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檔案工作先進(jìn)單位申報(bào)材料 -申報(bào)材料

時(shí)間:2024-06-26 18:31:11 申報(bào)材料 我要投稿
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檔案工作先進(jìn)單位申報(bào)材料 -申報(bào)材料


   

在區(qū)、局檔案主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上,不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上,在檔案利用率擴(kuò)大上,在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上,在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作,取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)2004年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。

一.     領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開(kāi)展。

自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。

二.     加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。

中心成立以后,新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中,有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì),不斷學(xué)習(xí),不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。為此,我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際,制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類(lèi)編號(hào)方案》等等材料,同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過(guò)這些培訓(xùn),提高了所有檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量,為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三.     增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。

在日常的工作中,所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā),在繁忙的本職工作的同時(shí),積極配合中心的整體檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃,在編排盒號(hào)的程序中,從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,全體檔案人員從一開(kāi)始就樹(shù)立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中,每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大,檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱,我們的檔案人員從來(lái)都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此,受到了全區(qū)各校的好評(píng)。

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