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公司盡職調(diào)查報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編收集整理的公司盡職調(diào)查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司盡職調(diào)查報告1
一、深圳市富坤資質(zhì)調(diào)查
富坤基金的管理公司為深圳市富坤投資有限公司,于20xx年4月注冊,深圳富坤成立于20xx年,營業(yè)執(zhí)照、國地稅、組織機構(gòu)代碼及基本戶開戶許可證證照齊備(隨后復(fù)印件將通過深圳帶來過來)。該公司前身為深圳市哈史坦福投資有限公司,哈史坦福成立于1999年。辦公場地位于深圳市南山區(qū)華僑城恩平街2棟(有營業(yè)執(zhí)照和租賃合同),公司分為市場營銷部、股權(quán)投資部、投資者關(guān)系管理部、綜合運營部、研究分析部、資產(chǎn)管理部門等部門,有足夠的專人從事基金募集、項目選擇、投資及管理等事務(wù)。深圳富坤成功退出的項目很多,各行業(yè)的典型案例有聚眾傳媒、國泰君安證券、天潤發(fā)展及七星購物、盈得氣體。新綸科技和金剛玻璃IPO已經(jīng)上市,于限售期內(nèi)尚未退出。
深圳市富坤現(xiàn)在在重慶也專門注冊了重慶富坤投資顧問有限公司,負責重慶基金的具體事務(wù)運作,具體地址是重慶市北部新區(qū)星光大道62號海王星客戶大賽C區(qū)2樓1-1。目前該公司配備有兩名常駐人員負責重慶公司的日常工作。重慶基金也分別在20xx年的2月和3月得到重慶市金融辦及發(fā)改委的備案批文。
二、管理團隊
管理公司團隊均有知名院校經(jīng)濟專業(yè)碩士以上學歷,從事投資行業(yè)超過10年經(jīng)驗(詳細管理層介紹見附件)。
x菁:主管TMT/生物醫(yī)藥領(lǐng)域投資,曾主導(dǎo)的項目包括有聚眾傳媒、熱點傳媒、七星購物等;
董x升:主管珠三角地區(qū)的傳統(tǒng)制造業(yè)等行業(yè)投資,曾主導(dǎo)項目有尚榮醫(yī)療等;
江x:主管長三角地區(qū)的傳統(tǒng)制造業(yè)等行業(yè)投資,曾主導(dǎo)項目有天潤發(fā)展、盈得氣體等;
徐x翔:主管金融行業(yè)投資,曾主導(dǎo)項目有國泰君安、長城證券等;
劉x:主管公共事業(yè)領(lǐng)域的投資,曾主導(dǎo)項目有OSTARA等。管理公司嚴格按照法律及合伙協(xié)議的約定,規(guī)范運營。財務(wù)管理制度健全。
近年該團隊的實際投資情況如下表:
三、公司專業(yè)能力
1、專注行業(yè)
深圳富坤專注于投資金融、TMT及各細分行業(yè)龍頭企業(yè)。
2、投資原則:
投資對象為發(fā)展?jié)摿Υ蟆⒕邆浜诵母偁巸?yōu)勢及高成長性的創(chuàng)新和科技型企業(yè)。投資階段包括初創(chuàng)階段、發(fā)展階段及擴張階段。投資區(qū)域涵蓋珠三角、長三角、環(huán)渤海等地區(qū)具備良好投資價值的項目,在滿足基金投資標準和回報要求的前提下,優(yōu)先選擇重慶及北部新區(qū)推薦的項目或有意落戶重慶的項目。
3、投資比例
投資比例規(guī)定投資單個項目的投資額不超過合伙企業(yè)實繳資本的15%;持有單個被投資企業(yè)的股權(quán)比例不得超過該企業(yè)總股權(quán)份額的20%;合伙人會議對單個投資項目另有特殊約定的除外。
4、投資決策程序
執(zhí)行事務(wù)合伙人組建投資決策委員會作為合伙企業(yè)的投資決策機構(gòu)。投資決策委員會由五個委員組成,其中執(zhí)行合伙事務(wù)人委派三人,另外兩人作為獨立委員由執(zhí)行事務(wù)合伙人在包括財務(wù)顧問在內(nèi)的相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士中聘任,獨立委員的任期與執(zhí)行事務(wù)合伙人的'執(zhí)行合伙事務(wù)期間一致。向投資決策委員會提交的擬投資項目,須經(jīng)過投資決策委員會五分之四(含五分之四)的委員書面同意后,方可投資。
5、項目篩選程序
(1)目標企業(yè)的定位:具有高新技術(shù)、高成長潛質(zhì),未來能夠在主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板上市的企業(yè)。
(2)項目初選判斷:現(xiàn)階段是否符合公開上市的條件(硬指標);成長性分析(以全球的眼光和視角來判斷:行業(yè)的前景、行業(yè)地位、發(fā)展戰(zhàn)略);競爭優(yōu)勢分析(壟斷和技術(shù)壁壘、盈利模式、盈利能力、低成本要素等);管理團隊素質(zhì)(要素:誠信記錄、職業(yè)操守、學習創(chuàng)新能力、合作精神、專業(yè)水準);企業(yè)的價值初步評估(賬面價值、潛在價值、財務(wù)風險等)。
(3)立項和盡職調(diào)查:指定項目經(jīng)理;進行深入調(diào)查,包括:市場、核心技術(shù)、法律、財務(wù)、誠信道德、企業(yè)文化、制度建設(shè)、勞資關(guān)系以及競爭對手等情況;形成投資報告。
(4)項目初審:投資報告呈報投資決策委員會初審;投資決策委員會出具初步意見和未盡調(diào)查事項;根據(jù)上述意見對項目進行補充論證。
(5)項目決策:投資決策委員會再次審核,投資決策委員會以集體表決方式做出決策。
6、已投資項目后續(xù)管理:
(1)財務(wù)重組:改善資產(chǎn)負債狀況,改善負債結(jié)構(gòu),開辟融資渠道。
(2)戰(zhàn)略咨詢:清晰的發(fā)展戰(zhàn)略、市場定位、品牌推廣策略、市場營銷策略。
(3)管理咨詢:企業(yè)文化改善、運營流程的重組、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)的提高、成本的削減。
(4)治理結(jié)構(gòu)的改善:公司治理,激勵機制和約束機制的建立。
(5)資源的整合和重組:剝離、分拆、并購、重組和整體上市。
(6)提高資源(資金)利用效率:無風險收益發(fā)現(xiàn)。
7、投資監(jiān)督
(1)在資金劃轉(zhuǎn)方面,托管銀行在收到合伙人的授權(quán)書后才會進行資金的劃轉(zhuǎn)。
(2)建立了季度報告制度。每個季度基金將把整個投資企業(yè)的運作情況向合伙人進行定期匯報。
四、合作條件調(diào)查
1、合作領(lǐng)域
深圳富坤下屬重慶富坤基金希望就基金托管與我行全面合作。目前,該基金托管于重慶銀行,但由于重慶銀行在閑置資金理財、項目推薦、基金募集方面服務(wù)相對落后,重慶富坤基金擬更換托管銀行,將基金的托管銀行變換為我行。
2、資質(zhì)條件
重慶公司注冊公司所有手續(xù)完備。相關(guān)營業(yè)執(zhí)照等掃描件已經(jīng)收到。
3、出資情況
目前,基金的構(gòu)成有:重慶市科技創(chuàng)業(yè)與風險投資引導(dǎo)基金有限公司作為創(chuàng)始合伙人出資20%。重慶高科集團有限公司代表北部新區(qū)管委會作為創(chuàng)始合伙人出資10%,剩余的70%由深圳市富坤投資有限公司募集。
4、管理機構(gòu)
深圳富坤于20xx年5月成立了重慶富坤投資顧問有限公司,主要基于為重慶富坤創(chuàng)業(yè)投資中心等合作項目提供股權(quán)投資、項目服務(wù)以及投資人服務(wù)而設(shè)立的平臺。該公司的定位是覆蓋中國的大西南地區(qū)。
附件一:重慶富坤基金介紹
重慶富坤創(chuàng)業(yè)投資中心(有限合伙)(以下簡稱重慶富坤基金)成立于20xx年9月,基金規(guī)模為2億元,所有資金全部到位,已在工商局注冊成立,基金營業(yè)期限為8年。目前該基金已引入托管機制,托管銀行現(xiàn)為重慶銀行。
投資原則:主要投資于發(fā)展?jié)摿Υ蟆⒕邆浜诵母偁巸?yōu)勢及高成長性的創(chuàng)新和科技型企業(yè),投資階段著重考慮企業(yè)初創(chuàng)階段、發(fā)展階段及擴張階段。
投資領(lǐng)域:技術(shù)或經(jīng)營模式有創(chuàng)新并具有高成長潛力的企業(yè),主要側(cè)重于信息技術(shù)、生物醫(yī)藥、新材料、裝備制造、新能源、環(huán)境保護等領(lǐng)域的科技成果轉(zhuǎn)化、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項目和創(chuàng)新型科技企業(yè)。除非合伙人會議一致同意,合伙企業(yè)不得投資于其他產(chǎn)業(yè),包括但不限于不動產(chǎn)等。
投資區(qū)域:優(yōu)先選擇重慶市的投資項目或有意落戶重慶的項目,同時,在不違反本協(xié)議規(guī)定的對重慶地區(qū)投資比例下限的前提下,也積極尋找中西部其他地區(qū)、以及長三角、珠三角、環(huán)渤海等地區(qū)具備良好投資價值的投資項目。
投資比例限制:投資單個項目的投資額不超過合伙企業(yè)出資規(guī)模的15%;持有單個被投資項目企業(yè)的股權(quán)比例不得超過該企業(yè)總股權(quán)份額的20%。超過上述比例進行投資的,應(yīng)當經(jīng)合伙人會議全體一致通過。投資于在重慶注冊的企業(yè)的資金不低于合伙企業(yè)出資規(guī)模的60%,其中包括投資于在重慶北部新區(qū)注冊的企業(yè)的資金不低于合伙企業(yè)出資規(guī)模10%。
附件二:富坤x團隊
富坤團隊具有國際化視野與本土化投資運作經(jīng)驗,核心成員均有超過10年的證券從業(yè)經(jīng)歷,有著豐富的投資銀行與項目投資成功案例。在業(yè)內(nèi)有著廣泛的人脈關(guān)系與資源,與各大基金公司、證券公司和銀行有緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
公司顧問:夏x先生
著名經(jīng)濟學家,現(xiàn)任國務(wù)院參事,國務(wù)院發(fā)展研究中心金融研究所所長。曾任中國人民銀行非銀行金融機構(gòu)監(jiān)管司司長,深圳證券交易所總經(jīng)理,中國證監(jiān)會交易部主任,中國人民銀行政策研究室副主任。
團隊成員:朱x董事長兼總經(jīng)理
復(fù)旦大學經(jīng)濟學博士,高級經(jīng)濟師。曾任深圳證券交易所上市總監(jiān),哈佛大學客座研究員、深圳市新財富多媒體經(jīng)營有限公司副董事長。現(xiàn)任深圳市富坤投資有限公司、上海富投資管理有限公司董事長,南京南農(nóng)高科技股份有限公司董事、上海財大金融學院兼職教授等職。具有超過18年的證券從業(yè)經(jīng)歷,熟悉國內(nèi)外資本市場運作,具有豐富的股權(quán)投資和企業(yè)投融資策劃及實際運作經(jīng)驗。
劉xx德同富坤基金合伙人
美國猶他大學MBA,招商局中基有限公司獨立董事,歷任淡馬錫控股屬下新源基礎(chǔ)建設(shè)管理公司投資高級副總裁、美國銀行企業(yè)和投資銀行部董事總經(jīng)理、工商東亞投行部董事總經(jīng)理、摩根大通副總裁上海首席代表。劉寶杰先生擁有超過15年的投資銀行和投資公司工作經(jīng)驗。
劉xx中技富坤基金合伙人
中央財經(jīng)大學經(jīng)濟學碩士,注冊會計師。曾供職于國家開發(fā)銀行總行、國泰君安證券有限公司投資銀行總部,歷任深圳瀚成投資有限公司常務(wù)副總裁、北京駿基投資管理有限公司總經(jīng)理。超過13年中國資本市場從業(yè)經(jīng)驗,長期專注于企業(yè)投融資業(yè)務(wù),具有豐富的項目股權(quán)投資經(jīng)驗。
徐x翔重慶富坤基金合伙人綜合運營部總監(jiān)
北京大學經(jīng)濟學碩士。曾工作于深圳中國銀行、深圳與北京的投資管理公司、香港星辰證券公司等。在深港及北京三地的資產(chǎn)管理領(lǐng)域擁有10年以上的工作經(jīng)歷,具有豐富的私募基金的運營經(jīng)驗,深諳大陸與香港資本市場的運行及管理。
梁x市場營銷部總監(jiān)
西南交通大學學士,曾任廣發(fā)證券深圳總部客戶服務(wù)部總經(jīng)理、機構(gòu)客戶部總經(jīng)理、營銷拓展部總經(jīng)理、廣發(fā)證券深圳上步路營業(yè)部總經(jīng)理、廣發(fā)證券彩田路營業(yè)部副總經(jīng)理、廣發(fā)證券電子商務(wù)部業(yè)務(wù)主辦。有超過12年證券從業(yè)經(jīng)驗,在證券公司多個部門有任職經(jīng)歷。
xx投資者關(guān)系部總監(jiān)
清華-香港中文大學FMBA,曾工作于深圳市觀瀾湖高爾夫球會高級經(jīng)理,深圳市尚模發(fā)展有限公司任董事長助理,具有多年地產(chǎn)和金融行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)歷,在高端客戶開發(fā)及關(guān)系管理方面有豐富的經(jīng)驗。
江x董事,資產(chǎn)管理部總監(jiān)
復(fù)旦大學經(jīng)濟學碩士。曾任深圳證券交易所上海中心市場部經(jīng)理、國信證券投行部高級經(jīng)理。現(xiàn)兼任上海富投資管理有限公司總經(jīng)理。長期從事二級市場的資產(chǎn)管理工作;熟悉國內(nèi)A股發(fā)行上市以及收購兼并等資本運作業(yè)務(wù),實務(wù)操作經(jīng)驗豐富。
公司盡職調(diào)查報告2
根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在搜集了XX公司有關(guān)貸款擔保調(diào)查資料的基礎(chǔ)上,對XX公司向XX銀行申請X年期XX萬元項目資金貸款事項進行了調(diào)查,現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:
一、企業(yè)情況
(一)企業(yè)基本情況
包括企業(yè)名稱、成立時間、注冊資本、住所、經(jīng)營業(yè)務(wù)、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照號、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證號、開戶行和賬號等基本信息,以及企業(yè)的資質(zhì)、所獲得的榮譽等。要注意證照年檢情況,核對原件,保證復(fù)印件與原件相符,并在報告中注明類似“經(jīng)核實,以上證照均經(jīng)過相關(guān)部門年檢,真實有效”的語句,表示這個企業(yè)是真實合法存在的。
(二)股權(quán)結(jié)構(gòu)
很多公司都是多個股東合資開設(shè)的,出資額不同,所占股份比例不同,相應(yīng)承擔的責任也不同。只有搞清楚股東出資比例及相應(yīng)的股權(quán)結(jié)構(gòu),才能更好地把責任落實到位,以免出問題時都不知道該找誰。股權(quán)結(jié)構(gòu)一般采取表格式說明,內(nèi)容包括股東姓名(可附上身份證號碼)、認繳出資額、實際出資額、出資方式、占總出資額的比重(即所占股權(quán))、出資時間等。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
清晰的組織結(jié)構(gòu)往往體現(xiàn)著一個公司的經(jīng)營管理水平和效率。搞清楚企業(yè)的組織機構(gòu),可以把調(diào)查工作的觸角伸到其“神經(jīng)末梢”,往往能獲得更全面、更詳實而準確可靠的信息,使決策更科學合理。
(四)調(diào)查基準期估基準期末或期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績簡介,金融機構(gòu)借款的償還情況及對外擔保情況簡介
二、企業(yè)基本素質(zhì)
(一)法定代表人情況(或?qū)嶋H控制人)
法定代表人(或?qū)嶋H控制人)一般是股東中出資額較多的人,且公司很多對外行為都需要其代表公司進行,所以了解其情況非常重要。信息點主要包括法定代表人的姓名、職務(wù)、教育背景、工作經(jīng)歷、信用記錄狀況等。此外還可以了解
其經(jīng)營管理水平和經(jīng)營理念、興趣愛好和特長、獲得的榮譽等等輔助信息供參考。
(二)經(jīng)營管理層主要成員情況
經(jīng)營管理層,尤其是高層管理人員很多就是公司股東,還有的是外聘職業(yè)經(jīng)理人。他們的素質(zhì)和能力決定了公司的經(jīng)營業(yè)績,進而影響到公司的資金融通能力和償債能力。其信息點和法定代表人情況介紹一樣。
(三)企業(yè)內(nèi)部各項管理制度的設(shè)立以及落實情況。
(四)股東對企業(yè)支持及關(guān)聯(lián)企業(yè)情況
股東對企業(yè)的支持和限制,在資金、人員方面的體現(xiàn)。一般來說,股東對企業(yè)
的支持力度越大越好,對企業(yè)的限制越多越不利于企業(yè)自身的獨立經(jīng)營。
如果企業(yè)公司有關(guān)聯(lián)企業(yè),就要核實清楚具體的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如出資控股關(guān)系則出資額與出資比例、股權(quán)占比是多少?如是上下游企業(yè)關(guān)系則這種關(guān)系形成的時間、對企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性和經(jīng)營收益有何影響等。其他需要收集的關(guān)聯(lián)企業(yè)信息與前面說的基本一致。
三、企業(yè)所在行業(yè)情況的簡要分析
考察國家的產(chǎn)業(yè)政策對企業(yè)所處的行業(yè)有利程度。行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策分為重點扶持產(chǎn)業(yè)、優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)、維持產(chǎn)業(yè)、限制產(chǎn)業(yè)。分析考察國家的經(jīng)濟周期,金融形勢;通貨膨脹,考察國家的信貸政策、財稅政策等法律環(huán)境變遷對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。
考察企業(yè)所在行業(yè)的周期(即初創(chuàng)階段、成長階段、成熟階段衰退階段),一般來說,處于初創(chuàng)階段的企業(yè)易變性強,處于成長階段的企業(yè)發(fā)展空間較大,成熟階段的企業(yè)較為穩(wěn)定,但很快將進入衰退期,處于衰退期的行業(yè)行將滅亡發(fā)展空間有限。
四、企業(yè)經(jīng)營情況
如果企業(yè)經(jīng)營狀況較好,能獲得較高的利潤,則其按時足額償還銀行貸款就有保障。如果經(jīng)營狀況不好,則很可能發(fā)生代償風險。雖然代償后有反擔保措施保障擔保公司的利益,但是追償是個不確定性因素很多的過程,誰都不能確定到底能追償會多少來彌補損失。擔保公司更多的還是希望企業(yè)能按時償貸,所以關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營情況尤其重要。
企業(yè)經(jīng)營情況主要關(guān)注的信息點是:主營業(yè)務(wù);營業(yè)規(guī)模;在行業(yè)里的優(yōu)勢;
產(chǎn)品優(yōu)勢及銷售額;銷售范圍及渠道;是否具有壟斷性的暢銷產(chǎn)品;未來幾年銷售情況預(yù)測;是否擁有專利技術(shù)、注冊商標及其數(shù)量與質(zhì)量等。
由于企業(yè)經(jīng)營狀況的重要性,所以特別注意收集、審核證明經(jīng)營情況的合同、匯款單、對賬單等材料,不能聽信企業(yè)的一面之辭,也不能過分依賴書面材料,進可能通過各種渠道掌握真實情況。此外,對企業(yè)的經(jīng)營情況影響較大的關(guān)聯(lián)關(guān)系較為密切的企業(yè)的經(jīng)營情況,也要盡可能多做了解。
五、財務(wù)狀況分析
擔保項目的風險簡單而言可以分為財務(wù)分析和非財務(wù)風險。而財務(wù)風險的識別,最重要的一個途徑就是認真分析企業(yè)的財務(wù)報表。企業(yè)的擁有的資產(chǎn)和運營狀態(tài)好壞集中反映在資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表等財務(wù)報表中。通過閱讀財務(wù)報表,可以結(jié)合現(xiàn)場調(diào)查所看到的情況對企業(yè)有更深入準確的理解,通過資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等財務(wù)指標的分析,還可以對企業(yè)的償債能力、營運能力和成長能力進行分析,這些都是項目決策非常重要的信息。
當然,由于財務(wù)報表的內(nèi)容繁多,而且往往需要看近三年左右的報表,不可能全盤照搬到調(diào)查報告中,而應(yīng)擇其重點進行深入研究分析,比如固定資產(chǎn)總額、負債總額、或有負債、資產(chǎn)負債率、利潤率等都應(yīng)提及,對于數(shù)額比較大的,還要說明原因。
六、借款需求、還款來源和合理性分析
企業(yè)借款一般分為流動資金貸款和固定資產(chǎn)貸款,它們用途不同、期限不同、利率不同,所可能蘊含的風險也不同,所以要搞清楚企業(yè)借款需求是什么,是用于支付貨款、工程款還是投資購地建廠。這對于今后開展保后監(jiān)督工作,督促企業(yè)按貸款用途使用資金也是必需的信息。
如果說愿不愿按時還款是一個企業(yè)的信用問題,那么能不能還款、拿什么還款就是能力問題。只有這二者兼?zhèn)洌瑩I(yè)務(wù)的風險才會盡可能降低。企業(yè)還款來源一般是經(jīng)營收益所得,所以分析還款來源時要結(jié)合前面的企業(yè)經(jīng)營狀況進行說明,要盡量拿詳實的數(shù)據(jù)說話,要合理、可信、可靠,最好還要可控——即企業(yè)獲得收益后擔保公司可促使其及時將此收益用于還款。
通過借款需求和還款來源分析,基本就能得出是否合理的結(jié)論。如果一個企業(yè)借款需求符合要求,但是沒有還款來源,那么對于擔保公司來說就是不合理的。
七、反擔保設(shè)置
這一內(nèi)容可以說是擔保公司決策層最關(guān)注的。因為如果發(fā)生了代償,擔保公司追償?shù)氖滓x擇就是行使對反擔保物的權(quán)利。如果反擔保設(shè)置不符合要求,一個項目很可能就因此被斃掉了。
反擔保設(shè)置要遵循可行和易操作的原則。可行包括反擔保物(或反擔保設(shè)置的權(quán)利質(zhì)押)合法、可供設(shè)置反擔保等因素,受保企業(yè)沒有處分權(quán)或法律禁止設(shè)定抵押、質(zhì)押的物或權(quán)利就不能作為反擔保設(shè)置的內(nèi)容。易操作就是反擔保物或權(quán)利能快速變現(xiàn),不能變現(xiàn)或變現(xiàn)成本太高的物或權(quán)利也不能作為反擔保設(shè)置的內(nèi)容。
八、主要存在的風險
通過閱讀分析書面材料和現(xiàn)場調(diào)查了解到的`企業(yè)情況,有積極的因素,肯定也有消極的因素,而不可能全是積極因素,否則企業(yè)就不用來找你擔保了,銀行直接放貸就好了。這些消極因素往往也就是風險隱藏的所在。所以一定要列出主要存在的風險,可能是企業(yè)法人代表或經(jīng)營管理層帶來的風險,可能是經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風險,也可能是反擔保物的風險等等,各企業(yè)不一樣,需要具體分析。
需要注意的一點是不能只列出風險就完事了,這只是解決了風險識別的問題。一定要說明風險是否可控,如果不可控,則發(fā)生代償?shù)目赡苄芯图哟蟆F鋵嵰簿褪秋L險的識別性和可控性兩個問題都要在這里有個清楚地交代,而且要盡量做到有理有據(jù),不能是“我覺得”“我想”“好像是”之類的模棱兩可的話。畢竟你作為調(diào)查人,比較了解情況,要勇于表明自己的態(tài)度,不管對不對都還有后面的決策層在把關(guān)呢,你只要做到前面說的有理有據(jù)的要求就不算你的錯誤。
九、風險防范措施
前一部分內(nèi)容說明了存在的風險和風險是否可控,這一部分就是要拿出辦法來證明風險如何可控,采取哪些措施可以有效防范風險。一般而言,包括“督促企業(yè)按貸款合同約定用途使用資金”、“核實反擔保物情況,認真落實抵押登記措施”、“加強貸后跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)風險并采取措施及時防范”等,當然這只是一些普適性的措施,具體的要根據(jù)各個企業(yè)的情況采取有針對性的風險防范措施。只有風險防范措施得力可行,才能保障擔保公司的利益。
十、結(jié)論
結(jié)論一定要明確、簡潔,明確表明肯定或否定的態(tài)度,千萬不要含糊不清模棱兩可。
作為調(diào)查人員來講,其結(jié)論一般都是建議性的,所以可以說“建議為XX公司提供擔保,擔保費率為貸款金額的X%”等。
公司盡職調(diào)查報告3
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調(diào)整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1.本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2.本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3.本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
(一)基本情況
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉(zhuǎn)。
(二)分析
1.貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2.按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機構(gòu)提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機構(gòu)變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3.目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4.從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導(dǎo)致職能機構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議
由于貴司目前尚不能對部門機構(gòu)的設(shè)置進行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
二、部門設(shè)置
(一)人力資源部
1.基本情況
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2.分析
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設(shè)立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3.管理律師建議
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務(wù)部
1.基本情況
(1)財務(wù)部承擔的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2.分析
(1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
(4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3.管理律師建議
(1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部
1.基本情況
品質(zhì)部是專門為實行ISO9000而設(shè)立的部門,負責ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2.分析
(1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
3.管理律師建議
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部
1.基本情況
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2.分析
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構(gòu)認識上和設(shè)計上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3.管理律師建議
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部
1.基本情況
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調(diào)工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2.分析
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3.管理律師建議
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部
1.基本情況
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2.分析
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3.管理律師建議
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的.關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
三、總體評價
(一)基本情況
1.貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2.貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1.作為一個市場競爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2.作為一個股份制的有限責任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3.作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點,其最終的結(jié)果就會導(dǎo)致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4.作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5.貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議
1.從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2.建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3.吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4.從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5.以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
公司盡職調(diào)查報告4
XXXX有限公司向XXXX銀行申請貸款XXX萬元貸款,并為托我公司擔保,期限X年。我公司于XXXX年XX月XX日進行了現(xiàn)場調(diào)查。
一、基本情況
公司名稱:成立時間:地址:注冊資本:經(jīng)營范圍:企業(yè)類型:(高新技術(shù)企業(yè)/勞動密集型企業(yè))股權(quán)結(jié)構(gòu):企業(yè)沿革:(包括企業(yè)近三年主營業(yè)務(wù)、股權(quán)、注冊資本等企業(yè)基本情況的變動及變動原因簡述;近三年主要業(yè)績及大事記等)企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略:企業(yè)獲得技術(shù)和其他證書:
二、管理情況
管理層素質(zhì):管理現(xiàn)狀評價:(對內(nèi)部組織架構(gòu)、決策程序、人事管理、財務(wù)管理、激勵機制、管理薄弱環(huán)節(jié)等作簡要分析說明)
三、產(chǎn)品市場及行業(yè)狀況
企業(yè)產(chǎn)品及制造方法介紹:(主要介紹企業(yè)產(chǎn)品種類、產(chǎn)品用途,屬自主生產(chǎn)或是委托加工或其他形式)
生產(chǎn)狀況:(主要說明企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備狀況,生產(chǎn)管理基本模式和產(chǎn)能狀況)產(chǎn)品技術(shù)狀況:(主要說明產(chǎn)品技術(shù)來源,技術(shù)的先進性表現(xiàn),生產(chǎn)工藝先進性,技術(shù)人員構(gòu)成,有無產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)機構(gòu)等)
市場需求及產(chǎn)品發(fā)展前景:(包括產(chǎn)品的市場占有率,市場發(fā)展空間,市場需求狀況等,以及企業(yè)研究開發(fā)成果,新產(chǎn)品生產(chǎn)能力,安全生產(chǎn)狀況,環(huán)保問題等)
產(chǎn)品所在行業(yè)分析:(行業(yè)發(fā)展趨勢,進入該行業(yè)的政策限制、基本條件,行業(yè)的周期分析及預(yù)測)
產(chǎn)品競爭分析:(包括企業(yè)的'主要競爭對手的說明,該企業(yè)所在的行業(yè)地位,質(zhì)量管理體系實施情況,企業(yè)的主要競爭優(yōu)勢表現(xiàn))
營銷策略:(主要說明本企業(yè)在產(chǎn)品的銷售體系的建立、價格政策的確立、售后服務(wù)模式等方面所采取的措施)
主要客戶群體分析:(說明企業(yè)的前十大供應(yīng)及銷售商的情況,分析客戶變動原因?qū)ζ髽I(yè)的影響力)
四、信用情況
企業(yè)信用情況:股東信用情況:現(xiàn)有貸款記錄:
五、財務(wù)分析
償債能力分析:(分析償債能力時,不要忽略未在報表中反映的或有負債,如,各種賠款、訴訟未決事項及對外擔保等責任引起的負債)經(jīng)營能力分析:(分析時,注意剔除企業(yè)非正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)帶來的收益,應(yīng)著重分析企業(yè)的主營業(yè)務(wù)的獲利能力)成長能力分析:(分析時,應(yīng)區(qū)分企業(yè)增長是由于經(jīng)營管理水平的提高帶來的,還是由于外部經(jīng)濟環(huán)境變化或其他原因而產(chǎn)生的)銷售收入分析:(核實銷售收入真實情況、涉及銷售收入的其他重要情況說明等)上下游情況分析:現(xiàn)金流分析:
財務(wù)分析綜合結(jié)論:
六、風險性分析
政策性風險分析:技術(shù)性風險分析:經(jīng)營管理風險分析:市場風險分析:財務(wù)風險分析:道德風險分析:
七、貸款用途及還款來源
八、信用結(jié)構(gòu)方案
九、結(jié)論
(影響決策的提示:技術(shù)方面、銷售方面、資產(chǎn)方面、人才方面、管理方面、
政策方面)
項目經(jīng)理:風險經(jīng)理:
公司盡職調(diào)查報告5
一、盡職調(diào)查目標
1、弄清楚兼并或控制目標公司對收購方的股東來說是否具有長期的利益;
2、了解目標公司價值如何;
3、判斷收購方是否有能力進行此次收購。
二、盡職調(diào)查范圍及內(nèi)容
(一)盡職調(diào)查基本內(nèi)容
1、深入了解并購雙方的合法性、合法名稱,公司可以合法存續(xù)的期間。通過閱讀公司章程和公司的會議記錄了解是否有與國家或當?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)相抵觸的內(nèi)容,是否包含限制公司經(jīng)營活動的條款。即首先確認公司是否是一個合法的法人組織,公司的章程是否合法,公司的業(yè)務(wù)范圍有多大,以確定準備收購的是一家可以合法正常經(jīng)營什么業(yè)務(wù)的公司及并購雙方的大致業(yè)務(wù)對接性。
2、了解并購雙方擁有和發(fā)行各種股份(普通股、優(yōu)先股或可轉(zhuǎn)債等)的全部歷史和現(xiàn)狀。即深入了解并購雙方股權(quán)結(jié)構(gòu)的演化情況,以清晰地把握公司股份發(fā)行、轉(zhuǎn)讓、注銷及交易的全過程,清楚地了解公司在發(fā)行股票的過程中是否符合相關(guān)的法律法規(guī),并確定并購方在持有多少目標公司股份時就可以最低限度地控制該公司了,或持有多少股就可以擁有公司多大的控股權(quán)了。
3、通過了解并購雙方公司章程和會議記錄,看看是否規(guī)定了公司股權(quán)交易的特別條款、公司董事選舉或改選的特別規(guī)定、公司控制權(quán)轉(zhuǎn)移方面的特別條款,看看是否存在股權(quán)交易的優(yōu)先順序規(guī)定、限制特定證券發(fā)行的條款、限制發(fā)債的條款、反接管的條款,這包括收購時是否需要對公司董事、高管進行高額補償,確定收購公司、轉(zhuǎn)移公司的控制權(quán)所需要的條件,以防備在收購中遇到限制收購股權(quán)、不準利用被收購公司資產(chǎn)融資及各項反收購措施的抵抗;
4、通過閱讀并購雙方公司董事會的會議記錄及相關(guān)的文件,了解公司是否做過重大風險的經(jīng)營決策,公司是否有較重大的法律訴訟在身,以便為盡職調(diào)查時的財務(wù)情況調(diào)查和法律情況調(diào)查做準備;
5、并購雙方的下屬公司、子公司、在海外經(jīng)營機構(gòu)的有關(guān)文件,公司及所屬機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)圖,公司及所屬機構(gòu)與其他公司簽署的有關(guān)公司經(jīng)營管理、所有權(quán)、控制權(quán)、優(yōu)先購買權(quán)等方面的協(xié)議,最近數(shù)年公司的主要公告等。以深入了解子公司和海外公司的有關(guān)情況;知道公司的組織結(jié)構(gòu),清楚在進一步的盡職調(diào)查中針對什么問題去找什么部門;并找出公司對外簽署的協(xié)議和董事會的決議中可能存在的重大并購風險。
(二)反映并購雙方行業(yè)情況的內(nèi)容
1、目的
理解公司所處的宏觀大環(huán)境,行業(yè)所處的生命周期和前景,市場的規(guī)模、整合度,公司與其競爭對手的各自特點和所占市場份額,今后面臨的機遇和挑戰(zhàn)
2、需要注意的問題
1)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展狀況對公司的影響?
2)行業(yè)整體是否處于上升期或是衰退期?
3)技術(shù)變革是否有可能使行業(yè)不復(fù)存在?
4)是否有新的內(nèi)資或外資的競爭對手進入從而帶來更好的產(chǎn)品或引發(fā)價格戰(zhàn)?
5)公司是否有區(qū)別于競爭對手的優(yōu)勢?
6)公司的市場份額是否有下滑趨勢
3、資料搜索指南
1)行業(yè)年鑒、期刋
2)行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站
3)市場調(diào)研顧問報告
4)公司文件中對行業(yè)的分析報告
5)分析師對行業(yè)的分析報告
6)可比公司招股書、招債書或定期報告中對行業(yè)和競爭的描述
7)新聞檢索
(三)反映并購雙方業(yè)務(wù)發(fā)展情況的內(nèi)容
1、目的
理解公司業(yè)務(wù)和運營的各主要方面,從側(cè)面驗證公司的優(yōu)勢和不足以及公司發(fā)展戰(zhàn)略的有效性,對兼并收購后所能產(chǎn)生的收入和成本等方面協(xié)同效應(yīng)作估計。
2、需要注意的問題
1)董事會記錄和決議中對過往成績和失誤的分析和對發(fā)展戰(zhàn)略的決策性意見
2)分銷商、客戶的集中度是否過高?
3)產(chǎn)品單價是否下滑嚴重?
4)新產(chǎn)品是否曾不斷成功推出?
5)供應(yīng)商的集中度和依賴度是否過高?
6)與分銷商和供應(yīng)商在價值鏈中所處的談判地位是否在削弱?
7)生產(chǎn)制造是否有安全隱患,是否符合投資方當?shù)氐陌踩螅?/p>
8)生產(chǎn)產(chǎn)能是否存在瓶頸而需立即擴建?
9)是否需要動遷?
10)預(yù)期有哪些新產(chǎn)品在近期上市?
11)對行業(yè)特殊領(lǐng)域如技術(shù)先進性、房地產(chǎn)凈資產(chǎn)值等需要專業(yè)顧問評估意見
3、資料搜索指南
1)公司提供的內(nèi)部資料
2)公司的網(wǎng)站、管理層報告、招股書、招債書、定期報告和公告
3)分析師、評級機構(gòu)對于公司的分析報告
(四)反映并購雙方財務(wù)信息情況的內(nèi)容
1、目的
理解公司財務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ)假設(shè),確保公司的作為估值基礎(chǔ)的預(yù)測的合理性和在近期和遠期的可實現(xiàn)性;確認公司財務(wù)報表的真實性和準確性,理解生成財務(wù)報表背后的內(nèi)控機制、報告機制、會計假設(shè)和估計,對歷史財務(wù)報表作趨勢分析,對公司的稅務(wù)合規(guī)性進行確認。
2、需要注意的問題
1)公司的經(jīng)營業(yè)績(包括重大虧損或高額盈利)情況,虧損(如有)的原因是什么?
2)公司未來的經(jīng)營方向;
3)根據(jù)近期計劃或規(guī)劃進行的投資項目可能對公司的控制權(quán)、資金、債務(wù)等方面造成哪些負面影響?
4)近期是否曾更換審計師?審計師報告是否有保留意見?審計內(nèi)容中對管理層的建議內(nèi)容是否較長且指出內(nèi)控的許多不足?
5)會計政策是否與投資方所在國有很大出入?
6)對壞帳等的會計估計是否過于樂觀和寬松?
7)存貨和應(yīng)收帳款帳齡分析
8)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)同期比較變化的原因和業(yè)務(wù)上的推動因素?
9)按產(chǎn)品或地域分的分部會計報表分析
10)按產(chǎn)品或地域分的銷量和單價、毛利、促銷費用、管理人員數(shù)量和人均開支、研發(fā)人員數(shù)量和人均開支、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率,應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)率、資本開支占收入比例等比較分析
11)擔保訴訟等或有負債的詳細分析,包括公司與子公司各項擔保、保單、委托理財?shù)葏f(xié)議造成或有負債的潛在影響分析;如果是外債,還需對國別風險及匯率風險進行分析;
12)目前的稅收優(yōu)惠是否在兼并收購后還能延續(xù)?公司歷史賦稅是否合規(guī)?避稅操作是否合法?
13)企業(yè)是否已對主要資產(chǎn)投保?
14)土地使用證、房產(chǎn)權(quán)證是否完備?
3、資料搜索指南
1)歷史財務(wù)報表及附注
2)對歷史業(yè)績的管理層分析與討論
3)公司提供的未來5–10年的財務(wù)預(yù)測
4)公司提供的過去2年及今后2年的按季度的財務(wù)報表和財務(wù)預(yù)測
5)過去的財務(wù)預(yù)測與實際的偏差
6)財務(wù)報表及附注
7)會計師對管理層的建議書
8)獨立會計師盡職調(diào)查報告
9)可比公司對其財務(wù)業(yè)績的管理層分析和討論
(五)反映并購雙方法律和監(jiān)管環(huán)境情況的內(nèi)容
1、目的
確保公司依法成立并擁有經(jīng)營其業(yè)務(wù)的營業(yè)執(zhí)照,找出任何實際的和潛在的法律訴訟;理解公司所處的政治和監(jiān)管環(huán)境,理解兼并收購所涉及的審批程序,以便及早開展游說工作、獲得支持、降低獲準審批的不確定性
2、需要注意的問題
(1)法律
1)營業(yè)執(zhí)照是否有效?是否按時進行年檢?
2)所有權(quán)結(jié)構(gòu)是否明確?(上市公司)股權(quán)是否已抵押或質(zhì)押?
3)主要合同是否合規(guī)?是否有特殊性條款會對公司兼并收購后造成不利?續(xù)簽有何條件?
4)公司、子公司相關(guān)法律協(xié)議可能帶來的風險;
5)公司成立是否有相關(guān)部門的審查批準?
6)是否有任何產(chǎn)品責任、知識產(chǎn)權(quán)、勞資關(guān)系等方面的訴訟或訴訟威脅
7)將來法律法規(guī)的發(fā)展趨勢對公司產(chǎn)生什么影響?
(2)監(jiān)管
1)有哪些政府部門會對公司有管轄權(quán)?
2)各政府部門之間如何協(xié)調(diào)?
3)是否有對公司業(yè)務(wù)有直接或間接影響的新法規(guī)或條例出臺?例如對產(chǎn)品定價的限制,對反壟斷的審閱要求,對資產(chǎn)充足率的底限
4)公司需要承擔什么樣的社會責任?是否有普遍服務(wù)義務(wù)?
5)公司、子公司及海外公司是否涉及重大訴訟或相關(guān)司法程序?公司的董事會與高管是否涉及重大訴訟或相關(guān)的司法程序?并判斷這類或有訴訟會對公司及此次并購交易造成何種影響及帶來的風險。
3、資料檢索指南
1)公司章程股東協(xié)議
2)董事會記錄和決議
3)主要合同(采購、銷售、管理層、關(guān)聯(lián)交易)
4)訴訟文件
5)知識產(chǎn)權(quán)文件
6)新聞檢索
7)公司工商登記檢索
8)相關(guān)法律、法規(guī)
9)行業(yè)管理條例
10)產(chǎn)業(yè)政策
11)政府鼓勵或限制的措施
(六)反映并購雙方人事情況的內(nèi)容
1、目的
理解目前的人事制度、人力資源結(jié)構(gòu),確保沒有對社保機構(gòu)拖欠員工福利,提前為兼并收購帶來的人事變動做好準備
2、需要注意的問題
1)兼并收購后對目前管理層的安置?
2)是否需要簽非競爭承諾?
3)對管理層的考核和激勵機制是否有效?能否留住人才?
4)員工的工資水平在行業(yè)中是否有競爭力?
5)員工的離職率是否高于行業(yè)平均水平?
6)是否存在人員過剩?
7)員工合約中對于裁員有何賠償要求?
8)國有企業(yè)職工安置是否符合當?shù)刂鞴懿块T的要求?
3、資料搜索指南
1)組織結(jié)構(gòu)圖
2)人事制度手冊
3)管理層簡歷
4)公司提供的人事工作報告
(七)反映并購交易事項的專門內(nèi)容
1、目的
深入了解該次并購的方案內(nèi)容的合理性、可行性,融資(如有)擔保的充分性和有效性,確保本次并購交易及所需要件的合法、完備,確保該并購交易不會因為缺少有權(quán)部門的批準而被最終撤銷。
2、需要注意的問題
1)對收購兼并的審批程序如何?確保獲得各審批程序的所需批文;
2)此次并購是否涉及違反反壟斷法?
3)此次并購如涉及國有資產(chǎn),是否具有相應(yīng)國資管理部門的批準?
4)為并購融資(如有)提供的各項擔保、質(zhì)押是否充分和有效?
5)此次并購交易的方案(如有)是否合理、可行,如該方案為并購方提供,了解其意圖并對其可行性進行分析。
3、資料搜索指南
1)并購方案(如有)、合同或協(xié)議、原有債權(quán)債務(wù)的處理方案,股份制企業(yè)董事會或股東大會同意并購的決議原件及相關(guān)公告;
2)可行性研究報告、并購涉及資產(chǎn)的評估報告,被并購方出讓資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明、有經(jīng)營特許權(quán)的經(jīng)營許可證等;
3)為此次并購貸款融資(如有)所提供的各項擔保、質(zhì)押及證明其有效性的文件;
4)有權(quán)部門對并購交易出具的批復(fù)文件或證明文件(如需要)
(八)反映公司環(huán)保情況的專門內(nèi)容
1、目的
評估公司所面臨的環(huán)保問題,確保公司沒有違反環(huán)保條例,確保公司不會受環(huán)保問題導(dǎo)致的訴訟(清理環(huán)保問題的`成本可能是極其昂貴的,可能會導(dǎo)致公司的名譽損失,也可能導(dǎo)致歇業(yè)的嚴重后果)。
2、需要注意的問題
1)公司是否曾受到違規(guī)通知和處罰?
2)現(xiàn)場走訪參觀時觀察對廢水、廢氣、廢渣的處理是否與操作規(guī)章一致?
3)是否接到有環(huán)保方面的訴訟?
4)排污費是否安期支付
5)今后環(huán)保方面的法規(guī)的立法趨勢及其對公司的影響?
3、資料搜索指南
1)公司排污的許可證
2)廢水、廢氣、廢渣的排放處理報告
3)土壤、地下水檢測化驗報告
4)環(huán)境評估顧問實地檢測報告
三、盡職調(diào)查清單
(一)基本情況
1、公司基本情況
1)公司的執(zhí)照與章程;
2)說明公司的名稱、法定注冊地、擁有或租賃的不動產(chǎn)地址一覽表;所擁有的知識產(chǎn)權(quán)(專利、商標、服務(wù)標志、商品名稱、許可)或權(quán)益及其對公司業(yè)務(wù)的重要性。請同時提供與這些知識產(chǎn)權(quán)或權(quán)益相關(guān)的登記證書或特許協(xié)議及其它有關(guān)文件(包括但不限于有關(guān)這些知識產(chǎn)權(quán)的合同、紀錄等);
3)公司由成立迄今的主要歷史及發(fā)展,包括主要活動、營運業(yè)務(wù)方法的主要變動。
2、公司所有權(quán)
1)公司詳細的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖;
2)自成立以來所有關(guān)于股本變化以及股份轉(zhuǎn)讓的細節(jié),包括公司之成立進程及自公司成立以后的合并、收購、分拆活動或重組之所有文件及資料(包括交易對方的名稱,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價格);
3)公司下屬控股和參股公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖,并說明公司持有主要控、參股公司(持股權(quán)>5%)成員股權(quán)的歷次變動情況,主要控、參股公司的名稱、法定注冊地、擁有或租賃的不動產(chǎn)地址一覽表;主要控、參股公司所擁有的知識產(chǎn)權(quán)(專利、商標、服務(wù)標志、商品名稱、許可)或權(quán)益及其對公司業(yè)務(wù)的重要性。請同時提供與這些知識產(chǎn)權(quán)或權(quán)益相關(guān)的登記證書或特許協(xié)議及其它有關(guān)文件(包括但不限于有關(guān)這些知識產(chǎn)權(quán)的合同、紀錄等)
3、職能部門
1)公司的職能部門結(jié)構(gòu)圖,并簡要說明各部門職能
4、公司業(yè)務(wù)
1)公司主要業(yè)務(wù)情況,包括生產(chǎn)線的簡要描述;主營業(yè)務(wù)及非主營業(yè)務(wù)收入及利潤結(jié)構(gòu)情況;
2)過去三年內(nèi)及未來三年有關(guān)公司的業(yè)務(wù)報告、分析及預(yù)測(如擴充及改善服務(wù)、研發(fā)、提升技術(shù));
3)公司對其產(chǎn)品在未來三年至五年間的需求預(yù)測;
4)公司的主要產(chǎn)品及即將開發(fā)的新產(chǎn)品;
5)說明公司各主要產(chǎn)品的生產(chǎn)程序,提供公司產(chǎn)品曾獲得的任何國家級、本地或省級獎項(如有),以及公司在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所持有的任何政府的批文;
6)列出主要競爭對手清單,包括現(xiàn)有的和潛在的主要競爭者及競爭狀況,說明公司和其他主要競爭者的產(chǎn)品市場占有率,以及所采取或擬采取的保持或改善其競爭力和盈利能力的策略及計劃;
7)與控股股東、實際控制人的業(yè)務(wù)或公司(包括公司股東直接或間接控股或控制的公司)、任何其他大股東、高管所控、參股的其他公司有沒有利益沖突或競爭?如有,請列明;
8)與控股股東、實際控制人及其控制的企業(yè)有無關(guān)聯(lián)交易,如有,請按照經(jīng)常性關(guān)聯(lián)交易和偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易情況列明,并簡要分析這些關(guān)聯(lián)交易對公司主要業(yè)務(wù)、營業(yè)收入和利潤的影響;
9)公司及主要控、參股公司所面對的業(yè)務(wù)、投資或外匯(如有)限、管制以及準入門檻。
(二)財務(wù)信息
1、財務(wù)會計
1)公司近3年的經(jīng)審計的年度財務(wù)報表;
2)公司最新一期的內(nèi)部財務(wù)報表;
3)公司當前的內(nèi)部預(yù)算、經(jīng)營計劃與預(yù)測、財務(wù)計劃與預(yù)測及所有長期預(yù)算、資本擴張的戰(zhàn)略性計劃或相關(guān)內(nèi)容的報告;
4)公司提供的過去2年及今后2年的按季度的財務(wù)報表和財務(wù)預(yù)測,并說明過去的財務(wù)預(yù)測與實際的偏差;
5)公司成立以來股份發(fā)行情況及收購者的出價情況的文檔;
6)近3年負責審計的注冊會計師或內(nèi)部審計人員出具的針對該公司內(nèi)部控制制度、會計方法或程序的管理建議書或報告,以及公司對此回應(yīng)的報告。
2、稅務(wù)
1)列明過去五年,適用于公司、集團及公司擬收購的資產(chǎn)/公司的各種稅項、關(guān)稅,以及適用于公司的稅項種類、稅率及款額;
2)如有適用于公司、集團及公司擬收購資產(chǎn)/公司的稅務(wù)優(yōu)惠/補貼等,請?zhí)峁┯嘘P(guān)法規(guī)、政策及政府批文;
3)影響公司的稅務(wù)條例;
4)公司納稅的有關(guān)憑證或文檔,稅務(wù)當局對公司納稅情況的評價意見;
5)任何欠稅,如有,請說明欠稅稅種、金額和欠稅原因。
(三)經(jīng)營協(xié)議
1)公司所有借款(包括銀行信用額度)、擔保、其他財務(wù)安排或與之相關(guān)的有價證券的協(xié)議或文件;
2)參股公司或合營公司的借款、擔保等情況的協(xié)議或文件;
3)近5年公司與債權(quán)人之間的重要函件;
4)公司或股東與任一方簽署的有關(guān)證券的任何協(xié)議,包括股票、債券、期權(quán)等的發(fā)行、認購、擔保方面的協(xié)議;
5)公司簽署的任何合資、合營、管理、經(jīng)營或咨詢協(xié)議;
6)公司近5年簽署的所有財產(chǎn)剝離或收購的協(xié)議及相關(guān)文件;
7)公司的主要客戶名單、與其簽署的合同副本、公司的所有分銷協(xié)議、重要的銷售合同、公司主要的原材料供應(yīng)商名單及供貨合同;
8)公司擁有或租入的主要財產(chǎn)清單,公司擁有的無形資產(chǎn)清單及狀況;
9)公司重要的保險單一覽表、近3年顧客投訴的記錄、近5年的研究開發(fā)報告;
10)其他反映公司經(jīng)營狀況的重要文件。
(四)人事管理
1)公司的人事制度手冊或人事管理辦法;
2)公司員工清單,并說明員工人數(shù)、結(jié)構(gòu)(可按級別、部門、學歷、年齡、合同性質(zhì)等分別說明);
3)公司高級管理人員名單與履歷介紹,包括職責、學歷、工作經(jīng)驗、在公司的職位及在集團工作年數(shù)等資料;
4)公司作為締約方簽署的所有雇傭協(xié)議、續(xù)聘協(xié)議、集體議價協(xié)議;
5)公司與高級管理人員簽署的各項工資、福利、期權(quán)和補償性協(xié)議
6)公司簽署的員工福利計劃,包括現(xiàn)有福利和期權(quán)性質(zhì)的福利;
7)近5年內(nèi)勞資糾紛一覽表(如有)
(五)行政規(guī)章與環(huán)保
1、行政規(guī)章
1)與公司經(jīng)營有關(guān)的所有政府許可的證書、執(zhí)照等;
2)近5年公司與各級政府之間涉及行政事務(wù)、規(guī)章制度的過往函件、報告或記錄
2、環(huán)保
1)與公司環(huán)保事項有關(guān)的各種文件、報告、污染或受污染情況的記錄和處理結(jié)果的報告或記錄,包括公司及下屬控、參股公司擁有及租賃的房地產(chǎn)在內(nèi)的所有項目的防治污染設(shè)施、設(shè)備之竣工驗收合格證明及其設(shè)計和被批準使用年限的文件,公司及其控、參股公司對外簽署的涉及環(huán)保之所有合同、意向書、承諾書與文件,包括但不限于受讓、轉(zhuǎn)讓、出租或出借排污設(shè)施之合同及意向書,與他人簽訂之環(huán)保諒解協(xié)議、備忘錄;
2)公司及下屬控、參股公司歷年來繳納排污及其他一切與環(huán)境保護相關(guān)的費用之證明或者憑證。
(六)法律事項
1、所有影響公司、公司的高管或董事的重要法律訴訟、判決、行政復(fù)議、政府調(diào)查或問詢事項的一覽表;
2、公司在法律方面正在或潛在的訴訟、行政復(fù)議、仲裁等事項的一覽表;
3、近3年公司聘請的律師就公司的業(yè)務(wù)、人員卷入的重大訴訟案件向有關(guān)各方發(fā)出的信函;
(七)并購交易事項
1、有權(quán)部門對并購交易出具的批復(fù)文件或證明文件(如需要)。并購交易在有權(quán)部門的批準手續(xù)尚未完成的,申請貸款時可暫不提供,但應(yīng)提供辦理進展情況說明;
2、可行性研究報告、并購涉及資產(chǎn)的評估報告,被并購方出讓資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明、有經(jīng)營特許權(quán)的經(jīng)營許可證等;
3、涉及并購交易的有關(guān)文件,包括并購方案(如有)、合同或協(xié)議、原有債權(quán)債務(wù)的處理方案,股份制企業(yè)董事會或股東大會同意并購的決議原件及相關(guān)公告等。
4、為此次并購貸款融資(如有)所提供的各項擔保、質(zhì)押及證明其有效性的文件。
(八)其他重要信息
1、由公司自身、投資銀行、商業(yè)銀行、注冊會計師、管理咨詢專家、技術(shù)專家、政府有關(guān)機構(gòu)出具的各類報告
2、近3年新聞媒體對公司的有關(guān)報道
3、其他對公司有關(guān)的重要信息