舒服4 4洗手臺(tái)廁所等容器或設(shè)備臟亂0 破損未修補(bǔ)1 有清理,沒異味2 經(jīng)常清理,沒異味3 干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服4 5儲(chǔ)物室陰暗潮濕0 雖陰濕,但可通風(fēng)1 照明不足2 照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽3 干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服4 合計(jì) (五)素養(yǎng)階段(長(zhǎng)期不余遺力地推行)素養(yǎng)的推行要領(lǐng)(1)持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習(xí)慣(2)制訂員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則,幫助員工達(dá)到修養(yǎng)最低限度的要求 (3)企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)推行(4)教育訓(xùn)練(5)員工嚴(yán)格遵守規(guī)章制度(6)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(7)培養(yǎng)員工責(zé)任感,激發(fā)起熱情,鑄造團(tuán)隊(duì)精神【XX廠5S實(shí)施方案 -文秘文書】相關(guān)文章:
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