司法局檔案工作省一級達標情況匯報范文

　　工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。是應用寫作研究的文體之一。下面是小編整理的司法局檔案工作省一級達標情況匯報范文，一起來看看吧。

　　司法局檔案工作省一級達標情況匯報 篇1

　　根據《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求，我局近年來切實加強檔案工作，在XX年通過了省二級達標的基礎上，繼續把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為此，我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底，邀請市檔案局有關人員現場指導，赴YY市司法局取經，并專門到省廳參觀學習，針對我局檔案工作中原有的薄弱環節，按照達省一級的標準積極進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來，我局制定了XX市司法局綜合檔案室達標實施方案，加強領導，明確任務，落實責任，有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經過我們6個月的努力，省一級達標前期準各工作已基本就序。現將達標有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　我局始建于1981年4月，建立時稱"XX縣司法局"，辦公地點在XX縣政府原大院內。1991年6月后，XX撤縣改市，我局改稱"XX市司法局"。全局內設機構由建立時的"三股二處"發展為現在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務管理科。目前在編人員為32人。設黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。

　　XX年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發展階段，為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎。

　　截止XX年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ，其中文書檔案225卷1781件（1981-XX），公證檔案9501卷（XX-XX）、會計檔案708卷（1984-XX）、設備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會計檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑒》、《人民調解案例選編》、《規章制度匯編》、《基礎數字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執法檢查、行政管理、領導決策提供了良好的服務。

　　二、申請定級的要求和理由

　　根據我省司法行政機關檔案工作目標管理認定有關精神，對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際，經過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設施設備14分，業務建設35.5分，開發利用30分，申請認定省一級。主要理由是：

　　(一)檔案工作組織領導、人員機構落實。

　　(二)檔案管理體制、業務建設符合標準化、規范化要求，并逐步向自動化方向發展。

　　(三)檔案室硬件設施基本到位，"六防"措施落實，符合XX市省一級要求。

　　(四)檔案管理制度健全，實行統一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統，為今后自動化管理打下了基礎。

　　(五)檔案的編研、開發、利用在為領導決策上發揮了重要作用。

　　三、開展達標活動的做法

　　(一)領導高度重視，各部門積極配合

　　領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。局領導班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過幾年努力，切實改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內部管理，爭創先進單位的'措施之一，列入了全局工作計劃，提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時，局領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達標領導小組，調整了檔案鑒定領導小組，進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡。二是資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，"硬件"是基礎，必須保證必要的資金投入。三是經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李明局長多次要求各科室密切配合，把檔案達標活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導經常關心過問檔案達標工作，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。局領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為我們開展檔案達標工作創造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動力，便我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看，領導的重視和關心，確實是今年檔案達標工作順利開展的前提和基礎。

　　檔案工作是一項涉及全局的工作，除了領導重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強宣傳發動，定期召開檔案網絡人員會議，加強對各科室檔案收集，不斷增強全局各部門乃至每一名干警的檔案意識，從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關的認識，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業務工作繁重，為了保證檔案達標各項工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點確保各項工作按時完成，為我局的檔案達標工作奠定了基礎。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數據，一些部門負責人主動提供年度工作情況，業務部門及時提供有關典型案例，并建立了定期聯系制度，為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎。總之，由于各科室的積極支持配合，使我局的達標各項工作做得比較扎實。

　　司法局檔案工作省一級達標情況匯報 篇2

　　近5年來，在市委、市政府的領導和國家檔案局的指導支持下，我市重大建設項目檔案工作成效顯著。市重大建設項目檔案登記591個，140個項目通過了檔案專項驗收，項目檔案登記和驗收合格率連續四年達100%；2007年和2012年分別召開了天津市重點建設項目檔案工作推動會和天津市重大建設項目檔案工作會議；出臺了16個有關項目檔案工作的規范性文件；在濱海新區舉辦了4次全市重大建設項目檔案咨詢服務活動，為市、區縣兩級1500個項目約3000余人提供了服務，免費發放服務手冊、光盤3000余冊；召開了7次重大工業項目檔案說明會，組建了涵蓋218個重大工業項目的6個檔案工作協作組；召開了4次重大建設項目檔案研討會，4次重點建設項目檔案交底會；每年舉辦項目檔案培訓，累計培訓人數達1400余人次；每月組織一次集中服務日，累計服務約500余人次；編輯天津市重大建設項目檔案工作簡報12期，刊發相關信息72條，推出了項目檔案網上登記和上門登記等多方位的服務措施。

　　回顧5年來工作實踐，我們逐步清晰和堅定了工作的總體思路：緊密圍繞全市經濟社會發展這個中心，樹立為重大建設項目服務就是為全市發展大局服務的理念，與市有關項目主管部門緊密配合，形成檔案工作協調機制，以“建精品工程，創一流檔案”為目標；以“項目建設需求”為著力點，不斷創新工作方式，及時跟進服務，千方百計為建設單位排憂解難，積極推進項目檔案規范化管理。按照國家檔案局對項目檔案工作的要求，我們主要做法有以下幾點：

　　一、加強領導，協調各方

　　一是建立工作機制。2007年成立了由分管城市建設的市政府副秘書長任組長，市發改委、市建交委、市檔案局負責同志組成的市重點建設項目檔案工作領導小組，統籌協調全市建設項目檔案工作的組織管理。領導小組下設辦公室負責具體工作，為全市重大建設項目檔案管理奠定了強有力的組織保障。

　　二是我們與市發改委、市經信委、市國資委、市建交委、市規劃局、市交通和港口局、市中小企業局等有關項目主管部門建立了長期有效的協調溝通渠道。在開展建設項目檔案登記、指導、專項驗收工作中，這些主管部門及時把項目計劃函告我局，參與重大建設項目檔案專項驗收工作，發揮自身優勢，在履行各自職能的同時對項目檔案工作提出要求，提供服務。

　　三是我們在日常工作中，主動尋求與市有關項目主管部門配合，聯合下發文件，共同組織各種會議、培訓和相關的活動。并將全市重大建設項目檔案工作信息及時通報他們，特別是就項目檔案工作中出現的一些難以解決的問題，請他們項目總體驗收時，幫助協調解決，共同促進項目建設單位和參建單位主動做好檔案工作。所有這些，為有效地開展工作打下了堅實基礎。

　　二、召開會議，印發文件

　　一是以市重點建設項目檔案工作領導小組名義，聯合市發改委、市經信委、市國資委、市建交委、市交通和港口局、市中小企業局等有關項目主管部門分別于2007年、2012年組織召開了天津市重點建設項目檔案工作推動會和天津市重大建設項目檔案工作會議。各區縣項目主管部門和檔案部門負責人、濱海新區各功能區檔案部門負責人、承擔項目的有關委、局、企業集團項目主管部門和檔案部門負責人，近800個單位千余人和有關新聞媒體參加會議。兩次會議組織印刷兩冊20篇經驗交流材料。會議上，國家檔案局李曉明司長、王燕民副司長、市政府副秘書長和市發改委、市經信委、市建交委的領導分別提出了工作要求。

　　二是強化法規體系。5年來，我們加強了對重大建設項目檔案的宏觀監控，出臺了一批重大建設項目檔案工作的文件。2007年市政府辦公廳轉發了《關于進一步加強我市重點建設項目檔案工作的意見》，市檔案局聯合市發改委、市經信委、市國資委、市規劃局、市建交委等先后印發了《天津市重點建設項目檔案工作管理辦法》、《天津市重點建設項目檔案工作驗收細則》、《加強我市重大工業項目檔案工作的意見》、《加強天津市重大交通項目檔案工作的意見》、《關于做好二十項重大工業項目檔案工作的通知》，市檔案局聯合市文化中心建設指揮部印發了《關于做好文化中心建設項目檔案工作的通知》，市檔案局聯合天津市對口支援寧強縣和略陽縣震后恢復重建工作領導小組辦公室印發了《關于做好天津市對口支援寧強縣和略陽縣震后恢復重建檔案工作的通知》，市檔案局聯合市對口支援領導小組辦公室印發了《關于做好天津市援疆檔案工作的通知》，市檔案局印發了《加強區縣重大建設項目檔案工作意見》，這一系列文件涵蓋了我市對重大建設項目檔案工作的各方面要求，從強化項目檔案主管部門監管角度出發，確立了市檔案局的驗收主體地位和作用，明確了各方職責；將檔案工作切實納入項目管理環節和工作程序，從項目檔案工作的業務規范、監管機制等方面進行細化，對我市重大建設項目檔案工作起到了規范指導作用。

　　三、明確責任，構建機制

　　一是實現重大項目檔案監管服務的全覆蓋。我們主要監管、服務的建設項目檔案管理范圍為：每年市委、市政府相繼確定了8批市重大工業項目和重大服務業項目、重大交通項目、區縣重大建設項目等，這些重點建設項目，涉及工業、能源交通、機場、鐵路城市基礎設施、小城鎮建設、社會事業、商貿旅游等方面。對此，我局責成企業檔案管理處，負責市重大建設項目檔案監管、服務工作。區縣重大建設項目由區縣檔案部門負責，細化職責，明確分工，強化目標，逐步形成了市、區縣聯動的工作格局。全市各級檔案部門主動跟進項目建設，靠前指導服務，做到項目建設到哪里檔案工作就跟進服務到哪里，實現了重大項目檔案監管服務的全覆蓋。

　　二是組建項目檔案協作組。我們針對重大工業項目建成后即是一個大型現代化企業的特點，按照投資性質或行業類型組建了6個工業項目檔案協作組，搭建了全市重大工業項目檔案工作管理網絡和聯系機制，加強了項目單位與檔案部門之間、項目單位之間的溝通聯系，起到互相學習借鑒、互相促進的作用。

　　三是項目建設單位檔案工作機制基本形成。在各項目法人單位上級主管單位的統一領導下，各項目建設單位按照國家和我市對項目檔案管理工作的有關要求，不斷完善檔案管理體制，建立以項目建設單位為中心的工作網絡，涵蓋項目建設內部、外部的參建部門和單位，使檔案工作在項目建設中，橫向到邊，縱向到底，監督指導渠道暢通，做到統一領導，分級管理，層層落實。

　　四、設置機構，強化登記

　　一是組建企業檔案管理處。局黨組針對天津近幾年大項目、好項目集中建設的趨勢，把為項目檔案服務作為經濟建設服務的一個重要載體。為強化項目檔案監管和服務，在原有業務督導處的基礎上，調整組建了企業檔案管理處，明確專門負責市重大建設項目檔案監督指導工作。并指定專人負責市重點建設項目和重大工業項目。針對建設項目集中坐落在濱海新區的`特點，市檔案局與開發區、保稅區、濱海高新區等檔案部門建立了季度協調例會機制，互通情況，共同組織項目檔案登記、指導、驗收工作。與市城建檔案館配合，在建設單位檔案移交歸檔問題上，強調兩條線，項目單位按國家要求保存一套原始完整檔案，按城建館要求移交進館一套檔案，工作中互通情況。面對區縣建設項目的迅速崛起，兩次組織區縣重大建設項目檔案工作協調會，要求每年對區縣重大建設項目檔案登記、指導、驗收工作開展情況進行總結，并上報市檔案局。

　　二是切實抓好項目檔案登記。為方便項目單位登記，每年年初對新增重點建設項目和重大工業項目，按照項目責任部門和主管部門、區域、建設規模、內容進行分類，建立項目檔案管理數據庫。處內按責任分工，分口把關，下發通知，電話聯系催辦。首先按照項目所屬系統、坐落區域的不同，通過區縣、建設單位上級主管部門組織各區域和系統進行集中登記；同時為方便人員少、工作忙的建設單位檔案登記工作開通網上登記系統，可在網上實現項目檔案登記；還主動上門開展檔案登記。在我們堅持不懈的努力下，連續5年全市項目檔案登記率達100%。

　　三是及時開展指導服務工作。千里之行始于足下，項目檔案登記作為項目檔案工作的敲門磚，對項目檔案管理過程控制及驗收影響深遠。我們對完成登記項目單位，分別組織重點建設項目檔案交底會和重大工業項目檔案說明會，按照國家檔案局對項目檔案登記的要求，指導檔案人員建立項目檔案工作機制，落實各相關部門職責，把檔案工作納入項目建設管理程序，做好流程控制，形成閉環管理與項目建設同步進行。針對新增項目建設初期檔案人員少、業務生疏，缺乏對項目檔案工作整體認識的現狀，我們把交底會和說明會舉辦地放到通過項目檔案專項驗收的典型單位召開，現場講解工作要求，實地觀摩項目檔案實體和項目檔案工作管理過程形成的各種文件材料，增強了廣大檔案人員的感性認識，使項目檔案工作邁出了堅實的一步。

　　五、普及培訓，持之以恒

　　一是持續開展項目檔案培訓。我們連續5年在市檔案局舉辦了16期項目檔案培訓班。在授課內容上，一方面按照國家檔案局和我市有關項目檔案業務標準規范講解檔案收集整理的具體方法；同時注重講解工程項目建設的規律，并把二者有機地結合起來，使學員能較好地掌握檔案的形成規律，快速進入角色。每年我們都要根據業務指導當中經常出現的問題和項目建設管理內容和新技術的應用，不斷補充課件內容，在授課前即把課件要點發給學員，課后通過郵箱把課件傳給學員，以便他們能集中精力聽課，并及時通過網絡發布。

　　二是深入現場開展培訓。結合項目建設各階段實際情況，進行有針對性的培訓，多則四五十人，少則五六個人。邊講解，邊幫助他們進行文件分類組卷。同時為他們提供《項目文件歸檔范圍確認管理程序》、《檔案整理操作規程》、《應歸檔文件明細審核單》等檔案工作管理范本，請他們結合實際制定相應的管理表單或工作措施。每次培訓均不受地域、形式限制，力求使項目單位都有新的收獲，真正達到培訓的目的。

　　六、創新服務，形式多樣

　　一是開展檔案服務月活動。我們堅持多年確定7月份組織“企業、項目檔案服務月”活動，其中連續4年在濱海新區、開發區、保稅區、高新區舉辦大型項目檔案咨詢服務活動，區縣設立分會場，市、區縣兩級聯動，同時進行。為市和區縣兩級的重大項目建設單位及參建單位的檔案人員答疑解難，提供業務規范、建檔指導。市檔案局和項目主管部門領導親臨現場并免費發放服務手冊、培訓光盤。會場分別設置市檔案局、市城建檔案館、濱海新區檔案局及開發區、保稅區、高新區、檔案管理軟件、檔案裝具等11個咨詢服務臺。我們還將項目檔案業務管理流程、項目檔案驗收細則制成展板做現場講解，發放重大項目建設檔案咨詢服務活動意見反饋表，收集了解項目單位的工作需求，延伸指導服務。

　　二是深入調研，開展解難題服務活動。市檔案局按照市委、市政府“上水平”服務活動的部署，連續4年分別成立了局領導、處室兩級30個解難題調研服務組，榮華局長親自審定調研服務方案，建立68個局領導聯系點。圍繞全市重大項目建設，深入海河教育園、文化中心、空客A320、北疆電廠等200多個重點項目建設單位，解決項目檔案工作中出現的難題，幫助項目單位制定“項目檔案管理整合方案”，局領導親自督辦，引起了項目單位領導的重視，提高了項目單位的群體檔案意識。項目檔案服務得到了建設單位的歡迎和認可。通過我們積極指導服務，一批批項目順利地通過了檔案專項驗收，部分工業項目在通過驗收不久即申請企業檔案3A評估。在為項目審計、環評、安評、投產試運行中提供了大量檔案，使項目一次通過竣工驗收。有的企業在項目現場贈送錦旗，有的企業到市檔案局贈錦旗、送感謝信，給予項目檔案工作支持和鼓勵。

　　三是定期組織集中服務日。為解決日常指導服務中發現的共性問題，提高工作效率，方便服務對象，我們每月確定固定時間組織集中服務日。每到集中服務日，項目建設部門、檔案部門的資料員和檔案員、參建單位的資料員，有的帶未整理文件材料、有的帶整理好的案卷、有的帶幾個整理箱的檔案前來咨詢，我們從文件材料歸檔內容的真實準確到文件材料組卷、案卷題名擬寫、整理裝訂、案卷分類排序等逐一演示講解，問題解決一步到位。每次能接待十幾個項目單位，一次服務多個單位共同受益。

　　四是利用網絡服務。鑒于每位業務指導同志承擔100多個項目，且項目建設點多面廣，地點偏遠的現狀，既要方便項目單位，又要提高工作效率。為此推出了網上指導服務，在天津檔案網設置重大建設項目檔案服務窗口，發布規章標準、檔案培訓課件和項目檔案信息交流等；通過網絡郵箱幫助項目單位審核修訂規章制度，審查案卷級、文件級目錄，并開展網上答疑。不僅提高了服務效率，也受到了項目單位的歡迎。

　　七、嚴細認真，搞好驗收

　　一是制訂落實驗收計劃。每年年初為了將項目檔案工作目標準確地傳遞給項目單位，落實好工作計劃。我們分別召開協作組會，解讀目標任務和要求。特別是針對年內竣工項目主要講解檔案專項驗收程序、內容，驗收申請表的填寫及如何擬寫申請報告等相關準備的工作。要求項目單位填寫檔案驗收計劃表，確定驗收時間，說明項目檔案歸檔移交情況和存在的問題，加蓋單位公章，上報市檔案局。逐步形成了項目檔案登記一批，服務指導一批，驗收一批，儲備一批的工作局面。

　　二是嚴把驗收質量關。嚴格按照國家檔案局對項目檔案驗收的流程，堅持客觀公正、實事求是、認真負責的原則把好質量關口，事前組織好驗收前的指導。在項目驗收時，邀請項目主管部門和有關專家參加驗收工作，從不同角度對項目檔案工作進行綜合評價，確保項目檔案驗收工作嚴格、公正、不走過場。

　　八、注重總結，積極宣傳

　　一是多種形式推廣典型經驗。為了及時推廣項目檔案工作好的經驗和做法，我們不定期地在典型單位召開觀摩會，請單位領導和檔案員現身說法，請相關項目單位領導和檔案員實地參觀學習，一些存在問題的項目單位產生了極大地觸動，有效地推動了工作的開展。特別是在同一行業或系統形成了比學趕幫超的工作態勢。與此同時，還定期組織項目檔案典型單位舉辦研討會，撰寫文章，總結交流經驗，共同研究項目檔案工作出現的新情況、新問題，發揮示范作用，推動開展工作。并每季度編發一期《天津市重大建設項目檔案工作簡報》，截至目前已編發了14期，發至全市項目建設單位，同時上報國家檔案局經科司和市重點建設項目檔案工作領導小組，抄送項目主管部門和區縣檔案局。

　　二是及時總結得失。近3年，我們每年對項目檔案工作進行認真總結，分析研究工作現狀和不斷創新服務措施，并將工作情況及時匯報國家檔案局經科司。

　　三是項目檔案工作得到了全社會的廣泛關注。各主要新聞媒體對我市項目檔案工作進行了大量報道。中國檔案報、天津日報、今晚報分別以《本市加強重點建設項目檔案監管》、《為新區重點建設項目提供檔案服務》和《記錄津城巨變堅實足跡》為題報道了市重點建設項目檔案咨詢服務活動，中央人民廣播電臺、天津電視臺、天津人民廣播電臺、濱海電視臺進行了采訪報道，北方網、新浪網等集中報道了為項目提供檔案咨詢服務的場景；也分別做了報道；2009年，市委《每日要聞》也在第一時間報道了項目檔案咨詢服務活動的情況。

　　在總結成績的同時，我們也清醒地看到項目檔案工作發展還不平衡，與國家要求和先進地區相比還有很大差距。今后一個時期，面臨我市經濟社會發展黃金期，項目檔案工作的任務還很繁重，項目檔案工作迫切需要不斷創新服務方式，著力解決新情況新問題，以適應形勢發展對檔案工作提出的新要求，推動項目檔案工作再上新臺階，為我市經濟社會發展作出新的貢獻。

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