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辦公室管理員的述職報告

時間:2023-04-30 00:52:06 辦公室主任述職報告 我要投稿
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辦公室管理員的述職報告

  按照館里年度工作的安排,我今年主管辦公室和閱覽室管理工作,協助采編室ELLAS系統工程工作。歷時一年多來,總的來說,各項工作都在穩中有進,朝著好的方向邁進,現就自己一年來的工作向領導作個簡短的匯報。

辦公室管理員的述職報告

  1、辦公室工作除了認真做好書信報刊收發、通知上傳下達及衛生保潔等日常內務外,積極配合領導和協助各部門完成各項臨時任務。圓滿完成了全市公共圖書館業務研討會和常寧圖書館來館參觀學習期間的接待工作,從資料的準備、會場的布置及住宿餐飲食各個環節都進行了精心的準備,做到了各項工作萬無一失,并就整個工作進展情況及時編寫了信息材料,上報給上級圖書業務部門;協助周戰寶、傅中意兩位館長成功組織了07年紅讀活動我心中的社會主義新農村競賽征文,多次深入縣城各單位、學校聯系活動事宜,制定活動方案、活動的指導和征文的收取、評選每一項工作都盡心盡力,精心組織,通過一系列的努力,共評選出優秀征文 40余篇,送市參評20篇,展示了我縣學子的嶄新風貌;積極編寫各種圖書業務信息材料,全年累計完成各類信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市報刊圖書館內部通訊和地方新聞網采用,下半年,還圓滿完成了縣鄉兩級人大換屆和縣綜合治理兩項重點工作,通過調查走訪,填寫各種表冊十余份,在規定的時間內完成了各項工作,沒有出現任何紕漏。今年圖書宣傳周期間,除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動外,我和李康同志還利用業余時間攜帶電腦、投影儀等數字放映設備深入各學校社區為廣大師生學子、居民放映愛國主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達十余場,觀看人數達千余人。

  2、閱覽室工作閱覽室是一個對外服務窗口,為了能給讀者提供一個舒適的閱覽環境,做到當天的報刊雜志及時收發整理當日上架,對所有雜志進行重新分類排架,為讀者提供信息服務提供便利。勤掃室內衛生,保持整潔干凈。做到一天一小掃,三天一大掃,確保室內無垃圾、灰塵,由于讀者多為中老年人,從關心老年人的角度出發,在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標志。在做好內務工作的同時,還積極做好讀者的參考裝咨詢服務工作,全年完成各類咨詢百余條,并就讀者反映的各類問題及時進行回復,對讀者比較關心的問題,綜合各類書籍雜志,編寫有用文摘二十余條,全年累計完成借閱書籍達上千人次,達2000余冊。

  3、電子閱覽室工作這是今年來我館重點建設的工作,也是一個全新的對外服務窗口。從2月份以來,這項工作就一直由我和李康同志負責,從場地選擇,室內的線路安裝、電腦的搬遷、調試,都做了大量的工作,在最短的時間內完成了全部工作,電子閱覽室正式對外向讀者開放后,針對部分上機用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況,及時為他們進行業務輔導,幾個月來共辦理電子閱覽卡十余張,為數十人提供技術指導,及時排查、檢收機器故障6起,確保各項工作的正常運作。

  另外,協助ELIAS系統工程工作也是我的工作范圍,由于在此之前,我館并沒有采有此項業務,大家都是剛剛接觸,再加上人員緊缺的原因,工兒進展相對緩慢。初步紡計,目前已采編新書200余冊。接下來的日子,我將全力以赴,爭取早日完成此項工作。

  回顧一年來的工作,總感覺有許多不盡如人意的地方,當然,這與自己業務不精有著很大的關系。在以后的日子,我將靜下心來,努力學習圖書館業務知識,爭取把各項工作做得更好。

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