英語作文書信格式

1、稱呼

　　(1)機構

　　A、不認識負責人

　　Dear　　Sir　　or　　Madam,　　Dear　　Sir　　/　　Madam,　　To　　whom　　it　　may　　concern,

　　B、認識負責人

　　Dear　　Mr./Ms.　　President/Professor/Manager/Editor　　(Michael)　　Wang,

　　(2)個人

　　　　　A、關系不親密

　　Dear　　Mr./Ms.　　President/Professor/Manager/Editor　　Wang,

　　B、關系親密

　　Dear　　Michael,

　　2、正文

　　3、落款

　　(1)祝福語

　　Best　　wishes!　　/　　The　　best　　regards!

　　(2)簽名

　　Yours　　sincerely,

　　Li　　Ming

必用信息

　　1、自我介紹

　　(1)工作

　　I　　am　　a　　staff　　member　　　　your　　company/corporation.

　　(2)學生

　　I　　am　　a　　freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate　　　　the　　Department　　of　　Chinese　　Language　　and　　Literature　　of　　Beijing　　University.

　　2、寫作目的

　　I　　am　　writing　　the　　letter　　in　　purpose　　of　　ordering　　some　　books/resigning　　　　my　　current　　post/position.

　　3、尾段寫法

　　A　　表示感謝

　　(1)　　My　　appreciation　　to　　you　　for　　your　　generous　　help　　is　　beyond　　words.

　　(2)　　Words　　fail　　me　　when　　I　　want　　to　　express　　my　　sincere　　gratitude　　to　　you.

　　(3)　　I　　take　　this　　opportunity　　to　　show　　my　　heartfelt　　appreciation　　for　　the　　kind　　assistance　　you　　rendered　　me.

　　B　　期待回信

　　(1)　　I　　am　　looking　　forward　　to　　your　　reply/hearing　　　　you　　soon.

　　(2)　　I　　look　　forward　　to　　a　　favorable　　reply　　at　　your　　earliest　　convenience.

　　(3)　　Your　　prompt　　attention　　to　　my　　inquiry　　would　　be　　highly　　appreciated.

　　4、常用書信的客套語

　　一.問候

　　I　　haven’t　　heard　　　　you　　for　　ages.　　How　　are　　you　　doing?

　　I　　haven’t　　seen　　you　　for　　such　　a　　long　　time.　　How　　are　　you　　getting　　along　　with　　your　　work?

　　二.祝賀

　　I　　want　　to　　congratulate　　you　　with　　all　　my　　heart.

　　I　　warmly　　congratulate　　you　　on　　what　　you’ve　　achieved.

　　三.致謝

　　I　　am　　most　　grateful　　to　　you　　for　　your　　help.

　　I　　want　　to　　thank　　you　　heartily　　for　　what　　you　　have　　done.

　　四.詢問

　　I　　wonder　　if　　you　　could　　tell　　me　　what　　to　　do.

　　I’d　　be　　most　　grateful　　if　　I　　could　　have　　your　　full　　support.

　　Please　　could　　you　　let　　me　　know　　something　　about　　it.

　　五.邀請

　　Is　　there　　any　　chance　　of　　your　　coming　　to　　have　　dinner　　with　　us　　at　　our　　home?

　　We　　are　　wondering　　if　　you　　could　　come　　to　　have　　dinner　　with　　us　　at　　our　　home.

　　六.接受邀請

　　I’m　　delighted　　to　　accept　　your　　invitation.

　　Thanks　　for　　your　　invitation.　　I’m　　certainly　　looking　　forward　　to　　joining　　you.

　　七.拒絕邀請

　　I’m　　sincerely　　sorry　　that　　we　　can’t　　join　　your　　dinner　　party.

　　I　　regret　　to　　say　　“no”　　to　　your　　invitation.

　　Thank　　you　　for　　your　　invitation　　but　　unfortunately…

　　八.抱歉

　　I　　do　　apologize　　for　　having　　kept　　you　　waiting.

　　I’m　　awfully　　sorry　　for　　giving　　you　　so　　much　　trouble.

　　九.同情

　　I’m　　more　　than　　sorry　　to　　hear　　of　　your　　illness.

　　I　　can’t　　tell　　you　　how　　sad　　I　　felt　　when　　I　　heard　　of…

　　十.安慰

　　It　　was　　a　　great　　shock　　to　　hear…

　　I　　just　　can’t　　tell　　you　　how　　saddened　　I　　am…

　　I’m　　most　　grieved　　to　　learn　　of…

 

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