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面試人事助理的技巧

時間:2023-07-27 12:20:37 面試技巧 我要投稿
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面試人事助理的技巧

面試人事助理的技巧1

  一、你為什么選擇我們公司?

面試人事助理的技巧

  我十分看好貴公司所在的行業,而且這項工作很適合我,相信自己可以勝任

  二、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作

  三、你為什么選擇我們公司?

  我十分看好貴公司所在的行業,而且這項工作很適合我,相信自己可以勝任。

  四、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。

  五、企業常用公文包括哪些文種?

  1、請示2、報告3、指示4、布告、公告、通告5、批復6、通知7、通報8、定、決議9、函10、會議紀要

  六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

  1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

  3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

  4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

  5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

  6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

  7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

  七、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平時的工作內容,主要有哪些方面,然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類,如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等,基本不離三點:一是對人的管理,一是對物品的管理,一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

  八、從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

  控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

  1、復印、打印控制。

  2、辦公用品購買成本控制。

  3、辦公用品領用控制。

  4、辦公用品使用情況控制。

  5、水電費用控制。

  6、辦公電話費用控制。

  7、會議和活動組織成本控制。

  8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

  九、就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?

  行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

  十、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些準備工作要做?

  應做好以下工作:

  1、住宿安排。

  2、行程安排。

  3、工作匯報資料收集。

  4、工作會議安排。

  5、陪同參觀人員安排。

  十一、說說你對5S的理解?

  1、提高企業形象

  2、提高生產效率

  3、提高庫存周轉率

  4、減少故障,保障品質

  5、加強安全,減少安全隱患

  6、養成節約的習慣,降低生產成本

  7、縮短作業周期,保證交期

  8、改善企業精神面貌,形成良好企業文化

  十二、如何看待加班?

  我認為每一件工作都有固定時限,為了不影響進度,不需要等主管開口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我會最大限度地避免這類加班的發生,因為這是沒有效率的表現。同時,我也想強調一點,作為一名員工,對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好

  十三、如何看待時間管理?

  1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

  2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

  3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的`有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

  5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

  十四、如何組織公司會議?

  首先制定一個會議議程5w(why—目的',what—名稱、規模、議程、程序who—與會者、主持人when—地點)how—文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等,然后交領導批閱,如無異議,發各部室會議通知,會場安排等等

  面試人事助理的主要職責是

  1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務管理。

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  面試人事助理的工作職責

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  通過了解職責你就大概知道它們的要求了,其實很多招聘要求商業會寫明白要求的,這些倒是不用太擔心不明白。總結一下主要的,如下:

  1、辦公軟件、設備的掌握:比如excel的使用,打印文件,收發傳真之類的。

  2、分析性思維很重要,因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。

  3、個人氣質、形象,有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的,感覺有點變態,還有要求發簡歷時附上最近生活照。

面試人事助理的技巧2

  應聘人事助理,面試時主管喜歡問以下問題:

  1、個人在人事方面的實習經驗或者工作經驗

  2、人事管理方面各模塊的基本情況

  3、談談個人的最大特色

  人事專員面試時需要注意的問題,應注意以下幾條:

  1. 心態要好: 要肯學習能吃苦,不怕工作繁瑣,并敢于挑戰困難;

  2. 知道人事助理的基本工作內容: 協助人事專員/主管/經理完成本部門基本事務工作,為人事部門分擔解憂;

  3. 細心、耐心對待工作;多為上級考慮問題;

  4、面試時,考生應該堅持自信和沉著。答題時既要實事求是,也要隨機應變、注意和考官們的目光交流。考生應該自然地微笑,穩重、音量適中地連貫回答問題,給考官留下自信又穩重的好印象。

  面試技巧:

  1、提前熟知企業資料

  一名合格的人事專員,對于公司的底蘊了若指掌是非常重要的,只有了解公司的文化特點,才能更好地了解公司需要什么樣的人才。在面試的過程中,必然會有一些問題是有關公司文化的,在這個時候,你如果能運用巧妙地把你提前了解的公司資料融入答案,那么,你一定會在眾多面試者中脫穎而出,讓準考官刮目相看的。

  2、面試自我介紹流暢清晰

  自我介紹要順溜自然一點,并不要像是背稿子似得,只知盡量突出自己的優勢,從而讓自己脫穎而出。在面試自我介紹的時候,人事專員對于面試者的.自信度非常看重,自信是成功的前提,如果兩個應聘者能力水平相同,自信的人肯定會是最后的贏家。

  3、面試題回答要富有邏輯性

  求職面試是種具有檢測性的被動交談,主考官也許會提出各種或刁鉆的、或難以回答的問題來了解你的思維水平、品德修養和協調溝通能力,這時候就需要冷靜的態度、理智的語言,給予主考官富有邏輯性的回答,讓人事專員信任你的能力。

  4、慎重談薪水

  加入一家公司后,需要以公司的大利益為重,這是員工必須具備的基本素質和準則,薪水這個問題,很容易讓人事專員覺得應聘者過于個人利益化,使得對你的印象分大減。因此,人事專員們在面試的時候,一定要慎談薪水。

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