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集團公司法律事務管理體系
集團公司法律事務管理機制建設
1、提高企業管理者和企業員工的法律風險意識。 首先,企業管理者的法律風險意識對建立企業法律風險防范機制起著重要作用,甚至是建立企業法律風險防范機制的關鍵。建立企業法律風險防范機制,必須強化企業管理者的法律風險意識,由企業管理者至上而下形成整個企業的法律風險防范意識,從而促使企業建立起有效的法律風險防范機制。同時,有重點、分批次對企業員工進行培訓,逐步提高企業員工的法律風險意識。由于工作崗位的不同,發生的法律風險原因和結果也不盡相同。所以,對不同工作崗位的職工,必須有針對性地培養不同的法律風險意識。只有企業管理者和全體職工都建立起了法律風險意識,企業在生產經營活動中,才可能減少和避免發生潛在的法律風險。而以上企業管理者和企業員工的法律風險意識的樹立和強化,必須通過長期第一文庫網和不間斷的法律培訓教育來實施。
2、完善和規范企業各項規章制度。
完善和規范企業各項規章制度,是建立企業法律風險防范機制的重要內容。首先,企業必須根據自身參與市場競爭的內外部環境,對涉及法律風險的重要事項,以企業規章制度的形式對事前預防、事中控制和事后補救作出明確規定。建立和完善企業規章制度,理順企業內部關系,明確責任,保證企業重要事項有章可循,杜絕因規章制度,尤其是勞動
規章制度的不健全引發各種法律風險。其次,企業的規章制度不應成為一種擺設,嚴格依章辦事。對于企業規章制度,應根據企業的發展和市場競爭環境的變化,適時作出相應的修改,保證企業規章制度合理合法并適應市場競爭的需要。否則,不但不能防范法律風險,反而會導致法律風險的發生。
3、建立風險評估和分類管理機制; 第一步,制訂法律風險控制計劃落實情況評分表、法律風險控制措施實施效果評分表。
第二步,根據法律風險控制實施評估內容全面提交法律風險控制計劃實施情況的有關材料。
第三步,根據企業部門的職責及業務活動與法律風險的關聯性和企業法律風險控制計劃的實施進展情況來綜合評分,對每一部門的每一項控制措施的實施情況從完成角度和質量角度進行客觀的評價和分析。
第四步,通過表格和報告輸出的方式展現企業的法律風險控制工作的落實狀況,形成法律風險控制實施評估指南,包括表格和報告。
4、建立企業內部監督與考核機制;
企業內部監督與考核同企業的生產經營密切機關,也是建立企業法律風險防范機制的關鍵環節。若企業內部監督與考核流于形式,沒有落到實處,這些都不利于企業法律風險防范機制的建立。只有加強企業內部監督與考核,切實做到
事前預防、事中控制和事后監督,才能建立起行之有效的法律風險防范機制。
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