內(nèi)外超鏈接、設(shè)置目錄

內(nèi)外超鏈接

一、 同一文檔內(nèi)的超級鏈接

1、書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A處，需要快速跳轉(zhuǎn)到B處，可以讓書簽來當“紅娘”。

①將光標定在B處，執(zhí)行“插入/書簽”命令，打開“書簽”對話框（圖1），在“書簽名”下面的方框中輸入一個名稱，單擊“添加”按鈕返回。

圖1

②在A處，選中作為超級鏈接的文本或圖形，執(zhí)行“插入|超級鏈接”命令（或直接按“Ctrl + K”組合鍵），打開“插入超級鏈接”對話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項，然后展開“書簽”，選中剛才在B處建立的書簽名，按下“確定”按鈕。

提醒：在上述對話框中，除了鏈接到書簽上外，還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標題上。

③以后，用鼠標單擊A處的文本或圖形，即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時，“Web”工具欄自動展開，單擊工具欄上的“返回”按鈕，即可快速返回到A處。

提醒：如果一篇文檔中建立了多個書簽，若想快速跳轉(zhuǎn)到某個書簽處，可以這樣操作：執(zhí)行“編輯|定位”命令（或直接按“Ctrl + G”組合鍵），打開“查找和替換”對話框，在“定位”標簽下，先選中“定位目標”下面的“書簽”選項，再按“請輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕，選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名，按下“確定”按鈕即可（圖2）。

圖2 2、目錄真方便。我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄，然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。

①先將光標分別定位在文檔標題所在的段落上，再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中，根據(jù)標題的等級不同，依次給相應(yīng)的標題設(shè)置樣式,如“標題1、標題2”等（圖3）。

（設(shè)置標題格式 ：

1. 選中文章中的所有一級標題；

2 .在“格式”工具欄的左端，“樣式和格式” 在列表中單擊“標題1”。 如果想要標題的設(shè)置字體或格式 單擊“標題1"會有 "修改"這個選項 修改好后保存就好 之后如果有多個一級標題 選中文字

點擊列表中的“標題1”即可

仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。）

圖3

②將光標定在文首，執(zhí)行“插入/引用/索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標簽下，單擊“確定”按鈕，一個規(guī)范的目錄即刻插入到文首處，同時，系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級鏈接。

③單擊相應(yīng)的目錄，就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處，并展開“Web”工具欄，按工具欄上的“返回 ”按鈕，就返回目錄處。

二、 不同文檔間的超級鏈接

1、鏈接到其他文檔上

選中作為超級鏈接的文本或圖形，打開“插入超級鏈接”對話框（圖4），先在“鏈接到”下面選中“原有文件或網(wǎng)頁”選項，然后按右側(cè)的“文件”按鈕，打開“原有文件或網(wǎng)頁”對話框，定位到需要鏈接的文檔（通常稱為“源文檔”）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕返回。

圖4

以后單擊鏈接的文本或圖形，即刻啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并打開“源文檔”。

提醒：如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的，請按“原有文件或網(wǎng)頁”對話框的“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“所有文件”選項。

2、鏈接到其他文檔的指定位置上

如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，可以直接鏈接到文檔指定的位置上：打開“源文檔”，選中指定位置處的某些文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后返回到Word文檔中，將光標定位在要建立超級鏈接處，執(zhí)行“編輯|粘貼為超級鏈接”命令，上述選中的文本即刻被粘貼到光標處，并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級鏈接。

提醒：將鼠標指向已經(jīng)建立了超級鏈接的文本，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選“超級鏈接|編輯超級鏈接”選項，打開“編輯超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”后面的方框中，可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。

3、把鏈接的文檔嵌入Word中

如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，若想將“源文檔”的內(nèi)容直接嵌入到Word文檔中，成為其中的一部分，并且隨著“源文檔”的修改而自動更新嵌入在Word中的內(nèi)容，可以采取此法。

執(zhí)行“插入|對象”命令，打開“對象”對話框，切換到“由文件創(chuàng)建”標簽下，選中“原有文件或網(wǎng)頁”選項，再按其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，點擊“插入”，再點擊“確定”按鈕，

提醒：此時，既可以雙擊嵌入的內(nèi)容，啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的程序，直接對“源文檔”進行編輯操作，也可以單獨對“源文檔”進行編輯保存后，再打

開Word文檔，讓系統(tǒng)自動更新嵌入的內(nèi)容。

4、鏈接到其他應(yīng)用程序上。

執(zhí)行“工具/自定義/命令”，打開“自定義”對話框，選擇“命令”欄，在工具欄上或菜單中選擇一個按鈕或菜單項，右擊鼠標，在內(nèi)外超鏈接、設(shè)置目錄隨后彈出的快捷菜單中，選“分配超級鏈接/打開”選項（圖5），打開“分配超級鏈接”對話框，按右側(cè)的“打開”按鈕，打開“原有文件或網(wǎng)頁”對話框，定位到需要鏈接的程序（如記事本程序——notepad.exe）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的程序文件，按兩次“確定”按鈕返回，并關(guān)閉“自定義”對話框。

提醒：除去Word外，在Excel中我們錄入內(nèi)容的時候會自動生成這些鏈接，但這些鏈接并不是我們所需要的。

圖5

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，就將選中的按鈕或菜單項與相應(yīng)的程序文件建立了超級鏈接，點擊相應(yīng)的按鈕或菜單項，就可以直接啟動相應(yīng)的程序。此法不僅可以鏈接到其他應(yīng)用程序，也可以鏈接其他文檔或文件夾上。

此方法設(shè)置的超鏈接會使用戶打開的所有word文檔都擁有這種鏈接，會造成word軟件使用不便。取消這種超鏈接的方式與設(shè)置方式相似。執(zhí)行“工具/自定義/命令”后，右擊之前設(shè)置的超鏈接圖標，鼠標移至“分配超級鏈接”處，在次級指令中會出現(xiàn)“取消鏈接”的選項，點擊即可。

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