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關于檔案管理工作的匯報 -工作報告范文
關于檔案管理工作的匯報 我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了檔案室,十幾年來,檔案管理工作從無到有,一步一個臺階,實現了檔案管理的跨越發展,被評為省一級檔案室,現將有關情況匯報如下。一、高度重視,落實責任,確定領導負責制我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有市委、市政府及有關業務主管部門的支持,又有局領導多年的關心和重視,更有全局職工的努力。去年7月6日,經局長辦公會研究決定,下文成立了檔案工作領導小組,局黨組書記、局長XXX親任組長,主管辦公室和檔案工作的副局長XX任副組長,確定了領導責任制,并明確工作人員,劃定階段性任務、目標,規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨組和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了本機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續鞏固和完善省一級標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。我局檔案室原有2名工作人員,去年又特別增派一名科級干部專職負責檔案管理,同時我局注意對檔案管理人員的教育,要求他們積極參加檔案管理部門的培訓和檔案學會的活動,執政上崗,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,這3名同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,由于工作關系,來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多,他們都能熱情接待,按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優質服務。去年,3名檔案管理人員有一人立三等功,一人被評為優秀工作者,其中XXX同志還被評為全市檔案工作先進個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員,并定期進行業務培訓,有幾個縣局正在爭創省一級檔案室。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年,我們專門抽調了8位同志對近一時期的檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。經過多年的建設,我局現已形成各門類檔案22188卷(件),其中:文書檔案1971卷(件)(永久194卷(件),長期1186卷(件),短期591卷(件)),XXX專門檔案18671卷(永久17662卷、長期395卷、短期614卷),會計檔案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);資料390冊;干部職工檔案157卷;聲象檔案90冊;實物檔案76件;電子檔案22件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。 三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。為檔案時安裝了防盜門,并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備,達到檔案庫房“八防”標準的要求,并安排?钸M行了一次徹底的殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳統計工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。【檔案管理工作的匯報 -工作報告】相關文章:
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