積累資料的方法 2 -文秘文書

一、畢業論文資料搜集的范圍撰寫畢業論文必須詳盡地占有資料，一篇五千字左右的論文寫成，可能要搜集到幾萬、甚至幾十萬字的資料。資料是畢業論文寫作的基礎，沒有資料，“巧婦難為無米之炊”，研究無從著手，觀點無法成立，論文不可能形成。所以，詳盡地占有資料是畢業論文寫作之前的另一項極重要的工作。畢業論文寫作之前，至少應當占有如下五個方面的材料：第一，第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關的文字材料、數字材料(包括圖表)，譬如：統計材料、典型案例、經驗總結等等，還包括自己在親自實踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點、主張的基本依據。沒有這些資料，撰寫的畢業論文就只能成為毫無實際價值的空談。對第一手資料要注意及早收集，同時要注意其真實性、典型性、新穎性和準確性。第二，他人的研究成果。這是指國內外對有關該課題學術研究的最新動態。撰寫畢業論文不是憑空進行的，而是在他人研究成果的基礎上進行的，因此，對于他人已經解決了的問題就可以不必再花力氣重復進行研究，人們可以以此作為出發點，并可以從中得到有益的啟發、借鑒和指導。對于他人未解決的，或解決不圓滿的問題，則可以在他人研究的基礎上再繼續研究和探索。切忌只顧埋頭寫，不管他人研究，否則，撰寫的畢業論文的理性認識會遠遠低于前人已達到的水平。第三，邊緣學科的材料。當今時代是信息時代，人類的知識體系·呈現出大分化大融合的狀態，傳統學科的鴻溝分界逐漸被打破了，出現了令人眼花繚亂的分支學科及邊緣學科。努力掌握邊緣學科的材料，對于所要進行的學科研究，課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊，分析的方法更多樣。譬如研究經濟學的有關課題，就必須用上管理學、社會學1JL、理學、人口學等學科的知識。大量研究工作的實踐表明，不懂一些邊緣學科知識，不掌握一些邊緣學科的材料，知識面和思路狹窄是很難撰寫出高質量的論文的。第四，名人的有關論述，有關政策文獻等。名人的論述極具權威性，對準確有力地闡述論點大有益處。至于黨的有關方針、政策既體現了社會主義現代化的實踐經驗，又能反映出現實工作中面臨的多種問題，因此，研究一切現實問題都必須占有和清楚這方面的材料，否則會出現與黨的方針、政策不一致的言論，使論文出現很大的缺陷。第五，背景材料。搜集和研究背景材料，這有助于開闊思路，全面研究、提高論文的質量。例如，要研究馬克思的商品經濟理論，不能只研究他的著作，還應該大力搜集他當時所處的社會、政治、經濟等背景材料，從而取得深入的研究成果。二、資料搜集和分類的方法搜集資料的方法很多，常用的主要有以下方法：第一，做卡片。使用卡片搜集資料，易于分類、易于保存、易于查找，并且可分可合，可隨時另行組合。卡片可以自己做，也可以到文化用品商店去購買。一個問題通常寫在一張卡片上，內容太多時也可以寫在幾張卡片上，當然，在搜集資料的過程中，要不要做卡片，可根據各人習慣，不必有死板規定。第二，做筆記。做筆記這是任何一個畢業論文撰寫者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書報雜志時，搞調查研究時，要隨身帶筆和紙，隨時記下所需資料的內容，或有關的感想體會，理論觀點等。在做筆記時，最好空出紙面面積的三分之一，以供寫對有關摘錄內容的理解、評價和體會。第三，剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用復印機復印下來，再進行剪貼。把應剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優點是可以節省沙寫的時間。無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須注明出處。如果是著作，則要注明作者、書名、出版單位、發行年月；如果是報紙，則要注明作者、篇名、版次、報紙名稱、發行年月日；如果是雜志，則要注明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業論文的后面。對收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究。主要的分類方法有以下兩種：第一種，主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組，這“一定的觀點”，可以是綜合而成的觀點，也可以是自己擬定的觀點。例如，為研究培育建筑勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：一是市場經濟體制的確定為建筑勞動力市場的產生創造了客觀環境；二是建筑產品市場的形成對建筑勞動力市場的培育提出了現實的要求；三是城鄉體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證；四是建筑勞動力市場的建立是建筑行業用工特殊性的內在要求，并按這四個觀點對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進一步使認識條理化、系統化。第二種，項目分類法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項歸類。下面介紹一下遼寧大學的王連山同志列的項目分類：--------------------------------------------------------------------------------1．經典作家、名人言論 2．概念 理論類項目 3．科學的定義、定理、公式、法規 4．一般公理、常識、成語、諺語、密句、名言 5．資料作者本人的觀點 --------------------------------------------------------------------------------1．個別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實、人物活動、言論、詩詞等 事實類項目 2．各種統計數字、圖表 3．資料作者的片斷論述 --------------------------------------------------------------------------------1．本人隨時記下的感想 2．觀察所得 隨想類項目 3．調查所得 4．零星的文字記錄 --------------------------------------------------------------------------------三、對搜集到資料的整理對搜集到的資料如何進行整理呢?資料的整理過程實質上是資料的辨析過程，這里有幾方面的工作是不可缺少的。一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據，只能是作者所要闡明的中心論點。什么資料可用，什么資料不能用，都要根據這個中心論點決定。畢業論文的中心論點一經確定之后，它就是統帥一切的東西，資料必須服從于中心論點的統帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋，也不能將所有資料統統塞進文章里，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關系的幾個問題》一文，作者搜集了大量的有關園林綠化的資料，卻沒有搜集城市建設與園林綠化關系的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導致論文中心被沖淡，降低了論文質量。二是辨析資料的全面性。如果材料不全面，缺少了某一方面的材料，論文的論述也往往不圓滿、不全面，會出現偏頗、漏洞，或由于證據不足難以自圓其說。以《淺論廠長負責制與職工民主管理》一文為例，由于作者只搜集了兩者互相依賴，互相促進的資料，沒有搜集兩者存在矛盾的資料，結果文章只做了一半，如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了，大大影響了論文的質量。三是辨析資料的真實性。資料真實與否直接關系著論文的成敗。只有從真實可靠的資料中才能引出科學的結論，在這方面要注意：其一，要尊重客觀實際，避免先入為主的思想，選擇資料不能夾雜個人的好惡與偏見，不能歪曲資料本來的客觀性；其二，選擇資料要有根有據，采用的第一手資料要有來歷，選取的第二手資料一定要與原始文獻認真核對，以求得最大的準確性；其三，對資料來源要加以辨別，弄清原作者的政治態度、生活背景、寫作意圖，并加以客觀的分析評價，社會科學方面的資料更應該注意這一點。四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義：一方面是指前所未有，近期才出現的新事物、新思想、新發現、新方向。比如《股份合作制經濟幾議》一文的作者，選取了當時中國大地上新出現的農村股份合作制經濟中的新動向進行研究。另一方面是指某種事物雖早已存在，但人們尚未發現其價值，這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經濟的循環》一文中，人口與經濟的關系早已存在，它們之間存在著良性循環和惡性循環，這也是客觀事實，這兩種循環會帶來兩種根本不同的后果，而這以前人們幾乎沒有認識。現在以兩種循環的資料來揭示兩種循環的后果，從而闡明控制人口的重要性，不失為一種新穎的資料。所以，所謂新穎，不僅僅對資料產生的時間有所要求(不能太陳舊)，更重要的是要從普遍常見的資料中發掘別人尚未利用的東西。五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對于它所證實的理性認識來說具有充分的代表性。恩格斯的《論權威》，選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個例子作為論據。第一個論據闡述得最詳細，第二個論據比較概括，第三個論據只是輕輕一筆。他沒有用更多的闡述，就把問題說明了：“一方面是一定的權威，不管它是怎樣造成的，另一方面是一定的服從，這兩者，不管社會

組織怎樣，在產品的生產和流通賴以進行的物質條件下，都是我們所必須的。”材料不多，卻具有無可辯駁的邏輯力量。產生這樣的效果，一個重要原因，在于材料選得十分精悍典型。

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