大事記的編寫

大事記的編寫

大事記是一種按照時間順序記載一個單位或地區在一定時期內發生的重大事件和重要活動的參考材料。

一、機關大事記選材內容：

1.本機關及其所屬組織機構變動情況。主要包括機構設置、職能職權范圍調整、隸屬關系變化、機構撤消合并及駐地遷移等。

2.本機關召開的重要會議。主要包括會議名稱、時間（兩天以上的會議寫起止時間）、地點、到會人員范圍、主持人、主要議題和決議等。

3.以機關名義發布的重要決定、規定、規劃、部署等。

4.本機關黨政和下屬主要負責人的任免、獎懲及重要活動。

5.本機關及轄區范圍內發生的重大改革、重大案件、重大事件、重大事故及災情。

6.上級機關和領導人對本機關的重要指示、批示、及視察和檢第一文庫網查活動。

7.本機關參加上級機關重要會議情況。

8.本機關參加的重要外事活動。

9.新聞媒體對本機關的重要報道。

10.本機關重大的科研成果、重要設備的購置等。

11.本機關發生的其他有重要影響的活動。

二、大事記的體例和結構：

大事記一般采用編年體，即將大事條目按時間順序排列。時間和大事記述是大事記的兩個基本部分。

1.時間：要記載準確日期，每件大事年、月、日齊備。不能使用近日、連日來、不久以前等模糊概念。自然現象、社會現象具體到時、分、秒（戰爭、地震）。時間不確切的要進行考證。

2.大事記述（正文）：要系統條理，簡明扼要。記述要反映事件的主要內容、脈絡清楚、記述明白，忌空話、套話等。要客觀敘述、不加評論。例：一次會議，要記述會議名稱、時間、地點、主要與會人員、會議的主題、主要議程和結果，其他不必多寫。

3.標題：包括大事記的對象、內容范圍、時間范圍、名稱等要素。如《北京市朝陽區檔案局1984年—1996年大事記》或《＊單位大事記》（＊年—＊年）

三、建立大事記錄制度。平時由專人負責記載大事記，定期印發給領導和有關部門征求意見，補充完善，年終歸檔。

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